供應(yīng)鏈?zhǔn)髽I(yè)務(wù)流程介紹(文件)
【正文】 入庫(kù)單上有多條物料而言的，先將所有被選中出庫(kù)單的本次核銷數(shù)量按照“物料”進(jìn)行匯總，然后按各被選中的入庫(kù)單的入庫(kù)數(shù)量為權(quán)重分?jǐn)偲鋺?yīng)核銷數(shù)量。企業(yè)存在分期收款銷售業(yè)務(wù)時(shí)，需要發(fā)出分期收款商品，并根據(jù)合同約定，分期確認(rèn)收入，并配比性的確定成本。發(fā)票和出庫(kù)單進(jìn)行鉤稽，a) 此時(shí)如果不選中參數(shù)“銷售發(fā)票和出庫(kù)單鉤稽數(shù)量不一致不允許鉤稽”，同時(shí)選中“銷售系統(tǒng)支持部分鉤稽”。 進(jìn)入存貨核算—出庫(kù)核算，核算出分期收款發(fā)出商品的成本。否則第二期確認(rèn)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本是取不到數(shù)據(jù)的。第四篇 委托代銷業(yè)務(wù)是指發(fā)貨時(shí)，確認(rèn)委托代銷商品的發(fā)出成本，并不計(jì)入銷售收入，待收到委托代銷方的的銷售清單時(shí)再開(kāi)發(fā)票，確定收入，與此同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本。 第五篇 受托加工業(yè)務(wù)指企業(yè)生產(chǎn)條件的允許下，受其他企業(yè)的委托，為其提供的原材料進(jìn)行生產(chǎn)加工，收取加工費(fèi)的一種業(yè)務(wù)方式。如果同時(shí)還領(lǐng)取了本公司的物料，則通過(guò)生產(chǎn)領(lǐng)料單處理，再進(jìn)行材料出庫(kù)核算，確認(rèn)生產(chǎn)領(lǐng)料單的材料成本。注意不是受托代銷類型的銷售發(fā)票?，F(xiàn)簡(jiǎn)單舉例說(shuō)明：一、 非買斷（收取手續(xù)費(fèi)）方式：受托入庫(kù)時(shí)，通過(guò)虛倉(cāng)入庫(kù)單代管類型入庫(kù)處理。只對(duì)手續(xù)費(fèi)發(fā)票作賬，直接選擇銷售發(fā)票受托代銷代銷類型生成憑證。注意采購(gòu)方式為受托入庫(kù)。后面的鉤稽核算、相關(guān)的賬務(wù)處理類似賒銷業(yè)務(wù)。此時(shí)注意出庫(kù)單和銷售發(fā)票要進(jìn)行鉤稽。在此電腦主機(jī)稱為組裝件，而主板、CUP、顯卡稱為組裝子件?，F(xiàn)簡(jiǎn)單舉例說(shuō)明業(yè)務(wù)流程：先在物料屬性里面定義組裝件，再在倉(cāng)存系統(tǒng)—組合BOM維護(hù)—組裝BOM錄入，不能到主生產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入。生成組裝單：手工新增或關(guān)聯(lián)銷售訂單生成，由銷售訂單關(guān)聯(lián)生成的，第一行分錄必須是組裝件，其他分錄是在組裝BOM中定義的組裝子件。 先要對(duì)組裝子件生成的其他出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)核算：進(jìn)入存貨核算材料出庫(kù)核算，核算其他出庫(kù)單上子件的成本。期末賬務(wù)處理后，即可反映組裝件收入、成本、利潤(rùn)情況。因?yàn)樘摂M件本身不是一個(gè)真實(shí)的物料，只是用于搭建BOM結(jié)構(gòu)的，查詢即時(shí)庫(kù)存也不會(huì)有這個(gè)物料。核算成本的贈(zèng)品業(yè)務(wù)：①與采購(gòu)材料一致時(shí)直接在外購(gòu)入庫(kù)單中反映，入庫(kù)單數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量，不勾上參數(shù)“采購(gòu)發(fā)票數(shù)量與入庫(kù)單數(shù)量不一致時(shí)不允許鉤稽”，生成采購(gòu)發(fā)票的數(shù)量就是入庫(kù)單中的數(shù)量扣減了贈(zèng)品的數(shù)量，這樣兩者都可以全部鉤稽Y?；蛲瑫r(shí)勾上參數(shù)“銷售發(fā)票和出庫(kù)單鉤稽數(shù)量不一致不允許鉤稽”和“銷售系統(tǒng)支持部分鉤稽”，手工修改鉤稽數(shù)量，也能成功鉤稽，出庫(kù)單為部分鉤稽P,發(fā)票為全部鉤稽Y的狀態(tài)。