【正文】 ：因公外出不能打卡應填寫《外出登記表》,注明外出日期、事由、外出起止時間。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應在休假當天上午9：00前通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，3天（含）以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動離職處理。 婚假 （不含試用期員工及勞務工）可享受3天婚假，公司對于晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）可享受晚婚假15天； ，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留； ，出具結(jié)婚證，部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準后交行政部備案并一次性連續(xù)休完； 。 ，休假期間工資全額發(fā)放。生育同時符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的，增加的產(chǎn)假累加計算。 。 公司年假 公司為保障員工的休息權(quán)，特在法定年假的基礎(chǔ)上，增設(shè)公司年假。 7．4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工，當年不再享受年休假；曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當年的休假；受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假；對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務的員工，各部門領(lǐng)導有權(quán)取消其年休假待遇。 請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動離職處理。 員工請假、外出期滿應在3日內(nèi)銷假。 。 本制度旨在規(guī)范公司各級管理機構(gòu)的行政管理，建立統(tǒng)一、科學、嚴格的行政管理體制，為進一步提升整體管理水平奠定基礎(chǔ)。：上級對下級指揮和下級對上級的請示都要逐級進行，不得越級。：任何人任何形式的離崗，都要做好工作交接，不得使工作間斷。授權(quán)時要把要求下級做什么，達到什么效果，賦予下級什么權(quán)力，必須清楚，同時應當把這種授權(quán)通知相關(guān)人員。 行政效能管理的五項行為規(guī)定“五定模式”：……“人”的功能及角色的扮演，必須設(shè)定，才能實施權(quán)責與職責的機能?！瓕⒐ぷ髫熑蔚饺耍瑢嵤皞€人責任制度”，在每一個環(huán)節(jié)流程中， 無論是表格、資料、文件等，都必須落實到個人負責范圍，以便執(zhí)行查核、推動及督導。二、適用范圍。，各類辦公用品、設(shè)備須按操作方法使用；公用辦公設(shè)備， 如傳真機、復印機、打印機等由辦公室安排專人管理、使用。，不得在辦公室吃零食、瓜果等。 營造和睦、團結(jié)、互助的工作氛圍，提倡精神文明的建設(shè)。，傷人的事不要做，更不要熱衷于探聽和傳播別人的隱私，不要講不利于團結(jié)的話；做低級趣味的事。，如果上級布置的任務和自己的想法相左，如沒有嚴重的失誤，應按布置的去做，意見可事后交流。，任人唯賢，不能任人唯親。 辦公室員工必須注意儀表儀容，講究禮儀風范。、周末（星期六），員工可著便裝上班，但必須大方、得體，具有積極向上的精神面貌。具體要求如下：；同事間以職務、名字等相稱。，不得打私人電話，不得在電話里聊天。 辦公室員工在辦公室接待來訪客戶（客人），應按下述要求做好接待工作：，事先做好各項準備。（客人）離去，要熱情相送，表示感謝，歡迎再次惠顧、印章管理制度一、目的。