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家園物業(yè)管理方案[001](文件)

2025-05-30 23:46 上一頁面

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【正文】 品放行登記本》上。 指揮小區(qū)(大廈)內(nèi)車輛行駛停放服,注意前后左右車輛護(hù)全并在規(guī)定位置停放。 不準(zhǔn)損壞路牌和各類標(biāo)識,不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。 停車場必須有專人24小時值班,建立健全各項管理制度和崗位職責(zé),并將管理制度收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)懸掛于出入口的時顯位置。 集裝箱車、拖拉機(jī)、工程車以及運(yùn)載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準(zhǔn)進(jìn)入。 發(fā)放車輛出入證給司機(jī)后,開啟道閘,指揮車輛駛進(jìn)停車場停放,填寫《車輛出入登記表》或進(jìn)行電腦登記,對進(jìn)場車輛有損壞的,應(yīng)及時告知司機(jī)。 系統(tǒng)自動控制的停車場出入口,車輛進(jìn)出時,值班員應(yīng)先向司機(jī)敬禮,待司機(jī)刷卡后,進(jìn)行電腦資料核對,確認(rèn)無誤后起桿放行,車輛進(jìn)出后即將道閘關(guān)閉。 對強(qiáng)行沖卡或棄車逃離現(xiàn)場的疑犯,應(yīng)扭送或報公護(hù)機(jī)關(guān)處理,軍警牌照車輛報相關(guān)主任部門處理。 不準(zhǔn)在存放處洗車和維修摩托車,保持地面清潔。 發(fā)生重大搶劫、殺人或住戶和公司管理人員遭到犯罪分子的突然襲擊時; 受到火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、暴雨或地震等自然災(zāi)害的威脅和襲擊; 發(fā)生聚眾鬧事,打架斗毆等事件,使轄區(qū)的治護(hù)環(huán)境受到威脅; 檢查、考核或進(jìn)行緊急集合方案演練時; 其它重大意外情況; 注意事項1) 突發(fā)事件時以對講機(jī)、手機(jī)為主進(jìn)行聯(lián)系。 要求1)通過培訓(xùn)或演練,使護(hù)管員掌握對各種突發(fā)事件的方法,能在短時間內(nèi)到達(dá)預(yù)定地點。 班組長負(fù)責(zé)落實上級下達(dá)的指令,帶頭處理突發(fā)事件。2) 觀察現(xiàn)場附近的電掣,如有浸水應(yīng)立即切斷電源,以防水浸漏電傷人。3) 切忌用硬物強(qiáng)行撬開電梯轎廂門進(jìn)行救人。 遇醉酒滋事、精神病人等情況的處理1) 發(fā)現(xiàn)醉酒或精神病人失去正常理智,處于不能自控的狀態(tài)下,易對自身或他人造成傷害,護(hù)管員應(yīng)及時對其采取控制和臨監(jiān)督措施。如果漏電問題嚴(yán)重,應(yīng)封鎖現(xiàn)場,防止事故發(fā)生。事后作好值班記錄。③ 如果一時不能判明漏氣的具體部位、原因,且漏氣嚴(yán)重時,應(yīng)撤離至護(hù)全地帶后用對講機(jī)或其他方法向上級和煤氣公司報告。事后作好值班記錄。糾正時,做到態(tài)度和藹,說話和氣,語言文明,舉止規(guī)范、大方,以理服人,有禮、有力、有節(jié)。若情節(jié)嚴(yán)重,報告公護(hù)機(jī)關(guān)依法處理。 認(rèn)真貫徹公司“開源節(jié)流”的方針,在工作中力行節(jié)儉,不浪費(fèi)公司資源。 未獲批準(zhǔn),不準(zhǔn)將本公司的辦公用品、公用工具、設(shè)備、設(shè)施等擅自贈與、轉(zhuǎn)租、出租、出借、抵押給其他公司、單位或個人。 對設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主報修項目應(yīng)及時認(rèn)真地處理,一般情況由當(dāng)班員工處理完畢。能夠?qū)ο聦龠M(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)突發(fā)性的設(shè)備故障處理與人員調(diào)度,并組織調(diào)查設(shè)備事故原因,制訂預(yù)防措施。 配合其他部門開展工作,落實上級安排之臨時性工作。3. 