某外企公司員工手冊(cè)－精品完整版(文件)
【正文】 第七章 雇員的交流 1 通知和公告 關(guān)于公司的新聞、通知、通告在 公司局域網(wǎng)和內(nèi)部郵箱、 通知板上貼上。 公司提倡員工用實(shí)名以書(shū)面的形式提出意見(jiàn)或建議，公司對(duì)員工的意見(jiàn)將采取公平及客觀的處理方式進(jìn)行解決及回復(fù)。 （ 2） 最后離開(kāi) 辦公室 的員工 ， 應(yīng)在 離開(kāi) 檢查照明、空 調(diào)、 辦公設(shè)備是否關(guān)閉，并 鎖好 門 后方能離開(kāi) （ 3） 文件要及時(shí)歸檔，機(jī)密文件要妥善保管，廢棄時(shí)必須用碎紙機(jī)消毀。 董事和雇員的個(gè)人行為 受賄、非法禮物和傭金 受賄的預(yù)防 任何董事或雇員在沒(méi)有公司允許的情況下，要求或收援與他職務(wù)相關(guān)的好處機(jī)構(gòu)犯罪。 15 董事或雇員可以基于以下條件考慮接受： （ a）接受利益但不會(huì)影響接受者的工作表現(xiàn)； （ b）接受利益后，不會(huì)覺(jué)得有義務(wù)回報(bào)對(duì)方； （ c）接受者可以沒(méi)有保留地公開(kāi)討論接受物； （ d）利益的性質(zhì)（例如：宣傳禮品，或傳統(tǒng)節(jié)日中的禮物，“利時(shí)”，以及價(jià)值不超過(guò) 500 元的利益）拒絕接受會(huì)被視為有失禮儀。 娛樂(lè) 雖然娛樂(lè)是生意和社交行為的一個(gè)可以接受的活動(dòng)，但董事和雇員應(yīng)謝絕太多或在大頻密的宴請(qǐng)或娛樂(lè)，以便在進(jìn)行公司生意時(shí)避免，監(jiān)介或失去客判斷力。 利益沖突的處理 利益沖突是指董事或雇員的個(gè)人利益與公司的利益相違背或有沖突。與顧客、供應(yīng)商、承包商及同事在公事往還時(shí)應(yīng)時(shí)常保持警覺(jué)，確保不會(huì)負(fù)上人情債，引致日后出現(xiàn)利益沖突的情況。 貸款 董事及雇員或其直系親屬不可向任何與本公司有業(yè)務(wù)來(lái)往的人士或機(jī)構(gòu)提供貸款或作其貸款保證人，亦不可接受他們的貸款或由其協(xié)助獲得貸款。 外間兼職工作 董事及雇員就避免參與那些與公司利益有沖突的外間兼職工作。 19 采購(gòu)及投標(biāo)程序 （相見(jiàn)采購(gòu)工作制度和程序） 達(dá)到符合公眾利益及承擔(dān)責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn) 公司會(huì)遵照最高的道德標(biāo)準(zhǔn)以作為物料采購(gòu)及服務(wù)雇用的原則，這樣，制成品的優(yōu)良品質(zhì)便可以得到保證，顧客、供應(yīng)商及公眾亦會(huì)對(duì)公司繼續(xù)維護(hù)信心。 賄賂及貪污勾當(dāng) 本公司政策嚴(yán)禁賄賂及貪污勾當(dāng)。 。負(fù)責(zé)采購(gòu)和選用供應(yīng)商或承包商的職員，除了不可濫用職權(quán)外，亦應(yīng)盡量避免介入可能會(huì)對(duì)自己獨(dú)立判斷造成影響的情況。 采購(gòu)及投票的處理依據(jù)以下準(zhǔn)則： —— 以公平、不偏不倚的方法選出具能力、負(fù)責(zé)任的供應(yīng)商或承包商； —— 可行的話，盡量透過(guò)比較條件去甄選； —— 選擇合適的合 約類別； —— 遵守一切適用的法例、規(guī)則及契約； —— 采購(gòu)及投票程序會(huì)受到有效的系統(tǒng)及管理制度的監(jiān)察，以防止欺騙或其他不當(dāng)行為。 供應(yīng)商和承包商的關(guān)系 公平公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng) 本公司提倡公平和公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)，目的是以互相信任為基礎(chǔ)，與供應(yīng)商和承包商發(fā)展和維持長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)系。 非工作時(shí)間，工作范圍內(nèi)的個(gè)人行為，包括外部兼職工作，董事及雇員應(yīng)避免與公司有業(yè)務(wù)來(lái)往的 人士進(jìn)行頻密或賭注過(guò)高的賭博，包括麻雀游戲。或職級(jí)）如實(shí)申報(bào)。 以上是董事或雇員最常遇到的幾 類利益突情況： —— 擁有與公司有商業(yè)往來(lái)的任何供應(yīng)商、承包商或團(tuán)體的財(cái)務(wù)利益，而未作聲明； —— 籍兼職或提供顧問(wèn)服務(wù)協(xié)助公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手； —— 私下參與提供服務(wù)或制造貨品的商業(yè)活動(dòng)與公司競(jìng)爭(zhēng)； —— 在公司內(nèi)從事外間的工作及擅用公司的時(shí)間和資產(chǎn)； 17 —
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