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正文內(nèi)容

業(yè)務流程與物流創(chuàng)新(文件)

2025-05-06 04:31 上一頁面

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【正文】 工的思想觀念,提高了員工素質(zhì),在企業(yè)內(nèi)形成了學業(yè)務、學技術的良好風氣。1999~2001年,企業(yè)年實現(xiàn)利稅分別為3615萬元、6412萬元、14287萬元。一、“面向客戶的業(yè)務流程整體再造” 構建現(xiàn)代卷煙營銷網(wǎng)絡現(xiàn)代卷煙營銷網(wǎng)絡的主要特征在于最大限度地節(jié)約資源和追求可持續(xù)發(fā)展,在建設營銷網(wǎng)絡中面臨的主要問題是如何完善網(wǎng)絡,規(guī)范網(wǎng)絡秩序,以及如何發(fā)揮網(wǎng)絡的整體效應。由于業(yè)務流程整體再造時來自客戶的數(shù)據(jù)相對而言最精確地反映了市場動態(tài)、客戶是業(yè)務流程整體再造的最終服務對象、客戶的反饋是檢驗業(yè)務流程整體再造效果的檢驗標準??蛻舴账降脑u價指標體系包括點解決方案評價和流程解決方案評價兩層結(jié)構,點解決方案是流程解決方案的基礎,是流程解決方案是否可行的先決條件。客戶群體分割 原來物流體系中,由各分公司分散采購、自提卷煙,客戶群體被分割,導致全區(qū)在銷和滯銷卷煙牌號合計達170余種(含規(guī)格);同一檔次的多品牌經(jīng)營模式,造成對資源的分割內(nèi)耗和各環(huán)節(jié)控制力的薄弱,是小品牌、小效益的經(jīng)營模式。(四)業(yè)務流程整體再造的實施業(yè)務流程整體再造包括“統(tǒng)購分銷”的物流再造、“網(wǎng)上銀行”的資金流再造,“訪銷分離”的商流重新設計,以及滲透其中的相應信息流再造。原來物流體系中,由各分公司分散采購、自提卷煙。同時,也便于分公司集中精力抓好自身的基礎管理工作,進一步提高對客戶的服務水平。通過訪銷使網(wǎng)點與零售戶之間建立了溝通的橋梁與紐帶,對零售戶的管理也有松散型管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫o密型,有利于促進批零雙方共同維護轄區(qū)內(nèi)卷煙市場的穩(wěn)定和良好的經(jīng)營秩序,實現(xiàn)利益雙贏的目標。非工行戶存款作為收入戶不變,將原工行駐地收入戶、支出戶、市工行收入戶三戶變?yōu)橹辉隈v地設一戶——基本結(jié)算戶(可收可支),取消內(nèi)部支票,改為直接由有限公司網(wǎng)上收、付,此項舉措簡化了核算業(yè)務,減少了在途資金;其次當所屬分公司收取應收卷煙供貨款時,根據(jù)有限公司匯總開具的銷貨發(fā)票,全額網(wǎng)上扣劃貨款,同時實現(xiàn)了與所屬分公司及時核對貨款的功能且貨款全部支付,避免了未付款形成的進項稅不能當期抵扣;以上資金業(yè)務流程改變既迅速合理地實現(xiàn)了內(nèi)部資金的調(diào)控,又避免了拆借形成的派生存款反映。有限公司實施面向客戶的業(yè)務流程整體再造以來,在精神面貌方面,廣大員工的責任感顯著增強,積極開展微笑服務、優(yōu)質(zhì)服務活動,實現(xiàn)了“優(yōu)質(zhì)服務,保證質(zhì)量,送貨上門,價格合理,環(huán)境優(yōu)美,投訴必果”的承諾;并多次開展了獻愛心、回報社會等活動,樹立了良好的社會形象。%;單箱毛利956元,%;實現(xiàn)利稅14287萬元,%,其中利潤10030萬元,%。 