【正文】 憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等 E：明確操作人員的崗位分工情況，姓名，權(quán)限，密碼等 F：必須提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn) G：采用的總分類(lèi)科目名稱、編碼方法必須符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定（4） 對(duì)輸入記賬憑證功能的基本要求——A：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能 B：記賬憑證的編號(hào)可以手工輸入也可自動(dòng)產(chǎn)生，必須連續(xù)（5） 對(duì)記賬憑證的控制功能——A：正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù) B：以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的科目名稱 C：正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有 輸入金額是，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行 D：正在輸入的記賬憑證借貸科目缺一的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行 E：正在輸入的收款憑證的借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”，付 款憑證的貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行 F：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登帳的機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改和審 核的功能，審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及權(quán)限設(shè)置的基本要求1. 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查2. 基本會(huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管；出納；會(huì)計(jì)核算崗位；稽核；會(huì)計(jì)檔案管理3. 基本會(huì)計(jì)工作崗位，既可一人一崗，也可一人多崗或一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制制度的要求——如：出納不得兼會(huì)計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作4. 大中型企業(yè)和使用大規(guī)模電算化系統(tǒng)的單位，可設(shè)立如下崗位——電算主管；軟件操作；審核記賬；電算維護(hù)；電算審查；數(shù)據(jù)分析；會(huì)計(jì)檔案資料保管員；軟件開(kāi)發(fā)等amp。amp。 第一節(jié) 電算化會(huì)計(jì)核算基本流程1. 基本流程為——編制記賬憑證；憑證審核；記賬；結(jié)賬；編制會(huì)計(jì)報(bào)表2. 在電算化環(huán)境下，編制記賬憑證可以采用以下幾種方式——（1） 手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)（2） 根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證（需要在記賬前打印出跨級(jí)憑證并由經(jīng)辦人簽章）（3） 由賬務(wù)處理模塊以外的其他核算模塊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)3. 已經(jīng)通過(guò)審核的憑證，不能再由憑證錄入人員進(jìn)行修改未通過(guò)審核的憑證，不能進(jìn)行記賬4. 電算化會(huì)計(jì)中的記賬有一下特點(diǎn)——（1） 記賬是一個(gè)功能鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記（2） 同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬、和日記賬（3） 各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都來(lái)源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是對(duì)記賬憑證做記賬標(biāo)記，不產(chǎn)生新的核算數(shù)據(jù)5. 賬務(wù)處理模塊，是會(huì)計(jì)軟件的核心模塊，通過(guò)此模塊可以進(jìn)行系統(tǒng)初始化，日常業(yè)務(wù)處理，結(jié)賬，和便是會(huì)計(jì)報(bào)表等工作6. 手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)環(huán)節(jié)電算化核算中，通過(guò)一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系，和賬戶與報(bào)表的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表作為一個(gè)步驟，由計(jì)算機(jī)在短時(shí)間內(nèi)同時(shí)自助完成。計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記賬的重要工作2. 會(huì)計(jì)電算化檔案管理的主要任務(wù)——就是監(jiān)督和保證按要求生成各種檔案，確保各種會(huì)計(jì)檔案的安全性和保密性，保證各種會(huì)計(jì)檔案得到有效利用。不同模塊間，如材料核算、賬務(wù)處理、成本核算等模塊，需要預(yù)先確定數(shù)據(jù)傳遞的次序。會(huì)計(jì)憑證全部登賬后才可結(jié)賬（4） 應(yīng)提供自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。具體包括——A：加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的安全防范工作B：配備功能完善的會(huì)計(jì)電算化軟件C :建立必要的技術(shù)防范措施D：加強(qiáng)系統(tǒng)操作的安全管理E：加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用人員進(jìn)行安全教育和管理4. 