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株洲電力營銷中心項目監(jiān)理部管理制度(文件)

2025-05-06 22:44 上一頁面

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【正文】 將印章委托他人保管。2 職責1)總監(jiān)對印章的使用負全部責任。2)監(jiān)理部辦公室歸口管理監(jiān)理部印章,信息資料員負責保管和使用印章。印章保管人員離開工地時應將印章交給總監(jiān)或總監(jiān)指定的專人管理。2)印章原則上只能在項目監(jiān)理部辦公室內使用,不準帶出辦公室。4)蓋印件必須有總(副)監(jiān)、監(jiān)理工程師手寫簽名,方可蓋印后發(fā)出;凡以項目監(jiān)理部的名義發(fā)出的文件及報表等,須經總監(jiān)或副總監(jiān)批準后,方能加蓋項目監(jiān)理部的印章。2 / 114二、考勤管理制度1 總則為加強對項目監(jiān)理部的考勤管理,規(guī)范監(jiān)理人員正常上下班、休假行為,確保項目監(jiān)理部工作規(guī)范、有序的正常運行,制定本制度。3 職責1)總監(jiān)辦公室負責日常出勤的記錄、檢查。2)上班時間嚴禁串崗閑談、炒股,玩電游和從事與現場工作無關的上網活動?!P菁儆杀救颂岢錾暾?,專業(yè)組長根據工程進度和現場實際情況統一安排?!獣r間超過 2 天,須總監(jiān)批準,由專業(yè)組長安排并調整工作,并填寫《監(jiān)理工作交接表》 。3)有下列情況之一的按曠工處理:——當月內遲到或早退次數每 4 次折合成一次曠工。2)加班不足 8 小時可按 10 元/小時給予補助;加班 8 小時也可記 1 天補休,休息時間由總監(jiān)根據工程實際情況確定。2 定義文件資料:監(jiān)理部在履行監(jiān)理合同過程中所形成的紙質和聲像材料。3)專業(yè)監(jiān)理師負責監(jiān)理文件資料的編制、審核。2)建設單位提供的工程設備、材料圖紙、資料進行清點、檢查、登記,辦理簽收及交付監(jiān)理人員使用手續(xù)等。 信息資料員打印、復印日常監(jiān)理工作聯系單、整改單、監(jiān)理工作報告和其它文件。每月底將有關資料集中移交給信息資料員保管。工程監(jiān)理資料檔案應按照公司三標管理體系文件的要求與工程同步建立,負責施工圖紙上設計變更的校核和標注。 竣工圖的編制:所有竣工圖必須加蓋“竣工圖”章,章用印色應使用不褪色紅印泥。2)竣工圖章的使用:所有竣工圖應加蓋竣工圖章。案卷題名包括項目名稱、編制單位、編制日期、檔號、項目名稱必須與批準的立項、設計名稱一致,并寫全名。3)施工技術文件按施工項目管理、開工、竣工報告、設計變更、洽商紀要、產品材質檢驗、施工試驗報告、施工記錄、檢驗驗收記錄、質量評定等內容立卷,由施工承包商提交監(jiān)理歸檔,工程竣工資料由監(jiān)理組織施工承包商依據《檔案管理分類規(guī)則及分類表》的規(guī)定編目歸類整理。3)工程試運行后一個月半內,辦理檔案移交手續(xù)。2)借閱檔案應及時歸還,如需長期借用,除圖紙可借用十五天外,通常其它檔案不得超過七天,逾期借用應重新辦理借閱手續(xù)。附 錄 2 借 閱 文 件 資 料 登 記 表序 號 借 閱 日 期 借 閱 人 文 件 資 料 名 稱 借 閱 人 歸 還 日 期 備 注12 / 114四、收發(fā)文管理制度1 范圍為規(guī)范監(jiān)理部的收文和發(fā)文管理,使來往于監(jiān)理部的文件資料及時、準確傳遞,并具有可追逆性,確保監(jiān)理部的收發(fā)文件和資料完整齊全,方便查找,制定本制度。協助總監(jiān)督促、檢查監(jiān)理人員做好監(jiān)理文件、資料的編寫、收集、歸檔等工作。