第十部分_奧斯卡新華影城行政工作手冊(cè)(文件)
【正文】 。 配合營(yíng)運(yùn)搞好各種影片活動(dòng)的配合，包括見(jiàn)面會(huì)及抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。 定期 對(duì)員工進(jìn)行考核、轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等人事變動(dòng)工作，對(duì)相關(guān)文件要及時(shí)確認(rèn)并存檔。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 根據(jù)排片表及時(shí)更新影城咨詢電話的信息內(nèi)容，以方便顧客查詢。 各種辦公用品的管理，包括定期查 看是否足夠，如果不足需做定購(gòu)單并聯(lián)系供應(yīng)商送貨，以便及時(shí)補(bǔ)充。 五、管理組例會(huì)制度 會(huì)議時(shí)間：每周 一 下午 3： 00 為固定的管理組例會(huì)時(shí)間。 4）、會(huì)議記錄：行政助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，并在會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議記錄送達(dá)與會(huì)人員簽字確認(rèn)。 如需要使用公章，應(yīng)事先得到總經(jīng)理同意，并在 《印章使用登記本》 （見(jiàn)表格文件夾 [行政工作表格 ]）上詳細(xì)備案（包括：用途、日期、使用人、次數(shù)和總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)等）。 （三）合同的批準(zhǔn)程序 影城與供應(yīng)商的合同洽談應(yīng)由總經(jīng)理或授權(quán)的人與供應(yīng)商進(jìn)行。 。 審批后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)并加蓋合同章。 如需要使用合同章時(shí)，應(yīng)事先得到總經(jīng)理同意，并在《印章使用登記本》上詳細(xì)備案（包括：用途、日期、使 用人、次數(shù)和總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)等）。無(wú)正當(dāng)理由沒(méi)有完成會(huì)議議題的按違紀(jì)處理。 討論議題：（ 1）前一周工作總結(jié)；（ 2）下一周工作 計(jì)劃等。 在行政助理不在崗時(shí)，協(xié)助行政助理辦理人事及財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)行政庫(kù)日常出入庫(kù)的管理、每月行政庫(kù)盤點(diǎn)工作，完成各種盤點(diǎn)報(bào)表的制作及發(fā)放。 配合營(yíng)運(yùn)針對(duì)不同影片開(kāi)展的各種宣傳活動(dòng)，安排廣告公司的 制作及信息發(fā)布事宜，廣泛征集意見(jiàn)，盡量 使各項(xiàng)活動(dòng)辦得豐富多彩。 管理備用金及各項(xiàng)相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)，根據(jù)要求制作財(cái)務(wù)報(bào)表。 負(fù)責(zé)影城人員的管理，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、協(xié)調(diào)影城內(nèi)各種人事關(guān)系、組織各種有效的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。 三、行政助理崗位職責(zé) （一）外聯(lián)工作 協(xié)助總經(jīng) 理做好辦公室各項(xiàng)工作，包括各種文件、檔案的管理、接待重要來(lái)訪等事務(wù)的管理。 （三）財(cái)務(wù)控制 審核預(yù)算。每周兩次值班（其中一次須為周末晚班）；每月至少一次盤點(diǎn)班，獨(dú)立完成盤點(diǎn)
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