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航洋酒店財(cái)務(wù)部崗位說明書(文件)

2025-06-17 00:21 上一頁面

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【正文】 點(diǎn)燃自己樂觀積極,在崗位工作中能為之投入熱情、付出努力、不斷堅(jiān)持,善于通過各種方式突破個(gè)人局限,保持并不斷提升自己的能量級(jí)、擴(kuò)大自己的影響力設(shè)立方向能將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展方向有效統(tǒng)一,善于抓住重點(diǎn)、分解目標(biāo)、制定執(zhí)行計(jì)劃并持續(xù)跟進(jìn)點(diǎn)燃他人樂于幫助和引導(dǎo)他人,注重對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的培養(yǎng)與支持,善于通過各種方式調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情和積極性奪取勝利主動(dòng)不斷地熟悉業(yè)務(wù)、熟悉一線,善于用量化的指標(biāo)衡量策略、行動(dòng)的成效,頭腦清醒、目標(biāo)堅(jiān)定,能準(zhǔn)確把握關(guān)鍵細(xì)節(jié)并及時(shí)作出調(diào)整決策,確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 職業(yè)發(fā)展路徑當(dāng)前職位5年發(fā)展目標(biāo)階段目標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1—3年3—5年本部所在部門財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)主管基本資料所在部門物業(yè)酒店部門:財(cái)務(wù)部崗位名稱會(huì)計(jì)主管定員人數(shù):1人直接上級(jí)財(cái)務(wù)副經(jīng)理/財(cái)務(wù)經(jīng)理所轄人員:2崗位定位物業(yè)酒店財(cái)務(wù)部是公司的職能部門。制定工作計(jì)劃,收集、整合相關(guān)資源,按時(shí)開展本崗位各項(xiàng)規(guī)范化文件編制工作?!?企業(yè)文化建設(shè)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)深入理解公司企業(yè)文化精神,形成正確的理念和認(rèn)識(shí),并落實(shí)到實(shí)際工作中,支持配合集團(tuán)廉政建設(shè)?!毯侠戆才欧峙涫杖霑?huì)計(jì)的工作,提供必要的技術(shù)和工作支持。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、賬物相符?!獭獭特?fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬?!獭獭特?fù)責(zé)審核發(fā)票的使用情況,評(píng)估開票數(shù)量與金額的合理性,并建立納稅臺(tái)賬。提供集團(tuán)需求數(shù)據(jù),提供各分支機(jī)構(gòu)管理需求數(shù)據(jù),提供其他部門提出的管理數(shù)據(jù)?!獭獭?其他負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。定期向部門經(jīng)理匯報(bào)本職工作的情況,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。溝通能力正確理解“溝通”的含義,能有效使用“聽”“問”“說”等溝通技能傳遞信息、表達(dá)意圖、說服相關(guān)方;創(chuàng)造坦誠(chéng)、直接的溝通氛圍,努力達(dá)成多贏的溝通效果;選擇正確的溝通對(duì)象和方式方法,通過溝通來影響和改變事物格局,朝著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展客戶導(dǎo)向能準(zhǔn)確定義客戶,以客戶意識(shí)確立內(nèi)外部關(guān)系,并運(yùn)用所掌握的資源滿足客戶需求?!獭特?fù)責(zé)本部門全部物品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。手續(xù)不齊全的不與發(fā)貨,嚴(yán)禁白條發(fā)貨?!獭獭陶{(diào)查研究公司各部門物資需求和消耗情況,熟悉各種物資的使用情況√√√月末盤點(diǎn)核實(shí)庫存實(shí)物的賬實(shí)情況,做好庫存控制,以避免物資積壓或供應(yīng)短缺;按倉做好盤點(diǎn)表,核對(duì)出、入庫單是否一致√√√5資產(chǎn)管理檢查固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的使用保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)管理中存在的問題,確保公司資產(chǎn)的合理使用和安全管理。 R 理想計(jì)算機(jī)/IT□ 無要求 R OFFICE辦公軟件 R OA系統(tǒng) R ERP系統(tǒng) R 財(cái)務(wù)軟件(用友、金蝶)語言能力頭表達(dá)能力: □ 一般 R 良好 □ 優(yōu)秀公文寫作能力: □ 一般 R良好 □ 優(yōu)秀素質(zhì)能力要求類型素質(zhì)能力項(xiàng)目第一部分:基礎(chǔ)素質(zhì)能力盡職敬業(yè)恪盡職守,有職業(yè)自豪感,注重工作方向、方法和效率,工作標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn);把個(gè)人成長(zhǎng)與崗位責(zé)任緊密結(jié)合,所有工作行為以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)學(xué)習(xí)能力對(duì)自己有客觀的認(rèn)知和準(zhǔn)確地定位,明確自身提升方向與發(fā)展目標(biāo),善于主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和他人優(yōu)點(diǎn),保持開放心態(tài)和好奇心,敏銳感知變化和挑戰(zhàn),快速并持續(xù)不斷的獲取知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)并將其轉(zhuǎn)化為技能、觀念、行為習(xí)慣。