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某交通公司會計管理與內(nèi)部控制制度(文件)

2025-05-06 13:01 上一頁面

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【正文】 料物資時,(1)、財務部記帳:借:預付帳款——某項目部——某材料 貸:原材料——某材料(2)、工程項目經(jīng)理部記帳:借:原材料——某材料 貸:預收帳款——財務部——某材料D、每月公司支付工程項目經(jīng)理部本公司職工的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等統(tǒng)籌金時, 財務部記帳: 借:工程施工——某工程項目部——統(tǒng)籌金貸:應付工資——某項目部統(tǒng)籌金 借:應付工資——某項目部統(tǒng)籌金貸:銀行存款(或現(xiàn)金)E、每月公司計算分攤各工程項目部應承擔的施工機械折舊費用時,財務部記帳: 借:工程施工——某工程項目部——折舊費用貸:累計折舊F、工程項目部每月根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則記錄發(fā)生工程施工成本,發(fā)生時,工程項目部記帳: (1)、發(fā)生材料費用時, 借:工程施工——直接材料——某材料貸:原材料——某材料 (2)、發(fā)生人工費用時, 借:工程施工——直接人工——本公司職工貸:現(xiàn)金 借:工程施工——直接人工——工程協(xié)作勞務隊貸:現(xiàn)金或銀行存款貸:應付帳款——某協(xié)作勞務隊(3)、發(fā)生項目部直接零星租賃工程施工設備租賃費時,借:工程施工——機械使用費——零星設備租賃費 貸:現(xiàn)金或銀行存款 貸:應付帳款——某單位(人)——零星設備租賃費(4)、工程項目經(jīng)理部發(fā)生間接費用時,借:工程施工——間接費用——三級明細項目 貸:現(xiàn)金G、每月末,工程項目部將本月記錄的“工程施工”帳戶,一方面結(jié)轉(zhuǎn)入“預收帳款——財務部”,一方面根據(jù)“工程施工”明細項目,按要求填報《工程項目成本報單》,報送財務部。在匯表或調(diào)表工程項目部的資產(chǎn)負債表時,財務部應編制抵銷分錄:借:預收帳款——財務部 貸:預付帳款——工程項目部(三)、工程項目成本報單第二十條 工程項目成本報單的總體要求工程項目成本報單系按照《企業(yè)會計準則——建造合同》的要求,并結(jié)合本公司工程項目施工的實際情況設計。各工程項目部成本核算員在填制本“工程項目成本報單”時,其“報單”上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(諸如:本月完成的臺班數(shù)、本月完成的土方、石方數(shù)、本月完成的工時等),必須同項目統(tǒng)計員統(tǒng)計報表上的數(shù)據(jù)核對一致。(具體項目的填制,參見“工程項目成本報單”上的成本項目)“直接材料”下的已使用的瀝青、已使用的水泥、已使用的鋼筋、已使用的木料、已使用的碎石、已使用的炸藥、已使用的其他材料,指:從工地倉庫發(fā)出已投入工程施工中的工程材料,未從工地倉庫發(fā)出的材料形成在工地倉庫中的存貨。民工已結(jié)算并支付的工資,指:當月使用的民工完成多少工時或完成多少工程量※結(jié)算單價=當月民工已結(jié)算并支付的工資。“直接人工”下的本公司在冊職工工資、福利由每月項目部根據(jù)功效掛鉤原則確定,并由項目部發(fā)放和計提直接計入當月人工成本。已結(jié)算并支付的機械使用費,指:當月租用的機械設備完成多少臺班或完成多少工程量※租用單價=當月已結(jié)算并支付的機械使用費?!皺C械使用費”下的租用本公司資產(chǎn)管理分公司的機械設備,由工程項目部同資產(chǎn)管理分公司簽定設備使用協(xié)議,工程項目部支付服務費和承擔租用設備的折舊。這樣做,是為合理避免資產(chǎn)管理分公司交納營業(yè)稅。