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某建筑設(shè)計(jì)有限公司管理手冊(cè)(文件)

 

【正文】 制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。 對(duì)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、采購(gòu)、庫(kù)管工作的效率以及真實(shí)性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。 對(duì)本部門工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 對(duì)財(cái)務(wù)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告等一系列報(bào)表有最終審核權(quán)。 對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)防患有下令限期整改權(quán)。 有代替公司與政府部門、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)。宏錦公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:總工程師一、職責(zé)總述: 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展工作,重要情況向總經(jīng)理匯報(bào)。 起草制訂工程招投標(biāo)書(shū)。 每周至少檢查一次施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)按圖紙施工及質(zhì)量驗(yàn)收情況填表備案,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。六、權(quán)利: 有對(duì)與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的監(jiān)督檢查權(quán)。七、所需條件: 有高度的敬業(yè)精神。(工作需要時(shí)加班)九、工作環(huán)境: 公司辦公室及工地。二、所受監(jiān)督: 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 保持與建設(shè)單位良好合作關(guān)系。 工程合同及工程預(yù)算的審查。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)安全防火工作。 對(duì)工程質(zhì)量給公司造成影響負(fù)責(zé)。六、權(quán)力: 有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。 對(duì)工程有關(guān)車輛、設(shè)備等有調(diào)動(dòng)權(quán)。八、工作環(huán)境: 公司辦公室及工程現(xiàn)場(chǎng)。二、 所受監(jiān)督 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 主管工程市場(chǎng)調(diào)查研究分析事項(xiàng)。做 好激勵(lì)溝通工作。 對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方案,執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。 代表企業(yè)和客戶談判的權(quán)力。 身體健康無(wú)任何疾病。 遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)可單獨(dú)處理例行公事,有重要事項(xiàng)須向上級(jí)匯 報(bào)請(qǐng)示后處理。 (2)、負(fù)責(zé)組織進(jìn)場(chǎng),搞好現(xiàn)場(chǎng)辦公室、庫(kù)房、宿舍、伙房的選址 工作。 (3)、督促下屬制定材料總計(jì)劃,提前制定材料供應(yīng)計(jì)劃,并給予 材料部門最少三天采購(gòu)時(shí)間。 (7)、組織辦理質(zhì)量監(jiān)督部門的隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。 (3)、工程驗(yàn)收后,安排將該工程有關(guān)資料報(bào)管理部及有關(guān)各部門 存檔。 對(duì)所屬下級(jí)紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。 對(duì)所屬下級(jí)有監(jiān)督、檢查權(quán)。 有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)。二、所受監(jiān)督:接受本公司主管副總的指令與監(jiān)督。 每月組織分析并向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)建議及整改措施。 掌握并貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。 1每年年底上報(bào)固定資產(chǎn)檢查表。 對(duì)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、采購(gòu)、庫(kù)管工作的效率以及真實(shí) 性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。 對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)上報(bào)的財(cái)會(huì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的審核權(quán)。 遵守國(guó)家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。三、所施監(jiān)督: 有直接下屬:對(duì)辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。(三)、人事方面: 公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評(píng)。 公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。 對(duì)本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。八、工作時(shí)間: 在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。 負(fù)責(zé)公司各種設(shè)備,器材的管理及維護(hù)。四、工作范圍: 每周進(jìn)行一次設(shè)備、工具檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 設(shè)備工具不使用時(shí),做好保管及定期保養(yǎng)工作。六、權(quán)利: 對(duì)本部下屬人員有檢查、監(jiān)督權(quán)。宏錦公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別: 崗位名稱:工程預(yù)算員一、 職責(zé)總述: 遵守國(guó)家法令、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、 所施監(jiān)督: 除特別指派外,一般情況無(wú)直屬下級(jí),無(wú)監(jiān)督指揮他人的權(quán)限。及時(shí)按竣工圖及簽證編制結(jié)算書(shū),與建設(shè)單位及審計(jì)部門進(jìn)行 結(jié)算審計(jì)工作。 身體健康,無(wú)不良愛(ài)好。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng)須 向上級(jí)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 會(huì)同甲方及質(zhì)檢部門辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。 具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力。 