【正文】 HGCIMS 效益分析 ...................................................................................58. 直接效益 ...........................................................................................58. 間 接效益 ...........................................................................................59. 現(xiàn)金流量分析 .............................................................................................608. HGCIMS 的考核指標 .......................................................................................629. 結(jié)論 .......................................................................................................................6310. 縮寫詞表 ............................................................................................................631. 引言企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是行業(yè)信息化、國家信息化的基礎(chǔ)。衡鋼集團領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)信息化建設(shè)，早在 1992 年就已建成了公司內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（雖已落后） ，開發(fā)了一些應(yīng)用軟件。本報告在對現(xiàn)行企業(yè)進行初步調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)當前先進的企業(yè)信息化思想和技術(shù)，勾劃 HGCIMS 建設(shè)蘭圖，并進行可行性分析論證，既作為建設(shè)管理部門的立項依據(jù)，也作為 HGCIMS 工程建設(shè)的指導(dǎo)性文件。1988 年躋身全國 500 家最大工業(yè)企業(yè)行列，1990 年又以強勁實力入選國家 500 家最有競爭力國有企業(yè)。. 組織機構(gòu)及其管理職能企業(yè)的行政組織機構(gòu)如圖 11 所示。實施集團公司財務(wù)核結(jié)算制度，集團財務(wù)核結(jié)算結(jié)構(gòu)如圖 12。 。 。 。 。儲運部內(nèi)設(shè)辦公室、計劃室、調(diào)度室、安全室、技術(shù)室等管理機構(gòu)和成品庫、半成品庫、維修工段、工廠火車站、裝卸工段等基層執(zhí)行機構(gòu)。內(nèi)設(shè)綜合科,負責(zé)物資計劃與統(tǒng)計；設(shè)備科負責(zé)采購設(shè)備及其備品備件；供應(yīng)科負責(zé)采購五金、交電、建材、輕化、能源（重油、輕油、煤炭等） ；金屬材料科負責(zé)采購管坯、黑色／有色金屬型材；廢鋼科負責(zé)采購廢鋼。下設(shè)辦公室：負責(zé)調(diào)度、安全、辦公事務(wù)計劃組：物資請購計劃管理核算組：核對庫房的帳簿、卡片、實物，編制統(tǒng)計周報與月報綜合辦：負責(zé)檢驗、驗收、搬運供應(yīng) 1 站：負責(zé)如下庫房的管理一級庫：五金庫、機電庫、鋼材庫、化工庫、輕化庫、水冷庫二級庫：Ф76 用的配件、模具庫、五金綜合庫供應(yīng) 2 站：負責(zé)如下庫房的管理一級庫：電纜庫、大型鋼材庫二級庫：煉鋼車間用的五金、機電配件庫供應(yīng) 4 站：負責(zé)如下庫房的管理一級庫：建材庫、水泥庫15 / 67二級庫：Ф50 倉庫（五金和配件） 、Ф108 配件庫、Ф100 配件庫、Ф100 和Ф108 共用的五金庫供應(yīng) 5 站：負責(zé)如下庫房的管理一級庫：配件庫、毛坯庫、設(shè)備庫、電器密封配件庫、Ф89 內(nèi)加工配件庫、Ф89 配件庫二級庫：Ф89 配件綜合庫、機修配件庫供應(yīng) 6 站：負責(zé)重油庫、汽油庫（柴油、煤油、潤滑油）的管理爐料供應(yīng)站：負責(zé)鐵合金庫、耐火材料庫的管理。其主要職能為? 外事管理? 外事接待：公司確定來訪人員；申辦邀請函，發(fā)出邀請；擬訂接待計劃并執(zhí)行；總結(jié)、匯報外事部門及歸檔。