第二部分:核心素質(zhì)能力點(diǎn)燃自己樂觀積極,在崗位工作中能為之投入熱情、付出努力、不斷堅(jiān)持,善于通過各種方式突破個(gè)人局限,保持并不斷提升自己的能量級(jí)、擴(kuò)大自己的影響力設(shè)立方向能將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展方向有效統(tǒng)一,善于抓住重點(diǎn)、分解目標(biāo)、制定執(zhí)行計(jì)劃并持續(xù)跟進(jìn)點(diǎn)燃他人樂于幫助和引導(dǎo)他人,注重對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的培養(yǎng)與支持,善于通過各種方式調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情和積極性奪取勝利主動(dòng)不斷地熟悉業(yè)務(wù)、熟悉一線,善于用量化的指標(biāo)衡量策略、行動(dòng)的成效,頭腦清醒、目標(biāo)堅(jiān)定,能準(zhǔn)確把握關(guān)鍵細(xì)節(jié)并及時(shí)作出調(diào)整決策,確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 職業(yè)發(fā)展路徑當(dāng)前職位5年發(fā)展目標(biāo)階段目標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1—3年3—5年本部所在部門倉庫主管財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)副經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部倉管員基本資料所在部門海派物業(yè)部門:財(cái)務(wù)部崗位名稱倉管員定員人數(shù):2直接上級(jí)倉庫主管所轄人員:0崗位定位倉儲(chǔ)管理是一個(gè)重要環(huán)節(jié),做好倉儲(chǔ)管理工作對(duì)于保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要合理儲(chǔ)備加速周轉(zhuǎn)節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用因此倉儲(chǔ)管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分職位關(guān)系:倉庫主管倉管員工作聯(lián)系內(nèi)部供方本部門內(nèi)部客戶各部門外部供方各經(jīng)銷商外部客戶無崗位職責(zé)編號(hào)職責(zé)工作任務(wù)(內(nèi)容)工作權(quán)限參考流程或文件經(jīng)辦審核批準(zhǔn)督導(dǎo)1規(guī)范化建設(shè)根據(jù)實(shí)際工作情況主動(dòng)尋找和發(fā)現(xiàn)本崗位需要進(jìn)行規(guī)范化的程序與標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容√√√庫作業(yè)和樣品的存放,提高物品的使用率√跟蹤規(guī)范化流程與標(biāo)準(zhǔn)的試行過程,收集意見,及時(shí)反饋,對(duì)試行結(jié)果進(jìn)行合理評(píng)估,并組織開展完善與優(yōu)化的工作√建立重要物料和常規(guī)物料庫存的價(jià)格檔案√參與、配合集團(tuán)及各分支機(jī)構(gòu)各協(xié)作部門和崗位的規(guī)劃化建設(shè),主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地給予支持與幫助√2企業(yè)文化建設(shè)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)深入理解集團(tuán)企業(yè)文化精神,形成正確的理念和認(rèn)識(shí),并落實(shí)到實(shí)際工作中√負(fù)責(zé)各部門的物品使用的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作?!淌占鞑块T的物料領(lǐng)用數(shù)據(jù),根據(jù)庫存情況核定物品上下限,核定各部門物品申購數(shù)量,對(duì)固定資產(chǎn)賬面與實(shí)物一致性、可用性進(jìn)行檢查核實(shí)。從實(shí)踐中及時(shí)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),并使之固化為規(guī)律性認(rèn)識(shí);學(xué)以致用團(tuán)隊(duì)管理理解并承認(rèn)個(gè)體差異,建立切實(shí)可行的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作規(guī)則,激勵(lì)員工認(rèn)同并遵循企業(yè)價(jià)值觀;了解、欣賞團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)點(diǎn),因勢(shì)利導(dǎo),激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)在動(dòng)力,創(chuàng)造合作、坦誠(chéng)、共贏的工作局面;關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的成長(zhǎng)與發(fā)展,幫助、引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員提高自我認(rèn)知,建立并有效傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn),將高標(biāo)準(zhǔn)推己及人。