第11章項目管理前沿(文件)
【正文】 設(shè)項目管理信息化實施的手段 （ 1）建立建設(shè)項目信息中心 （ 2）建立建設(shè)項目信息處理平臺 項目管理的網(wǎng)絡(luò)平臺 項目管理的網(wǎng) 絡(luò)平臺一般搭建在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上，為項目管理提供服務(wù)，主要用于項目管理過程中的信息交流、文檔管理和工作協(xié)調(diào)。硬件系統(tǒng)包括整個網(wǎng)絡(luò)平臺運行所需要的服務(wù)器、個人 電腦和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，如果是互聯(lián)網(wǎng)，還會包括與互聯(lián)網(wǎng)相連的硬件設(shè)備。本書采用一個得到廣泛接受的名字：項目信息門戶（ Project Information Portal），并按照其定義來討論這種的網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)軟件。在硬件方面要根據(jù)系統(tǒng)的特點和軟件使用的需要，綜合考慮不同硬件產(chǎn)品的性能價格比，選用適當?shù)挠布a(chǎn)品，包括服務(wù)器（如果需要）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和終端等不同的硬件，構(gòu)成可靠的電腦網(wǎng)絡(luò)，并與軟件系統(tǒng)相結(jié)合成為穩(wěn)定的項目管理網(wǎng)絡(luò)平臺。 5. 運行開始 圖 項目管理網(wǎng)絡(luò)平臺搭建流程 工作開始 項目基本情況調(diào)查 確定項目組織結(jié)構(gòu)、管理組織結(jié)構(gòu)、信息分類、信息處理工作流程等 購買硬件設(shè)備 硬件設(shè)備安裝 軟件安裝、調(diào)試 建立用戶、文檔 、項目信息等并進行權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)試運行 確定對硬件設(shè)備的基本要求 對主要用戶進行培訓(xùn) 收集反饋信息 系統(tǒng)設(shè)置調(diào)整 用戶深入培訓(xùn) 系統(tǒng)正式投入運行 準備階段 安裝階段 試運行階段 運行階段 項目管理網(wǎng)絡(luò)平臺的實施條件 項目管理網(wǎng)絡(luò)平臺的實施條件除了搭建過程中所需要的硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品外，對系統(tǒng)管理人員和員工所進行的工作培訓(xùn)、對項目管 理崗位職能和工作流程所作的相對應(yīng)的設(shè)置和安排等也是必不可少的重要因素。 不同的項目管理網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)軟件對組織設(shè)定有不同的處理方法，但種種不同的解決方法都有著內(nèi)在的一致性。項目管理網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用在很大程度上改變了項目信息管理的工作性質(zhì)和工作方式，這種改變涉及到了項目信息管理的各個環(huán)節(jié)，如信息的收集、管理和交流共享等。 網(wǎng)絡(luò)平臺上項目管理的主要內(nèi)容 在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行項目管理，工作的主要內(nèi)容是圍繞建設(shè)項目信息處理所進行的一些任務(wù)，概括起來可以分為三個方面：文檔管理、信息溝通和組織協(xié)調(diào)。 網(wǎng)絡(luò)平臺上的虛擬項目管理組織 在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行建設(shè)項目管理工作，需要每個用戶根據(jù)其權(quán)限和崗位責(zé)任在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)履行其職責(zé)，相互之間按照分工進行協(xié)調(diào)配合，在網(wǎng)絡(luò)平臺的環(huán)境下形成一個虛擬的項目管理組織，功能健全，如一個真正的項目管理組織一樣平穩(wěn)順利地運轉(zhuǎn)。 概括起來，搭建一個項目管理的網(wǎng)絡(luò)平臺需 要進行項目需求分析、項目信項目管理網(wǎng)絡(luò)平臺 硬件系統(tǒng) 軟件系統(tǒng) 項目信息門戶 應(yīng)用軟件 操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫 服務(wù)器 電腦及終端 網(wǎng)絡(luò)設(shè)施 息門戶產(chǎn)品選擇、硬件系統(tǒng)購置、軟件購置、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)調(diào)試和人員培訓(xùn)以及系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限和工作流程設(shè)定等多個環(huán)節(jié)的工作。 （ 1） 項目信息的集中存儲和管理 （ 2） 項目用戶的個性化信息入口和相互之間信息溝通的渠道 （ 3） 建設(shè)項目參與各方共同的網(wǎng)絡(luò)項目管理工作環(huán)境 項目管理網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建 項目管理網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)成包括了硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩個主要部分，項目管理網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建也主要從這兩個方面進行考 慮和實施。軟件系統(tǒng)包括網(wǎng)絡(luò)平臺運行過程中所需要的各種軟件，如電腦的操作系統(tǒng)軟件、辦公應(yīng)用軟件、項目管理應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行軟件等。只有全面考慮了這些因素，采取了相應(yīng)的對策和充分的保障措施，才有可能保障項目管理網(wǎng)絡(luò)平臺在建設(shè)項目實施過程的成功應(yīng)用。 （ 1）構(gòu)建科學(xué)的工程項目管理體系和制定規(guī)范的管理程序 （ 2）強調(diào)全員參與 （ 3）采取合同措施 （ 4）加強管理制度建設(shè) （ 5） 采取經(jīng)濟措施 （ 6）培育良好的項目文化 （ 7）加強教育和培訓(xùn) 建設(shè)項目管理信息化實施的方法 建設(shè)項目管理信息化實施的重要方法就是編制信息管理規(guī)劃、程序與管理制度。 （ 1）強調(diào)業(yè)主在建設(shè)項目管理信息化實施過程中的主導(dǎo)地位 （ 2）確定建設(shè)項目管理信息化實施的組織機構(gòu) （ 3）確定建設(shè)項目管理信息化實施的組織分工 （ 4）確定建設(shè)項目管理信息化實施的工作流程 在建設(shè)項目管理信息化實施過程中，相關(guān)的工作流程主要包括： ? 信息管理手冊編制和修訂的工作流程； ? 為形成各類報表和報告，收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳播和發(fā)布的工作流程； ? 工程 檔案管理的流程，如設(shè)計圖紙、文件的提交和分發(fā)流程 ? 信息技術(shù)的二次開發(fā)工作流程等。微觀問題并不是小問題，只是相對于宏觀問題而言在整個信息化 體系中所處的層次較低，但卻是影響建設(shè)項目管理信息化的關(guān)鍵問題，甚至某個細節(jié)問題（如文件分類標準的確定）的處理不當也會導(dǎo)致整個建設(shè)項目管理信息化的失敗。因此，要 實施建設(shè)項目管理信息化，從宏觀層面來講，必須大力推動建筑業(yè)行業(yè)信息化以及建筑業(yè)企業(yè)信息化。建設(shè)項目管理信息化的實施涉及到宏觀和微觀兩個方面。 DWF可以 為所有 設(shè)計信息 的有效管理提供很好地保障 ，確保發(fā)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1