2)公司及業(yè)主方來文,資料員先接收登記,經總監(jiān)或副總監(jiān)審閱批示,轉發(fā)(復?。┫嚓P監(jiān)理人員閱辦后,并在相關部位簽名,原件分類別保留歸檔編目。6)監(jiān)理部發(fā)出的會議紀要及圖紙會審紀要及時打印出稿,經總監(jiān)或副總監(jiān)校對后蓋章發(fā)到施工項目部資料室及各相關單位,并留有原件存檔。10) 《監(jiān)理規(guī)劃》 、 《施工一級網絡計劃》在召開第一次工地會議前報送項目部。13)施工單位的工作聯系單、設計院的設計變更和設計修改一般要求在當天辦理完并發(fā)送出去;簡單常規(guī)的施工安全技術方案要求在兩天內辦理完并發(fā)送出去;重大施工技術方安案(除需要舉行會議審查外)在三天內辦理并發(fā)送出去。16)歸檔資料必須國家及行業(yè)主管部門的檔案管理規(guī)定。2 依據文件公司三標管理阿體系文件《職業(yè)健康安全管理程序》公司內部管理文件《車輛及駕駛員管理辦法》公司內部管理文件《交通安全管理辦法》《關于公司車輛管理的補充規(guī)定》2022 年 7 月 9 日3 管理職責1)總監(jiān)負責車輛調派,指定專人為監(jiān)理部車輛建立各類費用消耗臺帳。3)省外項目監(jiān)理部的車輛回長期間,由總經理辦公室統一調派。3)嚴禁疲勞駕車:堅持勞逸適度,反對開疲勞車;駕駛員要注意休息,保證足夠的睡眠,確因特殊原因不能確保安全駕駛時,應及時報告辦公室主任、總監(jiān),以獲得妥善安排;駕駛員每日連續(xù)行車不得超過8小時,每隔34小時應休息一次,時間不得少于10分鐘;夜間行車不得超過23時(特殊情況除外),不準夜間長途行車;在高速公路上長途連續(xù)行車超過200公里以上,駕駛員2小時內必須進服務區(qū)或停車場作短暫休息,以后每隔1小時休息一次,時間不得少于10分鐘,同時進行車況檢查。6)特殊情況下的行車要求:過隧道,在進隧道前提前降低車速并打開車燈,增加照明和使后續(xù)車輛駕駛員辨明前方有車,不隨意超車或停車;雨天行車:保持良好的視野,前擋風玻璃有霧氣,則需開冷氣吹向前擋風玻璃。夜間行車:嚴格控制車速是保證夜間行車安全的根本性措施,同時要注意正確使用遠近燈光。在修理的過程中駕駛員必須旁站。4)出車前,要對輪胎、油系統、各傳動皮帶及方向、剎車、燈光系統進行認真檢查,確保其工作正常。7)車輛靜止狀態(tài)時使用空調器,必須在通風良好的地方。2)夜間必須把車輛停放在安全的地點,并同時使用防盜器和防盜鎖。重大節(jié)日期間,車輛一律封存。車隊隊長每季抽檢不少于兩次,并作好抽檢記錄。3)自駕車的總監(jiān),按照總經理辦公室的通知和要求參加交通安全學習。因特殊情況,總監(jiān)可向總經理辦公室申請派專業(yè)司機臨時駕駛車輛,但須提前 3 天與辦公室聯系。20 / 114六、工作質量考評管理制度1 總則為提高監(jiān)理部工作人員素質及工作效率,全面加強監(jiān)理工作質量,制定本制度。4 管理內容21 / 114 考評原則:以崗位職責為主要依據,定性與定量相結合。 考評依據:1)外部反饋意見(包括業(yè)主、承包商等) ;2)自我總結;3)同級評議;4)上級評議。 考評程序:1)總監(jiān)發(fā)出監(jiān)理人員考評通知。2)懲罰辦法:考核平分率:850 分—900 分(不含 900 分)扣發(fā)兩百元;22 / 114考核平分率:800 分—850 分(不含 850 分)扣發(fā)五百元。2 職責1)監(jiān)理人員(包括總監(jiān))逐日填寫各自的監(jiān)理工作日記,監(jiān)理工作結束前其監(jiān)理工作日記本人保存,工程竣工后作為監(jiān)理檔案資料一并移交公司。