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《excel函數(shù)的介紹》ppt課件(文件)

2025-05-23 12:12 上一頁面

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【正文】 TE(“2022412”,5),為 20221130 計(jì)算應(yīng)付賬款的到期日: 如果一筆應(yīng)付款的到期日為自交易日起滿 3個(gè)月后的下一個(gè)月的 5號(hào),比如交易日為 2022年 11月 20日,滿 3個(gè)月后下個(gè)月 5號(hào)就是 202235: =EOMONTH(20221120,3(DAY(A1)=5))+5 WEEKNUM函數(shù) WEEKNUM函數(shù):返回指定日期是該年的第幾周。 一個(gè)特殊的日期函數(shù): DATEDIF —— 確定兩個(gè)日期間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù) DATEDIF函數(shù):計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。 HLOOKUP函數(shù):從表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。 提示:我們還可以利用名稱來查找數(shù)據(jù)(詳見文件 “ 通過名稱查找數(shù)據(jù) .xls” ) VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用舉例 之一 商品 銷售量AA 654 商品B B 的銷售量BB 455 455CC 544DD 233VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用舉例 之二 制作采購(gòu)表 根據(jù)兩個(gè)表格制作采購(gòu)表,如圖所示,計(jì)算步驟如下: 單元格區(qū)域 B10:B13為各種商品的采購(gòu)數(shù)量,由人工輸入。 選取單元格區(qū)域 C10:E10,將其向下填充復(fù)制到單元格區(qū)域 C13:E13,得到其他商品的單價(jià)、折扣和采購(gòu)金額。 注意設(shè)計(jì)底薪傭金制計(jì)算規(guī)則表時(shí)要采用各級(jí)的底限值。 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 → 【 篩選 】 → 【 自動(dòng)篩選 】 命令。如下圖。 先定義名稱,再利用 MATCH函數(shù)和 INDEX函數(shù)進(jìn)行查詢。 Excel默認(rèn)的日期系統(tǒng)是 1900系統(tǒng)。 在上述公式中,首先使用 MATCH查找單元格 B10中的數(shù)字所在 A列的行,然后利用 INDIRECT返回 A列中該行所在單元格的數(shù)據(jù),最后利用 OFFSET函數(shù)取得該行各列的數(shù)據(jù)。 利用 IF語句判斷使用那個(gè)表格。 從多個(gè)工作表中查詢數(shù)據(jù) 某公司將客戶分為 A、 B、 C三個(gè)等級(jí),給于不同的客戶編號(hào)(分別以 A、 B、 C開頭)。 單元格 G2的公式如下: =INDEX(INDIRECT(客戶 amp。!$A$4:$A$7)), MATCH($C2,INDIRECT(客戶 amp。 四舍五入函數(shù) : ROUND、 FLOOR和 CEILING函數(shù) ROUND函數(shù) : 返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。因此,產(chǎn)品價(jià)格的百位數(shù)以下都會(huì)有零頭。 取整函數(shù) : INT函數(shù) INT函數(shù) : 將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù) 。 說明:公式中 ()*10用于計(jì)算超過 %的有多少個(gè) 10%,而(B2)表示只有在完成率超過 50% 時(shí)才利用公式 ()*10進(jìn)行計(jì)算。 最后將 C列的各個(gè)單元格的字體顏色分別設(shè)置為不同的顏色 排序函數(shù) : RANK、 LARGE、 SMALL函數(shù) RANK函數(shù):返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。 排序函數(shù)應(yīng)用舉例 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù): DGET、 DMAX、 DMIN、DSUM、 DAVGEAGE函數(shù) Microsoft Excel提供了一些用于對(duì)存儲(chǔ)在列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的函數(shù),這些函數(shù)統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)( Dfunctions)。 