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正文內(nèi)容

某公司人力資源管理程序教材(文件)

 

【正文】 司員工實(shí)行國(guó)家法定工作時(shí)間。綜合工時(shí)崗位依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)所規(guī)定執(zhí)行。員工因公外出,返回公司時(shí)一律打下班卡。(三)加班申請(qǐng)流程加班前需事先填寫(xiě)好《加班申請(qǐng)單》交部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),并于24小時(shí)之內(nèi)(節(jié)假日順延)報(bào)行政人事管理中心備案,如超過(guò)時(shí)間限制報(bào)的《加班申請(qǐng)單》將被視為無(wú)效加班。試工期內(nèi)病休時(shí)間和試工期前病休時(shí)間累積計(jì)算。(三)年休假:根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,公司員工在本公司工作滿(mǎn)一年以上,享受帶薪年假。(2)本年度年假未休者,公司不給予任何補(bǔ)助?;榧伲海?)員工婚假為3天;符合晚婚條件的(男滿(mǎn)25周歲,女滿(mǎn)23周歲),增加獎(jiǎng)勵(lì)婚假20天,共計(jì)23天。妊娠假:(1)一線(xiàn)女員工懷孕4個(gè)月后,根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整工作內(nèi)容,如安排有困難,可申請(qǐng)妊娠假;二線(xiàn)女員工懷孕7個(gè)月后,可開(kāi)始休妊娠假。公假:(1)員工憑子女所在的幼兒園或?qū)W校開(kāi)具的參加家長(zhǎng)會(huì)的通知,每月可享受半日公假,但不帶薪。(2)請(qǐng)事假應(yīng)先向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能實(shí)行。(5)一般事假連續(xù)不得超過(guò)7天(含公休日),事假扣發(fā)全部工資。(3)員工每休1天病假扣發(fā)40%當(dāng)日工資,員工因患病需長(zhǎng)期休病假的,病假滿(mǎn)15天的,扣發(fā)50%的全額工資;病假滿(mǎn)1個(gè)月的,扣發(fā)60%的全額工資;病假滿(mǎn)2個(gè)月的,公司只支付不低于當(dāng)年所在城市政府所規(guī)定的最低生活保障金的工資數(shù)額,病假超過(guò)三個(gè)月者不再計(jì)發(fā)工資(工傷除外)。1請(qǐng)銷(xiāo)假程序(1)請(qǐng)假:?jiǎn)T工請(qǐng)各種假別均需填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》,均有所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效,報(bào)行政人事管理中心備案。(二)員工所在部門(mén)經(jīng)理需協(xié)助行政人事管理中心做好員工檔案資料的收集、更新工作。人事檔案的管理(1)行政人事管理中心負(fù)責(zé)在國(guó)家允許的職介、人才等機(jī)構(gòu)為公司員工開(kāi)立人事檔案集體戶(hù),并根據(jù)員工需求為其辦理檔案更新等事宜。(2)行政人事管理中心要對(duì)移交的人事資料進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)資料不完整的及時(shí)向相關(guān)人員追索,以確保人事檔案的真實(shí)與完整。離職人員檔案的處理行政人事管理中心檔案管理人員需在員工辦理完離職手續(xù)后將其所有人事檔案管理資料歸檔,按時(shí)間先后順序排放裝訂,并在《中天地離職人員檔案》上登記。人事檔案管理保存期限(1)已辦理離職手續(xù)的員工,其人事檔案管理保存期為三年。(二)勞動(dòng)合同期均為最低三年。勞動(dòng)合同的管理(一)行政人事管理中心負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理工作。附件招聘相關(guān)表格1. 《人員需求表》2. 《崗位說(shuō)明書(shū)》3. 《員工登記表》4. 《面試評(píng)估表》5. 《薪酬管理暫行辦法》轉(zhuǎn)正、調(diào)職、晉升相關(guān)表格6. 《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》7. 《崗位變動(dòng)表》離職相關(guān)表格8. 《離職申請(qǐng)書(shū)及移交表》9. 《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)》薪資與激勵(lì)表格10. 《薪酬管理暫行辦法》培訓(xùn)相關(guān)表格11. 《培訓(xùn)需求計(jì)劃表》 12. 《臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃表》 考核辦法及表格13. 《四川中天地林產(chǎn)集團(tuán)總體考核方案》假期相關(guān)表格14. 《加班申請(qǐng)單》 15. 《員工請(qǐng)假單》檔案管理相關(guān)表格16. 《中天地員工離職檔案》勞動(dòng)合同及相關(guān)表格17. 《勞動(dòng)合同》37 / 37。第十四章 附則本制度的制、修、廢與實(shí)施(一)本辦法的修訂與廢止由行政人事管理中心負(fù)責(zé)并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。(二)行政人事管理中心根據(jù)征詢(xún)的續(xù)簽意見(jiàn),與《勞動(dòng)合同》到期前30天與員工進(jìn)行確認(rèn)。(3)每年3月份,對(duì)上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀(按照檔案銷(xiāo)毀工作流程)。(2)每年12月份,檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行年度整理、清點(diǎn)。 人事檔案管理的健全、更新 (1)公司員工考核、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成,員工所在部門(mén)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)協(xié)助行政人事管理中心整理相關(guān)資料。