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某房地產(chǎn)公司管理制度大全(文件)

2025-05-06 06:46 上一頁面

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【正文】 和資料,按合同編制《項目月度付款計劃》8.配合項目前期部完成工程招標工作,編寫招標文件中的有關(guān)造價條款和標底的編制說明9.完成材料設(shè)備招標工作,調(diào)查、測算材料及設(shè)備的暫定價格,編制采購合同10.負責投資造價的政策、技術(shù)文件的收集和發(fā)放工作1.工程合同的編制權(quán)(政府文件明確規(guī)定需要招標必須采用標準合同的除外)2.工程預(yù)、結(jié)算文件的編制權(quán)、審核權(quán)及工程量的審核權(quán)3.招標文件、標底、工程合同的審核權(quán)、建議權(quán),招標、開標工作的參與權(quán)3.規(guī)劃設(shè)計、施工圖設(shè)計的建議權(quán)權(quán)力4.工程進度付款的審核權(quán)合同預(yù)算部經(jīng)理造價工程師土建預(yù)算員 安裝預(yù)算員 合同管理員詢價員合同主管10 / 2105.對本部門人員的人事異動建議權(quán)、考核評價權(quán)和獎懲建議權(quán)相關(guān)說明5 工程管理部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)部門 部門負責人 直屬領(lǐng)導(dǎo)部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制經(jīng)理級 1 人主管級 3 人根據(jù)實際而定1.負責工程建設(shè)項目的施工技術(shù)管理、開工準備、對外技術(shù)協(xié)調(diào)等工作2.配合合同預(yù)算部起草工程相關(guān)合同3. 辦理供水、供電、消防手續(xù)2.審查施工組織設(shè)計,監(jiān)督進度計劃的實施情況,控制施工進度,完成工期目標3.熟悉施工設(shè)計圖紙,參與施工設(shè)計圖紙會審和技術(shù)交底工作4. 負責管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)、對外的關(guān)系5. 根據(jù)企業(yè)項目建設(shè)的實際情況,編制并實施完成工程進度計劃6.參與及工程施工招投標工作7. 加強工程質(zhì)量控制,負責工程施工管理到竣工驗收的全過程8. 組織開展分項、單項(位)以及隱蔽工程的完工驗收工作9.負責工程變更初審、工程量的確認簽證、隱蔽工程的驗收以及工程決算的初審工作10.會同監(jiān)理進行現(xiàn)場簽證,審核施工單位編制的報表11.協(xié)助簽訂工程施工合同、編制材料供應(yīng)計劃,協(xié)助合同預(yù)算部編制付款計劃職責12.負責工程技術(shù)文件資料的收集、保管和歸檔管理工作工程管理部經(jīng)理土建工程師 水電工程師 市政工程師技術(shù)資料管理員 各專業(yè)技術(shù)員11 / 21013.做好材料、設(shè)備、人員的管理工作14. 配合銷售部做好客戶咨詢工作1.對工程招投標底洽商談判的參與權(quán)2.項目設(shè)計方案、施工計劃的建議權(quán)3.對項目工程的組織、管理、監(jiān)控權(quán)4.對工程現(xiàn)場簽證的審核權(quán)5.對現(xiàn)場工程建設(shè)技術(shù)的指導(dǎo)權(quán)6.對現(xiàn)場工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)7.對工程現(xiàn)場實施方案的協(xié)調(diào)權(quán)、建議權(quán)8.對工程建設(shè)設(shè)計變更、工程洽商的審核權(quán)與決策權(quán)9.在項目預(yù)算范圍內(nèi),對工程費用使用的決策權(quán)10.在權(quán)限范圍內(nèi),可以代表企業(yè)對外行使聯(lián)絡(luò)權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán)權(quán)力11.對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán)相關(guān)說明12 / 2106 銷售部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)部門 部門負責人 直屬領(lǐng)導(dǎo)部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制經(jīng)理級 1 人根據(jù)實際而定1.編制和執(zhí)行項目營銷工作計劃2.督促專業(yè)機構(gòu)完成新項目所在區(qū)域的競爭對手及消費者調(diào)查并制定營銷推廣方案同步完成銷售動態(tài)分析并依此調(diào)整營銷推廣方案3.負責項目的銷售策劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用等工作4.組建售樓中心,確定項目售樓處外部形象與內(nèi)部裝飾裝修方案5. 負責銷售備案工作及相關(guān)的政府部門協(xié)調(diào)工作6.策劃與實施各類樓盤項目的推廣、促銷活動7.負責項目商業(yè)部分的招商工作8.按總經(jīng)理及董事會要求編制銷售報表職責負責客戶服務(wù)管理工作,建立市場研發(fā)及客戶檔案,處理投訴、退房等問題1.對營銷推廣方案和費用預(yù)算的審核權(quán)2.房地產(chǎn)行業(yè)資訊調(diào)查經(jīng)費及營銷推廣費用的合理使用權(quán)3.