【正文】 HGCIMS 效益分析 ...................................................................................58. 直接效益 ...........................................................................................58. 間 接效益 ...........................................................................................59. 現(xiàn)金流量分析 .............................................................................................608. HGCIMS 的考核指標(biāo) .......................................................................................629. 結(jié)論 .......................................................................................................................6310. 縮寫詞表 ............................................................................................................631. 引言企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是行業(yè)信息化、國家信息化的基礎(chǔ)。衡鋼集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)信息化建設(shè)，早在 1992 年就已建成了公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（雖已落后） ，開發(fā)了一些應(yīng)用軟件。本報(bào)告在對現(xiàn)行企業(yè)進(jìn)行初步調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)當(dāng)前先進(jìn)的企業(yè)信息化思想和技術(shù)，勾劃 HGCIMS 建設(shè)蘭圖，并進(jìn)行可行性分析論證，既作為建設(shè)管理部門的立項(xiàng)依據(jù)，也作為 HGCIMS 工程建設(shè)的指導(dǎo)性文件。1988 年躋身全國 500 家最大工業(yè)企業(yè)行列，1990 年又以強(qiáng)勁實(shí)力入選國家 500 家最有競爭力國有企業(yè)。. 組織機(jī)構(gòu)及其管理職能企業(yè)的行政組織機(jī)構(gòu)如圖 11 所示。實(shí)施集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核結(jié)算制度，集團(tuán)財(cái)務(wù)核結(jié)算結(jié)構(gòu)如圖 12。 。 。 。 。儲運(yùn)部內(nèi)設(shè)辦公室、計(jì)劃室、調(diào)度室、安全室、技術(shù)室等管理機(jī)構(gòu)和成品庫、半成品庫、維修工段、工廠火車站、裝卸工段等基層執(zhí)行機(jī)構(gòu)。內(nèi)設(shè)綜合科,負(fù)責(zé)物資計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)；設(shè)備科負(fù)責(zé)采購設(shè)備及其備品備件；供應(yīng)科負(fù)責(zé)采購五金、交電、建材、輕化、能源（重油、輕油、煤炭等） ；金屬材料科負(fù)責(zé)采購管坯、黑色／有色金屬型材；廢鋼科負(fù)責(zé)采購廢鋼。下設(shè)辦公室：負(fù)責(zé)調(diào)度、安全、辦公事務(wù)計(jì)劃組：物資請購計(jì)劃管理核算組：核對庫房的帳簿、卡片、實(shí)物，編制統(tǒng)計(jì)周報(bào)與月報(bào)綜合辦：負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、驗(yàn)收、搬運(yùn)供應(yīng) 1 站：負(fù)責(zé)如下庫房的管理一級庫：五金庫、機(jī)電庫、鋼材庫、化工庫、輕化庫、水冷庫二級庫：Ф76 用的配件、模具庫、五金綜合庫供應(yīng) 2 站：負(fù)責(zé)如下庫房的管理一級庫：電纜庫、大型鋼材庫二級庫：煉鋼車間用的五金、機(jī)電配件庫供應(yīng) 4 站：負(fù)責(zé)如下庫房的管理一級庫：建材庫、水泥庫15 / 67二級庫：Ф50 倉庫（五金和配件） 、Ф108 配件庫、Ф100 配件庫、Ф100 和Ф108 共用的五金庫供應(yīng) 5 站：負(fù)責(zé)如下庫房的管理一級庫：配件庫、毛坯庫、設(shè)備庫、電器密封配件庫、Ф89 內(nèi)加工配件庫、Ф89 配件庫二級庫：Ф89 配件綜合庫、機(jī)修配件庫供應(yīng) 6 站：負(fù)責(zé)重油庫、汽油庫（柴油、煤油、潤滑油）的管理爐料供應(yīng)站：負(fù)責(zé)鐵合金庫、耐火材料庫的管理。其主要職能為? 外事管理? 外事接待：公司確定來訪人員；申辦邀請函，發(fā)出邀請；擬訂接待計(jì)劃并執(zhí)行；總結(jié)、匯報(bào)外事部門及歸檔。