公司經(jīng)營合同管理細則(文件)
【正文】 天津天實工程建設(shè)監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03G023公司經(jīng)營合同管理規(guī)定版次/修改狀態(tài)：B/01第 8 頁 共 8 頁 合同管理人員應(yīng)當保持合同文檔的安全、整潔、不被污損，注意文檔保管室的防火、防水、防盜等問題。8 相關(guān)表格JTSQHSE03T009 《文件/資料借閱登記表》JTSQHSE03T012 《文件閱批表》JTSQHSE03T028 《投標邀請評審表》JTSQHSE03T029 《標書評審表》JTSQHSE03T030 《未中標評審表》JTSQHSE03T031 《合同（中標）評審表》JTSQHSE03T032 《合同收款確認表》。 公司員工借閱合同文檔應(yīng)注意保持合同文檔的清潔、安全、完整，并且注意保密，不得隨意向外透露有關(guān)合同條款； 公司員工借閱合同文檔后應(yīng)在約定的歸還時間前歸還，若需要續(xù)借，需報公司 主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并經(jīng)合同管理人員備案登記。按照項目單獨成冊，其中投標文件應(yīng)保存 WORD 版的光盤 2 套； 中標通知書：按照中標的先后順序單獨成冊； 合同文本：按照項目，單獨成冊。6 合同過程管理 合同的履約管理 按照合同規(guī)定方式，采用現(xiàn)金、支票或銀行保函形式向顧客提供履約保證金； 定期進行追蹤，了解項目是否發(fā)生違約，履約保函是否被扣除或部分扣除； 注意履約保函的解凍日期及條件，到期后通知財務(wù)人員及時辦理相關(guān)手續(xù)。5 合同簽訂 合同文本的起草 招標人按照招標文件中的合同文本進行合同簽訂，中標人在編制投標文件，已經(jīng)對合同條款進行了研究，在投標報價時應(yīng)該將風(fēng)險考慮進來； 招標人可能推翻原招標文件的合同內(nèi)容或?qū)χ饕贤瑮l款進行重大變更，此種 情況中標人應(yīng)積極與招標人進行協(xié)商，力爭進行合同談判，通過對前后兩個文本的對比， 向招標人明示重大變化給中標人帶來的問題和困難，應(yīng)尋求解決辦法； 招標人委托中標人提供合同文本，進行討論、談判，這種情況對中標人比較有利。 按照招標文件的要求，委托授權(quán)人簽字和進行投標。 投標保證金的交付：在招標文件規(guī)定的有效時間內(nèi)，按照規(guī)定的交付方式進行 投標保證金的交付。 按照會議精神，填寫《投標邀請評審表》中“評審意見及結(jié)果”，在招標邀請規(guī)定時間內(nèi)進行回函：(1) 參加投標：參照招標邀請中的回函方式完成“投標邀請回復(fù)函”，表示愿意參加投標活動，并跟蹤確認邀請單位已經(jīng)收到回復(fù)；(2) 放棄投標：在“投標邀請回復(fù)函”中說明放棄事由。 項目部項目部除按照合同進行履行外，還要完成部分合同管理工作，主要職責如下： 在投標階段，協(xié)助市場部完成資格預(yù)審、投標文件的編制等工
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