有兩種流程：一是銷售訂單采購(gòu)訂單—采購(gòu)發(fā)票銷售發(fā)票：以銷定購(gòu)接到客戶銷售訂單：根據(jù)銷售訂單直接下直運(yùn)采購(gòu)訂單，無(wú)須作入庫(kù)處理，直接作銷售出庫(kù)單（這里怎么處理？）發(fā)貨給客戶，并開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票，確定采購(gòu)成本。二是銷售訂單銷售發(fā)票｜ ｜采購(gòu)訂單 采購(gòu)發(fā)票：基本同上，不作詳細(xì)介紹。注:,工業(yè)模式下,已有“采購(gòu)發(fā)票（直運(yùn)采購(gòu)）”模板可以生成憑證，即直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票不鉤稽也能生成憑證了。啟用周期盤點(diǎn)預(yù)警：當(dāng)出現(xiàn)已到盤點(diǎn)期的物料，在登錄倉(cāng)存管理時(shí)，彈出盤點(diǎn)預(yù)警窗口，顯示到盤點(diǎn)周期的存貨,內(nèi)容包括：倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)庫(kù)名稱、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、盤點(diǎn)周期、上次盤點(diǎn)日期、本次盤點(diǎn)日期。盤點(diǎn)作業(yè)流程：備份賬存數(shù)據(jù)打印盤點(diǎn)表錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)編制盤點(diǎn)報(bào)告表編制盤點(diǎn)報(bào)告表自動(dòng)生成盤盈盤虧單賬面數(shù)據(jù)調(diào)整 倉(cāng)存管理盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)方案新建，注意備份賬存數(shù)據(jù)前要審核所有的出入庫(kù)單據(jù)，可以選擇倉(cāng)庫(kù)，過(guò)濾倉(cāng)位/物料來(lái)備份即時(shí)庫(kù)存或截止日期的數(shù)據(jù)。 倉(cāng)存管理盤點(diǎn)作業(yè)—錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)將實(shí)地盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)錄入物料實(shí)地盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)數(shù)量欄。在界面上點(diǎn)盤盈盤虧，即可生成盤點(diǎn)報(bào)告單，分別反映物料的盤盈盤虧情況。對(duì)于盤虧單，則通過(guò)材料或產(chǎn)品出庫(kù)核算，即可核算出盤虧成本。以上業(yè)務(wù)流程僅屬本人在學(xué)習(xí)過(guò)程中予以總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)流程，在實(shí)際運(yùn)用中還會(huì)有許多的變通方式，具體情況視企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)而定。打上Y的標(biāo)志。 盤點(diǎn)報(bào)告表中的盤盈數(shù)據(jù)通過(guò)生成盤盈單后，對(duì)其進(jìn)行入庫(kù)核算，有兩種方式，一是在存貨核算自制入庫(kù)核算盤盈入庫(kù)，手工錄入單價(jià)，再點(diǎn)核算，即可核算出盤盈單上的金額。也可以添加物料，以反映出漏盤物料的情況。截止日期：截止盤點(diǎn)到具體某一天的庫(kù)存數(shù)量。如果要盤點(diǎn)的物料分倉(cāng)庫(kù)存放的，選擇分倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建，會(huì)自動(dòng)按幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)建立盤點(diǎn)方案，如果不分倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建，所有倉(cāng)庫(kù)只會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)盤點(diǎn)方案?