改進(jìn)創(chuàng)新能力持續(xù)改進(jìn)的心態(tài)、習(xí)慣和氛圍;善于發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的生長(zhǎng)點(diǎn);敏銳感知?jiǎng)?chuàng)新與發(fā)展的關(guān)聯(lián),以創(chuàng)新為組織提供綿延不斷的動(dòng)力;給資源以新的創(chuàng)造價(jià)值的能力,以獨(dú)有智慧實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的全新組合;系統(tǒng)保持創(chuàng)新成果。職位關(guān)系:組織架構(gòu)圖財(cái)務(wù)主管付款會(huì)計(jì)工作聯(lián)系內(nèi)部供方總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部客戶本部門相關(guān)崗位;各分支機(jī)構(gòu)部門外部供方銀行、金融機(jī)構(gòu)、相關(guān)政府部門外部客戶稅局、統(tǒng)計(jì)局崗位職責(zé)編號(hào)職責(zé)工作任務(wù)(內(nèi)容)工作權(quán)限參考流程或文件經(jīng)辦審核批準(zhǔn)督導(dǎo)1規(guī)范化建設(shè)制定工作計(jì)劃,收集、整合相關(guān)資源,按時(shí)開展本崗位各項(xiàng)規(guī)范化文件編制工作,協(xié)助并參與對(duì)本崗位規(guī)范化程序與標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況的檢查與考核,對(duì)評(píng)估結(jié)果提出建議和意見√√√積極支持、大力配合集團(tuán)財(cái)務(wù)各項(xiàng)操作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度方面的規(guī)范化建設(shè)?!獭獭虒徍烁黜?xiàng)費(fèi)用支出請(qǐng)示,核實(shí)單價(jià)與數(shù)量,√√√4預(yù)算管理監(jiān)督管理預(yù)算的執(zhí)行情況,定期匯總、分析各部門編制的預(yù)算招待差異分析報(bào)告,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理反饋。√√√組織財(cái)務(wù)部員工對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)和不定期的抽查工作,審核各部門物資領(lǐng)用計(jì)劃,督導(dǎo)采購部和倉庫落實(shí)計(jì)劃的實(shí)施情況?!獭獭倘温殫l件基本要求性別要求R無要求 ?!獭獭?會(huì)計(jì)核算管理正確使用會(huì)計(jì)科目,摘要簡(jiǎn)明,內(nèi)容真實(shí),清楚,金額準(zhǔn)確無誤的記錄費(fèi)用支出會(huì)計(jì)憑證?!獭獭?資產(chǎn)管理檢查固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的使用保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)管理中存在的問題,確保公司資產(chǎn)的合理使用和安全管理?!獭獭虒⒏黝愋畔⒓爸甘旧蟼飨逻_(dá)執(zhí)行順暢√√√深入理解集團(tuán)企業(yè)文化精神,形成正確的理念和認(rèn)識(shí),并落實(shí)到實(shí)際工作中√√√根據(jù)企業(yè)文化精神,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,營(yíng)造良好工作環(huán)境和工作氛圍√√√加強(qiáng)自我管理與約束,樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)和發(fā)展集團(tuán)的品牌建設(shè),支持、配合集團(tuán)廉政建設(shè)√√√積極爭(zhēng)取上級(jí)主管部門和相關(guān)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)和銀行等部門的支持和幫助√√√3成本管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,督促有關(guān)部門解決預(yù)算執(zhí)行過程中暴露的問題,自覺進(jìn)行成本費(fèi)用控制。團(tuán)隊(duì)管理理解并承認(rèn)個(gè)體差異,建立切實(shí)可行的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作規(guī)則,激勵(lì)員工認(rèn)同并遵循企業(yè)價(jià)值觀;了解、欣賞團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)點(diǎn),因勢(shì)利導(dǎo),激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)在動(dòng)力,創(chuàng)造合作、坦誠(chéng)、共贏的工作局面;關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的成長(zhǎng)與發(fā)展,幫助、引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員提高自我認(rèn)知,建立并有效傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn),將高標(biāo)準(zhǔn)推己及人發(fā)展他人理解不同學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方式;幫助他人提高自我認(rèn)知;為他人發(fā)展引導(dǎo)方向并積極創(chuàng)造條件;不斷激勵(lì)他人成長(zhǎng)并及時(shí)修正成長(zhǎng)偏差;建立并有效傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn),將高標(biāo)準(zhǔn)推己及人。