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 財務專用章及公司負責人名章等預留銀行印鑒由公司財務負責人和董事長（總經(jīng)理）分別保管，與銀行支票分開管理，支票及其他有價證券由出納保管。、用信規(guī)定及手續(xù)： 任何部門或任何人要蓋公章，必須填寫《公章用印登記表》，并經(jīng)公司負責人同意后方可用印，并由總經(jīng)辦蓋章。蓋章的位置放在公文年月日的中間。 凡因公事須介紹信，均由公司負責人簽字同意，由行政部登記后，出具介紹信， 并加蓋公章。 非公事不能開具介紹信 禁止開具空白介紹信。三、內(nèi)容 電話、傳真操作管理： 接聽電話時，標準用語為：“您好，奧新公司”。 各部門必須有電話記錄本， 并定期歸檔，作為信息傳遞的重要基礎(chǔ)資料。：、傳真后應立即填寫《傳真、電話處理單》，將有關(guān)信息及時反饋到相關(guān)部門或相關(guān)領(lǐng)導，具體要求是： 公司、部門負責人的重要電話、傳真，必須在電話結(jié)束后10分鐘內(nèi)與有關(guān)人員取得聯(lián)系并及時準確地傳達電話內(nèi)容。 重要傳真、與電話必須按照傳遞、送審、處理、反饋的程序進行。未經(jīng)辦公室許可，任何人不得更換、損毀；不得改變其物理的位置、性能；不得改變其連接關(guān)系、運行狀態(tài)、系統(tǒng)配置。 辦公室要切實加強對員工上網(wǎng)的管理和引導。 違反本辦法及人為造成網(wǎng)絡故障、系統(tǒng)異常使公司遭受經(jīng)濟損失的，其責任由本人自負外，公司給予相應處罰。，未經(jīng)培訓者不得單獨上機?！锻ㄓ嵐芾沓绦颉贰峨娫捰涗洸尽贰秱髡嬗涗洸尽贰秱髡妗㈦娫捥幚韱巍贰秱髡鏄颖尽沸形墓芾碇贫纫?、目的、分、傳、辦以及行文的基本內(nèi)容、要求、程序特制定本規(guī)定。 批復：答復請示事項，用“批復”。 函：平行或不相隸屬單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門詢問和答復問題，用“函”。： A類文件：制度、規(guī)定、規(guī)范、補充規(guī)定、規(guī)章制度的解釋說明等； B類文件：公告、決定、通告、通函、通知、復函等； C類文件：公司簽呈、文件會簽單、收發(fā)文確認單等表格單據(jù)類。例如，20011 DDD：順序號，是在前三項基礎(chǔ)上的大流水號。 DD： 文件編制控制代碼 E： 文件編制日。附于正式文件之后，存于發(fā)文部門。 文件紙一般用A4紙，中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 向上級請示的公文應一文一事， 主送一個單位，不要同時抄送下級單位， 不要直接送領(lǐng)導人（除直接交辦外）；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。 管理內(nèi)容和要求： 保證及時、準確地處理公文，反對積壓和紊亂， 注意文件的安全，防止失密泄密，是公文處理的基本原則。文件收發(fā)運轉(zhuǎn)要準確無誤， 不出差錯。因故未能將當日來文拆封處理時，應將收到的文件全部看一遍，急件急辦，以防誤壓。，今后又無參考價值的文件，如一般的會議通知、便函等可不作登記。隨文附來的各種附件（包括文字、表格），要在專欄里將份數(shù)登記清楚。 辦文，擬辦文稿，連同來文一并提交領(lǐng)導審核簽發(fā)。，均由行政部擬稿、打印，核稿，總經(jīng)理簽發(fā)。登記本的項目， 包括順序、發(fā)文日期、發(fā)往公司或部門、文件份數(shù)、密級等。，一般情況公文不超過兩天，急件必須當日完成。 清楚填寫“收發(fā)文確認單”，以回傳的確認單由行政部按日期統(tǒng)一歸檔。，原則上公司文件公告期為5天；凡在崗員工均須在公告文件上簽名以示知悉，行政部負責統(tǒng)計未簽名之員工，并給予處罰；每次10元。 ５、報銷單據(jù)粘貼，可按票面金額的大小或按單據(jù)票的大小，按順序一排排，一行行，上下左右前后，整齊粘貼（一律用膠水）。