field:指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列??梢詾閰?shù) criteria指定任意區(qū)域,只要它至少包含一個(gè)列標(biāo)志和列標(biāo)志下方用于設(shè)定條件的單元格。 同一列構(gòu)成了“或”關(guān)系條件。 不同列、不同行構(gòu)成了不同字段的“或”關(guān)系條件。 下面利用矩陣運(yùn)算函數(shù) MMULT來計(jì)算材料的采購(gòu)量。 自定義函數(shù)的返回值只有一個(gè),并且只能通過表達(dá)式來調(diào)用。 使用自定義函數(shù) 在工作表中使用自定義函數(shù) 單擊工作表上的任一單元格。 輸入有關(guān)參數(shù)。 在 【 或選擇類別 】 中選“用戶定義”,在 【 選擇函數(shù) 】中選自定義函數(shù)。 自定義函數(shù)的程序結(jié)構(gòu)如下: 不帶參數(shù)的自定義函數(shù)結(jié)構(gòu)如下: Function函數(shù)名 () …… (程序代碼) 函數(shù)名 =表達(dá)式 End Function 帶參數(shù)的自定義函數(shù)如下: Function 函數(shù)名 (參數(shù) 1,參數(shù) 2,…) …… (程序代碼) 函數(shù)名 =表達(dá)式 End Function 使用自定義函數(shù) 創(chuàng)建自定義函數(shù) 打開 VBE界面 插入模塊。 使用自定義函數(shù) 自定義函數(shù)以 Function開頭,以 End Function結(jié)束。 不同列、不同行的“與”關(guān)系和“或”關(guān)系的復(fù)雜條件: 查找辦公室的女性經(jīng)理、或者銷售部的男性高級(jí)工程師的紀(jì)錄。 不同列、同行構(gòu)成了不同字段的“與”關(guān)系。 復(fù)合條件的語法 同一行的構(gòu)成了“與”關(guān)系條件。 Field可以是文本,即兩端帶引號(hào)的標(biāo)志項(xiàng),如“使用年數(shù)”或“產(chǎn)量”;此外, Field也可以是代表列表中數(shù)據(jù)列位置的數(shù)字: 1表示第一列,2表示第二列,等等。數(shù)據(jù)庫(kù)是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表,其中包含相關(guān)信息的行為記錄,而包含數(shù)據(jù)的列為字段。例如,可以使用函數(shù) LARGE 得到第一名、第二名或第三名的得分。 輸入“ =REPT( ”,(不要按回車鍵,還沒有完成輸入) 單擊 【 插入 】 → 【 特殊符號(hào) 】 命令,插入一個(gè)黑正方形。 分析:我們可以使用 IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。例如, 4004被標(biāo)成 4000, 4227被標(biāo)成 4200,而 2145被標(biāo)成 2200, 1765被標(biāo)成 1800。 CEILING函數(shù) :將參數(shù) Number 向上舍入(沿絕對(duì)值增大的方向)到最接近的倍數(shù)。!$B$3:$E$3))) 區(qū)分大小寫的查詢 VLOOKUP函數(shù)和 HLOOKUP函數(shù)不區(qū)分大小寫。!$B$4:$E$7), MATCH(F2,INDIRECT(客戶 amp。在確定客戶等級(jí)和產(chǎn)品之后,還得依據(jù)訂購(gòu)數(shù)量給于該客戶最終的折扣。 從多個(gè)表格區(qū)域中查詢數(shù)據(jù) 之二 有多個(gè)表格區(qū)域,結(jié)構(gòu)相同。 說明: OFFSET函數(shù)在制作動(dòng)態(tài)查詢和動(dòng)態(tài)圖表時(shí)是非常有用的。 計(jì)算步驟: 在單元格 B13輸入 =OFFSET(INDIRECT(“A”amp。 說明: 也可以使用 IF函數(shù)。 利用數(shù)組公式處理多維數(shù)據(jù)的查詢 我們也可以利用連字符 amp。 最后采用選擇性粘貼的方法將數(shù)據(jù)復(fù)制到別處。 例如: MATCH(455,A2:E2,0)=3 MATCH函數(shù)應(yīng)用舉例 之二 比較兩張工作表,將僅存在于其中某個(gè)工作表的數(shù)據(jù)篩選出來 如圖,在兩個(gè)工作表中有重復(fù)的數(shù)據(jù),現(xiàn)在要在工作表“財(cái)務(wù)部上報(bào)”中將工作表“銷售部上報(bào)”中重復(fù)的數(shù)據(jù)隱藏起來。 說明:由于產(chǎn)品代碼是唯一的標(biāo)識(shí)符,沒有重復(fù),所以可以利用VLOOKUP函數(shù)或者 HLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找。 在單元格 D10中輸入公式=VLOOKUP(B10,$D$3:$H$6,MATCH(A
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