【正文】 合同跟蹤管理 錄入合同條件：認真閱讀合同文件，按照《合同摘要與管理大全》（Excle 版） 的內(nèi)容添加本合同的相關(guān)內(nèi)容：合同編號、合同名稱、合同類型、合同工作內(nèi)容、項目名 稱、合同簽訂日期、合同生效日期、工程開工日期、實際開工日期、合同中交日期、合同 開車日期、合同總價、付款條件、累計收款、履約保證金、質(zhì)量保證金； 全面了解合同付款方式，定期了解工程進度情況，對即將到期的付款項目，提前通知主管領(lǐng)導、項目負責人； 合同變更：合同在執(zhí)行過程中發(fā)生變更的，應及時簽訂合同變更或補充協(xié)議，將變更及時反應到《合同摘要與管理大全》中； 完善合同管理：根據(jù)項目的實際進展情況和付款情況，完成目錄中的實際中交日期、實際開車日期、尚未結(jié)清監(jiān)理費等內(nèi)容； 合同索賠：在項目執(zhí)行過程中，協(xié)助項目完成索賠工作，索賠金額計入到合同總價并及時在《合同摘要與管理大全》中反應，索賠發(fā)生主要有以下幾種情況：天津天實工程建設(shè)監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03G023公司經(jīng)營合同管理規(guī)定版次/修改狀態(tài)：B/01第 7 頁 共 8 頁(1) 顧客委托工作范圍以外，通過雙方書面協(xié)議另外增加的工作內(nèi)容，應向顧客進行索賠；(2) 由于顧客或承包人原因，使受托人工作受阻礙或延誤，因增加工作量或持續(xù)時間而增加的工作，應向顧客進行索賠；(3) 正常工作和附加工作外，根據(jù)合同規(guī)定受托人必須完成的工作，或非受托人自己的原因而暫停或終止工作，其善后工作及回復的工作，應向顧客進行索賠； 根據(jù)付款情況，通知財務(wù)人員開據(jù)發(fā)票提交顧客； 款項到帳后，財務(wù)人員填寫《合同收款確認表》后，交付合同管理人員，管理 人員與公司主管領(lǐng)導確認后，并將該表返回財務(wù)人員，合同管理人員保留復印件備案，完 成確認后，應及時進行《合同摘要與管理大全》的修訂，； 對公司合同總額度、年度簽訂合同額度、年收款情況、未到款情況進行匯總、統(tǒng)計； 每月初將完成修訂的《合同摘要與管理大全》報送公司主管領(lǐng)導、總經(jīng)理； 項目工程結(jié)束，按合同規(guī)定的條件追蹤工程尾款、質(zhì)量保證金、各項變更 和索賠的按期支付。 購買標書：認真閱讀招標邀請函，按照規(guī)定獲取條件（時間、地點、相關(guān)證明 材料、付款方式等）進行購買。4 投標管理 資格預審招標人在發(fā)出招標邀請之前，會對潛在的投標人進行資格預審，公司收到資格預審文 件后，合同管理人員應及時報公司主管領(lǐng)導、總經(jīng)理閱批，對同意參加的資格預審進行回 復，回復應完全按照資格預審文件的要求進行編制，資格預審文件必須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導 審核、批準后發(fā)出。 合同簽訂在招標人規(guī)定的時間內(nèi)簽訂雙方認可的合同文本。 公司員工借閱合同文檔應注意保持合同文檔的清潔、安全、完整，并且注意保密，不得隨意向外透露