其流程為：集團(tuán)公司下達(dá)出口任務(wù)、聯(lián)系客戶、洽談、簽定出口合同、催開信用證、總調(diào)安排生產(chǎn)；車間檢驗(yàn)（技術(shù)監(jiān)督處抽查） ；入庫；儲運(yùn)部裝車發(fā)運(yùn)；報(bào)驗(yàn)及報(bào)關(guān)；制單及交單收匯；出口收匯核銷及退稅；統(tǒng)計(jì)、匯總、歸檔。有五大鋼管生產(chǎn)車間和一套全水平連鑄圓管坯生產(chǎn)系統(tǒng)。. 主要產(chǎn)品衡鋼生產(chǎn)直徑 127 毫米以下的各類熱軋、冷拔無縫鋼管，產(chǎn)品已達(dá) 30 多個品種 4100多種規(guī)格，無縫鋼管產(chǎn)量占全國總產(chǎn)量的 7%左右，小口徑無縫鋼管國內(nèi)市場占有率達(dá) 40%，居全國第一位。其中汽車半軸套管榮獲冶金部實(shí)物質(zhì)量金杯獎、國家優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品稱號，國內(nèi)市場占有率達(dá) 80%以上。. 產(chǎn)值與利稅產(chǎn)值與利稅 2022 年的經(jīng)營目標(biāo)為：●銷售收入：10 億元（不含稅）●收回貨款：12 億元（含稅）●實(shí)現(xiàn)利稅：6800 萬元（其中利潤 1800 萬元）●鋼管銷售量：30?，F(xiàn)有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)雖已不能滿足衡鋼集團(tuán)發(fā)展的需要，但在長達(dá) 7 年的時間內(nèi)為衡鋼的管理、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)起了一定的作用，為建設(shè) HG—CIMS 打下了一個良好基礎(chǔ)。與所有的國內(nèi)外客戶／供戶之間的資金信息都流經(jīng)銀行“中轉(zhuǎn)” 。 ”21 / 672. HG—CIMS 的需求分析. 衡鋼實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)存在的主要問題根據(jù)衡鋼現(xiàn)狀（由一個小型鋼廠在最近十年內(nèi)迅速發(fā)展起來的專業(yè)鋼管生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)品質(zhì)量已獲得市場信譽(yù)，某些產(chǎn)品已進(jìn)入國際市場，新建 φ89 車間的設(shè)備已屬一流；內(nèi)部管理正在深化改革過程中，還不適應(yīng)企業(yè)迅速發(fā)展的需要）和生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)（多品種、小批量的定單生產(chǎn)方式；原材料占成本的 70%以上；處在“ 三角債”惡性循環(huán)的社會環(huán)境中，資金周轉(zhuǎn)困難） ，衡鋼要實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)（到 2022 年，企業(yè)年產(chǎn)坯材 65 萬噸，年銷售收入達(dá) 20 億元，人均銷售收入 40 萬元，成為國內(nèi)有較強(qiáng)競爭實(shí)力的一流的專業(yè)化鋼管企業(yè)） ，存在如下主要問題。這種現(xiàn)象繼續(xù)下去終將失去市場。原材料采購周期只有 1 個月，生產(chǎn)周期也不過 1 個月，但資金周轉(zhuǎn)期長達(dá) 300 多天，造成流動資金緊張。? 處在一個“三角債”的社會環(huán)境中，很多國內(nèi)客戶不能按時回款，甚至“以物換債” （賣出產(chǎn)品之后，收入轉(zhuǎn)為物資流入） 。. 實(shí)施 HG—CIMS 的必要性我們正處在工業(yè)社會向信息社會過渡的偉大時代，在這個時代，企業(yè)要想獲得存在和發(fā)展，必須建設(shè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，并且把信息資源看成是與人、財(cái)、物同等重要的企業(yè)資源。 衡鋼要想得到發(fā)展，必須放大打進(jìn)國外市場的步伐，并占領(lǐng)國內(nèi) φ100 以下鋼管市場。HG—CIMS 的核心是 ERP，它將企業(yè)的物資流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行集成管理，不僅按照科學(xué)的管理模式分析市場需求、進(jìn)行生產(chǎn)能力平衡和庫存平衡、自動編制生產(chǎn)計(jì)劃和物料采購計(jì)劃，而且與物流帳同步自動生成財(cái)務(wù)帳，可實(shí)時進(jìn)行產(chǎn)品的成本核算。HG—CIMS 的建設(shè)將在減少庫存積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面帶來直接經(jīng)濟(jì)效益；同時在發(fā)揮設(shè)備能力、批量組織生產(chǎn)、保證按期交貨（提高信譽(yù)度） 、促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化等方面，給企業(yè)帶來間接經(jīng)濟(jì)效益。一九九九年，衡陽鋼管（集團(tuán)）有限公司組建了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理胡衡華任組長、各方面負(fù)責(zé)人員參加，經(jīng)過充分討論研究，制定了《湖南衡陽鋼管（集團(tuán)）有限公司信息化規(guī)劃》 ，拉開了為期四年的公司全面信息化建設(shè)的序幕。