39 / 1143 填寫規(guī)定 監(jiān)理工作日記的內容:1)當天的日期、氣候、氣溫;2)當天的主要監(jiān)理工作,如:——現場巡視檢查情況,如施工主要內容、施工部位、數量、進度、投入的勞動力、機械使用情況、施工安全情況等;——簽發(fā)監(jiān)理工程師通知書等監(jiān)理文件情況;——接受業(yè)主及工程相關方書面或口頭工作聯系情況;——工程質量問題檢查及其工程驗收與計量情況;——旁站情況;——對其他施工問題的處理情況與對相關方工作協調的情況;——重要事件及時向上級匯報的記錄。3)記事條理清楚明晰,尤其是工作點多面廣的監(jiān)理人員的監(jiān)理工作日記,要安排好記錄順序,做到有條有理。7)一人負責數個工程的總監(jiān)或監(jiān)理師或監(jiān)理員,其監(jiān)理工作日記應按工程分別記錄在不同的《監(jiān)理工作日志》本上。4 記錄本制度使用辦公室統一印制的《監(jiān)理工作日志》記錄本。2)總監(jiān)辦公室負責各項會議的日常事務管理。2)總監(jiān)辦公室信息資料員應及時準確收集、整理有關會議信息,并將會議通知快速通知各有關單位和個人,在項目監(jiān)理部主持會議時應提供會議記錄本和會議簽到表。41 / 1143 工作內容 各類會議的總體要求1)總監(jiān)應對工地會議進行全面策劃,與建設單位商定會議形式、時間、主要參加人員和會議主要內容。本制度適用于發(fā)電工程項目監(jiān)理部,變電和房建工程項目監(jiān)理部可參照。9) 《監(jiān)理工作日志》扉頁上的內容如工程名稱、填寫人姓名、專業(yè)、工作地點、項目監(jiān)理部、記錄的起止日期等,均應填寫。5)監(jiān)理工作日記的內容必須真實,禁止作假,不允許修改或編造監(jiān)理工作日記。 監(jiān)理工作日記的填寫要求:1)每位監(jiān)理人員包括總監(jiān)、監(jiān)理師和監(jiān)理員均應逐日填寫監(jiān)理工作日記。2)專業(yè)組長每半個月檢查一次本專業(yè)組監(jiān)理人員的監(jiān)理工作日記,并簽署檢查意見。附錄 3: 監(jiān)理組長工作考核標準序號 工作內容/崗位職責 考核標準 額定分數1 監(jiān)理工作交接 因工作調動、休假、學習等離開工地無交接扣 5分;交接無記錄扣 5 分 102 協助制訂本專業(yè)月工作計劃,并組織實施 未協助制訂月計劃扣 5 分,未進行盤點扣 5 分 103 協助編制《一級網絡計劃》并進行動態(tài)管理 未及時協助編制一級網絡計劃扣 5 分;未進行動態(tài)管理扣 5 分 104指導、檢查和監(jiān)督所安排監(jiān)理工作 無指導扣 5 分;無檢查扣 5 分 105在各直管項目工程開工前編制完成,并督促其他專業(yè)監(jiān)理師編寫監(jiān)理細則未及時編制各專業(yè)監(jiān)理實施細則扣 7 分;未督促其他專業(yè)監(jiān)理師扣 3 分 106 審查專業(yè)監(jiān)理師簽認的文件 未審查扣 10 分;審查后出現錯誤扣 5 分 107 熟悉設計文件,參加設計技術交底和組織施工圖會審 未核查設計圖紙扣 7 分;發(fā)現的問題未記入《監(jiān)理核查記錄》扣 3 分 1023 / 1148 審查施工組織設計和技術方案 未審查施工組織設計和技術方案扣 7 分;報審表中未填寫監(jiān)理意見扣 3 分 109 審查承包商的特種作業(yè)人員資質及檢測試驗設備 未核查承包商報送的特種人員資質及檢測試驗設備扣 5 分;未簽署意見扣 5 分 1010 審查承包商的分包商資質 未對承包商 報送的《分包單位資格報審表》進行核查扣 5 分;未簽署意見扣 5 分 1011 核查承包商測量放線控制成果未審查承包商報送的《工程控制網測量報驗單》扣 5 分;進行抽檢復查無記錄扣 3 分;未簽署監(jiān)理意見扣 2 分1012 審查開工報告 未審查承包商報送的《工程開工報審表》扣 