我公司規(guī)定：對于久光商貿(mào)和久光酒店，每天累計500元以下的報銷，由各個部門經(jīng)理簽字，超過500元交予辦公室，辦公室負責填寫費用申請單子，總經(jīng)理簽字確認后財務室方可報銷；對于長江投資置業(yè)，無論金額大小都由總經(jīng)理簽字薪酬管理制度一、總則（1）建立一種以崗位為基礎(chǔ)，以工作績效考核為核心的正向激勵機制；（2）把員工的薪資收入與崗位責任、工作績效密切結(jié)合起來；（3）實現(xiàn)薪酬管理與分配的制度化，規(guī)范化。（3）財務部負責對人力資源部提交的員工工資表進行復核及最終發(fā)放?？己嗽u估結(jié)果由考核得分按照規(guī)定的等級分布比例強制確定：績效工資等級A等B等C等D等E等人員分布比例5%15%70%5%5%（1）公司為了激勵長期為本公司工作的正式員工而設(shè)定的工齡工資；（2）公司中層以上人員，不再計算和發(fā)放工齡工資；（3）工齡是指進入本公司后連續(xù)工作的年限；（4）工齡每滿一年可得工齡工資20元/月，累計15年后不再增加。（3）伙食津貼公司免費提供員工的午餐。月；l 享受租房補貼的人員不再享用公司廠車上下班接送待遇。個人所得稅、代扣社保費、住宿水電費（住宿人員）、罰款及其他代扣應扣事項。在合同期內(nèi)出現(xiàn)空缺崗位的，待崗人員可申請參加競爭上崗，在同等條件下，優(yōu)先錄用。三、定薪（1）新員工試用期為13個月，試用期薪資級別為該崗位正式薪資級別往下調(diào)12級；（2）對于較優(yōu)秀或特別稀缺的人才，可以根據(jù)市場價格給予破格定級，但須報總經(jīng)理批準；（3）新進員工入職薪資確定的崗位權(quán)限見下表：新進員工所屬崗位提交試用意見申請批準經(jīng)理級以上（含）試用崗位直屬上司人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)以下試用崗位直屬上司人力資源專員人力資源部經(jīng)理（1）規(guī)范定薪，根據(jù)員工個人表現(xiàn)，部門及公司的綜合評價，按照新制定的薪酬體系等級確定現(xiàn)有人員的薪資等級；（2）人員調(diào)整：每年1月份，各部門根據(jù)上一年的人員績效考核成績及新一年的工作目標、任務對人員進行優(yōu)化組合，對于被優(yōu)化出來的人員及新一年的人員缺口，以書面形式報人力資源部備案；（3）對勝任崗位工作的人員，可根據(jù)勝任程度按薪酬等級表中相對應的工資標準上下浮動12個薪級確定薪資等級；（4）對不勝任本崗位工作的人員，而本部門、班級又無其他崗位合適的，原則上作為待崗處理。獎金分為一次性獎勵、特殊貢獻獎、項目獎和年終獎四部分組成，以貨幣形式給予獎勵。月；l 公司專業(yè)技術(shù)人員，管理人員及各部門中層干部補貼標準：125元/人（1）社會保險津貼公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理社會保險。浮動工資包括績效工資、加班工資及年終獎金；（4）基于崗位價值設(shè)定的是崗位標準工資（由崗位工資和績效工資構(gòu)成），基于個人價值設(shè)定的是補償性工資（包括學歷工資、工齡工資、加班工資以及福利津貼）和獎勵工資（獎金）；（5）崗位工資、績效工資、學歷工資、工齡工資、加班工資以及福利津貼共六個項目構(gòu)成月薪資總額：月薪資總額固定工資浮動工資福利津貼工齡工資學歷工資崗位工資績效工資加班工資獎金補償性工資崗位標準工資補償性工資獎勵工資（1）崗位標準工資=崗位工資+績效工資；（2）不同系列崗位工資與績效工資比例不同，具體規(guī)定見蘇智字[2007] 2號文。（1）董事長（總經(jīng)理）l 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，提出本制度的制訂與修正原則，以及本公司收入分配的原則方案；l 組織討論并批準本制度的實施。切不可將單據(jù)胡亂以釘書針、膠帶紙等用品橫七豎八粘貼，以便造成不規(guī)范及財務裝訂的不便。４、報銷單填好后，要按報銷程序，由部門負責人簽字，經(jīng)財務審核簽字無誤后，再給公司領(lǐng)導簽字，這樣方可給予報銷。