各分公司均在內(nèi)行開設銀行結(jié)算帳戶,核算財務部與各分公司、各分公司之間資金往來會計帳務。第三十條 財務部與分公司、分公司之間往來款項,即內(nèi)部之間形成的債權(quán)債務關系,統(tǒng)一規(guī)定使用“其他應收款”、“其他應付款”科目,每一會計科目必須建立二級明細戶。第三十五條 對北京辦事處、成都辦事處發(fā)生的費用采用核銷的方式。會計記帳:借:管理費用——(費用二級明細項目)貸:其他應收款——北京辦事處 其他應收款——成都辦事處借:其他應收款——北京辦事處其他應收款——成都辦事處 貸:財務費用——利息收入同時,北京辦事處、成都辦事處結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)生管理費用、利息收入,會計記帳:借:其他應付款——財務部貸:管理費用借:財務費用——利息收入貸:其他應付款——財務部第四十條 財務部需定期或不定期到北京辦事處、成都辦事處稽核其發(fā)生的費用開支明細帳和原始單據(jù)。財務部帳面“其他應收款——北京辦事處”借方余額應等于北京辦事處帳面“其他應付款——財務部”貸方余額;財務部“其他應收款——成都辦事處”借方余額應等于成都辦事處帳面“其他應付款——財務部”貸方余額。所以,每月末,北京辦事處、成都辦事處還需編制“資產(chǎn)負債表”。第三十六條 財務部給北京辦事處、成都辦事處撥付資金時,財務部會計記帳:借:其他應收款——北京辦事處其他應收款——成都辦事處貸:銀行存款——某帳戶同時,北京辦事處、成都辦事處會計記帳:借:銀行存款——某帳戶貸:其他應付款——財務部第三十七條 北京辦事處、成都辦事處日常發(fā)生費用開支時,會計記帳:借:管理費用——(費用二級明細項目)貸:銀行存款(或現(xiàn)金)第三十八條 北京辦事處、成都辦事處收到財務部撥付的資金,形成銀行存款,將產(chǎn)生一定額度的利息收入時,會計記帳:借:銀行存款(或現(xiàn)金) 貸:財務費用——利息收入第三十九條 每月末,北京辦事處、成都辦事處應及時、完整、準確地編制費用收支明細表上報財務部。第三十二條 分公司核算至利潤總額,全額上繳利潤總額與財務部形成的往來關系,統(tǒng)一使用“應收利潤”、“應付利潤”科目。第二十四條 分公司貨款收回存入內(nèi)部銀行時;分公司:借:內(nèi)行存款貸:主營業(yè)務收入財務部:借:銀行存款或現(xiàn)金 貸:內(nèi)行存款——分公司第二十五條 分公司支付款項時:分公司:借:材料采購、原材料、固定資產(chǎn)、應收款項、成本、費用等科目貸:內(nèi)行存款財務部:借:內(nèi)行存款——分公司 貸:銀行存款或現(xiàn)金第二十六條 分公司向財務部借流動資金時:財務部:借:其他應收款——分公司貸:內(nèi)行存款——分公司分公司:借:內(nèi)行存款 貸:其他應付款——財務部第二十七條 分公司使用借款時:分公司:借:材料采購、原材料、固定資產(chǎn)、應收款項、成本、費用等科目貸:內(nèi)行存款財務部:借:內(nèi)行存款——分公司 貸:銀行存款或現(xiàn)金四、內(nèi)部往來核算第二十八條 公司內(nèi)部往來涉及三方面內(nèi)容:一是財務部與分公司、分公司之間往來款項,即內(nèi)部之間形成的債權(quán)債務關系;二是分公司經(jīng)營性占用股份公司實物資產(chǎn)形成的往來關系,即財務部與分公司撥付(入)資產(chǎn)關系;三是分公司核算至利潤總額,全額上繳利潤總額與財務部形成的往來關系。第二十二條 工程項目開支情況報表及工程項目成本報單由財務部另行下發(fā)。承擔租用設備的折舊由資產(chǎn)管理分公司按月計提,并將計提的折舊數(shù)據(jù)提供給公司財務部,在公司財務部核算各工程項目部成本時,攤?cè)腠椖坎砍杀?。租用單價應在項目經(jīng)理部租用時,由項目經(jīng)理部提出租用單價方案報公司工程管理部,由公司工程管理部、財務部、技術(shù)與市場部審核會簽后,報主管領導批準。項目成本核算員不核算這部分成本,在“工程項目成本報單”中不反映此項。