遵守國(guó)家和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、所施監(jiān)督: 除特別指派外,無(wú)直屬下級(jí),也無(wú)指揮和監(jiān)督他人的權(quán)限。 保證工程要求的供料時(shí)間。 具有一定相關(guān)物資材料專業(yè)知識(shí)。宏錦公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別: 崗位名稱:成本核算員一、 職責(zé)總述: 本類工作是在主管人員監(jiān)。 工作責(zé)任心及工作能力比較強(qiáng)。 對(duì)因工作失職,材料不能及時(shí)到位而造成工程一定損失的,應(yīng) 負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 按《外委訂貨合同簽訂程序》進(jìn)行外委訂貨工作。二、 所受監(jiān)督: 接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。六、工作環(huán)境: 公司辦公室。 工程竣工后,會(huì)同甲方質(zhì)檢部門辦理工程竣工驗(yàn)收手續(xù)。四、責(zé)任范圍: 開(kāi)工前熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)及施工圖,搞好建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位及施 工單位的三方面圖紙會(huì)審工作。 負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面工作。五、所需資格條件: 高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通預(yù)算編審專業(yè)知識(shí)。 及時(shí)掌握市場(chǎng)材料、設(shè)備價(jià)格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)文件。二、 所受監(jiān)督: 直接受本部主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。 工作認(rèn)真及責(zé)任心比較強(qiáng)。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 由于設(shè)備、工具供應(yīng)、維修不及時(shí)而造成的損失,設(shè)備部承擔(dān) 相應(yīng)的責(zé)任。 盡量使本部人員自行維修設(shè)備,如需到外面換件維修時(shí),申請(qǐng) 報(bào)修單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后比價(jià)維修。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi),一般公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向上級(jí)請(qǐng)示、 批準(zhǔn)后執(zhí)行。宏錦公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別: 崗位名稱:設(shè)備部部長(zhǎng)一、 職責(zé)總述: 本類工作是在上級(jí)主管人員監(jiān)督下,處理日常工作。 了解國(guó)家的政策、法規(guī)、法令。五、主要權(quán)力: 對(duì)下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。 公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。 公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。(二)、辦公管理方面: 公司文檔及公章印鑒的管理。二、所受監(jiān)督: 接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)。 對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)責(zé)。 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù),財(cái)務(wù)支出的正確性、合理性負(fù)責(zé)。 每月5日負(fù)責(zé)上報(bào)月資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程 材料采購(gòu)匯總表。 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。四、工作范圍: 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作 的規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則和工作程序經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。 身體健康,性格良好。 對(duì)下屬員工及施工人員有任免、獎(jiǎng)罰提議權(quán)。 對(duì)本工程項(xiàng)目所掌握的公司秘密安全負(fù)責(zé)。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 驗(yàn)收退場(chǎng)階段: (1)、工程竣工后,先自行檢查,交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢后,再交甲方及 質(zhì)量監(jiān)督部門驗(yàn)收。 (5)、合理安排工程日記記錄、現(xiàn)場(chǎng)辦公人員考勤及施工人員考 勤。 施工階段: (1)、負(fù)責(zé)下屬各級(jí)按進(jìn)度計(jì)劃施工,協(xié)調(diào)各工程交叉作業(yè)。四、工作范圍: 負(fù)責(zé)工程前期準(zhǔn)備階段。 按時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)工作進(jìn)展情況。(一般時(shí)候需加班)九、工作環(huán)境: 公司辦公室。七、所需條件: 有高效的敬業(yè)精神,及良好的處事能力。六、權(quán)利: 有對(duì)經(jīng)營(yíng)部門所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。 對(duì)經(jīng)營(yíng)效果負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)工程前期洽談及掌握工程進(jìn)度事項(xiàng)。三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。 遵守國(guó)家法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 專業(yè)性、知識(shí)性、能力性比較強(qiáng)。 對(duì)下屬工作有監(jiān)督檢查權(quán)。 對(duì)所掌管的公司秘密安全負(fù)責(zé)。 對(duì)工程經(jīng)營(yíng)效益負(fù)責(zé)。 降低工程成本企劃、實(shí)施和指導(dǎo)。 保證各項(xiàng)工程的施工工期。三、所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。 遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 頭腦清晰,反應(yīng)敏捷,身體健康。 有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。 對(duì)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督工作負(fù)責(zé)。 監(jiān)督工程施工質(zhì)量,貫徹落實(shí)ISO9002質(zhì)量保證體系,并制訂 相應(yīng)的控制指標(biāo)。四、 工作范圍: 協(xié)助總經(jīng)理與經(jīng)營(yíng)副總洽談項(xiàng)目。 開(kāi)展與公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的技術(shù)方面的工作。 