工程部副主任崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種操作許可證》 具有初級電工技術(shù)等級資格或相關(guān)技術(shù)等級資格。 具體負(fù)責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)各類設(shè)備、設(shè)施的操作、維修保養(yǎng)、業(yè)主的報修項目及對員工的培訓(xùn)。4. 工程部維修工崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》 熟練掌握電工基本原理。 參加設(shè)備故障的搶修工作,及時排除設(shè)備故障,確保小區(qū)(大廈)內(nèi)的設(shè)備保持良好運(yùn)行狀態(tài)。 有一定的機(jī)電設(shè)備維修管理經(jīng)驗。重大故障或緊急事件時須沉著冷靜,及進(jìn)通知相關(guān)人員并作應(yīng)急處理。嚴(yán)禁在設(shè)備啟動前不作檢查。6.工程部弱電維修工崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》。 對工作范圍內(nèi)的故障和事故進(jìn)行處理,并作好記錄。工程部值班、交接班管理規(guī)定 目的: 規(guī)范值班與交接班管理確保值班質(zhì)量。 應(yīng)按規(guī)定巡查設(shè)備運(yùn)行情況,并巡查其它設(shè)備、設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)馬上排除,如無法處理應(yīng)及時向主管或值班總負(fù)責(zé)人匯報。 接班制度 認(rèn)真聽取交班人員的值班和設(shè)備運(yùn)行情況報告。 交班制度 交接班人員必須當(dāng)面交接并簽名。 不能交接班之情況: 上一班運(yùn)行情況未交待清楚,記錄不規(guī)范,操作間不整潔。 附表: 《工程部值班交接班記錄》工程部值班交接記錄表 NO:FMRW301日期值班時段值班人值班內(nèi)容處理結(jié)果或建議:接班人員意見:日期接班時間接班人員9. 工程部鑰匙管理規(guī)定 目的規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。 在正常情況下,各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經(jīng)主任同意并填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》; 工程人員用鑰匙,須填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》并簽名確認(rèn),工程人員離開本部門,所有鑰匙須繳回。 服務(wù)承諾 維修員工一定要努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),以達(dá)到維修時能準(zhǔn)確判斷,處理快速。 確保業(yè)主用水用電安全正常,按時抄表,維護(hù)業(yè)主利益,做到有錯必糾。 適用范圍 物業(yè)公司各管理處工程部全體員工 內(nèi)容: 按時上下班,上午11:30分和下午17:30分前不能提前下班或吃飯,中午上班不能遲到。上午11:10和下午17:10以前的維修單,必須及時處理完畢,有些維修如情況緊急或業(yè)主有特殊要求的,不管加班與否,都必須在當(dāng)天處理完畢。 緊急情況時工程人員(接到通知)須立即趕到現(xiàn)場,等候分配工作或作應(yīng)急處理,直到事故處理完畢才能離開。 工程部主任(副主任),每天至少巡查各設(shè)備設(shè)施一次,檢查各班值班巡查情況,每星期不定時抽查不少于1次,抽查內(nèi)容見《工程部抽查表》。 關(guān)于機(jī)電設(shè)備大型的水電系統(tǒng)等的更換,由主任(副主任)安排填寫維修單,其余參照4條辦法。 零星工程對外委托施工,須由維修責(zé)任人申請,填寫對外委托維修申請單,由工程主任組織相關(guān)人員現(xiàn)場考查,報經(jīng)理審批后方可施工。 施工前須對施工人員進(jìn)行安全防范教育,做到文明施工,如施工中有對行人或車輛等造成安全隱患時,須作相應(yīng)警示或防護(hù)。 適用范圍 適用各管理處客戶報修處理工作。維修人員安排應(yīng)以本項專長和上門快捷為原則。按《維修項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,在維修單上注明各項費(fèi)用金額,并請客戶簽名認(rèn)可。 