公司經(jīng)營(yíng)合同管理細(xì)則(文件)
【正文】 天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號(hào):JTSQHSE03G023公司經(jīng)營(yíng)合同管理規(guī)定版次/修改狀態(tài)：B/01第 8 頁(yè) 共 8 頁(yè) 合同管理人員應(yīng)當(dāng)保持合同文檔的安全、整潔、不被污損，注意文檔保管室的防火、防水、防盜等問題。8 相關(guān)表格JTSQHSE03T009 《文件/資料借閱登記表》JTSQHSE03T012 《文件閱批表》JTSQHSE03T028 《投標(biāo)邀請(qǐng)?jiān)u審表》JTSQHSE03T029 《標(biāo)書評(píng)審表》JTSQHSE03T030 《未中標(biāo)評(píng)審表》JTSQHSE03T031 《合同（中標(biāo)）評(píng)審表》JTSQHSE03T032 《合同收款確認(rèn)表》。 公司員工借閱合同文檔應(yīng)注意保持合同文檔的清潔、安全、完整，并且注意保密，不得隨意向外透露有關(guān)合同條款； 公司員工借閱合同文檔后應(yīng)在約定的歸還時(shí)間前歸還，若需要續(xù)借，需報(bào)公司 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)合同管理人員備案登記。按照項(xiàng)目單獨(dú)成冊(cè)，其中投標(biāo)文件應(yīng)保存 WORD 版的光盤 2 套； 中標(biāo)通知書：按照中標(biāo)的先后順序單獨(dú)成冊(cè)； 合同文本：按照項(xiàng)目，單獨(dú)成冊(cè)。6 合同過程管理 合同的履約管理 按照合同規(guī)定方式，采用現(xiàn)金、支票或銀行保函形式向顧客提供履約保證金； 定期進(jìn)行追蹤，了解項(xiàng)目是否發(fā)生違約，履約保函是否被扣除或部分扣除； 注意履約保函的解凍日期及條件，到期后通知財(cái)務(wù)人員及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。5 合同簽訂 合同文本的起草 招標(biāo)人按照招標(biāo)文件中的合同文本進(jìn)行合同簽訂，中標(biāo)人在編制投標(biāo)文件，已經(jīng)對(duì)合同條款進(jìn)行了研究，在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)考慮進(jìn)來； 招標(biāo)人可能推翻原招標(biāo)文件的合同內(nèi)容或?qū)χ饕贤瑮l款進(jìn)行重大變更，此種 情況中標(biāo)人應(yīng)積極與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商，力爭(zhēng)進(jìn)行合同談判，通過對(duì)前后兩個(gè)文本的對(duì)比， 向招標(biāo)人明示重大變化給中標(biāo)人帶來的問題和困難，應(yīng)尋求解決辦法； 招標(biāo)人委托中標(biāo)人提供合同文本，進(jìn)行討論、談判，這種情況對(duì)中標(biāo)人比較有利。 按照招標(biāo)文件的要求，委托授權(quán)人簽字和進(jìn)行投標(biāo)。 投標(biāo)保證金的交付：在招標(biāo)文件規(guī)定的有效時(shí)間內(nèi)，按照規(guī)定的交付方式進(jìn)行 投標(biāo)保證金的交付。 按照會(huì)議精神，填寫《投標(biāo)邀請(qǐng)?jiān)u審表》中“評(píng)審意見及結(jié)果”，在招標(biāo)邀請(qǐng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回函：(1) 參加投標(biāo)：參照招標(biāo)邀請(qǐng)中的回函方式完成“投標(biāo)邀請(qǐng)回復(fù)函”，表示愿意參加投標(biāo)活動(dòng)，并跟蹤確認(rèn)邀請(qǐng)單位已經(jīng)收到回復(fù)；(2) 放棄投標(biāo)：在“投標(biāo)邀請(qǐng)回復(fù)函”中說明放棄事由。 項(xiàng)目部項(xiàng)目部除按照合同進(jìn)行履行外，還要完成部分合同管理工作，主要職責(zé)如下： 在投標(biāo)階段，協(xié)助市場(chǎng)部完成資格預(yù)審、投標(biāo)文件的編制等工
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