采購制度規(guī)劃(已修改)
2025-06-16 09:33 本頁面
【正文】 中國最大的管理資源中心 第 1 頁 共 6 頁 采購制度的規(guī)劃 1. 對采購功能之體認 2. 優(yōu)秀采購人員應具備之條件 3. 采購部門之組織與地位 4. 采購制度與授權 5. 采購作業(yè)之流程與窗體 6. 采購計劃與預算之編訂 采購制度之規(guī)劃 『買』、『賣』是企業(yè)的主要活動，但企業(yè)界與學術界以往重賣輕買的現(xiàn)象卻相當普遍，偏頗的心態(tài)十分嚴重。而采購的角色，始終隱藏在生產(chǎn)管理或物料管理的范疇中，無法特立凸顯其重要性。采購是企業(yè)活動中最重要的功能之一，尤其是一般企業(yè)購料支出約占制造成本 55%以上；因此采購管理是否 良好，對企業(yè)的存續(xù)與發(fā)展有舉足輕重的直接影響。采購之范圍，不但包括有形的物體，例如原、副料、機具設備、事務用品等；也包括無形的勞務，例如技術、服務等。在現(xiàn)今競爭激烈的全球化環(huán)境下，企業(yè)可借著降低成本而達到立穩(wěn)利基、增加顧客價值的目的。已經(jīng)有越來越多的企業(yè)重視采購和資源管理，良好的采購和資源管理可降低成本，并提升質(zhì)量與技術。 要完成采購重任，采購人員必須具備種種特質(zhì)要件。采購人員必須具備之特質(zhì)要件如下： （ 1） 為人正直、誠正清廉。 （ 2） 值得信賴。 （ 3） 態(tài)度積極 。 （ 4） 勤勉成性。 （ 5） 富協(xié)調(diào)性，樂于和他人溝通。 （ 6） 應變能力強，富彈性。 （ 7） 學習能力高。 （ 8） 處事周密。 此外，經(jīng)驗的累積亦是重要的因素之一。 一般經(jīng)營體系包括營銷、生產(chǎn)、會計、人事、物料、采購等功能。各功能相互連結(jié)而形成經(jīng)營體系，而采購體系是整體體系中之不可或缺之一部分。所謂的管理體系，乃指為了遂行體系而進行實際的管理工作，其概要如下： （ 1） 為追求有效的管理，必須透過組織來進行管理的工作，于是在創(chuàng)業(yè)時就是要規(guī)劃企業(yè)的組織。之后則視 必要加以改善、變更。 （ 2） 管理工作事先要有計劃。計劃包括長程、短程計劃及預算等等。各部門的計劃包括從銷售、生產(chǎn)、財務、人事及物料采購計劃等。 （ 3） 有了計劃后，為了要達成計劃，必須對各種作業(yè)的執(zhí)行加以控制，確保計劃能依循而為。 這種組織的設立、計劃、執(zhí)行、考核構(gòu)成了管理循環(huán)。而采購方針與采購計劃的擬定，是依 中國最大的管理資源中心 第 2 頁 共 6 頁 據(jù)前面所闡述的觀念，茲將采購管理的體系說明如下： 采購方針的設定方式 采購人員對外部而言，乃代表公司進行采購工作；而對公司內(nèi)部而言，富
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