采購制度規(guī)劃(文件)
【正文】 有更深的了解，而非局限于狹窄的功能上的觀念。有 70%的采購是對物料管理者負責的。 （ 3） 符合特定的要求。 大多數(shù)的企業(yè)都有運輸部門或功能，因為其重要性是隨著采購數(shù)量的增多而增加的。大多數(shù)的公司都已曉得，如想解決質(zhì)量問題，應(yīng)把重心放在供貨商的供貨質(zhì)量和事先預防上，而不是在事后的偵測。而采購計劃、物料來源、情報搜集、適當采購時間以及其它重要影響因素都需事先加以決定。 （ 4） 決定物料供應(yīng)來源以進行 采購事項。 （ 8） 核對并完成采購交易行為，根據(jù)驗收單 (Receiving Report)或質(zhì)量數(shù)量的檢驗報告，核對供貨商狀況，并對供貨商的不良品加以處理。要有成功的采購管理，需要許多不同的作業(yè)配合。 （ 4） 建立有彈性的組織結(jié)構(gòu)。 采購循環(huán)包含： 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 6 頁 （ 1） 辨識采購需求。 （ 5） 持續(xù)性的績效評估和供貨商管理。此單據(jù)非常重要，因為當客戶收到供貨商所運輸?shù)呢浳飼r，此單據(jù)可比較是否帳上的數(shù)量和實際運輸?shù)挠袩o一致。 采購單（訂購單） ： 是對供貨商所做購買證明、承諾的重要文件。當生產(chǎn)等部門需要上述物品時，可徑自行開出訂單給供貨商，而不需再經(jīng)過采購部門，當然物品的項目與數(shù)目需符合綜合訂單上已經(jīng)核準的項目。 請購單為采購作業(yè)之起點，通常由使用物料單位等發(fā)出一個采購請求，最常用的是采購需求單，屬于企業(yè)內(nèi)部的文件。為使采購業(yè)務(wù)正確執(zhí)行，以及為使采購業(yè)務(wù)控制得宜，在采購管理上必須引用下列管理手段： （ 1） 采購制度與作業(yè)程序的建立及合理化。 （ 5） 采購的績效評價與管理。 傳統(tǒng)的物料采購管理組織，與世界先進國家的物料部門或采購部門之組織都大同小異，通常，在這些企業(yè)中都擁有采購與倉儲兩個單位。 。采購管理也起了很大的變化。 （ 7） 采購組織與職責的合理化。 （ 3） 采購的預算管理與擬定。但現(xiàn)今計算機發(fā)達，不一定需書面形式，亦可在計算機上設(shè)計類似格式。 采購需求單（ 請購單） ： 通常由物料的需求部門（如生產(chǎn)、品管）所提出，這些部門要求采購部門為其購買所需物品。通常采購單所包括數(shù)據(jù)有： 的規(guī)格 。通常此一單據(jù)所包含的資料有： 。 供貨商需提供原料輸運的單據(jù)。 （ 3） 選擇供應(yīng)的資源。 （ 6） 和供貨商共同發(fā)展出領(lǐng)導技術(shù)。 （ 2） 發(fā)展和執(zhí)行采購與供貨商績效評估制度。 采購功能 ： 在現(xiàn)今，管理人員重視采購管理，為達到成本降低、產(chǎn)品運送、質(zhì)量增進、 接觸新的技術(shù)、科技、生產(chǎn)循環(huán)時間的減少。 （ 6） 與供貨商訂立采購合約并開具訂購單。 （ 2） 決定購買哪些物料及購買多少數(shù)量。這個觀念強調(diào)供貨商在質(zhì)量程序上扮演相當重要的角色。就如同把產(chǎn)品運送至顧客所需耗費
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