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正文內(nèi)容

全職員工崗位職責(zé)管理手冊(文件)

2025-05-07 02:45 上一頁面

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【正文】 6) 定期對報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行檢測,確保正常工作。(3) 已調(diào)整好角度的屏幕不得再隨意調(diào)動。十五、緊急情況處理程序 正常停電(1) 營業(yè)時(shí)停電:l 接到停電通知后,以廣播或布告的形式通知顧客和當(dāng)班員工。l 機(jī)動人員、便衣人員攜帶手電、警械等入場巡邏(尢其是倉庫、賣場等),保障本店人、財(cái)、務(wù)的安全,防止惡性事件發(fā)生。l 詳細(xì)記錄停電時(shí)間、發(fā)生事項(xiàng),上報(bào)總經(jīng)理和店值班負(fù)責(zé)人,并由防損部存檔。l 停電后對全店進(jìn)行連續(xù)性巡視,預(yù)防意外事件發(fā)生。l 迅速給機(jī)動人員、便衣人員配置電筒、警械,并讓其入場巡邏,保障本店人、財(cái)、物的安全,防止意外事件發(fā)生。l 金庫、收銀中心等加派人員看守、保護(hù)。l 通知維修部值班人員查清停電原因,并做好記錄。 處理偷盜程序(1) 偷盜者年齡在18歲以下:由父母或親友領(lǐng)回。l 無論什么情況,任何慣犯應(yīng)送到派出所。(3) 調(diào)動要調(diào)動的人員(包括鄰近員工)在相關(guān)區(qū)域集中,并封鎖出入口。(7) 事后向部門經(jīng)理和店值班負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。 疏散。(2) 水過多的地方,要安排人員及時(shí)排水,預(yù)防意外事故。 臺風(fēng)臺風(fēng)來襲,如員工停止上班,則除了由留守的臺風(fēng)防護(hù)小組負(fù)責(zé)商場內(nèi)的安全處,警衛(wèi)人員應(yīng)完成下列事項(xiàng):(1) 組織公司所有人員做好臺風(fēng)來臨前的準(zhǔn)備工作。(5) 注意接聽電話,及時(shí)、快速地傳遞規(guī)定事項(xiàng)。如當(dāng)事人不聽勸阻,可與防損員或公司其他人員合力予以制止。l 事發(fā)時(shí)間若為下時(shí)間,應(yīng)立即通知防損部經(jīng)理店值班負(fù)責(zé)人,情況嚴(yán)重時(shí)請派出所協(xié)助解決。如有必要,請警方協(xié)助處理。(3) 顧客之間打斗l 顧客之間發(fā)生打斗時(shí),應(yīng)迅速派防損員制止。l 打斗雙方對本店所造成損失,本店有要求賠償?shù)臋?quán)利。l 通知所有在崗人員、機(jī)動人員、便衣人員加強(qiáng)巡邏,防止其他破壞。l 疏散相關(guān)區(qū)域的人員,對滋事現(xiàn)場進(jìn)行錄像,并保護(hù)重點(diǎn)區(qū)域(如金庫、收銀臺、財(cái)務(wù)室等),以防滋事者聲東擊西,造成公司損失。 當(dāng)日不上班的人員禁止從員工通道進(jìn)入商場,有特殊情況的應(yīng)經(jīng)過本部門的主管同意。 員工在商場內(nèi)所購物品,必須持有當(dāng)班收銀主管的簽字,經(jīng)查核后方可帶出商場。 員工上班時(shí),必須穿著統(tǒng)一制服。女士著肉絲襪,男色穿素色襪子,不得穿球鞋、涼鞋。 保持個(gè)人衛(wèi)生,勤洗漱,上班前不吃帶刺激性氣味的食品。1 與客人、上司面對面走過時(shí),要側(cè)身讓路,并點(diǎn)頭致意。1 工作中不得哼曲、吹口哨、打拍子,不說粗言穢語。2 當(dāng)班時(shí)不得離崗、串崗或未經(jīng)批準(zhǔn)會見親友。2 不準(zhǔn)拉客、強(qiáng)買強(qiáng)賣,各部門的員工之間應(yīng)友好相處。2 絕對服從直屬上司的安排。(2) 助理每周上班的班次由所在部門的主管安排、協(xié)調(diào)。 早晚例會(1) 營業(yè)員上下班時(shí),必須準(zhǔn)時(shí)參加早晚例會。