5 分;無審查意見扣 3 分 1013 審查和確認施工組織設計的變更 未審查施工組織設計的變更扣 7 分;無審查意見扣 3 分 1014審核和簽認承包商報送的《工程質量檢驗范圍表》及質量控制點(W 點、H 點)未對承包商報送的《工程質量檢驗范圍表》及質量控制點進行審核扣 5 分;無審查意見扣 5 分 1015 審查專業(yè)施工組織設計或施工技術方案 未對專業(yè)施工組織設計或施工技術方案進行審查扣 5 分;未在報審表上簽署監(jiān)理意見扣 5 分 1016 核查和簽認采用的新材料、新工藝、新技術和新設備 專業(yè)監(jiān)理工程師未核查證明材料,組織驗證扣 5分;核定后未簽署意見扣 5 分 1017 復驗和確認施工過程中報送的施工測量成果未對承包商報送的《施工測量成果報驗申請表》進行核查扣 5 分,核查無記錄扣 3 分,符合要求未及時予以簽認扣 2 分1018審核擬進場的工程材料、構配件和設備的質量證明材料,并對進場實物進行抽檢,填寫《主要材料/構配件檢驗情況匯總表》未核查承包商提交的《工程材料/構配件設備報審表》進行核查扣 4 分,未對進場實物進行抽檢扣 4 分;未填寫《主要材料/構配件檢驗情況匯總表》扣 2 分1019 顧客提供的產品 未填寫《設計/工程變更文件接收驗證登記表》扣 5 分;對需進行標識的產品未標識扣 5 分 1020 設備開箱檢驗 專業(yè)監(jiān)理工程師收到《主要設備開箱申請表》后未參與開箱檢驗扣 5 分;缺簽署意見扣 5 分 1021 對施工過程進行巡視和檢查 發(fā)現問題未及時填寫《監(jiān)理人員發(fā)現問題記錄表》扣 5 分;發(fā)現的問題未進行處理扣 5 分 1022 編制《旁站計劃》 未編制《旁站計劃》扣 5 分,未督促執(zhí)行旁站計劃扣 5 分 1023具有監(jiān)理依據和有效版本清單及部分實物版本(知道有效版本的位置)監(jiān)理依據文件資料和標準、規(guī)程、規(guī)范不齊全扣5 分;對作廢版本未進行標識扣 5 分 1024 現場檢查并簽認隱蔽工程 未對《隱蔽工程報驗申請表》進行現場核查扣 7分;無簽認扣 3 分 1025 審核分部分項工程質量驗評資料 未對《分部分項工程報驗申請表》進行審核、核查扣 7 分;無簽認扣 3 分 1026 審核、現場檢查和簽認分部、單位工程質量驗評資料 未對《分部、單位工程報驗申請表》進行審核、核查扣 5 分;未到現場檢查扣 5 分 1027本人管理項目開工前協助安全監(jiān)理師找出危險源/危害源、污染源,并監(jiān)督檢查未協助扣 10 分;記錄不全扣 5 分 1024 / 11428 按《監(jiān)理規(guī)劃》 , 《監(jiān)理細則》要求開展安全監(jiān)理工作 缺安全監(jiān)理工作記錄扣 10 分;安全監(jiān)理未發(fā)現問題扣 4 分 1029 建立與本專業(yè)相關匯總報 缺一張扣 2 分 1030 土建交付安裝 未核查施工單位提交的《報驗申請單》扣 7 分;無核查意見扣 3 分 1031 安裝交付土建 未核查安裝單位提交的《報驗申請單》扣 5 分;符合要求未及時簽認扣 5 分 1032 對施工過程中出現的質量缺陷,下達監(jiān)理工程師通知 對發(fā)現的質量缺陷,未下達《監(jiān)理工程師通知單》要求整改扣 5 分 1033 跟蹤檢查質量事故的處理過程和驗收質量事故處理結果發(fā)生質量事故后,未督促承包商及時報送質量事故報告扣 5 分;未核查《質量事故處理結果報驗申請表》扣 5 分;由于監(jiān)理指揮不當,造成重大質量事故,考評不合格總分計 50%1034 進行工程計量和工程款支付 未審核工程量扣 5 分;審核后的工作量有差錯扣5 分 1035 審
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