一、 E時代物流管理的產(chǎn)生背景隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用,我國大多數(shù)企業(yè)為增強市場競爭能力正在建立與外部聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡化信息系統(tǒng),積極參與電子商務活動。通過E時代物流管理系統(tǒng),用信息流替代傳統(tǒng)物流中的無效損耗,加速了資金周轉(zhuǎn),從而實現(xiàn)供銷“零庫存”的目標。二、E時代物流管理信息系統(tǒng)建設網(wǎng)絡基礎建設網(wǎng)絡硬件環(huán)境是確保信息化應用安全可靠的基礎,是信息化應用水平的體現(xiàn)。多臺IBM 、HP PC機服務器,分別應用基于ORACLE數(shù)據(jù)庫的應用軟件,建立起完善的網(wǎng)絡管理和網(wǎng)絡安全體系。通過網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡經(jīng)營的方式,整合物流資源與社會資源,向用戶提供各種豐富的應用與服務。在各發(fā)供電單位建立分公司,負責發(fā)供電單位的物資采購、供應及倉庫的管理和物資職能管理;通過魯能物資三公招標有限公司,實現(xiàn)陽光采購,讓物資經(jīng)營活動“合法、合規(guī)、合乎程序”,按市場化運作。分配制度實現(xiàn)員工收入與企業(yè)效益相聯(lián)系,與勞動力市場價格的調(diào)節(jié)相聯(lián)系,形成按業(yè)績和貢獻分配的“正向激勵”機制。對設備、材料采購實行“三統(tǒng)一分”的方式,即所有外購設備、材料統(tǒng)一采購驗收、統(tǒng)一審核結(jié)算,統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款,費用分開控制;在內(nèi)部管理中加強采購計劃管理,在物資采購過程中,對部分物資采用“人一機一人”的招議標方式,堅持比質(zhì)比價、貨比三家,由計算機按此原則擇優(yōu)確定合格物資供貨方。實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、信息整合,達到了資源優(yōu)化配置,使企業(yè)對內(nèi)把各個部門、各個環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)成一個整體,對外則使企業(yè)與世界聯(lián)結(jié)在一起,這就使在組織結(jié)構上由原來的金字塔型轉(zhuǎn)為扁平化;面對加入WTO,全球經(jīng)濟一體化改變了企業(yè)活動范圍,市場經(jīng)濟和物資企業(yè)職能的雙重要求,促使企業(yè)創(chuàng)新管理理念;提高了企業(yè)經(jīng)濟效益和工作效率,促進了企業(yè)管理水平的迅速提升,全面提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)21億元。濰坊發(fā)電廠針對企業(yè)原來物資管理中層次多、儲備多、浪費多、成本高、效益低,以及“暗箱操作”等問題,通過調(diào)查研究,結(jié)合企業(yè)實際,對原物流體系進行整合,實踐“物資超市”方式,創(chuàng)造了企業(yè)的物流管理整合。信息公開和資源可控。物流管理整合的內(nèi)容主要有六個方面:一是打造物流整合的超市化管理平臺。實行“四統(tǒng)一,兩比價”,整合物流。加速了物資、資金的周轉(zhuǎn),實現(xiàn)了物資管理的零缺陷、零等待,零資金占用。1998年以來,電廠逐步對鐵路專用線的機車運行、調(diào)度、電務、信號等實行自管,解決了燃煤運輸環(huán)節(jié)的梗阻。六是健全相應的制度保障體系。二、實施物流管理整合的效果濰坊發(fā)電廠通過幾年來的物流管理整合,不僅使物流體制改革取得了很大成效,而且給企業(yè)的各個方面帶來了深刻變化,提升了企業(yè)的競爭力。