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正文內(nèi)容

服務(wù)管理知識(shí)大全(文件)

 

【正文】 會(huì)不滿(mǎn),而大多數(shù)時(shí)候客戶(hù)是把不滿(mǎn)埋在心里不說(shuō)出來(lái)的。  如:應(yīng)該這樣說(shuō):“根據(jù)我們的測(cè)試,這種冰箱比普通型冰箱能省50%的電。練習(xí) ?。?、 你的聲音是否聽(tīng)起來(lái)清晰、穩(wěn)重而又充滿(mǎn)自信?你的聲音是否充滿(mǎn)活力與熱情?你說(shuō)話(huà)時(shí)是否使語(yǔ)調(diào)保持適度變化?你的聲音是否坦率而明確?你能避免說(shuō)話(huà)時(shí)屈尊俯就、低三下四嗎?你發(fā)出的聲音能讓人聽(tīng)起來(lái)不感到單調(diào)乏味嗎?你能讓他人從你說(shuō)話(huà)的方式中感受到一種輕松自在和愉快嗎?當(dāng)你情不自禁地講話(huà)時(shí),能否壓低自己的嗓門(mén)?你說(shuō)話(huà)時(shí)能否避免使用“哼”、“啊”等詞?你是否十分注重正確地說(shuō)出第一詞語(yǔ)或姓名?       客戶(hù)更在乎你怎么說(shuō)情景一    不要說(shuō):“對(duì)不起,我們賣(mài)給你一臺(tái)有毛病的機(jī)器?!鼻榫叭   〔灰f(shuō):“我明白你的意思,工程部的那班家伙經(jīng)常亂來(lái),真對(duì)不起。1、 許多客戶(hù)聽(tīng)到“我盡可能……”后,會(huì)感到很生氣,因?yàn)樗恢馈氨M可能”有多大的可能。說(shuō)“我理解……”以體諒對(duì)方情緒客戶(hù)需要服務(wù)人員理解并體諒他們的情況和心情,而不要進(jìn)行評(píng)價(jià)或判斷。   伙計(jì),你一定是瘋了。范例    3F法:客戶(hù)的感受、別人的感受、發(fā)覺(jué)(Fell,Felt,Found).3F是一種表示體諒理解答復(fù)的主體結(jié)構(gòu),你可以在它的面附上其他的答復(fù)。這三個(gè)字會(huì)令大多數(shù)人惱火?!澳惴噶藗€(gè)錯(cuò)誤”這句話(huà)也同樣?!笔裁磿r(shí)候使用“你能……嗎?”當(dāng)你急于通知對(duì)方的時(shí)候。”更婉轉(zhuǎn)一點(diǎn)的說(shuō)法是這樣:“你可以明天拿到材料。該方法就起到了這一作用。2、 盡管你可能立刻幫不上忙,但是卻想表達(dá)你的真誠(chéng),樂(lè)于為對(duì)方提供服務(wù)。想一想,正在長(zhǎng)大的孩子就總喜歡問(wèn)“為什么”?當(dāng)有人提供信息時(shí),其他人腦子里最關(guān)心的、也是最想知道的就是“為什么”?基于這一實(shí)際情況,請(qǐng)先講明原因。當(dāng)你認(rèn)為別人可能不會(huì)相助時(shí)。2、 感謝時(shí)說(shuō)“謝謝”、“謝謝您”、“多謝您的幫助”等。6、 打擾或給客戶(hù)帶來(lái)麻煩時(shí)說(shuō)“對(duì)不起”、“實(shí)在對(duì)不起,給您添麻煩了”等。當(dāng)你聽(tīng)不清客戶(hù)問(wèn)話(huà)時(shí)說(shuō)“很對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎”等。也不要繞著彎想從別處打聽(tīng)他的年齡。與收入有關(guān)的住宅、財(cái)產(chǎn)等也不宜談?wù)??!∽诮绦叛龊驼我?jiàn)解是非常嚴(yán)肅的事,不能信口開(kāi)河。因此,它是一種更有效的語(yǔ)言。就這一眼,滿(mǎn)園子里便鴉雀無(wú)聲,比皇帝出來(lái)還靜悄悄得多呢,邊根針掉在地下都聽(tīng)得見(jiàn)響。面部表情身體語(yǔ)言包括哪些部分呢?可以說(shuō)是從頭到腳――身體的全部?!☆^部向上,表示希望、謙遜、內(nèi)疚或沉思?!☆^一擺,顯然是表示快走之意。4、 揚(yáng)眉表示興奮、莊重等多種情感。他的朋友很不理解:因?yàn)槟莻€(gè)人的資力、經(jīng)驗(yàn)、水平都很勝任?!薄×挚系脑?huà)說(shuō)明了一個(gè)真理:人的面部表情同其他體態(tài)語(yǔ)言一樣,是可以熏陶和改變的,是由人的內(nèi)在變化、文化修養(yǎng)、氣質(zhì)特征所決定的。嘴不出聲也會(huì)“說(shuō)話(huà)” 在面部表情中,不可忽視嘴部的作用。4、 嘴角向下,表示痛苦悲傷、無(wú)可奈何。