銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部分中的銷(xiāo)售及銷(xiāo)售結(jié)算(文件)
【正文】 售結(jié)算流程進(jìn)行預(yù)收款轉(zhuǎn)出。一般情況下客戶(hù)的回款同發(fā)票有對(duì)應(yīng)關(guān)系。五、報(bào)表說(shuō)明：A、銷(xiāo)售回款報(bào)表：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)客戶(hù)回款額、回款對(duì)應(yīng)的發(fā)票等信息六、崗位職責(zé)：A、應(yīng)收帳管理員：依據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型，填寫(xiě)對(duì)應(yīng)類(lèi)型的收款單并將傳票記賬、登記應(yīng)收帳。平行勾兌指每筆回款都必須指定其對(duì)應(yīng)的發(fā)票，在系統(tǒng)中則表現(xiàn)為必須指定其對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售結(jié)算單（便于應(yīng)收帳核對(duì)）。七、崗位操作規(guī)范：A、應(yīng)收帳管理員：銷(xiāo)售結(jié)算單管理、傳票管理、查詢(xún)應(yīng)收帳匯總表、查詢(xún)應(yīng)收帳明細(xì)帳、銷(xiāo)售收款單管理八、可簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程： 無(wú)九、可能遇到的特殊問(wèn)題： 銷(xiāo)售收款沖減應(yīng)收業(yè)務(wù)存在滾動(dòng)勾兌、平行勾兌兩種方式。C、 銷(xiāo)售收款單（沖減應(yīng)收）：由應(yīng)收帳管理員在系統(tǒng)中依據(jù)回款由銷(xiāo)售單生成的收款單。進(jìn)行銷(xiāo)售收款回退業(yè)務(wù)時(shí)需要先將收款單對(duì)應(yīng)的傳票取消記賬，然后作廢銷(xiāo)售收款單。（在系統(tǒng)中預(yù)付款不針對(duì)貨品）二、流程圖：三、流程圖說(shuō)明：對(duì)于現(xiàn)款現(xiàn)貨的業(yè)務(wù)，現(xiàn)結(jié)類(lèi)型的銷(xiāo)售結(jié)算單確定時(shí)產(chǎn)生銷(xiāo)售收款單。D、 設(shè)置銷(xiāo)售結(jié)算單管理的功能行為屬性，選擇對(duì)應(yīng)的傳票類(lèi)型。B、 開(kāi)發(fā)票時(shí)發(fā)票的單價(jià)同銷(xiāo)售單的單價(jià)不同，需要對(duì)臨時(shí)的銷(xiāo)售結(jié)算單進(jìn)行修改。七、崗位操作規(guī)范：A、 業(yè)務(wù)員：銷(xiāo)售合同明細(xì)查詢(xún)、銷(xiāo)售單明細(xì)查詢(xún)、銷(xiāo)售單作廢信息查詢(xún)B、 業(yè)務(wù)值班員：無(wú)系統(tǒng)內(nèi)工作C、 開(kāi)票員：銷(xiāo)售開(kāi)票、銷(xiāo)售單作廢信息查詢(xún)D、 發(fā)票開(kāi)票員：銷(xiāo)售結(jié)算單管理、財(cái)務(wù)簽發(fā)物流指令、發(fā)票使用情況E、 應(yīng)收帳管理員：銷(xiāo)售結(jié)算單管理、傳票管理、查詢(xún)應(yīng)收帳匯總表、查詢(xún)應(yīng)收帳明細(xì)帳、回退銷(xiāo)售結(jié)算單確定八、可簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程：A、 若公司沒(méi)有嚴(yán)格的銷(xiāo)售合同管理，可以不使用銷(xiāo)售合同。E、 發(fā)票開(kāi)票員：核對(duì)銷(xiāo)售單簽發(fā)物流指令并依據(jù)財(cái)務(wù)主管確認(rèn)要進(jìn)行結(jié)算的銷(xiāo)售單開(kāi)具正式發(fā)票。C、 業(yè)務(wù)值班員：接收客戶(hù)的臨時(shí)要貨通知，并依據(jù)通知登記要貨計(jì)劃。五、報(bào)表說(shuō)明：A、 銷(xiāo)售報(bào)表：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)銷(xiāo)售、結(jié)算及發(fā)票等信息B、 銷(xiāo)售合同報(bào)表：查詢(xún)銷(xiāo)售合同相關(guān)信息六、崗位職責(zé)：A、 業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)同客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同，在超過(guò)公司規(guī)定的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)不能開(kāi)票時(shí)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。B、 要貨計(jì)劃：業(yè)務(wù)值班員收到的臨時(shí)要貨通知的記錄（一般不錄入計(jì)算機(jī)）。應(yīng)收帳管理員依據(jù)發(fā)票確定銷(xiāo)售單并登記應(yīng)收帳。B、 系統(tǒng)在銷(xiāo)售開(kāi)票時(shí)檢查客戶(hù)的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)，若不符合公司規(guī)定，需要填寫(xiě)審批單（手工單據(jù)）由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；審批后通過(guò)后銷(xiāo)售單可以確定并打印。C、 定義打印單據(jù)的外部序列號(hào)。B、 開(kāi)發(fā)票時(shí)發(fā)票的單價(jià)同銷(xiāo)售單的單價(jià)不同，需要對(duì)臨時(shí)的銷(xiāo)售結(jié)算單進(jìn)行修改。七、崗位操作規(guī)范：A、 業(yè)務(wù)員：銷(xiāo)售合同明細(xì)查詢(xún)、銷(xiāo)售單明細(xì)查詢(xún)、銷(xiāo)售單作廢信息查詢(xún)B、 業(yè)務(wù)值班員：無(wú)系統(tǒng)內(nèi)工作C、 開(kāi)票員：銷(xiāo)售開(kāi)票、銷(xiāo)售單作廢信息查詢(xún)D、 發(fā)票開(kāi)票員：銷(xiāo)售結(jié)算單管理、財(cái)
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