計(jì)算機(jī)病毒（1） 含義——是一種人為蓄意編制的，能夠侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并可倒是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力 的計(jì)算機(jī)程序（2） 特點(diǎn)——感染性；隱蔽性；潛伏性；破壞性（3） 分類(lèi)——A：系統(tǒng)引導(dǎo)病毒 B：文件型病毒（寄生蟲(chóng)病毒）非法占用磁盤(pán)空間 C：復(fù)合型病毒（兼有AB的特征） D：宏病毒（一般指word宏病毒）5. 計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防——（1） 不用非原始軟盤(pán)引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)系統(tǒng)等原始盤(pán)實(shí)行寫(xiě)保護(hù)（2） 不隨便使用外來(lái)的軟盤(pán)，光盤(pán)，應(yīng)先檢查再使用（3） 做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)使用（4） 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用（5） 郵件用機(jī)與應(yīng)用系統(tǒng)營(yíng)業(yè)用機(jī)分開(kāi)，接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)時(shí)要先檢查再使用（6） 定期對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行病毒檢查，安裝實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)病毒軟件并及時(shí)升級(jí)（7） 如發(fā)現(xiàn)某臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)有病毒，應(yīng)立即將該設(shè)備從網(wǎng)中切斷（8） 最徹底清除病毒的方式是格式化磁盤(pán)6. 計(jì)算機(jī)黑客（Hacker）——（1） 含義：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者（2） 黑客常用手段：拒絕訪問(wèn)；掃描器；嗅覺(jué)器；網(wǎng)上欺騙；特洛伊木馬；后門(mén)；進(jìn)行撥號(hào)程序； 邏輯炸彈；緩存溢出；解密高手（3） 防范黑客的措施——A：制定法律，依法制黑；B：在網(wǎng)絡(luò)中采取防黑產(chǎn)品；C：建立掃描監(jiān)測(cè)系統(tǒng)第三章 會(huì)計(jì)電算化的基本要求amp。word等）用于文件輸入、存儲(chǔ)、修改、編輯和多種字體、字形的輸出等（2） 表格處理軟件——E xcel等（3） 圖形、圖像軟件——一類(lèi)是：彩色圖像處理軟件；另一類(lèi)是繪圖軟件（4） 網(wǎng)絡(luò)通信軟件——電子郵件；網(wǎng)絡(luò)文件傳輸（FTP）；網(wǎng)絡(luò)瀏覽器等（5） 演示軟件——用于演講報(bào)告、教學(xué)、產(chǎn)品發(fā)布、展覽會(huì)等（6） 統(tǒng)計(jì)軟件——包括手機(jī)、匯總、分析與解釋各類(lèi)可變化的數(shù)值數(shù)據(jù)amp?？煞譃椋簩哟涡?；網(wǎng)狀型；關(guān)系型 （會(huì)計(jì)軟件就是利用各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)而成的應(yīng)用軟件）（5） 支持服務(wù)程序——（工具軟件）如：編輯程序；連接裝配程序；糾錯(cuò)診斷程序；調(diào)試、殺毒程序等6. 計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言——（1） 機(jī)器語(yǔ)言——用二進(jìn)制表示，是計(jì)算機(jī)唯一能直接識(shí)別和執(zhí)行的語(yǔ)言，運(yùn)算速度快（2） 匯編語(yǔ)言——（符號(hào)語(yǔ)言）隸屬于特定畸形，通用性差l 機(jī)器語(yǔ)言和匯編語(yǔ)言都是面向機(jī)器的語(yǔ)言，被稱為低級(jí)語(yǔ)言，通用性差（3） 高級(jí)語(yǔ)言——（BASIC。 第二節(jié) 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)1. 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由——運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備組成（這就是著名的“馮（2） 報(bào)表處理模塊（3） 應(yīng)收/應(yīng)付款核算模塊（也稱為：往來(lái)賬管理核算模塊）（4） 工資核算模塊（應(yīng)發(fā)/實(shí)發(fā)工資）（5） 固定資產(chǎn)核算模塊（固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)；折舊計(jì)提情況；當(dāng)固定資產(chǎn)增減、報(bào)廢、盤(pán)盈盤(pán)虧等情況，也要編制記賬憑證。2. 從會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展來(lái)看，他主要經(jīng)歷了以下發(fā)展歷程——（1） 人工管理階段（會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單向處理）（2） 文件管理系統(tǒng)階段（整合會(huì)計(jì)部門(mén)所有單項(xiàng)業(yè)務(wù)）（3） 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段（與其他部門(mén)滲透融合）——ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用：大中型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)——目的：整合優(yōu)化企業(yè)資源ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大子系統(tǒng)ERP系統(tǒng)中，用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊，屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇ERP系統(tǒng)的重要是思想——“集成”，信息集成要求數(shù)據(jù)“來(lái)源唯一，實(shí)時(shí)共享”3. 按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會(huì)計(jì)