而且在危急或特定之時(shí)會(huì)用手勢(shì)代替說(shuō)話(huà)。比如“雙臂交叉抱在胸前”這個(gè)姿態(tài)吧。如等待登機(jī)、等候拔牙、見(jiàn)到陌生人有點(diǎn)緊張或回答問(wèn)題有些畏怯的時(shí)候。7、 眉毛向上揚(yáng)、頭一擺:表示難以置信,有些驚疑。如果用力一拍,則是自我譴責(zé),后悔不已的意思。2、 忌泛濫。其次,要堅(jiān)持改善身體姿態(tài)的“三部曲”1、 第一步,要注意觀(guān)察良好得體的姿勢(shì)適當(dāng)模仿,掌握一定規(guī)律。雖然一臉“壞笑”成了崔永元的招牌,但如果出現(xiàn)在一個(gè)服務(wù)人員的臉上是很不適合的。你就能成為一個(gè)“文質(zhì)彬彬”的專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員。即要在適合的時(shí)間、適合的場(chǎng)合、適合的對(duì)象運(yùn)用適合的身體語(yǔ)言。2、 第二步,符合標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)。3、 忌卑俗。怎樣成為一名文質(zhì)彬彬的一線(xiàn)服務(wù)人員呢?首先,要知道運(yùn)用身體語(yǔ)言的“三忌”1、 忌雜亂。9、 雙手置于雙腿上,掌心向上,手指交叉:表明希望別人理解,給予支持。5、 如果一只胳膊橫挎胸前,并用這只手握住另一只胳膊,這是一個(gè)人處于陌生的交際場(chǎng)合,缺乏自信,有點(diǎn)緊張不安時(shí)采取的姿態(tài)。2、 如果雙臂緊緊交叉,雙手緊握,這就暗示出更強(qiáng)烈的防御信息和敵對(duì)態(tài)度,并會(huì)伴隨著咬緊牙關(guān),漲紅脖子的面部表情?,F(xiàn)代游客到了國(guó)外,也大都用手勢(shì)問(wèn)題或致意。6、 嘴唇緊繃,表示憤怒、對(duì)抗或決心已定。2、 嘴唇半開(kāi),表示疑問(wèn)、奇怪、有點(diǎn)驚訝,如果全開(kāi)就表示驚駭。 眼睛的這個(gè)特點(diǎn)又引出了第二個(gè)特點(diǎn),就是最強(qiáng)烈的眼神與一般的眼神有很大的區(qū)別。林肯說(shuō):“我不喜歡他那副長(zhǎng)相。6、 眉毛揚(yáng)起后短暫停留再降下,表示驚訝或悲傷。2、 臉色發(fā)青發(fā)白是生氣、憤怒或受了驚嚇異常緊張的表示。 頭部向后,表示驚奇、恐懼、退讓或遲疑。面部表情又包括:頭部動(dòng)作、面部表情、眼神、嘴唇的動(dòng)作這四部分。詩(shī)人徐志摩曾專(zhuān)門(mén)寫(xiě)詩(shī)贊美日本女子溫柔典雅的神態(tài):“那一低頭的溫柔,像一朵水蓮花不勝?zèng)鲲L(fēng)的嬌羞。那雙眼睛如秋水、如寒星、如寶珠、如白水銀里頭養(yǎng)著兩丸黑水銀,左右一顧,一看,連那坐在遠(yuǎn)遠(yuǎn)墻角里的人都覺(jué)得她看見(jiàn)自己了。不能問(wèn)別人是否整過(guò)整容手術(shù),是否戴假發(fā)或假牙。個(gè)人經(jīng)歷是一個(gè)人的底牌,甚至?xí)须[私。若是向異性打聽(tīng),更不恰當(dāng)。1當(dāng)要打斷客戶(hù)的談話(huà)時(shí)說(shuō)“對(duì)不起,我可以占用一下你的時(shí)間嗎?”等。8、 當(dāng)客戶(hù)向你致謝時(shí)說(shuō)“請(qǐng)別客氣”、“不用客氣”、“很高興為您服務(wù)”等。4、 不能立即接待客戶(hù)時(shí)說(shuō)“請(qǐng)您稍等”、“麻煩您等一下”、“我馬上就來(lái)”等。他人的原因如果你先講明了你的辦法會(huì)給客戶(hù)帶來(lái)多大好處,你就會(huì)贏(yíng)得更深入的合作。比如,“要想省錢(qián)……”或者“下面是問(wèn)題的答案”?!安?,那個(gè)水平太差”或者“不,那個(gè)太貴了”。明確地說(shuō),你可以在下列情況下說(shuō)“你可以……”。2、 使用這一技巧可以節(jié)省時(shí)間,否則,你還昨回答大多數(shù)人緊接著就會(huì)問(wèn)的問(wèn)題:“你說(shuō)今天不行,好,什么時(shí)候行?”3、 使用“你可以……”會(huì)令胸的工作更容易。比如,你希望上周得到答復(fù),但沒(méi)有得到,為了減少這類(lèi)問(wèn)題,你可以說(shuō):“你能在周末以前給我答復(fù)嗎?
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