且在 1999 年組織了對全廠業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程、表格、臺賬、報(bào)表的清理、組織與規(guī)范，為信息系統(tǒng)的實(shí)施創(chuàng)造了良好的條件。? 有經(jīng)濟(jì)實(shí)力投入公司 CIMS 建設(shè) 衡陽鋼管（集團(tuán)）有限公司一九九九年完成銷售收入 億元，實(shí)現(xiàn)利稅 萬元，其中利潤 萬元，二 ООО 年計(jì)劃完成銷售收入 10 億元，收回貨款 12 億元，實(shí)現(xiàn)利稅 6800 萬元，其中利潤 1800 萬元。? 員工有較高的文化素質(zhì) 衡陽鋼管（集團(tuán)）有限公司各級領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)經(jīng)營管理干部平均年齡較輕，文化程度較高，接受新事物較快，加之前十幾年先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)，與國外技術(shù)交流較多，且多年來（集團(tuán)）有限公司十分重視員工，特別是骨干員工的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，這些都十分有利于 HGCIMS 的實(shí)施。(2) 建 立 集 生 產(chǎn) 經(jīng) 營 管 理 和 生 產(chǎn) 制 造 控 制 、 辦 公 自 動 化 、 多 媒 體 綜 合 信 息 服 務(wù) 為 一 體 的高 度 自 動 化 的 企 業(yè) 集 成 制 造 系 統(tǒng) 。 HGCIMS 工 程 完 工 后 應(yīng) 達(dá) 到 的 具 體 目 標(biāo) 是 ：?建成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（INTRANET）,覆蓋集團(tuán)各職能部門和車間分廠,支持網(wǎng)上多媒體信息傳輸，為集團(tuán)內(nèi)部信息的安全、通暢、快速傳遞提供通信保證。內(nèi)容包括生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、物資需求、采購、供應(yīng)、庫存、生產(chǎn)調(diào)度、銷售、財(cái)務(wù)、成本、人事、設(shè)備、動力、計(jì)量、質(zhì)量、產(chǎn)品開發(fā)、工程、安環(huán)管理等業(yè)務(wù)活動。?建立辦公自動化系統(tǒng)，通過電子郵件、工作流管理實(shí)現(xiàn)日常辦文、辦事、辦會等辦公和業(yè)務(wù)流程管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和無紙化辦公。 因 此 ， HGCIMS 工 程 只 能 分 階 段 、有 重 點(diǎn) 的 進(jìn) 行 。 我 們 要 根 據(jù) 衡 陽 鋼 管 （ 集 團(tuán) ） 有 限 公 司 的 特 點(diǎn) 來 建 立 HGCIMS。⑶ 關(guān) 鍵 是 集 成 ， 重 點(diǎn) 是 信 息 集 成 在 衡 陽 鋼 管 （ 集 團(tuán) ） 有 限 公 司 ， 主 要 生 產(chǎn) 過程 實(shí) 現(xiàn) 了 自 動 化 ,但 大 部 分 車 間 生 產(chǎn) 并 未 實(shí) 現(xiàn) 生 產(chǎn) 數(shù) 據(jù) 的 自 動 采 集 和 生 產(chǎn) 過 程 的 自 動 監(jiān) 控 。 設(shè) 備 資 源 包 括 各 種 制 造 設(shè) 備 、 控 制 設(shè) 備 、 貯 運(yùn) 設(shè) 備 等 。. 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和主要功能 本節(jié)從技術(shù)和功能集成的角度確定 HGCIMS 由哪些分系統(tǒng)組成，闡明各分系統(tǒng)的主要功能和相互關(guān)系。4）為確保 HG—CIMS 的安全，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與 Inter 的連接與隔離，采用防火墻等安全措施。CORBA、Delphi、C++是基于面向?qū)ο蟮?、支持?gòu)件技術(shù)的當(dāng)前較好的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)工具。. 企業(yè) ERP 系統(tǒng)企業(yè) ERP 總體設(shè)計(jì)思想是貫徹進(jìn)銷存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)三條設(shè)計(jì)主線： 進(jìn)銷存是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)和前提，包括原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、物料和產(chǎn)品存儲，其核心是庫存的管理；生產(chǎn)是企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動，包括生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)計(jì)劃編制、物料需求計(jì)劃制定、具體生產(chǎn)活動的控制與管理；財(cái)務(wù)是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的最終結(jié)果的體現(xiàn)，它包括采購、銷售貨款的結(jié)算、產(chǎn)品成本的核算和對日常費(fèi)用支出的管理。 