第十部分_奧斯卡新華影城行政工作手冊(文件)
【正文】 。 配合營運搞好各種影片活動的配合，包括見面會及抽獎活動等。 定期 對員工進行考核、轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等人事變動工作，對相關(guān)文件要及時確認并存檔。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 根據(jù)排片表及時更新影城咨詢電話的信息內(nèi)容，以方便顧客查詢。 各種辦公用品的管理，包括定期查 看是否足夠，如果不足需做定購單并聯(lián)系供應(yīng)商送貨，以便及時補充。 五、管理組例會制度 會議時間：每周 一 下午 3： 00 為固定的管理組例會時間。 4）、會議記錄：行政助理負責(zé)會議記錄工作，并在會議結(jié)束后將會議記錄送達與會人員簽字確認。 如需要使用公章，應(yīng)事先得到總經(jīng)理同意，并在 《印章使用登記本》 （見表格文件夾 [行政工作表格 ]）上詳細備案（包括：用途、日期、使用人、次數(shù)和總經(jīng)理簽名批準等）。 （三）合同的批準程序 影城與供應(yīng)商的合同洽談應(yīng)由總經(jīng)理或授權(quán)的人與供應(yīng)商進行。 。 審批后由總經(jīng)理簽字確認并加蓋合同章。 如需要使用合同章時，應(yīng)事先得到總經(jīng)理同意，并在《印章使用登記本》上詳細備案（包括：用途、日期、使 用人、次數(shù)和總經(jīng)理簽名批準等）。無正當(dāng)理由沒有完成會議議題的按違紀處理。 討論議題：（ 1）前一周工作總結(jié)；（ 2）下一周工作 計劃等。 在行政助理不在崗時，協(xié)助行政助理辦理人事及財務(wù)的各項工作。 負責(zé)行政庫日常出入庫的管理、每月行政庫盤點工作，完成各種盤點報表的制作及發(fā)放。 配合營運針對不同影片開展的各種宣傳活動，安排廣告公司的 制作及信息發(fā)布事宜，廣泛征集意見，盡量 使各項活動辦得豐富多彩。 管理備用金及各項相關(guān)財務(wù)事務(wù)，根據(jù)要求制作財務(wù)報表。 負責(zé)影城人員的管理，加強團隊建設(shè)、協(xié)調(diào)影城內(nèi)各種人事關(guān)系、組織各種有效的團隊活動，增強企業(yè)的凝聚力。 三、行政助理崗位職責(zé) （一）外聯(lián)工作 協(xié)助總經(jīng) 理做好辦公室各項工作，包括各種文件、檔案的管理、接待重要來訪等事務(wù)的管理。 （三）財務(wù)控制 審核預(yù)算。每周兩次值班（其中一次須為周末晚班）；每月至少一次盤點班，獨立完成盤點
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