其流程為：集團公司下達出口任務(wù)、聯(lián)系客戶、洽談、簽定出口合同、催開信用證、總調(diào)安排生產(chǎn)；車間檢驗（技術(shù)監(jiān)督處抽查） ；入庫；儲運部裝車發(fā)運；報驗及報關(guān)；制單及交單收匯；出口收匯核銷及退稅；統(tǒng)計、匯總、歸檔。有五大鋼管生產(chǎn)車間和一套全水平連鑄圓管坯生產(chǎn)系統(tǒng)。. 主要產(chǎn)品衡鋼生產(chǎn)直徑 127 毫米以下的各類熱軋、冷拔無縫鋼管，產(chǎn)品已達 30 多個品種 4100多種規(guī)格，無縫鋼管產(chǎn)量占全國總產(chǎn)量的 7%左右，小口徑無縫鋼管國內(nèi)市場占有率達 40%，居全國第一位。其中汽車半軸套管榮獲冶金部實物質(zhì)量金杯獎、國家優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品稱號，國內(nèi)市場占有率達 80%以上。. 產(chǎn)值與利稅產(chǎn)值與利稅 2022 年的經(jīng)營目標為：●銷售收入：10 億元（不含稅）●收回貨款：12 億元（含稅）●實現(xiàn)利稅：6800 萬元（其中利潤 1800 萬元）●鋼管銷售量：30?，F(xiàn)有的計算機系統(tǒng)雖已不能滿足衡鋼集團發(fā)展的需要，但在長達 7 年的時間內(nèi)為衡鋼的管理、計算機基礎(chǔ)培訓(xùn)起了一定的作用，為建設(shè) HG—CIMS 打下了一個良好基礎(chǔ)。與所有的國內(nèi)外客戶／供戶之間的資金信息都流經(jīng)銀行“中轉(zhuǎn)” 。 ”21 / 672. HG—CIMS 的需求分析. 衡鋼實現(xiàn)戰(zhàn)略目標存在的主要問題根據(jù)衡鋼現(xiàn)狀（由一個小型鋼廠在最近十年內(nèi)迅速發(fā)展起來的專業(yè)鋼管生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)品質(zhì)量已獲得市場信譽，某些產(chǎn)品已進入國際市場，新建 φ89 車間的設(shè)備已屬一流；內(nèi)部管理正在深化改革過程中，還不適應(yīng)企業(yè)迅速發(fā)展的需要）和生產(chǎn)經(jīng)營特點（多品種、小批量的定單生產(chǎn)方式；原材料占成本的 70%以上；處在“ 三角債”惡性循環(huán)的社會環(huán)境中，資金周轉(zhuǎn)困難） ，衡鋼要實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標（到 2022 年，企業(yè)年產(chǎn)坯材 65 萬噸，年銷售收入達 20 億元，人均銷售收入 40 萬元，成為國內(nèi)有較強競爭實力的一流的專業(yè)化鋼管企業(yè)） ，存在如下主要問題。這種現(xiàn)象繼續(xù)下去終將失去市場。原材料采購周期只有 1 個月，生產(chǎn)周期也不過 1 個月，但資金周轉(zhuǎn)期長達 300 多天，造成流動資金緊張。? 處在一個“三角債”的社會環(huán)境中，很多國內(nèi)客戶不能按時回款，甚至“以物換債” （賣出產(chǎn)品之后，收入轉(zhuǎn)為物資流入） 。. 實施 HG—CIMS 的必要性我們正處在工業(yè)社會向信息社會過渡的偉大時代，在這個時代，企業(yè)要想獲得存在和發(fā)展，必須建設(shè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，并且把信息資源看成是與人、財、物同等重要的企業(yè)資源。 衡鋼要想得到發(fā)展，必須放大打進國外市場的步伐，并占領(lǐng)國內(nèi) φ100 以下鋼管市場。HG—CIMS 的核心是 ERP，它將企業(yè)的物資流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進行集成管理，不僅按照科學(xué)的管理模式分析市場需求、進行生產(chǎn)能力平衡和庫存平衡、自動編制生產(chǎn)計劃和物料采購計劃，而且與物流帳同步自動生成財務(wù)帳，可實時進行產(chǎn)品的成本核算。HG—CIMS 的建設(shè)將在減少庫存積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面帶來直接經(jīng)濟效益；同時在發(fā)揮設(shè)備能力、批量組織生產(chǎn)、保證按期交貨（提高信譽度） 、促進企業(yè)管理規(guī)范化等方面，給企業(yè)帶來間接經(jīng)濟效益。一九九九年，衡陽鋼管（集團）有限公司組建了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理胡衡華任組長、各方面負責(zé)人員參加，經(jīng)過充分討論研究，制定了《湖南衡陽鋼管（集團）有限公司信息化規(guī)劃》 ，拉開了為期四年的公司全面信息化建設(shè)的序幕。