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超市系統(tǒng)建設(shè)方案(文件)

2025-11-24 07:15 上一頁面

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【正文】 案描述 ............................................ 56 超市網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu)方案總體設(shè)計 ............................ 58 計算機房環(huán)境解決方案 .................................... 60 機房位置 ................................................ 60 機房面積與布局 .......................................... 61 III 機房應(yīng)配備下列安全設(shè)備和裝置 ............................ 61 系統(tǒng)供電系統(tǒng)要求具有以下條件 ............................ 61 對機房空調(diào)溫度和溫度的要求 .............................. 62 機房地板要求 ............................................ 62 系統(tǒng)軟件選型 ............................................ 62 操作系統(tǒng)選型原則 ........................................ 62 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選型 ...................................... 63 系統(tǒng)硬件平臺 ............................................ 64 系統(tǒng)硬件平臺 ............................................ 64 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器選型原則 .................................... 64 硬件配置 ................................................ 64 第 7 章 系統(tǒng)基本報價 ...................................... 65 軟件價格明細(xì)表 .......................................... 65 系統(tǒng)軟件 ................................................ 65 應(yīng)用軟件總價格 .......................................... 66 軟件價格總計 ....................................... 66 硬件價格表 ........................................... 67 系統(tǒng)集成費用 ......................................... 68 第 8 章 數(shù)據(jù)備份方案 ...................................... 69 制定完善的安全備份管理制度: ............................ 69 備份設(shè)備 ................................................ 69 備份策略的設(shè)置 .......................................... 69 第 9 章 工程管理與實施 .................................... 71 工程組織管理 ............................................ 71 項目的實施階段劃分 ...................................... 72 準(zhǔn)備階段 ................................................ 72 培訓(xùn)實施階段 ............................................ 73 IV 全面實施階段 ............................................ 73 電子商務(wù)階段 ............................................ 73 項目具體實施 ............................................ 73 培訓(xùn) ............................................................................................................................................... 