對營銷策劃及宣傳推廣方案決策權(quán)4.要求相關(guān)部門配合的權(quán)力權(quán)力5.對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán)相關(guān)說明銷售部經(jīng)理銷售員 客服主管營銷策劃專員13 / 2107 辦公室組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)部門 部門負責人 直屬領(lǐng)導(dǎo)部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制經(jīng)理級 1 人主管級 3 人根據(jù)實際而定1.協(xié)助總經(jīng)理綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)2.根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)意見,召開企業(yè)辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施3.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論4.匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿,并負責審核5.負責處理企業(yè)行政文書,做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案管理工作6.負責對各部門文書資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來文件、合同的收集、歸檔管理工作職責7.負責企業(yè)與上級主管部門的聯(lián)系工作,以及有關(guān)法律咨詢工作1.受總經(jīng)理委托,具有對各部門工作的協(xié)調(diào)處理權(quán)2.企業(yè)經(jīng)營決策的參與權(quán)3.對企業(yè)行政文書、材料設(shè)備、工程項目等工作過程的跟蹤管理權(quán)4.對工程資料、圖紙、合同等文件資料的收集、歸檔與管理權(quán)權(quán)力5.對本部門員工聘任、提請獎懲、解聘的建議權(quán)辦公室主任檔案主管行政主管招聘主管 培訓(xùn)主管 檔案文員后勤主管人力資源主管14 / 210相關(guān)說明二、 湖北 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職位說明書1. 高層管理類(1) 總經(jīng)理職位說明書(2) 副總經(jīng)理(分管經(jīng)營)職位說明書(3) 副總經(jīng)理(分管營銷)職位說明書(4) 總工程師職位說明書(1) 總經(jīng)理職位說明書職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門直接上級 董事會 直接下級 各副總經(jīng)理1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、人力資源管理、財務(wù)管理和房地產(chǎn)項目管理等相關(guān)專業(yè)知識,具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格任職資格2.工作經(jīng)驗十年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,具有五年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先職責概要領(lǐng)導(dǎo)、實施企業(yè)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂本企業(yè)的年度經(jīng)營管理計劃,主持本企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作,負責組織、培養(yǎng)高效的管理團隊和項目團隊,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標的順利實現(xiàn)1.組織制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,經(jīng)董事會審批后組織實施,并進行監(jiān)督2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂企業(yè)各階段經(jīng)營管理計劃,并對計劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督3.負責與董事會溝通,保證企業(yè)各項經(jīng)營計劃得到順利實施4.授權(quán)各副總經(jīng)理組織實施各項經(jīng)營計劃,確保年度經(jīng)營圖標得到全面落實5.負責企業(yè)投資管理、工程項目管理、營銷管理、人力資源管理、財務(wù)管理的決策工作6.主持召開總經(jīng)理辦公會議,聽取各副總經(jīng)理匯報工作,以便監(jiān)督、檢查企業(yè)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況和財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果崗位職責7.出席企業(yè)重要公關(guān)活動,建立、維護與相關(guān)部門、媒體機構(gòu)、重要客戶的良好關(guān)系15 / 2108.主持企業(yè)重大房地產(chǎn)項目的招投標管理工作9.