結(jié)算單價應在組成項目經(jīng)理部時,由項目經(jīng)理部在工程開工前提出結(jié)算單價方案報公司工程管理部,由公司工程管理部、財務部、技術(shù)與市場部審核會簽后,報主管領導批準。由公司采購部給項目經(jīng)理部采購的工程材料,公司采購部應盡可能把材料運往工地時,就同時取得供貨商的材料發(fā)票和運輸發(fā)票,以明確材料單價,若公司采購部不能及時取得供貨商的材料發(fā)票和運輸發(fā)票,那么就由公司采購部根據(jù)采購合同和運輸合同上注明的單價提供“書面單價證明資料”給項目經(jīng)理、項目總工程師、項目成本核算員、項目統(tǒng)計員、公司財務部,以便工程項目成本核算員根據(jù)“書面單價證明資料”上材料單價計算當月已使用的材料成本。第二十一條 填制要求工程項目成本報單按成本項目分兩大項、四小項、根據(jù)各項目特點若干明細項。各工程項目部成本核算員應在每月底填報本“工程項目成本報單”一式四份,于次月3日前通過傳真、電子郵件或?qū)H怂瓦f等適合各項目部傳送便利的方式報到公司財務部。財務部在審核工程項目部的資產(chǎn)負債表后,采用匯表或調(diào)表的方式,將庫存在工程項目部的貨幣資金、存貨或其他形式的資產(chǎn)反映記入公司的資產(chǎn)負債表,以全面真實地反映公司的資產(chǎn)狀況和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。第五條 “主營業(yè)務收入”科目,核算當期確認的合同收入;第六條 “主營業(yè)務成本”科目,核算當期確認的合同費用;第七條 “主營業(yè)務稅金及附加——營業(yè)稅、城建稅及其他”科目,核算當期確認的工程收入的營業(yè)稅、根據(jù)營業(yè)稅確認的城建稅及其他;第八條 “應收帳款——各工程項目”科目,核算根據(jù)當期確認的工程收入,而應向工程建設單位或業(yè)主應收取的工程結(jié)算款,應收而尚未收到的工程款記入本科目的借方,收到工程款記入本科目的貸方;第九條 “預付帳款——各工程項目部”科目,核算預付給各工程項目經(jīng)理部的工程施工款或工程進度施工款,分各工程項目經(jīng)理部建立二級明細戶;第十條 “預收帳款——業(yè)主(各工程項目)”科目,核算工程項目開工前實際收到的建設單位或業(yè)主支付的工程前期備料款或啟動款;“應付帳款——各協(xié)作勞務隊” 科目,核算工程計量支付或工程完工結(jié)算后應支付協(xié)作工程勞務隊的工程款,協(xié)作勞務隊指除本公司一線工程員工外,本公司聘請的外單位協(xié)作工程勞務隊。第二十三條 董事長、副董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理手機費每人每月1200元,住宅電話每人每月200元;副總經(jīng)理、財務負責人、董事會秘書、總工程師住宅電話費和手機費每人每月600元;其他董事、監(jiān)事及各部門的領導住宅電話每人每月80元,傳呼機按電信局的月租費予以核銷。由辦公室協(xié)同采購部統(tǒng)一采購,登記后再報銷。四 辦公費管理第十九條 為了加強企業(yè)內(nèi)部管理,合理開支各項辦公費用,根據(jù)《財務內(nèi)部管理辦法》,辦公項目開支統(tǒng)一由公司辦公室管理,各分公司可參照本辦法執(zhí)行。(直系親屬只包括配偶、子女、父母及配偶方父母)。中途轉(zhuǎn)車,每天按50元報銷住宿及其他費用(中途轉(zhuǎn)車不得超過三天)。董事長、監(jiān)事會主席、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財務負責人、董事會秘書、工會主席、高級專業(yè)技術(shù)人員在同一檔次內(nèi)增加500元。家住出差地的員工只享受30%的補助。以該區(qū)住宿天數(shù)為準,路途按該規(guī)定所轄區(qū)域內(nèi)包干執(zhí)行。本辦法只適用于出差、休假的差旅費包干的范圍。對于接待特別重要的客人,參加接待人員可適當放寬。對于沒有經(jīng)過領導批準、無《審批表》的擅自開支招待的,不予報銷。