且在 1999 年組織了對全廠業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程、表格、臺賬、報表的清理、組織與規(guī)范，為信息系統(tǒng)的實施創(chuàng)造了良好的條件。? 有經(jīng)濟實力投入公司 CIMS 建設(shè) 衡陽鋼管（集團）有限公司一九九九年完成銷售收入 億元，實現(xiàn)利稅 萬元，其中利潤 萬元，二 ООО 年計劃完成銷售收入 10 億元，收回貨款 12 億元，實現(xiàn)利稅 6800 萬元，其中利潤 1800 萬元。? 員工有較高的文化素質(zhì) 衡陽鋼管（集團）有限公司各級領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)經(jīng)營管理干部平均年齡較輕，文化程度較高，接受新事物較快，加之前十幾年先進生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備的引進，與國外技術(shù)交流較多，且多年來（集團）有限公司十分重視員工，特別是骨干員工的計算機技術(shù)培訓(xùn)，這些都十分有利于 HGCIMS 的實施。(2) 建 立 集 生 產(chǎn) 經(jīng) 營 管 理 和 生 產(chǎn) 制 造 控 制 、 辦 公 自 動 化 、 多 媒 體 綜 合 信 息 服 務(wù) 為 一 體 的高 度 自 動 化 的 企 業(yè) 集 成 制 造 系 統(tǒng) 。 HGCIMS 工 程 完 工 后 應(yīng) 達 到 的 具 體 目 標 是 ：?建成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（INTRANET）,覆蓋集團各職能部門和車間分廠,支持網(wǎng)上多媒體信息傳輸，為集團內(nèi)部信息的安全、通暢、快速傳遞提供通信保證。內(nèi)容包括生產(chǎn)經(jīng)營計劃、物資需求、采購、供應(yīng)、庫存、生產(chǎn)調(diào)度、銷售、財務(wù)、成本、人事、設(shè)備、動力、計量、質(zhì)量、產(chǎn)品開發(fā)、工程、安環(huán)管理等業(yè)務(wù)活動。?建立辦公自動化系統(tǒng)，通過電子郵件、工作流管理實現(xiàn)日常辦文、辦事、辦會等辦公和業(yè)務(wù)流程管理，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和無紙化辦公。 因 此 ， HGCIMS 工 程 只 能 分 階 段 、有 重 點 的 進 行 。 我 們 要 根 據(jù) 衡 陽 鋼 管 （ 集 團 ） 有 限 公 司 的 特 點 來 建 立 HGCIMS。⑶ 關(guān) 鍵 是 集 成 ， 重 點 是 信 息 集 成 在 衡 陽 鋼 管 （ 集 團 ） 有 限 公 司 ， 主 要 生 產(chǎn) 過程 實 現(xiàn) 了 自 動 化 ,但 大 部 分 車 間 生 產(chǎn) 并 未 實 現(xiàn) 生 產(chǎn) 數(shù) 據(jù) 的 自 動 采 集 和 生 產(chǎn) 過 程 的 自 動 監(jiān) 控 。 設(shè) 備 資 源 包 括 各 種 制 造 設(shè) 備 、 控 制 設(shè) 備 、 貯 運 設(shè) 備 等 。. 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和主要功能 本節(jié)從技術(shù)和功能集成的角度確定 HGCIMS 由哪些分系統(tǒng)組成，闡明各分系統(tǒng)的主要功能和相互關(guān)系。4）為確保 HG—CIMS 的安全，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與 Inter 的連接與隔離，采用防火墻等安全措施。CORBA、Delphi、C++是基于面向?qū)ο蟮?、支持?gòu)件技術(shù)的當前較好的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)工具。. 企業(yè) ERP 系統(tǒng)企業(yè) ERP 總體設(shè)計思想是貫徹進銷存、生產(chǎn)、財務(wù)三條設(shè)計主線： 進銷存是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)和前提，包括原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、物料和產(chǎn)品存儲，其核心是庫存的管理；生產(chǎn)是企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動，包括生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備、生產(chǎn)計劃編制、物料需求計劃制定、具體生產(chǎn)活動的控制與管理；財務(wù)是企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的最終結(jié)果的體現(xiàn)，它包括采購、銷售貨款的結(jié)算、產(chǎn)品成本的核算和對日常費用支出的管理。 