切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫。報銷金額大小寫一定要一致。： 如需郵寄、快遞的所有物品或資料，都須經(jīng)部門負責人同意，由部門負責人通知前臺文員寄送。、郵寄（掛號信）、快遞。并在文件原稿和發(fā)文簿上注明發(fā)出日期。 發(fā)文，必須由行政部登記編號。，會辦會簽前，主辦部門必須與有關(guān)部門交換意見，取得一致意見后，由主辦部門負責迅速擬稿，并辦理會簽。、批辦、簽注意見時，一定要寫清楚主辦、協(xié)辦部門、閱知部門；哪些領(lǐng)導、部門負責人閱知、閱批。登記本的項目。可視情況進行登記。做到當日來文，當日拆封。一般公文的處理以不超過一周為限， 緊急公文隨到隨辦。X1X2為公司簡稱；X3為地區(qū)類別，不需分地區(qū)者省略；0000為公司收（發(fā)）文流水號。 內(nèi)部行文可以用各部門的名義行文，各部門不得聯(lián)合行文，各部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性問題。除固定的表格外，整篇文章的上下頁邊距不少于2厘米，連續(xù)數(shù)頁的文章，應于頁腳正中連續(xù)編號（例如共5頁的第 2頁標為“第 22 頁 共 62 頁”，字體一律用簡體宋體，主標題二號字體，副 標題三號字體，正文小四號字體，正文行間距為固定值24磅；文件標題之下均 需注明文件編號；文件結(jié)尾須有簽發(fā)部門發(fā)人、核發(fā)人、抄報、送、抄發(fā)行等。例如：2008年7月10日發(fā)布的《宿舍規(guī)定》，編號為“AXXZSK200802：表格－部門名稱－表格名例如：財務管理中心的《借款單》，編碼為：“表格－財務部－借款單”、B類文件，簽發(fā)人必須為公司負責人或職能中心負責人，核發(fā)人必須為公司負責人或行政部。 B：文件類別碼。 B：文件類別碼， A類文件的類別碼即為“A”。 簡報：上下左右之間反映工作情況，交流工作經(jīng)驗，主要限于內(nèi)部使用的，用“簡報”。 通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬單位知道的事項， 用“通報”。三、內(nèi)容： 請示：請上級指示和批準，用“請示”。用戶對系統(tǒng)和辦公室所分配的電腦在在職期內(nèi)享有專用權(quán)，為了防止數(shù)據(jù)被盜、丟失、系統(tǒng)錯亂等現(xiàn)象，須進行必要的密碼設(shè)置。 電腦如在操作過程中發(fā)現(xiàn)異常情況， 須立即報本部門負責人，仍不能解決，由辦公室作相應處理。各部門如確需配置電腦，需向公司負責人提出申請。各部門、各地須按本規(guī)定落實電腦及網(wǎng)絡管理實施細則，并嚴格執(zhí)行。 重要傳真件必須復印后立冊歸檔。 傳真不清晰時，必須及時要求重傳，直至清晰為止，對于重要數(shù)字要進行核定。應在鈴響2－3聲之間就拿起話筒?！队¤b管理流程圖》 相關(guān)記錄表格《用印審批表》《公章用印登記表》《章用印登記表》《合同專用章用印登記表》辦公自動化管理制度一、目的，本制度所指電話傳真管理是從接收到最后處理的全部環(huán)節(jié)的完整程序化管理。 公司員工因個人私事要該公章，必須經(jīng)公司負責人審核同意后，總經(jīng)辦予以登記，再行蓋章。 財務專用章及法人章必須根據(jù)已經(jīng)由公司各級領(lǐng)導審核批準的財務憑證用印。因此，必須正確無誤， 認真對待。 印鑒為公司的貴重物品，各印章保管人須妥善保管好公司印章，不得私自用章，并把好用印關(guān)。 印章和介紹信的保管 公司印章和介紹信由行政部保管，通常情況下，董事長（總經(jīng)理）不可直接保管公章。三、內(nèi)容： 印鑒：指公司向政府主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。（客人）時應主動、熱情、大方、微笑服務，要首先表示歡迎。、走廊、電梯里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。