第九條 各部門報銷業(yè)務招待費,必須填制《公司業(yè)務招待費用審批表》,經(jīng)辦人填明日期、招待事由、招待人員、參加人員、計劃開支金額、并簽名,報部門領導審核,部門領導審核后報公司主持工作的領導審批。嚴格按分包工程施工進度和經(jīng)我公司工程技術(shù)管理人員、施工監(jiān)理單位和業(yè)主計量確認工程量和工程結(jié)算款來支付分包工程款。第四條 財務部嚴格根據(jù)工程項目進行會計核算,從工程合同、標后預算、施工過程中會計核算、竣工會計決算、資金收支、缺陷責任期會計核算,建立一套完整的工程項目財務會計檔案。第二條 工程項目經(jīng)理部應對標后預算總成本承擔完全責任。第七章、成本費用管理一、工程成本管理 第一條 工程成本的管理模式對外工程項目的獲取,由股份公司市場與技術(shù)部負責。在提供勞務交易的結(jié)果不能可靠地估計的情況下,應當在資產(chǎn)負債表日對收入分別以下兩種情況確認和計量:(1)如果已經(jīng)發(fā)生的勞務成本預計能夠得到補償,應按已經(jīng)發(fā)生的勞務成本金額確認收入,并按相同金額結(jié)轉(zhuǎn)成本;(2)如果已經(jīng)發(fā)生的勞務成本預計不能全部得到補償,應按能夠得到補償?shù)膭趧粘杀窘痤~確認收入,并按已經(jīng)發(fā)生的勞務成本作為當期費用。第四條 運輸收入及其他收入,以勞務已提供,相關的收入已經(jīng)收到或取得了收款的證據(jù),并且與提供該勞務有關的成本能夠可靠地計量,經(jīng)濟利益能夠流入本企業(yè)時,確認應業(yè)營業(yè)收入的實現(xiàn)。收入管理按財政部文件、財會字[1998]23號《企業(yè)會計準則—收入》執(zhí)行。第六條 公司發(fā)放股利可采取下列形式:現(xiàn)金;股票。但法定盈余公積金轉(zhuǎn)增股本時,以轉(zhuǎn)增后留存公司的該項公積金不少于注冊資本的25%為限。經(jīng)股東大會決議提取任意盈余公積金。第二條 公積金分為盈余公積金和資本公積金兩類盈余公積金分為以下幾種:(1)公司分配當年稅后利潤時,應提取利潤的10%列入法定盈余公積金,公司法定盈余公積金累計額為公司注冊資本的50%以上的,可不再提取。提取法定盈余公積金。五、無形資產(chǎn)管理第六十五條 無形資產(chǎn)包括:專利權(quán)、商標權(quán)、專有技術(shù)、土地使用權(quán)、商譽等;第六十六條 股份公司取得的無形資產(chǎn)應按下列規(guī)定入賬:股東投入的無形資產(chǎn)應按評估確定的價值入賬;購入的無形資產(chǎn),應按實際支付的價款入帳;自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按照申請時發(fā)生的相關費用入賬。第六十二條 固定資產(chǎn)使用年限及年折舊率:固定資產(chǎn)折舊按原值扣除4%殘值后,預計使用年限采用直線法分類計提。第五十八條 各公司(各工程項目部)的固定資產(chǎn)如需報廢、轉(zhuǎn)賣、調(diào)撥等,必須報公司采購部、財務部核準,作減少固定資產(chǎn)處理,其中變價收入,通過固定資產(chǎn)清理后,列入當期損益。(六)閑置固定資產(chǎn)的管理和處理第五十五條 各分公司(各工程項目部)要及時對閑置設備進行造冊登記,加強維護、保管,嚴禁固定資產(chǎn)私自轉(zhuǎn)移和流失。第五十一條 在原固定資產(chǎn)的基礎上進行改造、擴建的,按原固定資產(chǎn)的價值,加上由于改造、擴建而發(fā)生的支出,減去改造、擴建過程中發(fā)生的變價收入記帳。(五)固定資產(chǎn)價值的確定第四十七條 購入的固定資產(chǎn),按照購價加上支付的包裝費、稅金、運輸費、安裝成本等價值記賬。停用的固定資產(chǎn)(房屋除外)列入“未使用固定資產(chǎn)”臺賬,從停用的次月起停計折舊。第四十四條 租賃程序各分公司(各工程項目部)因固定資產(chǎn)閑置或生
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