適用范圍各管理處工程部公共維修。 維修過程須認(rèn)真負(fù)責(zé),相關(guān)人員要跟蹤檢查。 附表 《工程部公共維修登記表》工程部公共維修登記表 NO:FMRW315序號時間位置維修內(nèi)容維修材料維修人6.機(jī)電設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定 目的規(guī)范機(jī)電設(shè)備設(shè)施維修程序,確保機(jī)電設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好,保障人員及財產(chǎn)安全。 機(jī)電。 內(nèi)容 機(jī)電設(shè)備設(shè)施應(yīng)造冊登記,并制作登記卡,登記卡內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確。 維修人員應(yīng)填寫好“維修單”并交回工程部及前臺備檔。 工程部主任根據(jù)維修內(nèi)容派人派工,并對維修內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計,并作出人工、材料、工期等的預(yù)算報經(jīng)理審批,日常小修可直接由維修人員在倉庫領(lǐng)材料修理。 月底對維修內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計,填寫《工程部有償服務(wù)登記表》,并對維修內(nèi)容進(jìn) 行抽查回訪,統(tǒng)計零修及時率與合格率。 上門維修整個過程應(yīng)注意文明禮貌,現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,移動室內(nèi)設(shè)施須有業(yè)主同意,損壞東西要致歉并按價賠償。 由前臺或工程人員預(yù)約大致上門維修服務(wù)時間,非特殊情況不得超過預(yù)約時間10分鐘,特殊情況須與客戶溝通并取得同意。 施工完畢后由施工方申請,由工程部主任組織相關(guān)人員驗收,填寫相關(guān)驗收報告呈報經(jīng)理審批。 對外委施工單位或個人須考察其技術(shù)力量和人員素質(zhì)以保證工程質(zhì)量和工期。 所有的維修,主任(副主任)及維修人員應(yīng)根據(jù)事情的輕重,緩急來隨機(jī)處理。 各當(dāng)班維修人員原則上(除值班人員外)無維修單時應(yīng)在值班室等候待命。 工作時務(wù)必注意人身安全和設(shè)備安全,講科學(xué)、多商量、不蠻干,配電房、水泵房或高空作業(yè)等須嚴(yán)格按照操作規(guī)程和相關(guān)注意事項工作。 上門維修時須帶工具袋(箱),必備工具都放在里面,以節(jié)省時間,增加工作效率,少跑路,多干活。 上班時須配戴工作證,穿著整齊,不得穿拖鞋。 經(jīng)?;卦L,征求業(yè)主意見,傾聽業(yè)主聲音。. 工作認(rèn)真細(xì)致,注意講究衛(wèi)生,節(jié)約材料,損壞東西負(fù)責(zé)賠償。 工程人員必須妥善保管好領(lǐng)用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,每月月底統(tǒng)計一次,填寫《鑰匙月庫存統(tǒng)計表》。 內(nèi)容 所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。 交接過程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接,由交班人員負(fù)責(zé)處理事故,接班人協(xié)助事故處理。 交班人員必須詳細(xì)介紹其值班情況、機(jī)器運(yùn)行情況及存在的未處理問題。 檢查儀器、工具等物品是否齊全、完好,各機(jī)房是否干凈整潔。 值班人員不得私自調(diào)班,因特殊情況要調(diào)班,必須向主任申請。 值班(夜班)人員應(yīng)處理好本班報修工作,不能處理的應(yīng)注明原因。 參加應(yīng)急搶修,配合其他工程人員工作。 有中級以上技工職稱。 保持設(shè)備房內(nèi)干凈整潔,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入設(shè)備房,設(shè)備設(shè)施專用工具或備件等須造冊登記,擺放整齊并保管好。所有設(shè)備須制定詳細(xì)維修保養(yǎng)計劃,定期維修保養(yǎng),并作好記錄。 