銷售業(yè)務(wù)部分中的銷售及銷售結(jié)算(存儲(chǔ)版)
【正文】 五、報(bào)表說明：A、 銷售報(bào)表：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)銷售、結(jié)算及發(fā)票等信息B、 銷售合同報(bào)表：查詢銷售合同相關(guān)信息六、崗位職責(zé)：A、 業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)同客戶簽訂銷售合同，在超過公司規(guī)定的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)不能開票時(shí)，向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況。E、 發(fā)票開票員：核對銷售單簽發(fā)物流指令并依據(jù)財(cái)務(wù)主管確認(rèn)要進(jìn)行結(jié)算的銷售單開具正式發(fā)票。B、 開發(fā)票時(shí)發(fā)票的單價(jià)同銷售單的單價(jià)不同，需要對臨時(shí)的銷售結(jié)算單進(jìn)行修改。（在系統(tǒng)中預(yù)付款不針對貨品）二、流程圖：三、流程圖說明：對于現(xiàn)款現(xiàn)貨的業(yè)務(wù)，現(xiàn)結(jié)類型的銷售結(jié)算單確定時(shí)產(chǎn)生銷售收款單。C、 銷售收款單（沖減應(yīng)收）：由應(yīng)收帳管理員在系統(tǒng)中依據(jù)回款由銷售單生成的收款單。平行勾兌指每筆回款都必須指定其對應(yīng)的發(fā)票，在系統(tǒng)中則表現(xiàn)為必須指定其對應(yīng)的銷售結(jié)算單（便于應(yīng)收帳核對）。一般情況下客戶的回款同發(fā)票有對應(yīng)關(guān)系。（在系統(tǒng)中此類型付款單由現(xiàn)結(jié)的銷售結(jié)算單確定時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生）沖減應(yīng)收：客戶針對應(yīng)收帳款回款的業(yè)務(wù)。C、 財(cái)務(wù)簽發(fā)物流指令可以自動(dòng)執(zhí)行。若銷售單不符合公司規(guī)定的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)被系統(tǒng)拒絕保存時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)員并填寫手工審批單交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。D、 銷售單：開票員由系統(tǒng)中開出并打印的確認(rèn)銷售的單據(jù)。銷售單作廢時(shí)需要確認(rèn)庫房未將銷售單對應(yīng)的出庫單出庫記賬，銷售單對應(yīng)的銷售結(jié)算單是臨時(shí)狀態(tài)。十、配置說明：A、 設(shè)置銷售開票的功能行為屬性，缺省銷售模式：普通銷售、配貨模式：先配后結(jié)。F、 應(yīng)收帳管理員：依據(jù)發(fā)票確定銷售結(jié)算單，并登記應(yīng)收帳。B、 合同管理員：將銷售合同錄入系統(tǒng)并對書面銷售合同進(jìn)行分類管理。發(fā)票作廢時(shí)需要確認(rèn)銷售結(jié)算單已經(jīng)被作廢。普通銷售（先配后結(jié)）一、業(yè)務(wù)說明：先結(jié)后配是普通銷售的一種模式，指貨先發(fā)給客戶，隨后財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)收入。對于回退處理要將結(jié)算單對應(yīng)的傳票取消記賬，并將結(jié)算單取消確定。B、 合同管理員：將銷售合同錄入系統(tǒng)并對書面銷售合同進(jìn)行分類管理。發(fā)票作廢時(shí)需要確認(rèn)銷售結(jié)算單已經(jīng)為臨時(shí)狀態(tài)且即將被作廢。這類合同一般不直接影響銷售開票，而是對相關(guān)統(tǒng)計(jì)提供基礎(chǔ)參數(shù)依據(jù)合同或要貨計(jì)劃開票員進(jìn)行銷售開票。銷售合同由公司業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理同客戶簽訂，并要由專門的合同管理員進(jìn)行管理，且在銷售開票時(shí)，開票員必須按合同的規(guī)定開票。合同的約束非常嚴(yán)格，對商品、數(shù)量、價(jià)格、發(fā)貨方式、運(yùn)輸方式、交貨時(shí)間都有明確的規(guī)定。銷售協(xié)議也由公司業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理同客戶簽訂，并由專人進(jìn)行存檔管理。財(cái)務(wù)蓋章后的發(fā)票交儲(chǔ)運(yùn)部門執(zhí)行出庫流程。定期對銷售單、合同進(jìn)行查詢、核對。將確定取消的發(fā)票作廢F、 應(yīng)收帳管理員：依據(jù)發(fā)票確定銷售結(jié)算單，并將傳票記賬登記應(yīng)收帳。C、 設(shè)置銷售結(jié)算單管理的功能行為屬性，選擇對應(yīng)的傳票類型。回退處理時(shí)傳票取消記賬后，銷售結(jié)算單需要在系統(tǒng)中被回退確定并作廢。定期對銷售單、合同進(jìn)行查詢、核對。將確認(rèn)取消的發(fā)票作廢。C、 存在壓票現(xiàn)象時(shí)，開發(fā)票的開票員應(yīng)確認(rèn)哪些
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