這 些 數(shù) 據(jù) 是 計 劃 、 生 產(chǎn) 、 質(zhì) 量 、 成 本 、 車 間 等 子 系 統(tǒng) 運 行 所 必 須 的 ， 基進出口管理子系統(tǒng)儲運管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度管理子系統(tǒng)車間生產(chǎn)管理子系統(tǒng)統(tǒng)計分析子系統(tǒng)計劃管理子系統(tǒng)企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)物料庫存管理子系統(tǒng)計量管理子系統(tǒng)設(shè)備管理子系統(tǒng)質(zhì)量管理子系統(tǒng)財務(wù)與成本管理分系統(tǒng)總帳管理子系統(tǒng)勞資人事管理子系統(tǒng)安環(huán)管理子系統(tǒng)經(jīng)濟責(zé)任制管理子系統(tǒng)應(yīng)收帳管理子系統(tǒng)應(yīng)付帳管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)資金計劃管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)科技管理子系統(tǒng)成本管理子系統(tǒng)生產(chǎn)管理分系統(tǒng)供銷存管理分系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營保障分系統(tǒng)財務(wù)統(tǒng)計分析工資管理子系統(tǒng)33 / 67礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 的 準 確 對 ERP 運 行 可 靠 和 可 信 起 著 決 定 性 的 作 用 。主 生 產(chǎn) 計 劃 根 據(jù) 銷 售 定 單 和 對 銷 售 的 預(yù) 測 編 制 ， 是 工 業(yè) 企 業(yè) 計 劃 體 系 的 重 要 組 成 部份 ， 是 編 制 其 他 專 業(yè) 計 劃 （ 如 物 料 需 求 計 劃 、 能 力 與 能 源 需 求 計 劃 ） 的 依 據(jù) 。能 力 需 求 計 劃 是 根 據(jù) 企 業(yè) 生 產(chǎn) 計 劃 ， 編 制 能 力 需 求 計 劃 和 能 源 需 求 計 劃 。3） 生 產(chǎn) 調(diào) 度 管 理 子 系 統(tǒng) 。對集團管理者提供生產(chǎn)經(jīng)營狀況和生產(chǎn)經(jīng)營決策所需信息；對外提供所要求的各種統(tǒng)計報表。 重 點 是 車 間 生 產(chǎn) 作 業(yè) 管 理 ， 車 間 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 是 工 廠 主 要 信 息 源 之 一 。 把 物 資 采 購 計 劃 、 采 購 、結(jié) 算 、 供 應(yīng) 商 管 理 等 業(yè) 務(wù) 納 入 計 算 機 管 理 ， 以 提 高 采 購 管 理 工 作 效 率 ， 優(yōu) 化 庫 存 結(jié) 構(gòu) ，滿 足 生 產(chǎn) 需 求 。 面 向 國 內(nèi) 外 兩 個 銷 售 市 場 ， 本 系 統(tǒng) 把 客 戶 與 客 戶 定 單 、產(chǎn) 品 銷 售 、 發(fā) 貨 、 成 品 庫 存 、 銷 售 網(wǎng) 絡(luò) 管 理 等 業(yè) 務(wù) 納 入 計 算 機 管 理 ， 以 提 高 銷 售 管 理 工作 效 率 。本子系統(tǒng)的主要功能是根據(jù)銷售生產(chǎn)計劃和鐵路部門運輸要求編制月度車皮計劃，進行產(chǎn)品發(fā)運管理。11） 資 金 需 求 計 劃 與 資 金 管 理 子 系 統(tǒng) 。 本系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)收款信息。 本系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)付款信息。 它 對 固 定 資 產(chǎn) 臺 賬 、 卡 片 進 行 管 理 ， 跟 蹤 固 定 資 產(chǎn) 變動 歷 史 ， 計 算 固 定 資 產(chǎn) 折 舊 ， 方 便 與 賬 務(wù) 系 統(tǒng) 接 口 。 衡 鋼 成 本 核 算 的 特 點 是 三 級 核 算 （ 公 司 —車 間 —班 組 ） ，要 求 變 非 單 品 核 算 為 單 品 核 算 ， 變 月 核 算 為 日 核 算 ， 變 計 劃 價 核 算 為 實 價 核