《excel函數(shù)教程》ppt課件(文件)
【正文】 多條件求個數(shù)、多條件求和 一、多條件求和 Sumproduct（ (條件 1)＊ (條件 2)＊ (求和區(qū)域 )） 條件 1 條件 2 求和區(qū)域 此時，如果用單條件求和函數(shù) SumIf則結(jié)果將會是 1200+800+800=2800 條件一： A2:A8=E2 E2與 A2:A8進行逐個比較，符合條件的返回 1，不符合的返回 0，條件二亦同樣原理。 條件范圍 ☆ 函數(shù)運算時，檢驗目標值 A2是否處在 X的各個范圍，是返回 1，否返回 0，形成一個數(shù)組 Lookup另一種查找函數(shù) LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 條件范圍 待返回的結(jié)果 {1， 0， 0， 0， 0， 0} {F， E， D， C， B， A} 45分對應的等級是 F Lookup另一種查找函數(shù) LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 條件范圍 待返回的結(jié)果 1）”條件范圍”必須是從小到大 2）”條件范圍”與”待返回的結(jié)果”必須個數(shù)相等 3）”條件范圍”最左端為范圍下限，上限不限制，即如上例，最小值等于 0，最大值無限制，可以是無限大 Lookup另一種查找函數(shù) LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 條件范圍 待返回的結(jié)果 4）”條件范圍”從左至右，其邏輯關(guān)系如上圖示，即只包含左端數(shù)值，如 60≤x﹤ 70，即 60~70只包含 60，而不包含 70。 ★ Day(日期 )、 Month(日期 )、 Year(日期 )、 Hour(時間 )、Minute(時間 )、 Second(時間 ) 主要用途：將數(shù)值轉(zhuǎn)化成日期時間中的日、月、年、小時、分鐘、秒，以作篩選匯總使用。 ① ② 篩選后，求和函數(shù)的差別 Sum函數(shù)在求和時，永遠只能求整個區(qū)域的值，遇到有篩選時，缺陷就出現(xiàn)，此時，需要用 Subtotal函數(shù)替代，才可避免求和錯誤。COUNTBLAN用于計算區(qū)域內(nèi)空值單元格的個數(shù) 2）空值單元格不等于含空格或零值的單元格，它是指單元格內(nèi)字符長度為零的一個空值，函數(shù)中常用兩個雙引號表示，如””，另外可用 LEN函數(shù)檢測其與空格單元格的差別 ★ Max(區(qū)域 )、 Min(區(qū)域 ) 求區(qū)域內(nèi)的最大值（ MAX）和最小值（ MIN），文本型的數(shù)值將不參與運算 統(tǒng)計函數(shù) ★ Large（區(qū)域，排位） 第幾大 1）此函數(shù)用于計算所屬區(qū)域中，從大到小排行第幾位的數(shù)值，比如， Large（ A1:A100,5）意思是，在 A1:A100范圍內(nèi)，求得第5大的數(shù)值，利用其它函數(shù)（如 ROW和 COLUMN等函數(shù)或單元格值），將”排位”替換成變量，可以快速地從一組數(shù)據(jù)中提取從大到小的排列順序 2）不允許存在并列第幾的狀態(tài)，如果有相同的數(shù)值，將順位排序，如 100,90,90,85,82… 取第二大數(shù)值時是 90，第三大是 90，第四大是 85…. ★ Small（區(qū)域，排位） 第幾小 原理與 LARGE相同，參照如上。 參數(shù)值可變量代替，可以實現(xiàn)一次性拖拉得出，節(jié)省時間 其它查找與引用函數(shù) ★ INDIRECT(用字符表示的引用區(qū)域 ) 1）在函數(shù)中引用位置可以變成變量形式， INDIRECT（” A1” ）即等于單元格 A1的值 注意兩者形式比較 B2相當于” Sheet2” ☆ 在統(tǒng)計年、月度報表（日報表分散成一個一個工作表時）時用處較大，可巧妙地運用此函數(shù)，快速地匯總所需數(shù)據(jù)。 ★ LEN(單元格或字符 ) 函數(shù)說明： =LEN(A1)，計算 A1單元格中字符串的長度，不能用區(qū)域，如 LEN(A1:A10)，也只返回最左上角 A1單元格的長度值 ★ VALUE(單元格或字符 ) 函數(shù)說明： =VALUE(A1)，將 A1單元格中文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型，以便參與函數(shù)公式的運算。 2）經(jīng)常用途，需要去掉部番中間的空格時（ 848K 15293）如果單純用查找替換方式，容易將一些 059E開頭的部番變成科學記數(shù)法，而成為亂碼，影響數(shù)據(jù)準確性，此時，可先用本函數(shù)去除空格，再數(shù)值性粘貼到文本區(qū)域。另一種方法是用數(shù)值性粘貼方法，將 A1單元格乘于 1，即轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。 3）我們在工作表中直接引用，即 =A1之類，在刪除單元格時，引用會出錯（ REF），如果改用 =INDIRECT(A1)則不管如何刪除，它都能保證引用返回 A1的值。 2）添加參數(shù)，如 =ROW(單元格 )，如 =ROW(A1)可返回該單元格的行號，如 =ROW(B2)返回 2— 第 2行，作用同上。 數(shù)學函數(shù) ★ Subtotal(系數(shù)，區(qū)域 ) 2）常用的系數(shù)如下： 一般使用該類 ★ Int(數(shù)值 )、 Mod(數(shù)值，被除數(shù) ) 1） INT用于對數(shù)值進行不取舍的取整，如 INT()=1 2） MOD用于求余數(shù)，如 MOD(100,3)=1 數(shù)學函數(shù) ★ Round(數(shù)值，保留小數(shù)位數(shù) ) 1）該函數(shù)用于四舍五入取值，效果優(yōu)于下圖設(shè)置： 右圖的保留小數(shù)設(shè)置不能真正實現(xiàn)四舍五入，只是顯示為整數(shù)，但參與運算時，仍然是原數(shù)值，故當數(shù)據(jù)量比較大時，誤差也就隨之增大。 ★ Today()、 Now() 主要用途：取得系統(tǒng)日期、日期時間， today只獲取日期， now除了獲取日期外，還包含有時
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