《excel函數(shù)教程》ppt課件(文件)
【正文】 多條件求個(gè)數(shù)、多條件求和 一、多條件求和 Sumproduct（ (條件 1)＊ (條件 2)＊ (求和區(qū)域 )） 條件 1 條件 2 求和區(qū)域 此時(shí)，如果用單條件求和函數(shù) SumIf則結(jié)果將會(huì)是 1200+800+800=2800 條件一： A2:A8=E2 E2與 A2:A8進(jìn)行逐個(gè)比較，符合條件的返回 1，不符合的返回 0，條件二亦同樣原理。 條件范圍 ☆ 函數(shù)運(yùn)算時(shí)，檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)值 A2是否處在 X的各個(gè)范圍，是返回 1，否返回 0，形成一個(gè)數(shù)組 Lookup另一種查找函數(shù) LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 條件范圍 待返回的結(jié)果 {1， 0， 0， 0， 0， 0} {F， E， D， C， B， A} 45分對(duì)應(yīng)的等級(jí)是 F Lookup另一種查找函數(shù) LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 條件范圍 待返回的結(jié)果 1）”條件范圍”必須是從小到大 2）”條件范圍”與”待返回的結(jié)果”必須個(gè)數(shù)相等 3）”條件范圍”最左端為范圍下限，上限不限制，即如上例，最小值等于 0，最大值無(wú)限制，可以是無(wú)限大 Lookup另一種查找函數(shù) LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 條件范圍 待返回的結(jié)果 4）”條件范圍”從左至右，其邏輯關(guān)系如上圖示，即只包含左端數(shù)值，如 60≤x﹤ 70，即 60~70只包含 60，而不包含 70。 ★ Day(日期 )、 Month(日期 )、 Year(日期 )、 Hour(時(shí)間 )、Minute(時(shí)間 )、 Second(時(shí)間 ) 主要用途：將數(shù)值轉(zhuǎn)化成日期時(shí)間中的日、月、年、小時(shí)、分鐘、秒，以作篩選匯總使用。 ① ② 篩選后，求和函數(shù)的差別 Sum函數(shù)在求和時(shí)，永遠(yuǎn)只能求整個(gè)區(qū)域的值，遇到有篩選時(shí)，缺陷就出現(xiàn)，此時(shí)，需要用 Subtotal函數(shù)替代，才可避免求和錯(cuò)誤。COUNTBLAN用于計(jì)算區(qū)域內(nèi)空值單元格的個(gè)數(shù) 2）空值單元格不等于含空格或零值的單元格，它是指單元格內(nèi)字符長(zhǎng)度為零的一個(gè)空值，函數(shù)中常用兩個(gè)雙引號(hào)表示，如””，另外可用 LEN函數(shù)檢測(cè)其與空格單元格的差別 ★ Max(區(qū)域 )、 Min(區(qū)域 ) 求區(qū)域內(nèi)的最大值（ MAX）和最小值（ MIN），文本型的數(shù)值將不參與運(yùn)算 統(tǒng)計(jì)函數(shù) ★ Large（區(qū)域，排位） 第幾大 1）此函數(shù)用于計(jì)算所屬區(qū)域中，從大到小排行第幾位的數(shù)值，比如， Large（ A1:A100,5）意思是，在 A1:A100范圍內(nèi)，求得第5大的數(shù)值，利用其它函數(shù)（如 ROW和 COLUMN等函數(shù)或單元格值），將”排位”替換成變量，可以快速地從一組數(shù)據(jù)中提取從大到小的排列順序 2）不允許存在并列第幾的狀態(tài)，如果有相同的數(shù)值，將順位排序，如 100,90,90,85,82… 取第二大數(shù)值時(shí)是 90，第三大是 90，第四大是 85…. ★ Small（區(qū)域，排位） 第幾小 原理與 LARGE相同，參照如上。 參數(shù)值可變量代替，可以實(shí)現(xiàn)一次性拖拉得出，節(jié)省時(shí)間 其它查找與引用函數(shù) ★ INDIRECT(用字符表示的引用區(qū)域 ) 1）在函數(shù)中引用位置可以變成變量形式， INDIRECT（” A1” ）即等于單元格 A1的值 注意兩者形式比較 B2相當(dāng)于” Sheet2” ☆ 在統(tǒng)計(jì)年、月度報(bào)表（日?qǐng)?bào)表分散成一個(gè)一個(gè)工作表時(shí)）時(shí)用處較大，可巧妙地運(yùn)用此函數(shù)，快速地匯總所需數(shù)據(jù)。 ★ LEN(單元格或字符 ) 函數(shù)說(shuō)明： =LEN(A1)，計(jì)算 A1單元格中字符串的長(zhǎng)度，不能用區(qū)域，如 LEN(A1:A10)，也只返回最左上角 A1單元格的長(zhǎng)度值 ★ VALUE(單元格或字符 ) 函數(shù)說(shuō)明： =VALUE(A1)，將 A1單元格中文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型，以便參與函數(shù)公式的運(yùn)算。 2）經(jīng)常用途，需要去掉部番中間的空格時(shí)（ 848K 15293）如果單純用查找替換方式，容易將一些 059E開(kāi)頭的部番變成科學(xué)記數(shù)法，而成為亂碼，影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，此時(shí)，可先用本函數(shù)去除空格，再數(shù)值性粘貼到文本區(qū)域。另一種方法是用數(shù)值性粘貼方法，將 A1單元格乘于 1，即轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。 3）我們?cè)诠ぷ鞅碇兄苯右?，?=A1之類(lèi)，在刪除單元格時(shí)，引用會(huì)出錯(cuò)（ REF），如果改用 =INDIRECT(A1)則不管如何刪除，它都能保證引用返回 A1的值。 2）添加參數(shù)，如 =ROW(單元格 )，如 =ROW(A1)可返回該單元格的行號(hào)，如 =ROW(B2)返回 2— 第 2行，作用同上。 數(shù)學(xué)函數(shù) ★ Subtotal(系數(shù)，區(qū)域 ) 2）常用的系數(shù)如下： 一般使用該類(lèi) ★ Int(數(shù)值 )、 Mod(數(shù)值，被除數(shù) ) 1） INT用于對(duì)數(shù)值進(jìn)行不取舍的取整，如 INT()=1 2） MOD用于求余數(shù)，如 MOD(100,3)=1 數(shù)學(xué)函數(shù) ★ Round(數(shù)值，保留小數(shù)位數(shù) ) 1）該函數(shù)用于四舍五入取值，效果優(yōu)于下圖設(shè)置： 右圖的保留小數(shù)設(shè)置不能真正實(shí)現(xiàn)四舍五入，只是顯示為整數(shù)，但參與運(yùn)算時(shí)，仍然是原數(shù)值，故當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大時(shí)，誤差也就隨之增大。 ★ Today()、 Now() 主要用途：取得系統(tǒng)日期、日期時(shí)間， today只獲取日期， now除了獲取日期外，還包含有時(shí)
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