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正文內(nèi)容

前期物業(yè)接管方案培訓(xùn)講義(文件)

 

【正文】 市建筑工程竣工驗(yàn)收證書消防驗(yàn)收意見書規(guī)劃驗(yàn)收合格證環(huán)保驗(yàn)收合格證驗(yàn)收檔案認(rèn)可書電梯、扶梯驗(yàn)收結(jié)果通知單用電許可證、發(fā)電機(jī)運(yùn)行許可證、供用電合同計(jì)劃供水執(zhí)行單或協(xié)議書燃?xì)夤こ舔?yàn)證書市政綠化道路等部門出具的竣工合格證1郵電通訊部門出具的竣工合格證1有線電視施工合格證1命名批準(zhǔn)文件1門牌批準(zhǔn)文件1建筑質(zhì)量保證書及使用說明三、總體竣工圖 各專業(yè)應(yīng)整理一套完整,并符合當(dāng)?shù)爻墙n案館的歸檔法規(guī)文件要求的總體竣工圖。員工月度考勤報(bào)表及加班、請(qǐng)假材料員工社會(huì)保險(xiǎn)月報(bào)表及清單人員需求申報(bào)表及各部門人事變動(dòng)請(qǐng)示每月人事異動(dòng)表員工中級(jí)職稱、員工技工職稱資料。六、接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文件和方案接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文件接管驗(yàn)收程序及接管方案七、接管驗(yàn)收資料 各專業(yè)《物業(yè)驗(yàn)收交接記錄表》各單體建筑使用分配圖各單體建筑使用人分配清冊(cè)各單體機(jī)電設(shè)備交接清冊(cè)各單體公共設(shè)施設(shè)備交接清冊(cè)各單體建筑面積計(jì)算書工程竣工圖和竣工資料、隨機(jī)資料目錄單項(xiàng)專業(yè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1物業(yè)交接移交總表(建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、物業(yè)管理單位簽字蓋章)1物業(yè)管理用房及保安宿舍用房平面位置圖1物業(yè)管理用房產(chǎn)權(quán)資料和使用證明房屋單體竣工圖單體竣工圖單體工程竣工圖整套內(nèi)容如下:建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖網(wǎng)架工程竣工圖外墻工程竣工圖裝修工程竣工圖供電及電氣設(shè)備安裝工程竣工圖給排水工程竣工圖暖通工程竣工圖消防工程竣工圖電梯工程竣工圖1弱電工程竣工圖(樓宇自動(dòng)化控制、無線對(duì)講閉路監(jiān)控、通訊、網(wǎng)絡(luò)等)1燃?xì)夤こ炭⒐D1綠化工程竣工圖1燈光工程竣工圖裝修管理檔案  一、長(zhǎng)期檔案 使用人裝修項(xiàng)目批準(zhǔn)文件使用人裝修項(xiàng)目申請(qǐng)表公安消防部門的裝修審批意見(商業(yè)部分)裝修施工委托書裝修施工單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證復(fù)印件加蓋公司公章承諾書(施工事故及第三者責(zé)任)治安消防責(zé)任書裝修承包商施工保證書裝修圖紙會(huì)審表整改通知書1裝修工程驗(yàn)收表1建筑工程消防驗(yàn)收意見書1裝修竣工圖一套(建筑、水、電、空調(diào)、電氣弱電、消防)二、短期檔案1臨時(shí)施工人員登記表1施工臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表1施工準(zhǔn)許臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)票(回執(zhí))1裝修加班申請(qǐng)表1現(xiàn)場(chǎng)留宿人員申請(qǐng)表維修檔案一、日常使用人維修檔案 