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正文內(nèi)容

企業(yè)檔案考試串講終極版本(文件)

2025-06-25 14:52 上一頁面

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【正文】 制圖標準產(chǎn)品圖樣及設計文件標準公文行文標準特殊載體材料標準二、企業(yè)文件形成與積累過程以企業(yè)各項工作程序和規(guī)章制度為依據(jù)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的性質(zhì)和具體任務根據(jù)文件的形成特點抓住薄弱環(huán)節(jié)和容易造成文件散失的環(huán)節(jié)實行“三納入”運用經(jīng)濟手段三、企業(yè)科技文件的編號、更改、復制與發(fā)放。指檔案部門(或辦公部門)積累,用于企業(yè)規(guī)模小、職能部門和人員較少,或文件使用范圍較為廣泛的情況。文件材料歸檔原則:歸檔材料在企業(yè)活動中直接形成。一般不屬于企業(yè)歸檔范圍的文件材料有:沒有參考價值的信封。包括文件寫作過程中的提綱、草稿、廢稿和一般文件的歷次修改稿。不屬于本單位職能范圍,各部門相互抄送的文件。內(nèi)容與本企業(yè)活動沒有直接關系的文件。分類方案編制的依據(jù):企業(yè)檔案管理人員根據(jù)企業(yè)檔案整理工作的基本原則和分類要求,結合企業(yè)檔案的客觀構成,立足本企業(yè)檔案業(yè)務的長遠發(fā)展,編制科學的、切實可行的檔案分類體系。二、分類要求針對性:企業(yè)分類方案的制定要符合特定的企業(yè)性質(zhì)和特點。類目標識及編號說明:類目標識即類目號,是表示檔案類別的一組代號。邊著錄:面對雜亂無章地堆放在檔案室的實物檔案,根據(jù)實物特點,動態(tài)增加著錄項,通過在事先設計的excel表格模板,對需要整理的實物檔案初步著錄,完成對檔案情況的摸底,以決定后繼的整理方法。獲得社會認可的資質(zhì),從而提高社會認可度、知名度和美譽度。員工心理與歸宿需求。企業(yè)檔案信息化建設內(nèi)容:檔案信息資源建設檔案信息化基礎設施建設檔案管理應用系統(tǒng)建設檔案信息化人才隊伍建設檔案信息化標準規(guī)范建設檔案信息安全保障體系建設。企業(yè)檔案信息化實施條件:企業(yè)分管檔案領導支持企業(yè)全員有管理創(chuàng)新的意識觀念企業(yè)有檔案信息化的內(nèi)在需求企業(yè)有管理基礎和技術基礎企業(yè)檔案管理部門有切實可行的檔案信息化規(guī)劃企業(yè)檔案信息化有專門的部門和領導來組織管理?!镀髽I(yè)檔案工作規(guī)范》的目的與意義:目的:企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的基礎工作,企業(yè)檔案工作水平直接反映出了企業(yè)的管理水平?!镀髽I(yè)檔案工作規(guī)范》的定位與作用:第一、為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。實物檔案載體異于紙質(zhì)檔案的輕便整齊,也是導致其歸檔不能與紙質(zhì)同步的重要原因。說明檔案的原汁原味是我們開發(fā)檔案信息資源的重要用戶心理因素。案例:國有企業(yè)的檔案管理方案:建設企業(yè)檔案工作良好發(fā)展的制度環(huán)境理順企業(yè)檔案工作管理體制明確檔案機構職責,提高檔案工作效能運用現(xiàn)代技術和先進管理理念,提高檔案工作層次。4,企業(yè)文化建設離不開實物檔案的支持。第三、為檔案部門業(yè)務指導提供標準。既可以規(guī)范企業(yè)檔案工作,為企業(yè)領導、檔案部門和檔案人員提供指導,保證企業(yè)檔案工作正常、有序、規(guī)范的開展,又能為檔案行政管理部門提供業(yè)務指導依據(jù),也符合國家標準化工作提出將企業(yè)建設成為標準化應用的主體的要求。特點:管理創(chuàng)新觀念創(chuàng)新經(jīng)驗基礎信息化方向。數(shù)字檔案館功能定位:能夠?qū)崟r采集企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)的信息,形成企業(yè)綜合信息資源庫能完成企業(yè)海量數(shù)據(jù)存儲能進行企業(yè)檔案信息的有效訪問與查詢能完成企業(yè)檔案信息的發(fā)布與傳遞能完成企業(yè)電子檔案的系統(tǒng)管理能實現(xiàn)企業(yè)電子檔案的安全保護。企業(yè)檔案信息化原則:企業(yè)檔案信息化應堅持與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則;為什么企業(yè)檔案搞信息化,因為企業(yè)檔案信息化內(nèi)驅(qū)力:企業(yè)電子檔案管理與利用需求:企業(yè)檔案信息化是企業(yè)信息化的必然要求,是企業(yè)必須要做的事情,企業(yè)檔案信息化只有成為企業(yè)自身需求—主觀性需求,即企業(yè)需要依賴電子檔案為企業(yè)創(chuàng)造財富,才能對企業(yè)檔案信息化形成強大的驅(qū)動力。二、內(nèi)部支持的檔案需求高層決策與內(nèi)部控制需求。企業(yè)檔案信息利用的需求分析:一、對外拓展的檔案需求滿足企業(yè)市場拓展的需求:企業(yè)客觀形象、真實具體的再現(xiàn)企業(yè)在各方面工作,真實記錄企業(yè)建設各個時期發(fā)展的面貌和歷程,它們是企業(yè)進行下一步開發(fā)、拓展的基礎和信息資本。實物檔案的收集對象:包括各類榮譽稱號、過期印章、證書、證明、錦旗、獎牌、獎杯、相冊、圖片、領導人和名人題詞、題字及金屬牌匾、產(chǎn)品樣本、標本等實物。三、分類方法類
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