高等??茖W(xué)校畢業(yè)班,工作四年以上。 對(duì)公司員工的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán)。 對(duì)下屬工作有檢查監(jiān)督權(quán)。 有采購(gòu)的審核權(quán)及限額的審批權(quán)。(二)、行政方面 對(duì)公司的紀(jì)律行為、工作程序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。 代表公司與政府部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)關(guān)系。 為公司提供合格的人力資源,并對(duì)其實(shí)行程序化管理。 管理公司行政業(yè)務(wù),統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。 及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫(kù)存預(yù)警信息。三、所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限四、工作范圍:(一)、財(cái)務(wù)方面: 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 了解國(guó)家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 對(duì)所掌管的管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。 對(duì)公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。五、管轄范圍: 公司所屬員工。 F、檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。 B、擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。 C、根據(jù)董事會(huì)決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營(yíng)預(yù) 算方案。有關(guān)重要決策及事情,須 向董事會(huì)呈報(bào)提出議案后執(zhí)行。崗位規(guī)范宏錦公司崗位責(zé)任 編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:公司總經(jīng)理一、 職責(zé)總述: 遵守國(guó)家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。二、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理部主管審批。三、 絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請(qǐng)程序。七、 其它規(guī)定: 招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。 所在部門負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)知識(shí)、工作程序的培訓(xùn)工作。 申請(qǐng)表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。一、 申請(qǐng)程序: 申請(qǐng)部門填寫(xiě)申請(qǐng)表。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。四、賒帳材料報(bào)銷程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫(xiě)清購(gòu)貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫(kù)單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)掛帳。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料 計(jì)劃審批單審核。 承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 出納員依據(jù)工資表開(kāi)支。二、 工地施工人員開(kāi)支程序 現(xiàn)場(chǎng)工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目 經(jīng)理復(fù)核。三、對(duì)《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。 (4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫(kù)程序,入庫(kù)單上注明供方工 地轉(zhuǎn)來(lái)字樣。 (2)、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。二、出庫(kù)程序 工地材料出庫(kù)程序 (1)、班組長(zhǎng)填寫(xiě)出庫(kù)單(領(lǐng)料單),注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù) 量、領(lǐng)料人簽字。六、 會(huì)計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。二、 會(huì)計(jì)根據(jù)借據(jù)開(kāi)付發(fā)票,并保存借據(jù)。 審批后交辦公部存入該工程檔案。五、工程竣工成本核算 檢查入庫(kù)單與出庫(kù)單加剩余材料是否相平衡。三、外委包工成本控制 外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。比價(jià)程序一、材料物品采購(gòu)成本控制 材料物品采購(gòu)前進(jìn)行比價(jià)工作。 財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。 成本核算員對(duì)于不合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位,采購(gòu)部對(duì)于 不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級(jí)申訴。二、 詢價(jià)程序: 采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價(jià)工作。一、 申請(qǐng)程序: 工程開(kāi)工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材 料總計(jì)劃,并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、審批后工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)辦公部蓋章。外委包工合同簽訂程序一、工程部項(xiàng)目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。五、采購(gòu)部將合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。外委訂貨合同簽訂程序一、 工程部負(fù)責(zé)填寫(xiě)訂貨計(jì)劃單,注明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫(xiě)后報(bào)采購(gòu)部。施工合同簽訂程序一、經(jīng)手人填寫(xiě)施工合同。四、 預(yù)算員將預(yù)決算書(shū)交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。 1活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間為每天11:30—13:00,同時(shí)開(kāi)放象棋、軍 棋、跳棋、圍棋等。 1吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息 室,其他
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