維修單維修回訪記錄單維修工具安全檢查表二、房屋及機(jī)電設(shè)備(設(shè)施)中、大修和技術(shù)更新改造檔案房屋修繕養(yǎng)護(hù)計(jì)劃維修工程立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件《供方評(píng)價(jià)記錄表》及資質(zhì)證明資料《采購(gòu)合同審批表》《維修工程合同書》及《預(yù)算書》工程圖紙、施工方案(用于較大的維修)《治安消防責(zé)任書》和《服務(wù)分包商安全保證書》《工作聯(lián)系單》《工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》《設(shè)備運(yùn)行報(bào)告》(用于機(jī)電維修)1工程主材合格證、使用說明書及新增設(shè)備的隨機(jī)資料1《供方服務(wù)質(zhì)量檢查表》1《工程驗(yàn)收意見表》1決算書或最后的付款審批單作為決算證明1自行改造的工程的竣工圖和工程改造說明書,必須經(jīng)主管工程師和總工程師確認(rèn)。六、裝修手續(xù)辦理流程由業(yè)主提交《裝修申報(bào)表》;施工單位提交相關(guān)資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件、復(fù)印件、項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙,進(jìn)場(chǎng)施工人員身份證原件、復(fù)印件、1寸像片2張等;管理處對(duì)項(xiàng)目裝修方案及施工圖紙進(jìn)行審核后,出具書面審批意見并簽定相關(guān)裝修管理協(xié)議;管理處與業(yè)主對(duì)室內(nèi)冷熱水管打壓,時(shí)間10分鐘保持壓力不降,簽署管道壓力正常意見。對(duì)極個(gè)別情節(jié)嚴(yán)重且不服從管理的業(yè)主,我們將上報(bào)政府主管部門予以解決,確保居住區(qū)房屋本體及公共設(shè)施的完好。嚴(yán)格控制施工的時(shí)間及裝修垃圾的清運(yùn),消除因裝修而帶來的噪音和垃圾污染。2) 為防止房屋裝修后出現(xiàn)滲漏而引發(fā)責(zé)任問題,我們將要求裝修單位對(duì)廚房、衛(wèi)生間做防水施工后進(jìn)行48小時(shí)的閉水試驗(yàn),確認(rèn)未發(fā)現(xiàn)滲漏后方可進(jìn)行下一步施工。審批的基本原則是確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀,符合消防安全要求。為維護(hù)***項(xiàng)目外觀形象的統(tǒng)一、美觀,保障智能化系統(tǒng)的正常使用功能不被破壞,物業(yè)管理處將從實(shí)際出發(fā),以公共部位、公共設(shè)施管線、消防安全為裝修工作的監(jiān)督重點(diǎn)。 驗(yàn)房:由管理處指定人員陪同業(yè)主對(duì)移交房屋驗(yàn)收,并填寫《收樓意見書》。三、入住手續(xù)辦理216。房屋移交驗(yàn)收情況通報(bào)表致:由:事項(xiàng): 負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日承建商(開發(fā)商)簽字確認(rèn) 年 月 日 房屋移交驗(yàn)收記錄表部門房 號(hào)部 位存 在 問 題地面墻面天花板門、窗燈具開關(guān)、插座、接線盒、配電箱門鈴電控鎖、對(duì)講預(yù)留部位洗手間潔具廚房給排水通風(fēng)排氣護(hù)欄煤氣管、表曖氣管、表樓梯室內(nèi)衛(wèi)生甲方代表:日期:乙方代表:日期:物業(yè)代表:日期:注:可另附頁(yè)。 鑰匙的接管與驗(yàn)收。 衛(wèi)生間、廚房?jī)?nèi)的排污管應(yīng)分設(shè),出戶管長(zhǎng)不宜超過8m,并不應(yīng)使用陶瓷管、塑料管。 地面、墻面、天花無裂痕、縫隙、水跡,外觀完好。 設(shè)備布局合理,便于維修、維護(hù)。 主機(jī)設(shè)備質(zhì)量合格,提供廠家檢驗(yàn)合格證明,安裝位置合理、穩(wěn)妥,操作方便便于管理;各系統(tǒng)之間信號(hào)傳輸正常、聯(lián)動(dòng)準(zhǔn)確。 水泵、管網(wǎng)揚(yáng)程、壓力符合設(shè)計(jì)規(guī)范。 電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)布線合理,運(yùn)行穩(wěn)定、可靠。 