區(qū)域例會每天營業(yè)前如開,部門例會每天營業(yè)前、結(jié)束后各召開一次。每周定期開會,不得少于3次,時(shí)間不超過1個(gè)小時(shí),由店長主持,區(qū)域經(jīng)理必須準(zhǔn)時(shí)到會。 營業(yè)員上班時(shí)未經(jīng)助理同意,不得隨意離開工作崗位,暫時(shí)離崗時(shí)助理應(yīng)安排人員頂崗。(2) 交接內(nèi)容:例會傳達(dá)的工作要求以及當(dāng)班工作中遺留的問題。(2) 清場后,加班人員、清潔工、工程人員必須在員工通道口的保安崗辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入商場。(1)“早上好!”“您好!”(2)“歡迎光臨“;(3)“我能為您做什么嗎?”“我能幫您什么嗎?”;(4)“您好,XX超市XX部。(1)“您看這種合適嗎?”(2)“我給您介紹幾種好嗎?”(3)“這種商品現(xiàn)在很流行,買回去送朋友或留給自己用都可以”(4)“這種商品美觀實(shí)用,又不貴,還有一定的特色,您買回去用用看”(5)“這種產(chǎn)品的特點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn))是……”(6)“您回去使用時(shí),請先看一下說明書,按照說明書的要求操作”(7)“先生,商場里是不能吸煙的,請您諒解”(8)“XX部門在X樓(層),請從那里上樓”(9)您再看看這幾種,好嗎? 解釋用語要求耐心細(xì)致,用詞恰當(dāng),真誠友善,給顧客較為滿意的解釋,令其心悅誠服。 道歉用語要求:態(tài)度真誠、語氣溫和,力求顧客的諒解,決不允許推卸責(zé)任、強(qiáng)詞奪理。(1)“這是您的東西請拿好(來,我給您包扎一下)”(2)“東西都放進(jìn)去了,請您拿好”(3)“東西容易碎,請您拿好,注意不要碰撞”(4)“這東西比較重(沉),我給您多加一個(gè)袋子”1 道別用語要求:彬彬有禮,讓顧客高興而來、乘興而去,不允許不作聲、面無表情。(3) 顧客打聽商品知識時(shí),禁止說“我不知道”、“我不懂(會)、”你問我,我問誰“、”有說明書,自己看“,應(yīng)對照實(shí)物,通過演示說明解答顧客提出的問題。(10) 和顧客招呼時(shí),禁止說“喂”、“哎”、“買什么”,應(yīng)說:“您好,先生(小姐)!請問您需要什么?(11) 顧客選購商品時(shí),禁止說“不用挑,你穿不合適“、”你買得起嗎“應(yīng)根據(jù)顧客的心理,協(xié)助顧客選購好商品。最后一個(gè)顧客的購買結(jié)束,才真正標(biāo)志著商場營業(yè)時(shí)間的結(jié)束,因此要樂意為最后一個(gè)顧客結(jié)帳。五、營業(yè)前操作要求營業(yè)前(1) 柜臺當(dāng)天銷售所需的原材料、半成品和用品必須經(jīng)商場的收貨部進(jìn)入制作間。地面嚴(yán)禁鋪設(shè)紙皮。(8) 開啟滅蠅燈、殺菌燈,確保能正常使用。(3) 熟食區(qū)和面包制作區(qū)接觸食品的工具暫不能使用時(shí)必須清洗、消毒。對于即稱即售的商品,不得因交易額小而不銷售。(10) 銷售人員必須每隔3小時(shí)抽查一次原料和所銷售的商品是否過期、變質(zhì)、變色、變味,發(fā)現(xiàn)后立即撤柜,嚴(yán)禁銷售和二次加工。每周必須進(jìn)行一次全面清潔工作。(12) 用電設(shè)備必須定期自查,發(fā)現(xiàn)陷患立即上報(bào)主管。(8) 銷售商品時(shí),應(yīng)將包裝好的商品放置在電子磅上稱重,所有商品必須經(jīng)包裝、封口、貼條形碼后方可出售,個(gè)別商品需注明商品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和保存條件。(5) 介紹商品時(shí)嚴(yán)禁夸大宣傳,強(qiáng)拉顧客等,嚴(yán)禁通過貶低其他商品達(dá)到促銷目的的不正當(dāng)竟?fàn)幮袨椤?營業(yè)中(1) 生產(chǎn)的商品必須確保制作工藝良好、商品保質(zhì)保量。(6) 清理垃圾箱和垃圾袋中的廢棄物。(3) 制作人員必須按要求穿戴干凈、整潔的工作服、工作帽、手套、口罩。(17) 客戶或職員帶包離開辦公區(qū)域時(shí),前臺禁止說“過來,打開您的包檢查一下”,應(yīng)說“先生(小姐),請自覺開包接受檢查。