【正文】 能，防止同一用戶(hù)對(duì)同一張 憑證同時(shí)具有輸入、修改權(quán)和審核權(quán)（6） 對(duì)原始憑證輸入的基本要求——A：輸入記賬憑證的同時(shí)輸入相應(yīng)的原始憑證 B：記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，有軟件自動(dòng)生成記賬憑證3. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出動(dòng)能的基本要求——（1） 屏幕查詢(xún)的基本要求——A：查詢(xún)機(jī)內(nèi)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)、編號(hào)、年初余額、期初 余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額、余額等項(xiàng)目 B：查詢(xún)本期已經(jīng)輸入的記賬憑證、原始憑證 C：查詢(xún)機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬 D：查詢(xún)往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算情況 E：查詢(xún)本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表（如果查詢(xún)的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)賬，應(yīng)提示）（2） 打印輸出的基本要求——A：應(yīng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能，格式和內(nèi)容應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定 B：應(yīng)提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，格式和內(nèi)容應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定 C：應(yīng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定 D：在機(jī)內(nèi)總賬和明細(xì)賬直接登帳依據(jù)完全相同的情況下，總賬可以用總分類(lèi) 賬戶(hù)本期發(fā)生額的余額對(duì)照表代替 E：在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，打印輸出的表格線(xiàn)條可以適當(dāng)減少 F：對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶(hù)，可滿(mǎn)頁(yè)打印4. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求——（1） 應(yīng)提供根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能（2） 應(yīng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表（3） 應(yīng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，不能提供直接修改功能（5） 應(yīng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能amp。 第四節(jié) 計(jì)算機(jī)代替手工記賬的要求1. 計(jì)算機(jī)代替手工記賬的條件——（1） 前提——計(jì)算機(jī)與手工核算應(yīng)并行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運(yùn)行也安全可靠，其次要求打印輸出的記賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全（2） 三項(xiàng)基本條件——A：配有專(zhuān)用的，或主要用于會(huì)計(jì)核算的軟硬件系統(tǒng) B：配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專(zhuān)職人員 C：建立健全相應(yīng)的內(nèi)部管理制度（3） 目前開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)的主要形式——A：財(cái)政部組織的初中高級(jí)培訓(xùn) B：軟件公司提供的培訓(xùn) C：企業(yè)自己組織的培訓(xùn)（4） 會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度主要包括——《建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制》；《會(huì)計(jì)電算化日常操作管理》；《會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理》：《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理》2. 替代手工記賬的過(guò)程（1） 含義——是會(huì)計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過(guò)度階段，是會(huì)計(jì)電算化工作中非常重要的結(jié)算（2） 在具體實(shí)施電算化之前需要——整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；建立會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系并確定編碼；規(guī)范各類(lèi)賬證 表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程；會(huì)計(jì)軟件初始化；計(jì)算機(jī)與手工并行3. 在電算化方式下，會(huì)計(jì)核算過(guò)程自動(dòng)化程度很高，要求會(huì)計(jì)部門(mén)預(yù)先確定各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)傳遞次序，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。同一模塊要事先確定錄入、審核、記賬的次序，尤其對(duì)操作人員執(zhí)行錄入→審核→記賬，或?qū)︿浫搿鷮徍恕薷牡臅r(shí)間與責(zé)任，應(yīng)作出明確規(guī)定。 第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求1. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)包括——A：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）、記載會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證 B：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程或?qū)嵤┻^(guò)程中的各種開(kāi)發(fā)實(shí)施資料，如開(kāi)發(fā)的需求分析書(shū)、系統(tǒng) 設(shè)計(jì)書(shū)、實(shí)施過(guò)程中的參數(shù)設(shè)置情況表等 ——這些檔案不論是以紙質(zhì)形式還是以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)或是存放在磁盤(pán)等介質(zhì)上， 都屬于會(huì)計(jì)電算化檔案。3. 會(huì)計(jì)電算化檔案管理要求做到以下幾點(diǎn)——（1） 保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案（2） 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也贏時(shí)通會(huì)計(jì)檔案保管（3） 制定與實(shí)施檔案管理制度（4） 安全和保密措施（5） 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量大的特大型單位，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部門(mén)、國(guó)家檔案局備案后，可以采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，無(wú)需打印，但需要復(fù)制，備份第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求amp。習(xí)題總結(jié)1. 會(huì)計(jì)電算化的兩種工作模式——“自用財(cái)務(wù)軟件模式”/“代理記賬模式”2. 會(huì)計(jì)核算軟件——核算型軟件、管理型軟件、實(shí)時(shí)控制型軟件3. 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的內(nèi)部控制——A：總體控制——硬件控制和系統(tǒng)操作實(shí)用控制 B：應(yīng)用控制——針對(duì)具體的功能模塊和業(yè)務(wù)處理模塊的控制4. 賬務(wù)初始化——把當(dāng)前手工賬簿的賬目、賬面數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)5. 計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的首次應(yīng)用——1954年美國(guó)通用公司運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資的計(jì)算處理6. 報(bào)表匯總時(shí)，進(jìn)行匯總的各個(gè)報(bào)表格式應(yīng)當(dāng)相同7. 字長(zhǎng)——計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度8. 在電算化方式下，每月只能結(jié)賬一次，結(jié)賬主要是對(duì)當(dāng)月日常處理限制和對(duì)下月賬簿的初始化——計(jì)算機(jī)完成9. 會(huì)計(jì)軟件在賬務(wù)處理模塊內(nèi)——不能提供對(duì)自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改的功能10. word窗口的各部分名稱(chēng)——自上而下：標(biāo)題欄——菜單欄——工具欄——水平標(biāo)尺 （左）垂直標(biāo)尺——工作區(qū)——（右）垂直滾動(dòng)條——水平滾動(dòng)條——狀態(tài)欄11. windows對(duì)話(huà)框——一般用于“系統(tǒng)設(shè)置”和“信息獲取和交換”的操作12. Excel的基本文檔稱(chēng)為“工作簿”，13. 會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)崗位包括——基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位14. 電算化中的記賬——A：第一次記賬時(shí)，若期初余額試算不平衡，不能記賬 B：上月未記賬，本月不能記賬 C：未審核憑證不能記賬 D：作廢憑證不許審核，可直接記賬15. 對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶(hù)——應(yīng)在“借貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”、或在余額欄“~”16. 硬件系統(tǒng)的脆弱性可能給數(shù)據(jù)安全帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)—— （1）大量數(shù)據(jù)集中在一塊小存儲(chǔ)介質(zhì)上，一旦被意外損壞就會(huì)造成大量數(shù)據(jù)丟失，而且介質(zhì)的損壞不可修復(fù) （2）存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)可以輕易被復(fù)制而不留痕跡 （3）磁介質(zhì)具有剩磁特性，如果使用過(guò)的磁介質(zhì)沒(méi)有清除干凈，留下的剩磁就很有可能泄密 （4）計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或傳輸過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生電磁輻射，一方面可能造成泄密；另一方面因受到干擾而造成數(shù)據(jù)信息的不準(zhǔn)確17. 電子表格軟件——Excel/lotus123 三維動(dòng)畫(huà)軟件——3DS18. 微機(jī)自20世紀(jì)70年代初問(wèn)世以來(lái)經(jīng)歷了五個(gè)發(fā)展年代—— A：電子管；B：晶體管；C：集成電路；D：大規(guī)模集成電路；E：超大規(guī)模集成電路19. 計(jì)算機(jī)病毒可以通過(guò)——存儲(chǔ)器，硬盤(pán)，網(wǎng)絡(luò) 傳染12