這 些 數(shù) 據(jù) 是 計(jì) 劃 、 生 產(chǎn) 、 質(zhì) 量 、 成 本 、 車 間 等 子 系 統(tǒng) 運(yùn) 行 所 必 須 的 ， 基進(jìn)出口管理子系統(tǒng)儲運(yùn)管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度管理子系統(tǒng)車間生產(chǎn)管理子系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)計(jì)劃管理子系統(tǒng)企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)物料庫存管理子系統(tǒng)計(jì)量管理子系統(tǒng)設(shè)備管理子系統(tǒng)質(zhì)量管理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)與成本管理分系統(tǒng)總帳管理子系統(tǒng)勞資人事管理子系統(tǒng)安環(huán)管理子系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理子系統(tǒng)應(yīng)收帳管理子系統(tǒng)應(yīng)付帳管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)資金計(jì)劃管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)科技管理子系統(tǒng)成本管理子系統(tǒng)生產(chǎn)管理分系統(tǒng)供銷存管理分系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營保障分系統(tǒng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工資管理子系統(tǒng)33 / 67礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 的 準(zhǔn) 確 對 ERP 運(yùn) 行 可 靠 和 可 信 起 著 決 定 性 的 作 用 。主 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 根 據(jù) 銷 售 定 單 和 對 銷 售 的 預(yù) 測 編 制 ， 是 工 業(yè) 企 業(yè) 計(jì) 劃 體 系 的 重 要 組 成 部份 ， 是 編 制 其 他 專 業(yè) 計(jì) 劃 （ 如 物 料 需 求 計(jì) 劃 、 能 力 與 能 源 需 求 計(jì) 劃 ） 的 依 據(jù) 。能 力 需 求 計(jì) 劃 是 根 據(jù) 企 業(yè) 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 ， 編 制 能 力 需 求 計(jì) 劃 和 能 源 需 求 計(jì) 劃 。3） 生 產(chǎn) 調(diào) 度 管 理 子 系 統(tǒng) 。對集團(tuán)管理者提供生產(chǎn)經(jīng)營狀況和生產(chǎn)經(jīng)營決策所需信息；對外提供所要求的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 重 點(diǎn) 是 車 間 生 產(chǎn) 作 業(yè) 管 理 ， 車 間 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計(jì) 是 工 廠 主 要 信 息 源 之 一 。 把 物 資 采 購 計(jì) 劃 、 采 購 、結(jié) 算 、 供 應(yīng) 商 管 理 等 業(yè) 務(wù) 納 入 計(jì) 算 機(jī) 管 理 ， 以 提 高 采 購 管 理 工 作 效 率 ， 優(yōu) 化 庫 存 結(jié) 構(gòu) ，滿 足 生 產(chǎn) 需 求 。 面 向 國 內(nèi) 外 兩 個 銷 售 市 場 ， 本 系 統(tǒng) 把 客 戶 與 客 戶 定 單 、產(chǎn) 品 銷 售 、 發(fā) 貨 、 成 品 庫 存 、 銷 售 網(wǎng) 絡(luò) 管 理 等 業(yè) 務(wù) 納 入 計(jì) 算 機(jī) 管 理 ， 以 提 高 銷 售 管 理 工作 效 率 。本子系統(tǒng)的主要功能是根據(jù)銷售生產(chǎn)計(jì)劃和鐵路部門運(yùn)輸要求編制月度車皮計(jì)劃，進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)運(yùn)管理。11） 資 金 需 求 計(jì) 劃 與 資 金 管 理 子 系 統(tǒng) 。 本系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)收款信息。 本系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)付款信息。 它 對 固 定 資 產(chǎn) 臺 賬 、 卡 片 進(jìn) 行 管 理 ， 跟 蹤 固 定 資 產(chǎn) 變動 歷 史 ， 計(jì) 算 固 定 資 產(chǎn) 折 舊 ， 方 便 與 賬 務(wù) 系 統(tǒng) 接 口 。 衡 鋼 成 本 核 算 的 特 點(diǎn) 是 三 級 核 算 （ 公 司 —車 間 —班 組 ） ，要 求 變 非 單 品 核 算 為 單 品 核 算 ， 變 月 核 算 為 日 核 算 ， 變 計(jì) 劃 價 核 算 為 實(shí) 價 核