負責企業(yè)高層管理人員、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的聘任、培訓(xùn)和考核工作相關(guān)說明(2) 副總經(jīng)理(分管運營)職位說明書職位名稱 副總經(jīng)理 所屬部門直接上級 總經(jīng)理 直接下級 所轄部門經(jīng)理1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、人力資源管理、財務(wù)管理、房地產(chǎn)項目管理等相關(guān)專業(yè)知識,具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格任職資格2.工作經(jīng)驗八年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)中高層管理工作經(jīng)驗,具有成功的房地產(chǎn)項目全程開發(fā)經(jīng)驗以及資深的項目開發(fā)管理或成本管理、工程管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,熟悉房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī)職責概要全面負責企業(yè)投資項目的規(guī)劃、房地產(chǎn)項目的開發(fā)與運營工作,對房地產(chǎn)項目能夠做出準確的分析、預(yù)測和定位1.參與制訂企業(yè)年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案,擬訂各個部門年度工作目標計劃和預(yù)算方案并組織實施,參與制定企業(yè)重大投資、項目開發(fā)策略研究和本控制等決策2.負責企業(yè)擬訂投資項目的定位研究、業(yè)態(tài)分布策劃3.主持企業(yè)各項目的規(guī)劃設(shè)計管理及日常事務(wù)的統(tǒng)籌管理4.主持辦理項目前期的土地移交、拆遷等手續(xù)5.參與房地產(chǎn)項目用地的前期談判、投標管理等重大決策工作6.指導(dǎo)開展對政府部門的公關(guān)工作崗位職責7.對所轄部門經(jīng)理的工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核與協(xié)調(diào)相關(guān)說明(3)副總經(jīng)理(分管營銷)職位說明書職位名稱 副總經(jīng)理 所屬部門直接上級 總經(jīng)理 直接下級 所轄部門經(jīng)理16 / 2101.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、市場營銷、房地產(chǎn)營銷管理、房地產(chǎn)市場策劃、廣告策劃等相關(guān)專業(yè)知識任職資格2.工作經(jīng)驗八年以上市場、銷售相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上市場管理、銷售管理類職位工作經(jīng)驗職責概要組織制訂年度營銷計劃、市場開發(fā)計劃和營銷系統(tǒng)員工的培訓(xùn)、考核方案及獎懲措施,開展市場調(diào)研、營銷策劃、公關(guān)、房地產(chǎn)銷售等各項工作,指導(dǎo)開展各種營銷、促銷活動1.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理編制企業(yè)年度經(jīng)營計劃,從市場發(fā)展的角度保證企業(yè)經(jīng)營計劃的可實現(xiàn)性2.組織編制企業(yè)市場推廣、營銷策劃、公關(guān)活動、房地產(chǎn)銷售、客戶服務(wù)管理等方面的規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況3.組織開展市場分析,擬訂市場策劃方案、公關(guān)方案、廣告策略與推廣方案4.對廣告制作、公關(guān)活動、樓盤促銷活和房地產(chǎn)銷售工作予以指導(dǎo)5.建立、拓展與客戶、社會各界的關(guān)系,建立健全完善的客戶關(guān)系管理體系6.監(jiān)督、檢查客戶及售后服務(wù)情況,確??蛻舴?wù)質(zhì)量不斷提高7.對所轄部門經(jīng)理的工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核與協(xié)調(diào)崗位職責8.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作相關(guān)說明(4 )總工程師職位說明書職位名稱 總工程師 所屬部門直接上級 總經(jīng)理 直接下級 所轄部門經(jīng)理1. 學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上,具有工業(yè)與民用建筑、建筑結(jié)構(gòu)、企業(yè)管理、項目管理、工程質(zhì)量管理、工程成本控制及其他相關(guān)專業(yè)知識,具備高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格任職資格2. 工作經(jīng)驗八年以上本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,具有五年以上國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先17 / 210職責概要全面負責施工圖紙設(shè)計管理、施工現(xiàn)場管理、施工組織與協(xié)調(diào)、施工技術(shù)管理、施工質(zhì)量管理和工程預(yù)決算管理等工作1.組織制定并審核工程項目管理的各項規(guī)章制度、各階段工作計劃,并監(jiān)督、檢查制度的執(zhí)行情況、計劃的實施情況,確保各項工作得以順利進行2.負責組織施工圖紙設(shè)計管理以及外部設(shè)計單位的外聯(lián)工作3.