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正文內(nèi)容

內(nèi)控手冊(cè)-人力資源管理流程-final(文件)

 

【正文】 掛鉤的薪酬制度,切實(shí)做到薪酬安排與員工貢獻(xiàn)相協(xié)調(diào),體現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立正式的人力資源考核記錄制度。其中對(duì)銷售部的考核主要分“數(shù)量考核”、“質(zhì)量考核”、“邊際收入考核”、“其他獎(jiǎng)罰”、“溢價(jià)銷售提成”和“庫(kù)存車獎(jiǎng)勵(lì)”六個(gè)指標(biāo);對(duì)服務(wù)顧問(wèn)的考核主要分財(cái)務(wù)指標(biāo)考核和質(zhì)量指標(biāo)考核。具體獎(jiǎng)金明細(xì)表由人力資源部薪酬專員計(jì)算并匯總?!  ∪肆Y源部   員工業(yè)務(wù)能力或者道德素養(yǎng)無(wú)法滿足所屬崗位要求,可能導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)或者發(fā)生欺詐、舞弊等損害企業(yè)利益的行為。培訓(xùn)期末應(yīng)當(dāng)由培訓(xùn)單位進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果及時(shí)報(bào)企業(yè)人力資源管理部門進(jìn)行評(píng)價(jià)。??! ∪肆Y源部  ZJATHRCA403  〈出勤考核與訓(xùn)后測(cè)試〉在每次培訓(xùn)時(shí),人力資源部人員對(duì)出勤進(jìn)行考核,并監(jiān)督職工在簽到表上簽到。(MOF指引) 第十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)??己酥饕帧肮ぷ魅蝿?wù)指標(biāo)達(dá)成情況”、“制度流程執(zhí)行”、“學(xué)習(xí)成長(zhǎng)”和“積極心態(tài)/消極心態(tài)”4個(gè)要素。銷售顧問(wèn)和服務(wù)顧問(wèn)每月的業(yè)績(jī)工資由相應(yīng)部門專人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并交部門負(fù)責(zé)人的簽字審批,審批通過(guò)后交人力資源部進(jìn)行匯總。  ZJATHRCA302  〈考核與獎(jiǎng)金〉公司職員的薪酬分工資和獎(jiǎng)金兩部分??己藘?nèi)容一般應(yīng)該涵蓋員工的個(gè)人素質(zhì)、工作態(tài)度、專業(yè)知識(shí)、工作能力、工作成果等?!JATHRCO401 第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善人力資源的激勵(lì)約束機(jī)制,設(shè)置科學(xué)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系,對(duì)各級(jí)管理人員和全體員工進(jìn)行嚴(yán)格考核與評(píng)價(jià),以此作為確定員工薪酬、職級(jí)調(diào)整和解除勞動(dòng)合同等的重要依據(jù),確保員工隊(duì)伍處于持續(xù)優(yōu)化狀態(tài)。獎(jiǎng)金的發(fā)放同工資發(fā)放流程?!JATHRCA307  〈工資的支付〉每月10日,財(cái)務(wù)部結(jié)算人員將從人力資源部收到的DES加密文件上傳至網(wǎng)銀系統(tǒng)進(jìn)行工資支付。具體獎(jiǎng)金明細(xì)表由人力資源部薪酬專員計(jì)算并匯總?!∝?cái)務(wù)部  ZJATHRCA306 〈獎(jiǎng)金的計(jì)提〉對(duì)銷售顧問(wèn)和服務(wù)顧問(wèn),公司每月按照嚴(yán)格的考核指標(biāo)計(jì)算其獎(jiǎng)金數(shù)。審核無(wú)誤后,將紙質(zhì)版交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,并將電子版工資表轉(zhuǎn)換成只含有姓名、賬號(hào)和金額的DES銀行加密文件,并將此加密文件發(fā)送給財(cái)務(wù)部結(jié)算人員,結(jié)算人員將文件上傳至網(wǎng)銀系統(tǒng)進(jìn)行工資支付?!∪肆Y源部行政管理部門 ZJATHRCO304 工資(包括補(bǔ)貼及代扣代繳項(xiàng)目)被準(zhǔn)確計(jì)算及記錄。公司人力資源部薪酬專員每月底匯總上月的績(jī)效考核獎(jiǎng)金,并將具體人員的獎(jiǎng)金數(shù)根據(jù)已經(jīng)審批的《業(yè)績(jī)工資分配方案》更新至工資明細(xì)表。對(duì)銷售顧問(wèn)和服務(wù)顧問(wèn),公司每月按照嚴(yán)格的考核指標(biāo)計(jì)算其獎(jiǎng)金數(shù)。休假申請(qǐng)人須填制《物產(chǎn)元通員工請(qǐng)假審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批。   人力資源部         5. ZJATHR03 薪酬計(jì)算和發(fā)放              風(fēng)險(xiǎn)描述  控制目標(biāo)編號(hào)   控制目標(biāo) 控制活動(dòng)編號(hào)   控制活動(dòng)  控制部門  工時(shí)記錄失真可能造成工資計(jì)算不準(zhǔn)確。  人力資源部 ZJATHRCO205   所有人員變動(dòng)信息已經(jīng)維護(hù)進(jìn)薪酬主文檔中。(MOF指引)   ZJATHRCA205  〈薪酬信息的審核及發(fā)放〉公司執(zhí)行先發(fā)月薪制度,每月10日向員工支付當(dāng)月月薪。 ZJATHRCA204 〈員工離職〉根據(jù)公司《浙江物產(chǎn)元通機(jī)電(集團(tuán))有限公司勞動(dòng)合同實(shí)施辦法》,員工離職需提前三十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提交書面的辭職報(bào)告,并填寫《員工離職工作移交清單》,包括本部門、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦和人力資源部等部門領(lǐng)導(dǎo)的書面簽字審批。(MOF指引)第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)避免在正常經(jīng)營(yíng)情況下批量辭退員工,增加社會(huì)負(fù)擔(dān)。經(jīng)考核合格者,可以轉(zhuǎn)正,經(jīng)考核不符合要求者,將視情況予以辭退。勞動(dòng)合同由公司與職工協(xié)商一致的,并經(jīng)公司和職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。職位說(shuō)明書對(duì)各崗位的工作網(wǎng)絡(luò)、要求和責(zé)任范圍做出了明確的規(guī)定。(MOF指引)    第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立選聘人員試用期和崗前培訓(xùn)制度,對(duì)試用人員進(jìn)行嚴(yán)格考察,促進(jìn)選聘員工全面了解崗位職責(zé),掌握崗位基本技能,適應(yīng)工作要求?!∪肆Y源部    4. ZJATHR02 人員招聘和離職及薪酬主文檔管理        22          風(fēng)險(xiǎn)描述  控制目標(biāo)編號(hào)  控制目標(biāo) 控制活動(dòng)編號(hào) 控制活動(dòng) 控制部門 
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