校園卡管理系統(tǒng)——可行性研究報(bào)告【整理版】(文件)
【正文】 閱證識(shí)別器：1臺(tái)——200元/臺(tái)3）計(jì)算機(jī)：5臺(tái)——2000元/臺(tái)4）條形碼識(shí)別器：1臺(tái)——200元/臺(tái)共計(jì)開(kāi)支：11900元（注：由于不了解每臺(tái)機(jī)器的價(jià)格，這里的價(jià)格只是假設(shè)的） 人員序號(hào)崗位名稱學(xué)歷數(shù)量備注1后勤部長(zhǎng)本科1統(tǒng)管后勤部2科長(zhǎng)高中3管理3職員高中7能掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用 設(shè)備 1）飯卡識(shí)別器 2) 借閱證識(shí)別器 3）計(jì)算機(jī) 4）條形碼識(shí)別器 局限性現(xiàn)有系統(tǒng)主要存在如下不足： 1） 信息分散、共享性差 每個(gè)人的時(shí)間精力是有限的，大量的信息資源分散在不同的收集者手中，難于共享和發(fā)揮作用。同時(shí)要求的設(shè)備也較多，造成不必要的浪費(fèi)。這樣不但節(jié)省人力，更可充分利用物質(zhì)，降低成本。具體原則如下：1） 信息資源共享 2） 提高信息處理速度 3） 提高信息存儲(chǔ)密度4） 減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提高管理水平 5） 疏通信息傳輸渠道，加強(qiáng)職能部門(mén)的橫向聯(lián)系 處理流程和數(shù)據(jù)流程。 影響新系統(tǒng)仍然沿用原有信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)設(shè)備沒(méi)有影響。但新系統(tǒng)一旦啟動(dòng)，或許會(huì)帶來(lái)錯(cuò)誤問(wèn)題。對(duì)原有地點(diǎn)設(shè)施無(wú)影響?？偠灾窍到y(tǒng)建立在穩(wěn)定的信息模型的基礎(chǔ)上，并且具有較強(qiáng)的生命力。 基本建設(shè)投資本系統(tǒng)的基本建設(shè)投資有如下幾項(xiàng)：1） 采購(gòu)必要設(shè)備的投資：卡片的成本費(fèi)，這一塊要10萬(wàn)到20萬(wàn)；網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，包括了建設(shè)方式和聯(lián)網(wǎng)建筑物數(shù)等等方面去計(jì)算，這一塊需要200萬(wàn)左右；服務(wù)器與存儲(chǔ)系統(tǒng)，從發(fā)卡量和設(shè)備數(shù)量等估算，這一塊需要100萬(wàn)左右；射頻卡終端，包括讀寫(xiě)器與POS機(jī)，這一塊需要20萬(wàn)左右。利用“一卡通” 系統(tǒng)， 可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各部門(mén)管理信息的全面整合； 利用“一卡通” 數(shù)據(jù)流，可以完善高校貧困生認(rèn)定體系；利用“一卡通”平臺(tái)， 能夠?qū)⒅悄芸ǖ膹?qiáng)大功能與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化理念融入校園， 為建設(shè)數(shù)字化校園奠定良好的基礎(chǔ)，應(yīng)用“一卡通”系統(tǒng)加強(qiáng)管理， 能夠帶來(lái)很多無(wú)法以數(shù)字直接衡量的間接經(jīng)濟(jì)效益。第三,校園一卡通的應(yīng)用可以幫助財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握校內(nèi)商戶經(jīng)營(yíng)狀況并實(shí)現(xiàn)商戶應(yīng)繳費(fèi)用的按時(shí)、足額上繳。此外,以“校園一卡通”取代餐卡等各類(lèi)單一功能卡可以避免重復(fù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)的統(tǒng)一管理,降低運(yùn)行成本。3） 方便師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活校園一卡通的應(yīng)用為師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活帶來(lái)了極大的方便。4） 降低商戶交易成本校園一卡通的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了電子化結(jié)算,大量減少了現(xiàn)金收取和找零的發(fā)生,不僅加快了交易速度,而且降低了商戶保管現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)和人力成本?？梢粤⒓椿I備開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)。 收益/投資比 收益/投資比：200%或者更多；這只是數(shù)字上所能顯現(xiàn)出來(lái)的比值，更多的隱性收益無(wú)法用數(shù)字來(lái)表現(xiàn)； 投資回收周期本系統(tǒng)的投資回收周期在4年左右； 敏感性分析校園一卡通系統(tǒng)對(duì)處理速度的要求很高，但同時(shí)處理速度的高低是最影響成本的要素之一，但同時(shí)處理速度的提高往往也會(huì)帶來(lái)極高的工作效率與效益；其外影響開(kāi)支與收益的還有最重要的網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)，同樣，高工作效率的高質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)會(huì)帶來(lái)非常高的成本，但是因工作效率的提升而帶來(lái)的收益的提升也不可估量。第二,校園一卡通普遍采用的非接觸式IC卡使持卡人不必取出卡片即可使用,加快了身份驗(yàn)證和消費(fèi)的速度。校園一卡通系統(tǒng)收集和補(bǔ)充全校師生員工信息并通過(guò)數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)將它們共享給一卡通應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)字校園中的應(yīng)用系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)人員信息的“一處輸入、全校使用”,減少各種因身份認(rèn)證困難或成本高而產(chǎn)生的管理問(wèn)題。校園一卡通系統(tǒng)收集的學(xué)生消費(fèi)信息可以幫助學(xué)生工作部門(mén)準(zhǔn)確掌握學(xué)生在校內(nèi)的消費(fèi)情況,提高貧困生資助的準(zhǔn)確度。 首先,校園一卡通系統(tǒng)與后勤系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)等的銜接可以改進(jìn)后勤服務(wù)的質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)資源的管理，杜絕惡意損壞與浪費(fèi)，節(jié)約不必要開(kāi)支，改善學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)，通過(guò)校園一卡通，學(xué)生手持校園卡在校園內(nèi)可以方便快捷地完成就餐、
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