，F(xiàn)簡(jiǎn)單截圖說(shuō)明此項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程。因?yàn)樵谏虡I(yè)模式下，通過(guò)采購(gòu)發(fā)票（發(fā)票直接生成）這一事務(wù)類型做憑證，可以反映出直運(yùn)銷售的采購(gòu)成本。期末的賬務(wù)處理：通過(guò)采購(gòu)發(fā)票（發(fā)票直接生成）這一事務(wù)類型做憑證，可以反映出直運(yùn)銷售的采購(gòu)成本，選擇銷售收入直運(yùn)事務(wù)類型做收入憑證。②當(dāng)與銷售產(chǎn)品不一致時(shí)，贈(zèng)品則錄入其他出庫(kù)單核算成本，單價(jià)由出庫(kù)核算得到，不用生成銷售發(fā)票。銷售系統(tǒng)：不核算成本的贈(zèng)品業(yè)務(wù)：銷售出庫(kù)單序時(shí)簿界面通過(guò)直接點(diǎn)擊“贈(zèng)品”生成虛倉(cāng)出庫(kù)單，兩單關(guān)聯(lián)就可以了； 或是在倉(cāng)存管理虛倉(cāng)管理虛倉(cāng)出庫(kù)單錄入贈(zèng)品的數(shù)量，單據(jù)類型：贈(zèng)品類型。但是銷售訂單下推生成銷售發(fā)票時(shí)，是以虛擬件生成，造成發(fā)票與銷售出庫(kù)單無(wú)法鉤稽，所以對(duì)于虛擬件的銷售最好將其設(shè)置為組合件，同時(shí)設(shè)置好組裝BOM，以組裝件的形式銷售出庫(kù)。附：虛擬件的銷售業(yè)務(wù)：虛擬件的銷售如果接到了銷售訂單,作虛擬件的銷售訂單，然后下推生成出庫(kù)單時(shí)是按子件的形式展開(kāi)的。組裝件的銷售：通過(guò)銷售訂單下推生成銷售出庫(kù)單時(shí)，直接生成組裝件的銷售出庫(kù)單，銷售出庫(kù)單通產(chǎn)成品核算后，成本即為以上組裝件計(jì)算出來(lái)的單位成本*數(shù)量。組裝單審核后自動(dòng)生成其他出庫(kù)單和其他入庫(kù)單，組裝子件生成其他出庫(kù)單、組裝件生成其他入庫(kù)單。并進(jìn)入組裝件維護(hù)中，審核使用這個(gè)BOM號(hào)，生成組裝單時(shí)才會(huì)按組裝子件展開(kāi)。組裝BOM不完全相當(dāng)于物料結(jié)構(gòu)清單，不能用于生產(chǎn)領(lǐng)料，無(wú)法完成生產(chǎn)領(lǐng)料的配套處理。第七篇 組裝業(yè)務(wù)組裝業(yè)務(wù)是指在倉(cāng)庫(kù)把多個(gè)庫(kù)存組裝子件組裝成一個(gè)組裝件的業(yè)務(wù)。銷售出庫(kù)單時(shí)，注意選擇受托代銷業(yè)務(wù)類型。入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)類型可以是普通實(shí)倉(cāng)、或受托代銷倉(cāng)。只不過(guò)是接受委托方委托，作為中間代理商等類型的一種銷售業(yè)務(wù)。手續(xù)費(fèi)發(fā)票是通過(guò)受托代銷的銷售方式的銷售發(fā)票（這里到底是費(fèi)用發(fā)票還是銷售發(fā)票）來(lái)實(shí)現(xiàn)收入，這種方式下銷售發(fā)票不用鉤稽。期末作憑證：分別要對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫(kù)、銷售出庫(kù)、銷售發(fā)票作賬，走完整的財(cái)務(wù)的核算流程。受托加工完成入庫(kù)后，對(duì)其的出庫(kù)，要錄入銷售出庫(kù)單受托加工類型，通過(guò)出庫(kù)核算，確認(rèn)銷售成本?？梢酝ㄟ^(guò)手工錄入，也可以通過(guò)配套查詢自動(dòng)生成。對(duì)于這種方式，銷售系統(tǒng)和核算系統(tǒng)中銷售毛利潤(rùn)表的查詢條件同上。而存貨系統(tǒng)中的銷售毛利潤(rùn)匯總表要等到發(fā)票和出庫(kù)單鉤稽后才能顯示到本表中，即反映本期結(jié)算的收入和結(jié)轉(zhuǎn)的成本。如沒(méi)有鉤稽，銷售發(fā)票過(guò)濾不出來(lái)做憑證。b) 如果不選中“銷售系統(tǒng)支持部分鉤稽”,則可以對(duì)原銷售出庫(kù)單拆
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