機(jī)電設(shè)備運(yùn)行期間,須確保其安全運(yùn)行,隨時巡查,并作好相關(guān)記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。5. 工程部機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理人員崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》。 工作內(nèi)容 服從主任和組長的調(diào)度與工作安排。 對維保所需配件進(jìn)行管理,各類設(shè)備運(yùn)行資料的記錄與管理,維修資料的管理。 熟悉小區(qū)(大廈)內(nèi)設(shè)備備用配件的規(guī)格、性能、型號、名稱。 負(fù)責(zé)有關(guān)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格的審核,對工程的預(yù)算等。 根據(jù)設(shè)備的特點制訂或?qū)徍烁黝愒O(shè)備的年度、季度、月度、周預(yù)防性檢修保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督落實。 工作內(nèi)容 全面管理工程部事務(wù)。2.工程部主任崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》 熟練掌握電工基本原理。 嚴(yán)禁向業(yè)主索取或收受任何禮品酬金。 對工作中出現(xiàn)的問題不推諉,勇于承擔(dān)責(zé)任,并從中吸取教訓(xùn),不斷提升工作水平。 適用范圍適用于物業(yè)管理公司工程維修人員。 5) 對個別蠻橫無理,始終不聽勸阻者,盡量想辦法查清其姓名或單位,如實記錄下來,并通知班長前往協(xié)助處理。糾正他人錯誤前,要先敬禮。④ 如發(fā)現(xiàn)有煤氣中毒人員時,應(yīng)立即將中毒者轉(zhuǎn)移,送往附近醫(yī)院或撥打“120”急救。 ② 能夠判明漏氣的具體部位(房間)且情況來嚴(yán)重時,迅速關(guān)閉相應(yīng)的煤氣管道開關(guān)或液化氣瓶開關(guān),并打開門窗通風(fēng)。應(yīng)立即用對講機(jī)或電話告知配電室值班電工切斷電人電路的電源,并向上級報告,同時設(shè)法使用絕緣物品將電線或漏電電器設(shè)施(設(shè)備)與觸電者分離,③ 觸電者救下后,視情況應(yīng)立即采取口對口人工呼吸,心臟擠壓法或撥打“120”。3) 若醉酒者或精神病人有危害社會公共秩序的行為,可上報主任將其強(qiáng)制送到公護(hù)部門處理。2) 對暈倒病人應(yīng)首先讓其平臥,松解衣扣,移至陰涼通風(fēng)處;摔傷病人如有嚴(yán)重骨折的應(yīng)立即給予止血;肚痛病人應(yīng)扶其坐下休息,給予溫開水飲用等。 電梯發(fā)生故障的處理1) 執(zhí)勤中發(fā)生電梯故障或停電時值班員首先應(yīng)察看電梯是否關(guān)有人員,如關(guān)有人員,應(yīng)通過對講機(jī)系統(tǒng)善言護(hù)慰,穩(wěn)定其情緒。 突發(fā)事件的處理 浸水事故的處理1) 當(dāng)接到業(yè)主(住戶)投訴或報告后,應(yīng)立即抵達(dá)現(xiàn)場,觀察現(xiàn)場,立即查找出水的來源,檢查出水閥位置,并立即關(guān)閉有關(guān)的水閥。 適用范圍適用于小區(qū)或在大廈內(nèi)發(fā)生盜竊、匪警、火警、爭吵等突發(fā)事件或意個情況的處理。3)所有護(hù)管員在收到通知后,應(yīng)按規(guī)定時限到指定地點集合,根據(jù)分工各行其職。 無執(zhí)照的摩托車不予停放。 附表 《停車場值班交接班登記表》停車場值班交接班登記表 年 月 日 班 崗: NO:FMRW528交接人接班人值班記事:交接事項對講機(jī) 部、 鎖匙 把膠木棍 根、 停車費(fèi) 元手電筒 把、 票 張備注主任簽字 摩托車、自行車由管理處免費(fèi)統(tǒng)一管理。主任或班長接到報告后應(yīng)立即趕往現(xiàn)場,復(fù)核有關(guān)記錄,聽取司機(jī)的澄清說明,查閱車輛檔案,核實駕車者相關(guān)證件,經(jīng)驗證駕車者為車主的,應(yīng)將該車主行車證、身份證復(fù)印件及書面說明留存,車主簽字確認(rèn)、收費(fèi)后即可放行,
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