iso9000文件編寫實施指南(文件)
【正文】 │ │ ┌───┐ └─┤計量室│ └───┘ .ISO9000就是把質(zhì)量責(zé)任交給實際負責(zé)的人 ,即交給各作業(yè)過程中相關(guān)的從采購到客戶抱怨各過程均在內(nèi) . 五． QMS文件之管理 .接收后建立目錄檔案 ,安排專人負責(zé) . .對修改文件及時撤換 ,并標(biāo)識 (或銷毀 ). .審查文件的完整性 (審核否 ,受控否 ,渠道正確否 ,缺頁否 ...). .文件應(yīng)讓執(zhí)行者周知 . .保密文件應(yīng)建立保密制度 . .借閱時應(yīng)予登記 . .防止非授權(quán)的復(fù)印 . 六 .程序編寫規(guī)范 (范 例介紹 ) (一 )、目的 統(tǒng)一 ISO9000 QMS之程序文件編寫格式 ,便于編寫 ,閱讀 , 整理與修訂 . (二 )、規(guī)定 . : (1) 目的 (2)范圍 (內(nèi)容與適用 ) (3)應(yīng)用文件 (4)程序 (權(quán)責(zé) ,規(guī)劃 ...) (5)應(yīng)用表單 (6)詞匯定義 TDSS 版本： ISO 9001文件編寫實施指南 第 48頁 廈門通達公估有限公司中國國家注冊 ISO9000主任審核員教師 李壯 ,以阿拉伯?dāng)?shù)字 .號組 合表示如下例 : 文件控制程序 . : 旨在建立本公司 QMS文件 ... 本公司使用的相關(guān)文件 ,資料均得以有效控制 . : 內(nèi)容 : 本程序涵蓋所有 QMS文件 ......及參考文件的制定審查 ...... 適用 本程序適用與 QMS活動相關(guān)的文件控制作業(yè)所有單 位與個人 . 3. 應(yīng)用文件 : QMS文件編號準(zhǔn)則 記錄控制作業(yè)程序 : 權(quán)責(zé) : . 1...... . 2 文件的制定 ,修改 ,作廢程序 : . 1...... 文件更改通知單 (AB0411) ...... 七． QMS文件編寫事項 編制和使用文件是具有動態(tài)的高增值活動，適宜的文件對達到所要求的產(chǎn)品質(zhì)量，評價 QMS，質(zhì)量改進和改進的保持都是關(guān)鍵的和必不可少的。 ———— 如果不能認真地對企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀進行調(diào)查和分析，編制 出的體系文件就很可能脫離實際，從而影響文件的系統(tǒng)性和 整體性。 3． 編制的體系文件應(yīng)做到協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、可行。 ———— 然后，制訂體系文件編制計劃，明確文件編制的責(zé)任、完成期限和編制要求。 ———— 越多的人越早地參與體系文件的制訂，就能使人們更好地理解文件并激發(fā)主人翁的責(zé)任感。 ———— 說明體系文件會隨事物的發(fā)展和人們認識的提高不斷完善和 改進的。 7． 編制體系文件應(yīng)注意實效，不可空談，不做“文章” TDSS 版本： ISO 9001文件編寫實施指南 第 50頁 廈門通達公估有限公司中國國家注冊 ISO9000主任審核員教師 李壯 ———— 關(guān)鍵是使體系文件間的層次清楚、接口明確、結(jié) 構(gòu)合理、協(xié) 調(diào)有效、繁簡適中，要素或內(nèi)容選擇恰當(dāng)。 體系文件是體系運行的有效依據(jù)。 九．體系文件的作用 a． 對體系及其要素進行充分的闡述； b． 作為體系實施的依據(jù)和指導(dǎo)文件； c． 作為評價、審核、驗證體系實用性和有效性的基礎(chǔ)； d． 通過體系的書面程序?qū)M織的質(zhì)量活動、過程及體系結(jié)構(gòu)加以設(shè)計和規(guī)定，并以此對過程實行有效的控制； e． 作為自我衡量、改進的起點和基礎(chǔ)； f． 是對員工進行體系及工作程序培訓(xùn)的基礎(chǔ)教材； g． 對外作 為一種證據(jù)表明已建立體系，提供客戶購物的信心。體系文件的劃分 文件內(nèi)容 質(zhì) 量 根據(jù)規(guī)定的質(zhì)量方針目 手 冊 標(biāo)以及適用的標(biāo)準(zhǔn)描述 體系 （層次 A） （對象：領(lǐng)導(dǎo)、管 理者）
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