(3)行政人事管理中心需做好員工人事檔案的轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出登記手續(xù)。具體內(nèi)容(一)人事檔案人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn)(1)員工轉(zhuǎn)正之后可以將其人事檔案轉(zhuǎn)入公司集體戶(hù)中進(jìn)行存放。第十二章 檔案人事檔案管理專(zhuān)指行政人事管理中心為加強(qiáng)對(duì)員工的管理,建立的有關(guān)員工基本情況的資料以及員工工作歷程(培訓(xùn)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、異動(dòng)情況等)的資料。(2)補(bǔ)休假由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和職工協(xié)商安排,也可用于抵扣病、事假。(2)請(qǐng)病假應(yīng)填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)行政人事管理中心備案。(3)員工在試用期內(nèi)不得請(qǐng)事假。(3)員工的配偶、子女或父母病重時(shí),給予一天公假(一年最多3天),但不帶薪。產(chǎn)假:(1)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,女員工產(chǎn)假為98天;難產(chǎn)增加產(chǎn)假10天;多胞胎生育(含雙胞胎),每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;晚育者(雙方均在26周歲以上)增加獎(jiǎng)勵(lì)假30天。喪假:(1)員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時(shí),給3天喪假;員工的公婆(岳父母)、祖父母、親兄弟姐妹去世時(shí),給2天喪假;家在外地的另給路程假??梢耘c公休日連續(xù)使用,但超過(guò)3天必須由總經(jīng)理批示。帶薪年假休息時(shí)間:?jiǎn)T工(非生產(chǎn)人員)自正式入職時(shí)間滿(mǎn)一年以后,可享受5天帶薪年假(不含公休日)。 醫(yī)療期內(nèi)按本人病假工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。員工假期規(guī)定及請(qǐng)銷(xiāo)假程序(一)醫(yī)療期:?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷,需長(zhǎng)期病休者,根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在公司的工作年限長(zhǎng)短,可享受三個(gè)月至二十四個(gè)月的醫(yī)療期(包括休息日和節(jié)假日)。加班(一)公司不提倡加班,日常工作應(yīng)在正常工作時(shí)間以?xún)?nèi)完成,以減少人力及成本的浪費(fèi),保證員工充分的休息時(shí)間,以提高工作效率。(二)員工需親自在指紋打卡機(jī)上進(jìn)行指紋打卡。特殊崗位工作時(shí)間根據(jù)工作需求由公司與員工另行商定。(五)對(duì)知情不報(bào),故意隱瞞而導(dǎo)致事態(tài)惡化的行為,公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人處以重罰。凡不涉及財(cái)產(chǎn)金額的,應(yīng)綜合考慮事件本身的大小、情節(jié)、惡劣程度、對(duì)公司形象和聲譽(yù)的損害程度等方面因素,由行政人事管理中心來(lái)確定責(zé)任事故的等級(jí)。(二) 對(duì)責(zé)任事故劃分為輕微、一般、重大三個(gè)等級(jí)。管理細(xì)則(一) 對(duì)責(zé)任事故的界定(先保持拒絕的態(tài)度,200元以?xún)?nèi)的可以自己決定,200元以上交給公司辦公室進(jìn)行處理)利用職務(wù)之便,以權(quán)謀私、假公濟(jì)私、行賄受賄,私自接受外協(xié)單位的吃請(qǐng)、禮品、紅包、回扣等,或者侵占公司財(cái)產(chǎn)、挪用公司資金的。第九章 考核第三十三條 員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、績(jī)效考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(jí)(降級(jí))、提職(降職)、獎(jiǎng)金、罰款的依據(jù)。(三)、處分的撤銷(xiāo)流程凡任何處罰行為一律記入員工個(gè)人工作檔案。四類(lèi)過(guò)失的處罰標(biāo)準(zhǔn): 根據(jù)公司人事任免權(quán)限,提請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有權(quán)給予過(guò)失者撤職或降級(jí)處分。二類(lèi)過(guò)失的具體行為:1) 曠工一天;2) 工作表現(xiàn)不符合崗位職責(zé)要求;3) 未經(jīng)同意更換班次、休息時(shí)間或休息日;4) 未經(jīng)批準(zhǔn)或未經(jīng)辦手續(xù)擅自缺勤;5) 培訓(xùn)課曠課;6) 未經(jīng)批準(zhǔn)不參加消防演習(xí)和安全講座;7) 擅自在辦公區(qū)域內(nèi)操作非本人使用的機(jī)器、車(chē)輛及設(shè)備等;8) 上班時(shí)間無(wú)故睡覺(jué);9) 不經(jīng)同意擅自闖入上級(jí)辦公室者;10) 擅自離崗,延誤公務(wù);11) 上班時(shí)間飲酒或在辦公區(qū)域內(nèi)飲酒干擾工作;12) 違反安全規(guī)則、崗位規(guī)程操作的;13) 將辦公之文具、用具、器材等做私人用途;14) 未經(jīng)批準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行募捐或推銷(xiāo)物品;15) 擅自搬移或損壞公共告示牌,給公司造成不良影響;16) 故意損壞工作服;17) 故意損壞客人財(cái)務(wù)與公共財(cái)務(wù)者;18) 在辦公區(qū)域內(nèi)吵架影響工作的;19) 收受客人之物品或金錢(qián);20) 未完成任務(wù)或有意怠慢工作的;21)
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