室內(nèi)外排水管道、溝、渠、池、井排水通暢,無雜物堵塞。 發(fā)電機(jī)組啟動(dòng)及運(yùn)行狀況正常,無雜音,設(shè)備安裝符合技術(shù)設(shè)計(jì)規(guī)范,消音處理良好。每回路導(dǎo)線間和對(duì)地絕緣電阻值不得小于 1M歐/kV。各類計(jì)量表計(jì)安裝位置合理,無重復(fù)計(jì)量和漏計(jì)量現(xiàn)象。 群體建筑應(yīng)檢驗(yàn)相應(yīng)的市政、公建配套工程和服務(wù)設(shè)施,達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量和使用功能要求。 園林綠化應(yīng)配備足夠的澆灌設(shè)備、設(shè)施。 小區(qū)應(yīng)設(shè)置足夠的生活和建筑垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)場(chǎng)所。立管與糞池間的連接管道應(yīng)有足夠坡度,并不應(yīng)超過兩個(gè)彎。 外墻面平整,面層涂料均勻,無漏刷。 地面的面層與基層必須粘接牢固,不空鼓,無脫皮、裂縫、起砂現(xiàn)象,整體地面平整。 承重墻、填充墻必須有足夠的強(qiáng)度和剛度,不允許有明顯裂縫。 機(jī)電設(shè)備的竣工圖紙、調(diào)試記錄、使用說明、原理圖、維護(hù)指導(dǎo)、政府主管部門驗(yàn)收合格證明等。接管驗(yàn)收的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)接管驗(yàn)收應(yīng)包括資料的交接驗(yàn)收、建筑主體及配套設(shè)施的驗(yàn)收、各類機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收、戶內(nèi)設(shè)施的驗(yàn)收、鑰匙的驗(yàn)收和接管。同時(shí)接管驗(yàn)收能夠彌補(bǔ)部分業(yè)主專業(yè)知識(shí)的不足,為業(yè)主的入伙驗(yàn)收做好準(zhǔn)備,從整體上把握物業(yè)的建筑質(zhì)量、使用功能、管理要求。接管驗(yàn)收是物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)合同約定或接受委托取得物業(yè)的管理權(quán)以后,在正式接管前,針對(duì)主體建筑、附屬設(shè)施、設(shè)備、道路、綠化、場(chǎng)地等進(jìn)行的綜合驗(yàn)收,接管驗(yàn)收更注重建筑的綜合使用功能和管理需要,接管驗(yàn)收屬于企業(yè)行為,物業(yè)管理企業(yè)在接管驗(yàn)收的過程中不僅僅是參與者,而更應(yīng)該是驗(yàn)收的責(zé)任主體,接管驗(yàn)收相比竣工驗(yàn)收應(yīng)該更全面、更詳細(xì)、更深入,接管驗(yàn)收的完成,標(biāo)志著物業(yè)正式投入使用,物業(yè)管理企業(yè)正式開始履行管理和服務(wù)職能。第二部分:接管驗(yàn)收接管驗(yàn)收的概念接管驗(yàn)收是物業(yè)管理企業(yè)接管開發(fā)企業(yè)、建設(shè)單位或個(gè)人委托的房屋時(shí),以物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全、滿足使用功能和滿足管理服務(wù)要求為主要內(nèi)容的接管檢驗(yàn),對(duì)新建房屋,接管驗(yàn)收是竣工驗(yàn)收的再驗(yàn)收。,包括:A. 《入伙流程》B. 《委托銀行代收款協(xié)議書》;C. 《臨時(shí)管理規(guī)約》;D. 《業(yè)戶手冊(cè)》;E. 《前期物業(yè)管理協(xié)議書》F. 《房屋交付驗(yàn)收表》;G. 《常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目表》H. 水、電、氣、有線電視開戶申請(qǐng)資料;I. 防盜門、窗花、陽(yáng)臺(tái)推拉門圖樣(包括材料、規(guī)格、尺寸、安裝
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