(13) 收款處沒零錢時(shí),禁止說“找不開,自己找去”、“沒零錢,不賣”,應(yīng)說“先生(小姐)抱歉,零錢剛好用完,請您稍等,我會為您盡快找換好零錢”(14) 發(fā)生沖突時(shí),禁止說“去投訴好了”、“上面有領(lǐng)導(dǎo),你隨便找去”、“我的態(tài)度就是這樣,你能咋的”,交談中應(yīng)態(tài)度誠懇、語言親和,然后將領(lǐng)導(dǎo)找來處理。(6) 顧客交款時(shí),禁止說“交錢快點(diǎn),怎么不提前準(zhǔn)備好”,應(yīng)耐心等待顧客把錢清點(diǎn)好。(2) 顧客挑選時(shí),禁止說“有沒有完”、“哎,快點(diǎn)挑”、“都一樣”,“沒啥好挑的”、“買不買?不買靠邊”。(1)“您過獎了”(2)“多謝您的鼓勵(支持),我們今后會做得更好“(3)“這是我們應(yīng)該做的”(4)“謝謝您的意見(建議),我一定向領(lǐng)導(dǎo)反映”(5)“多謝您的指點(diǎn),今后我一定努力改進(jìn)” 收銀用語要求:唱收唱付,吐字清晰,交付清楚,將找款遞給顧客,不許扔、摔?!埃?) “這件商品已經(jīng)用過了,不屬于質(zhì)量問題,實(shí)在不好給您退換?!保?)“先生(小姐)請留步,請問您找誰?是否預(yù)約?”(7)“先生(小姐)請稍等,我?guī)湍?lián)系一下,看他(她)是否有空。(1)“先生”“小姐”;(2)“您”;(3)“您好”;(4)“沒關(guān)系!”“不用謝!”;(5)“謝謝!”“多謝!”;(6)“請您走好”“好走”。 清場。 交接班。區(qū)域經(jīng)理例會每周至少邀請相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人參加一次,以增加溝通、加強(qiáng)協(xié)調(diào)。(4) 部門例會由部門主管主持,主要傳達(dá)公司的管理要求和本部門的銷售工作要求,部門主管要對例會傳達(dá)的情況進(jìn)行檢查。(2) 早會、晚會分為區(qū)域例會和部門例會。(4) 不允許私自換班、頂班,營業(yè)員、助理班次的調(diào)換必須經(jīng)過部門主管批準(zhǔn),主管的班次高速必須經(jīng)過區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)。二、 工作紀(jì)律 班次安排。2 在商場內(nèi)拾到任何財(cái)物,應(yīng)立即上交服務(wù)中心或主管處理。2 自己不能處理的問題不要自作主張,應(yīng)馬上報(bào)告上司處理。1 上班嚴(yán)禁吸煙、吃零食,看書報(bào)、聽收音機(jī)、打私人電話。1 不要在顧客背后做怪臉、笑話顧客的缺陷,不以任何借口諷刺、挖苦顧客,不得與顧客開過分的玩笑。1 當(dāng)班時(shí),要法語精神振奮、情緒飽滿,對待客人熱情、友好。 指甲必須修理整齊,不留長指甲,不涂深色指甲油。 工號牌統(tǒng)一佩戴中左胸前。 收貨部出入口僅供收貨員配送商品時(shí)使用,其他人員禁止通行。 員工打下班卡后,禁止進(jìn)入商場,有特殊事由的必須經(jīng)部門主管簽名批準(zhǔn)。l 將事件報(bào)告給經(jīng)理和店值班人負(fù)責(zé)人。l 如制止無效,立即打電話請警方協(xié)助。l 及時(shí)記錄,并報(bào)告店長和店值班負(fù)責(zé)人。l 對一般的小矛盾應(yīng)加以調(diào)解并盡量化解,安排當(dāng)事人先后離開商場。l 因打斗所損失的本公司財(cái)產(chǎn),由打斗責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。l 疏散圍觀的顧客和員工,恢復(fù)正常秩序。l 保持立場公正,絕對不能偏袒打斗當(dāng)事人的任何一方。(7) 臺風(fēng)過后,及時(shí)處理被臺風(fēng)刮壞的東西,清掃現(xiàn)場,恢復(fù)商場和正常營業(yè)。(3) 關(guān)閉所有門窗及電源。(4) 強(qiáng)人員巡邏,防止意外事故的發(fā)生。l 準(zhǔn)備好每個(gè)區(qū)域的疏散方案,不要忘記露天停車場和負(fù)責(zé)打開緊急出口的人員。