【正文】 合同跟蹤管理 錄入合同條件：認(rèn)真閱讀合同文件，按照《合同摘要與管理大全》（Excle 版） 的內(nèi)容添加本合同的相關(guān)內(nèi)容：合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同類(lèi)型、合同工作內(nèi)容、項(xiàng)目名 稱(chēng)、合同簽訂日期、合同生效日期、工程開(kāi)工日期、實(shí)際開(kāi)工日期、合同中交日期、合同 開(kāi)車(chē)日期、合同總價(jià)、付款條件、累計(jì)收款、履約保證金、質(zhì)量保證金； 全面了解合同付款方式，定期了解工程進(jìn)度情況，對(duì)即將到期的付款項(xiàng)目，提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 合同變更：合同在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)簽訂合同變更或補(bǔ)充協(xié)議，將變更及時(shí)反應(yīng)到《合同摘要與管理大全》中； 完善合同管理：根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況和付款情況，完成目錄中的實(shí)際中交日期、實(shí)際開(kāi)車(chē)日期、尚未結(jié)清監(jiān)理費(fèi)等內(nèi)容； 合同索賠：在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，協(xié)助項(xiàng)目完成索賠工作，索賠金額計(jì)入到合同總價(jià)并及時(shí)在《合同摘要與管理大全》中反應(yīng)，索賠發(fā)生主要有以下幾種情況：天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號(hào):JTSQHSE03G023公司經(jīng)營(yíng)合同管理規(guī)定版次/修改狀態(tài)：B/01第 7 頁(yè) 共 8 頁(yè)(1) 顧客委托工作范圍以外，通過(guò)雙方書(shū)面協(xié)議另外增加的工作內(nèi)容，應(yīng)向顧客進(jìn)行索賠；(2) 由于顧客或承包人原因，使受托人工作受阻礙或延誤，因增加工作量或持續(xù)時(shí)間而增加的工作，應(yīng)向顧客進(jìn)行索賠；(3) 正常工作和附加工作外，根據(jù)合同規(guī)定受托人必須完成的工作，或非受托人自己的原因而暫?；蚪K止工作，其善后工作及回復(fù)的工作，應(yīng)向顧客進(jìn)行索賠； 根據(jù)付款情況，通知財(cái)務(wù)人員開(kāi)據(jù)發(fā)票提交顧客； 款項(xiàng)到帳后，財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)《合同收款確認(rèn)表》后，交付合同管理人員，管理 人員與公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，并將該表返回財(cái)務(wù)人員，合同管理人員保留復(fù)印件備案，完 成確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行《合同摘要與管理大全》的修訂，； 對(duì)公司合同總額度、年度簽訂合同額度、年收款情況、未到款情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)； 每月初將完成修訂的《合同摘要與管理大全》報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理； 項(xiàng)目工程結(jié)束，按合同規(guī)定的條件追蹤工程尾款、質(zhì)量保證金、各項(xiàng)變更 和索賠的按期支付。 購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)：認(rèn)真閱讀招標(biāo)邀請(qǐng)函，按照規(guī)定獲取條件（時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)證明 材料、付款方式等）進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。4 投標(biāo)管理 資格預(yù)審招標(biāo)人在發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)之前，會(huì)對(duì)潛在的投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審，公司收到資格預(yù)審文 件后，合同管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理閱批，對(duì)同意參加的資格預(yù)審進(jìn)行回 復(fù)，回復(fù)應(yīng)完全按照資格預(yù)審文件的要求進(jìn)行編制，資格預(yù)審文件必須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 審核、批準(zhǔn)后發(fā)出。 合同簽訂在招標(biāo)人規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂雙方認(rèn)可的合同文本。 公司員工借閱合同文檔應(yīng)注意保持合同文檔的清潔、安全、完整，并且注意保密，不得隨意向外透露