75 1 第 1章 前言 XX 公司作為專業(yè)從事連鎖商業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)公司,以推動企業(yè)信息化建設(shè)為己任,跟蹤主流 IT 技術(shù),為用戶提供先進(jìn)可靠的運行系統(tǒng),在客戶管理信息系統(tǒng)開發(fā)與建設(shè)的過程中積累了豐富的經(jīng)驗。真正提高 XX 超市核心競爭力,實現(xiàn) XX 超市人的企業(yè)文化的戰(zhàn)略目標(biāo)。也便未來實現(xiàn)總部 +配送 +門店超市的三級管理功能。 XX 超市通過擴張戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、資本戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、多角化戰(zhàn)略來創(chuàng)新 業(yè)態(tài)。 超市經(jīng)營模式 集食品、生鮮、日用百貨等為一體的大型超市形式的 經(jīng)營管理; 實現(xiàn)一級管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷、統(tǒng)一會員、統(tǒng)一門店統(tǒng)一價格。 實現(xiàn)財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算 商品經(jīng)營方式有多種:經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種。對商品進(jìn)行日常管理,及時處理補貨,退貨,損益,殘缺,盤點等工作。為公司采購部門,營運部門的決策提供參考數(shù)據(jù);為采購員,供應(yīng)的業(yè)績進(jìn)行量化的考核,提高公司的綜合競爭力。 店鋪經(jīng)理最需要了解顧客和本地市場(包括本地市場的競爭者,不在本店購物的顧客)。對于 XX 超市,企業(yè)還有怎樣 合理的配送商品及調(diào)配商品的工作。 各分店系統(tǒng) 商業(yè)企業(yè)連鎖分店的營銷職能以及它的特點,需要計算機系統(tǒng)在商品管理方面完成到貨、銷售、促銷、在架商品盤點、銷售分析等的信息管理與控制,對分店的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時處理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時傳送。 8 第 4章 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件 為了能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地, XX 超市必須及時了解和掌 握經(jīng)營商品供應(yīng)鏈的全部信息(即及時掌握物流、資金流、信息流的動態(tài)狀況),因此擬建立連鎖商業(yè)信息自動化管理系統(tǒng),必須及時、準(zhǔn)確的將各類信息反饋到管理層,同時提供各類統(tǒng)計分析及各種典型算法功能,支持經(jīng)營管理者和高層決策者及時做出經(jīng)營決策和調(diào)整相應(yīng)經(jīng)營策略。 大型超市系統(tǒng)模塊架構(gòu) 大型超市管理: 〖 POS 前臺銷售管理〗、〖系統(tǒng)維護〗、〖基礎(chǔ)信息管理〗、〖商品供商管 理〗、〖票據(jù)管理〗、〖生鮮管理〗、〖理貨管理〗、〖庫存盤點〗、〖會員管理〗、〖促銷管理〗、〖多媒體廣告系統(tǒng)〗、〖統(tǒng)計分析管理〗、〖通訊管理〗、〖 供商結(jié)款管理〗、〖分店財務(wù)管理〗 軟件系統(tǒng)具體解決方案 基礎(chǔ)信息管理 部門設(shè)置 支持四級區(qū)域維護,為未來企業(yè)擴張,向連鎖發(fā)展奠定基礎(chǔ); 支持分店超市內(nèi)部三級部門設(shè)置需要; 支持各部門信息維護; 支持各部門定義具體歸屬哪一個上級部門,哪一個分店超市; 根據(jù)各部門的狀況,設(shè)定該部門的進(jìn)、銷、調(diào)、存資料是否可自動結(jié)轉(zhuǎn)為財務(wù)憑證; 崗位設(shè)置 系統(tǒng)按人員崗位操作內(nèi)容要求,設(shè)定了相應(yīng)的操作內(nèi)容和操作權(quán)限。如:將易丟失的貴重商品放置在貴重商品區(qū); 支持同一商品進(jìn)貨單位與銷貨單位的換算; 支持一個商品多個供應(yīng)商進(jìn)貨。 商品上架理貨環(huán)節(jié):理貨人員按照貨架陳列要求,組織商品上架,增強了理貨作業(yè)規(guī)范。在一張訂單上錄入全部的訂貨信息; 訂貨清單錄入 /拆分功能 支持當(dāng)此張大訂單確認(rèn)“審核”后,可按將此張大訂單按不同的帳期 拆分成若干子驗收單功能; 16 支持一張大訂單多次到貨功能; 訂貨參考信息一覽表 根據(jù)商場前四周銷量、當(dāng)前商品的庫存量、在途庫存量及商品的可銷天數(shù),自動產(chǎn)生出商場的建議補貨清單; 庫存數(shù)量:支持查詢超市當(dāng)前商品的庫存量; 在途數(shù)量:支持查詢超市當(dāng)前商品的在途庫存量; 最高庫存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設(shè)定的最高庫存數(shù)量; 最低庫存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設(shè)定的最低庫存數(shù)量; 日均銷售數(shù)量:支持計算日均銷量功能,在設(shè)定的一段時間內(nèi),商品的日均銷售數(shù)量,作為未來商品銷量預(yù)測數(shù)據(jù); 可銷天數(shù):支持根據(jù)計算出商品的日均銷量,商品的庫存狀況,而計算出商品的可銷天數(shù); 送貨天數(shù):從下訂單到貨物到庫的時間; 送貨周期:支持上一個訂貨到下一次訂貨的間隔時間; 支持由上述條件,自動產(chǎn)生建議訂貨數(shù)量; 1支持利用系統(tǒng)產(chǎn)生的各供應(yīng)商自動補貨清單,根據(jù)市場實際的運作情況,進(jìn)行修正、過濾、排序、審核; 1支持依據(jù)使用帳號判斷,自動產(chǎn)生出訂單人、制單時間(依據(jù)系統(tǒng)時間自動產(chǎn)生); 1支持訂單合并功能; 訂貨單查詢 支持可按時間段對未審核、部門、供應(yīng)商、經(jīng)營方式進(jìn)行單一條件和多個 17 條 件組合查詢,可要求查找某一供應(yīng)商在一段時間內(nèi)未審核的訂貨單; 未到貨查詢 支持可對已下訂單,但一定時間尚未到貨的訂貨單進(jìn)行查詢。 