第一梯隊(duì)由發(fā)現(xiàn)火情的人組成,聽到報(bào)警后,通知店內(nèi)當(dāng)班人員和防損經(jīng)理或防損主管,在失火處用現(xiàn)有的消防器材滅火。(5) 在盡可能減少影響和損失的情況下,制止搶劫行為,抓獲罪犯,并保護(hù)現(xiàn)場。 處理搶劫程序(1) 在第一時(shí)間通知警方,請求幫助。l 由商場值班人員做記錄、拍照,情節(jié)嚴(yán)重的向派出所報(bào)案。l 巡視人員著重巡視賣場、倉庫、疏散通道和消防門等地方,連續(xù)性巡邏,必要時(shí)可留人看守。(2) 非營業(yè)時(shí):l 迅速給機(jī)動人員配置電筒、警械等,讓其入場巡視。l 督促并幫助各部門,物別是冷凍部門,盡量降低商品損失。 緊急停電(1) 營業(yè)時(shí):l 加派入口防損員并停止顧客進(jìn)入,同時(shí)做好解釋工作。l 通知各部門人員攜帶手電、警械等入場巡視,清查賣場和倉庫,督促員工撤離。l 請各營業(yè)部門和負(fù)責(zé)人安排員工看護(hù)每一排貨架,保證物品安全。l 入口處的防損員停止讓顧客進(jìn)入商場,并做好解釋工作。(5) 不得頻繁開關(guān)設(shè)備,第連續(xù)24小時(shí)后應(yīng)關(guān)機(jī)2~4小時(shí),以延長監(jiān)控系統(tǒng)的使用壽命。 監(jiān)控設(shè)備(1) 開機(jī)前應(yīng)清潔監(jiān)視屏幕。(4) 金庫、財(cái)務(wù)部在下班后開始設(shè)防,次日早上清潔工作開始之前撤防。(4) 各班做好交接的檢查工作,如發(fā)現(xiàn)損壞,視情況由責(zé)任人賠償或辦理報(bào)損手續(xù)。l 交接班時(shí),兩班人員必須互行舉手禮,核實(shí)交接班內(nèi)容。l 公司物品借出商場時(shí),必須做好登記工作或辦理有關(guān)手續(xù)。 工作要求(1) 營業(yè)前:l 參加早晨訓(xùn)練l 到崗位與上一班人員辦理交接。l 清場結(jié)束后,由防損經(jīng)理負(fù)責(zé)開啟商場的紅外線報(bào)警系統(tǒng)。l 夜班執(zhí)勤時(shí)檢查辦公區(qū)的門窗和照明燈是否關(guān)閉。l 制止員工從商場攜帶商品進(jìn)入員工通道。l 禁止當(dāng)班員工無故離開商場,因工作需要離開的要做好登記。l 打開錄像機(jī),檢查運(yùn)作情況,安裝錄像帶并定時(shí)換帶l 保持坐姿端正,密切注視監(jiān)視屏幕,觀察商聲和動態(tài)。(6) 倉庫崗:l 對出入倉庫的人員要嚴(yán)格登記,禁止一切無關(guān)人員進(jìn)出倉庫。(5) 便衣崗:l 勸陰顧客在商場內(nèi)拍照(經(jīng)公司同意的除外)、抽煙、吃食物(促銷除外)。(4) 收貨部內(nèi)外崗l 負(fù)責(zé)指揮該區(qū)域的車輛停放。(3) 大門崗l 維護(hù)超市入口的正常秩序,勸陰顧客帶包、寵物和商場內(nèi)所售商品入內(nèi)。如果顧客不同意并執(zhí)意要進(jìn)入超市,防損員應(yīng)放行,并報(bào)告經(jīng)理或主管。l 制止顧客將未付款的商品帶出超市。l 合理安排有關(guān)車輛的放行,保證商場出口、入口暢通。(4) 協(xié)助主管處理商場發(fā)生的盜竊事件。(5) 就前一營業(yè)日夜班期間發(fā)生的異常情況向主管匯報(bào)。(13) 傳達(dá)夜班工作的注意事項(xiàng),夜間查崗每周不少于1次。(9) 對大批量的商品調(diào)撥、退換等進(jìn)行跟蹤處理。(5) 對公司報(bào)損商品、銷毀單據(jù)派專人跟蹤監(jiān)毀。 工作要求(1) 組織防損員出早操。(8) 分析商場發(fā)生的盜竊分子,處理發(fā)生的盜竊事件。(4) 檢查商場周圍的交通情況,必要時(shí)派人維持交通秩序。(5) 完成店長交辦的其他事宜。 十三、防損部崗位職責(zé) 防損部經(jīng)理崗位職責(zé)(1) 對店長負(fù)責(zé),主持防損部的日常工作,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系。 營業(yè)后(1) 檢查
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