組織、管理企業(yè)所有在建的工程項目,負責審核、簽批工程技術(shù)文件4.負責檢查各個工程項目的進度,通過組織和協(xié)調(diào)確保各項工程如期完成5.監(jiān)督各項工程的施工質(zhì)量,及時協(xié)調(diào)解決施工中的重大問題6.參與施工招投標管理,簽審招投標文件,并對招投標工作予以技術(shù)指導(dǎo)7.指導(dǎo)分管部門的發(fā)展方向,適時對工程系統(tǒng)的運行模式進行調(diào)整崗位職責8.負責對所轄部門經(jīng)理的工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核與協(xié)調(diào)相關(guān)說明(1) 項目前期部經(jīng)理職位說明書(2) 投資發(fā)展主管職位說明書(3) 項目開發(fā)主管職位說明書(4) 項目規(guī)劃主管職位說明書(1) 項目前期部經(jīng)理職位說明書職位名稱 項目前期部經(jīng)理 所屬部門 項目前期部直接上級 副總經(jīng)理 直接下級 本部門主管人員1. 學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科及以上,具有企業(yè)管理、項目管理、工程預(yù)算、招投標管理、金融、房地產(chǎn)項目開發(fā)與管理等相關(guān)專業(yè)知識,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目報批報建的政策、法規(guī)及辦事流程,具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力任職資格2. 工作經(jīng)驗五年以上本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗職責概要 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)企業(yè)的實際狀況進行企業(yè)發(fā)展方向定位并制定明確的企業(yè)18 / 210發(fā)展戰(zhàn)略及投資計劃,根據(jù)企業(yè)的投資拓展意向,具體負責房地產(chǎn)項目開發(fā)的實施,并對土地投標及立項審批過程進行全程監(jiān)督1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部競爭形勢,初步確定企業(yè)投資方向,編制企業(yè)投資發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)副總經(jīng)理審核后提請總經(jīng)理辦公會審議2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,進行市場調(diào)研,負責編制企業(yè)年度經(jīng)營計劃3.具體負責制訂房地產(chǎn)投資計劃,并對投資進行監(jiān)督管理4.定期或不定期組織房地產(chǎn)市場調(diào)研活動,并按時提交調(diào)研報告5.關(guān)注房地產(chǎn)市場的發(fā)展變化,定期或不定期向副總經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)提交市場分析報告6.根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略,具體負責房地產(chǎn)項目開發(fā)的全程管理工作7.具體負責編制各項關(guān)于房地產(chǎn)項目開發(fā)的規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行8.負責組織所有開發(fā)項目的前期手續(xù)的報批報建工作9.負責項目的引進、前期談判和土地投標工作10.負責組織房地產(chǎn)開發(fā)項目的規(guī)劃工作11.負責為企業(yè)尋找土地資源,進行土地儲備和相關(guān)的調(diào)研工作12.主持與企業(yè)聯(lián)系單位的公關(guān)工作13.根據(jù)授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件14.負責本部門組織建設(shè)及對員工的培訓(xùn)、考核工作崗位職責15.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作相關(guān)說明(2) 投資發(fā)展主管職位說明書職位名稱 投資發(fā)展主管 所屬部門 項目前期部直接上級 項目前期部經(jīng)理 直接下級1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科及以上,具有投資分析、金融、法律、房地產(chǎn)項目開發(fā)等相關(guān)專業(yè)知識任職資格2.工作經(jīng)驗兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,具有本職位工作經(jīng)歷者優(yōu)先職責概要 在投資發(fā)展部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責企業(yè)內(nèi)部項目投資計劃的編制、投資風險的分19 / 210析評估與實施管理工作1.按照項目前期部經(jīng)理的要求,組織撰寫房地產(chǎn)項目的投資計劃2.負責協(xié)調(diào)各部門做好投資計劃的實施工作3.負責尋求新的投資領(lǐng)域或投資渠道,按時完成企業(yè)的投資計劃4.負責評估投資風險,定期編制投資風險評估報告5.負責對外投資、合作項目的洽談等工作6.負責對房地產(chǎn)投資環(huán)境進行研究,定期提交研究報告
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