損溢單 發(fā)現(xiàn)商品有損壞、增多的情況時,生成的單據(jù)。 盤點日期設(shè)置 支持設(shè)定一次新的盤點日期; 支持抽盤的功能; 未審核進(jìn)貨單 /退貨單查詢 支持對未審核的進(jìn)貨單 /退貨單進(jìn)行查詢,以便在盤點以前進(jìn)行集中清理; 空白盤點卡打印 支持全部空白盤點卡打印工作; 支持按貨架的空白數(shù)據(jù)棚割盤點卡打印工作; 盤點數(shù)據(jù)錄入 手工盤點法、手工與 POS 機盤點法,支持盤點數(shù)據(jù)錄入商品編碼、盤點數(shù)據(jù)(商品名稱自動產(chǎn)生); 盤點機盤點法,支持掃一下商品編碼,錄入一個盤點數(shù)據(jù),后傳入服務(wù)器; 棚割定位盤點法:支持只要錄 入貨架號,即調(diào)出此貨架的所有商品,直接在 POS 機或 PC 機錄入盤點數(shù)據(jù)即可。 盤點結(jié)果匯總清單 支持從營運角度按部門分析盤點差異數(shù)據(jù)功能,從商品采購角度按商品類分析盤點差異數(shù)據(jù)功能; 支持產(chǎn)生全部商品的報表,也支持只列印有差異數(shù)據(jù)的盤點分析報表; 支持財務(wù)按成本、按金額角度分析盤點數(shù)據(jù)功能; 促銷管理 多種促銷方案設(shè)置 支持組合促銷方式; 支持折扣促銷方式; 支持印花促銷促銷方式; 支持限量促銷促銷方式; 支持贈品促銷促銷方式; 24 促銷方案查詢 支持以上多種促銷方案的查詢; 多種促銷方式達(dá)到的功能 能夠精確到每個時段的分、秒進(jìn)行商品促銷工作; 支持促銷銷售計劃的制定功能,并對促銷之后的結(jié)果進(jìn)行檢核,產(chǎn)生出預(yù)計促銷計劃與實際銷售完成的對比功能; 促銷時段結(jié)束后,商品自動恢復(fù)正常售價; 支持對促銷結(jié)果的統(tǒng)計分析功能;可實現(xiàn)對不同促銷期的匯總結(jié)果分析、按天統(tǒng)計促銷明細(xì)功能,實時分析促銷結(jié)果,不斷改進(jìn)促銷策略。 支持將廣告費用自動結(jié)轉(zhuǎn)至結(jié)算系統(tǒng)功能;、 支持按時間段統(tǒng)計各廣告客戶的廣告費用匯總統(tǒng)計; 支持按時間段統(tǒng)計各廣告客戶的廣告費用明細(xì)統(tǒng)計; 1支持按時間段統(tǒng)計各廣告用戶按不同廣告模式分別匯總統(tǒng)計功能; 多媒體廣告系統(tǒng)的優(yōu)勢 廣告系 統(tǒng)是一個獨特、創(chuàng)新的意念和產(chǎn)品,其精妙之處在于店鋪經(jīng)營者、技術(shù)及設(shè)備供應(yīng)商、廣告代理商三者之間產(chǎn)生多贏的局面。 支持商品團購批發(fā)處理; 支持商品退貨管理; 商品銷售控制管理; 、支持由后臺服務(wù)器控制的商品銷售控制,若發(fā)現(xiàn)某一 商品有品質(zhì)問題,可實現(xiàn)立即停止銷售; 、商品根據(jù)控制權(quán)限,正常銷售。 39 財務(wù)科目管理 支持建立會計科目功能; 支持用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地新增、插入、修改、查詢、刪除、打印會計各級科目功能; 財務(wù)憑證管理 支持日常費用財務(wù)憑證錄入 支持沒有設(shè)定,需自動結(jié)轉(zhuǎn)的進(jìn)銷存憑證(一般為金額類)的部門進(jìn)銷存財務(wù)憑證錄入; 自動結(jié)轉(zhuǎn)財務(wù)憑證功能:支持將營業(yè)管理模塊中所涉及到的進(jìn)銷存票據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn)成財務(wù)憑證功能; 支持財務(wù)憑證復(fù)核:無論自動結(jié)轉(zhuǎn)的財務(wù)憑證還是非自動結(jié)轉(zhuǎn)的財務(wù)憑證,均要進(jìn)行復(fù)核工作。 結(jié)合商場實際情況,將復(fù)雜的商業(yè)流程和管理理念用最簡單、最實用的方式表現(xiàn)出來,達(dá)到了系統(tǒng)操作的簡單易行性,更貼近于管理和使用者的要求; 在單店經(jīng)營和連鎖經(jīng)營上,系統(tǒng)可自由組配,以實現(xiàn)單店經(jīng)營和連鎖經(jīng)營的不同要求。嚴(yán)格的前 47 臺清賬功能,掌握前臺不同班次款員收款情況; 多重數(shù)據(jù)安全性 在正常網(wǎng)絡(luò)使用情況下,系統(tǒng)都在開機自動備份服務(wù)器商品基本信息數(shù)據(jù)庫到本地 POS 機,以備在網(wǎng)絡(luò)故障時系統(tǒng)自動使用最近一次的備份單機工作;銷售記錄也是雙份以備誤刪除核 對; 自
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