結(jié)果導(dǎo)向及創(chuàng)造性執(zhí)行始終把握工作的方向和目的,以結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn);善于制定行動(dòng)計(jì)劃,并充分調(diào)動(dòng)利用有效資源實(shí)現(xiàn)目標(biāo);持續(xù)改進(jìn)的心態(tài)、習(xí)慣和氛圍,善于發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的生長(zhǎng)點(diǎn),能超越既有模式、經(jīng)驗(yàn)和邊界條件,創(chuàng)造更優(yōu)化手段和方法,取得超出期望的結(jié)果自適能力保持良好的心態(tài)和積極的狀態(tài),不斷自我調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)及本崗位工作的要求;主動(dòng)尋找、發(fā)現(xiàn)目標(biāo)并承擔(dān)責(zé)任;平衡個(gè)人、團(tuán)隊(duì)與集團(tuán)長(zhǎng)短期目標(biāo),意志堅(jiān)定,堅(jiān)持不懈系統(tǒng)分析并解決問題的能力善于發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)在規(guī)律,系統(tǒng)管理影響事物的眾多因素;敏銳發(fā)現(xiàn)并預(yù)防問題;把控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和解決問題過程中“長(zhǎng)與短”“快與慢”“大與小”“理想與現(xiàn)實(shí)”的關(guān)系,善于“拐大彎”“軟著陸”,達(dá)成高標(biāo)準(zhǔn)的、可持續(xù)的結(jié)果?!?數(shù)據(jù)提供負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤、收集領(lǐng)用計(jì)劃的落實(shí)情況√定期編制物品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表,發(fā)生項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)滯后時(shí),及時(shí)啟動(dòng)預(yù)警√7其他協(xié)助工程部,采購部找樣板,及零配件√完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)√定期向部門經(jīng)理匯報(bào)本職工作的情況√任職條件基本要求性別要求R無要求 □ 男 □ 女年齡要求□ 無要求 □ 25歲以下 R 25歲及以上 □ 30歲及以上身高要求□ 無要求學(xué)歷/專業(yè)背景教育水平無要求 □ 高中/中專 □ 大專 R 本科及以上(基本)專業(yè)背景□ 無要求 R會(huì)計(jì)學(xué) R 相關(guān)專業(yè) 財(cái)務(wù)管理等職稱□ 無要求 R 專業(yè)資格證書 會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證、工作經(jīng)驗(yàn)/經(jīng)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)□ 無要求 □ 2年以上 R 5年以上 □ 7年及以上R 特別/優(yōu)先工作經(jīng)驗(yàn) 注冊(cè)會(huì)計(jì)師 管理工作經(jīng)驗(yàn)R 無要求 □ 13年 □ 3年以上 □ 5年及以上專業(yè)知識(shí)與技能政策法規(guī)知識(shí)□ 無要求 □ 了解 R 熟悉 □ 精通列出所需掌握項(xiàng):企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法 等 業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)基本無要求 □ 13年 □ 3年以上 R 5年及以上 列出所需掌握項(xiàng): 對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)全面掌握和熟悉,正確的賬務(wù)處理能力,日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析能力,對(duì)企業(yè)相關(guān)政策的熟悉,財(cái)務(wù)管理分析能力?!?物品核算負(fù)責(zé)公司客衣制服的核算√負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對(duì),√按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資立臺(tái)賬。溝通能力正確理解“溝通”的含義,能有效使用“聽”“問”“說”等溝通技能傳遞信息、表達(dá)意圖、說服相關(guān)方;創(chuàng)造坦誠(chéng)、直接的溝通氛圍,努力達(dá)成多贏的溝通效果;選擇正確的溝通對(duì)象和方式方法,通過溝通來影響和改變事物格局,朝著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展客戶導(dǎo)向能準(zhǔn)確定義客戶,以客戶意識(shí)確立內(nèi)外部關(guān)系,并運(yùn)用所掌握的資源滿足客戶需求?!獭虆⑴c對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)和不定期的抽查工作,審核各部門物資領(lǐng)用計(jì)劃,督導(dǎo)采購部和倉庫落實(shí)計(jì)劃的實(shí)施情況?!獭獭倘霂斓奈锪弦磦}按類擺放整齊,杜絕不安全因素,保證倉庫物料的存放環(huán)境符合物料的存放要求?!獭獭虈?yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料進(jìn)倉時(shí),倉管保管員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對(duì)是否按申購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。第二部分:核心素質(zhì)能力點(diǎn)燃自己樂觀積極,在崗位工作中能為之投入熱情、付出努力、不斷堅(jiān)持,善于通過各種方式突破個(gè)人局限,保持并不斷提升自己的能量級(jí)、擴(kuò)大自己的影響力設(shè)立方向能將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展方向有
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