成為物流管理社會化的一個重要階段,有利于行業(yè)內(nèi)實現(xiàn)電子系統(tǒng)化管理。企業(yè)管理五年創(chuàng)造了“六個第一”:第一個在全國成功實施了國產(chǎn)D42型機組DEH系統(tǒng)和DCS改造,實現(xiàn)了全能值班,機組的控制系統(tǒng)達到國際先進水平;建成了污水回用處理系統(tǒng),在山東電力第一個實現(xiàn)了廠區(qū)污水對外零排放;建成了山東電力第一條負壓取干灰生產(chǎn)線,實現(xiàn)了“變廢為寶”;推進鐵路專用線管理模式改革,在全省電力第一個實現(xiàn)了“自管”;建成了全國電力第一家物資超市,為企業(yè)物資管理模式改革做出了成功探索;成功運作了鳶都大酒店,成為山東電力第一個收購民營集團的發(fā)電企業(yè)。長期以來,我國許多廠商把經(jīng)營重點都放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)上,對物流管理比較粗放。 什么是物流管理物流管理是指各個生產(chǎn)系統(tǒng)中對物質(zhì)資。所以,物流管理就是要從流通領域挖掘利潤。有資料顯示,在產(chǎn)品整個生產(chǎn)銷售過程中,僅有5%的時間用于加工和制造,其余95%的時間都用于儲存、裝卸、等待加工和運輸。短短幾年時間濰坊發(fā)電廠得到長足發(fā)展,并迅速邁入全國先進行列。滿足了各方需求,實現(xiàn)了多贏局面。超市管理制度。推行“廠內(nèi)銀行”管理,在嚴格編制投入產(chǎn)出計劃基礎上,按不同類型,嚴格按項目預算資金,實現(xiàn)全過程管理和控制。與30個C類物資供應商建立了良好的合作伙伴關系。代存代銷物資,零占用資金。取消原有大小倉庫,物資統(tǒng)一管理。集成優(yōu)化。它有三方面的特點:外部資源整合。廠長王立魁榮獲全國“五一”勞動獎章。一期工程建設2300MW凝汽式燃煤機組,分別于1993年9月和1994年10月投產(chǎn)發(fā)電。物資采購因地制宜,組建配送中心,實現(xiàn)零庫存管理,處于同區(qū)域內(nèi)的同類型機組(同類型設備)的發(fā)電廠或制造廠,共同組織“備品配件配送中心”,利用各供電局、發(fā)電廠現(xiàn)有的倉庫,分別儲備不同的備品配件,配送中心和各供電局、發(fā)電廠或制造廠通過網(wǎng)絡實現(xiàn)互為儲備、信息共享。四、通過信息系統(tǒng)實用化建設,提高了企業(yè)管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。以物資公司為核心,組建山東魯能物資集團,實現(xiàn)山東電力集團化發(fā)展戰(zhàn)略的要求,進一步擴大了物資公司的規(guī)模和實力,使物資公司不斷發(fā)展壯大,向市場化、集約化、數(shù)字化、產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)變,在市場經(jīng)濟中實現(xiàn)競爭性生存,可持續(xù)發(fā)展。三、E時代物流管理體制建立物流管理體制對物資公司實行資產(chǎn)重組,成立山東魯能物資集團有限公司。通過網(wǎng)上招標系統(tǒng)的建設,逐步建成網(wǎng)上采購平臺和網(wǎng)上交易系統(tǒng),實現(xiàn)電子商務,參與市場競爭與合作。中心交換機實現(xiàn)三層交換功能,通過擴展槽的應用,使用戶的增加更加方便經(jīng)濟。傳統(tǒng)的物流技術是各種流通物資從供應者轉(zhuǎn)移給需要者的過程中實現(xiàn)流通形態(tài)的停頓與流動功能所需要的材料、機械設施等硬技術和計劃、運用、評價、管理等軟技術的總和。在物資流通領域,傳統(tǒng)的觀念是物資流通作為連接生產(chǎn)和消費的橋梁與紐帶,庫存起著“蓄水池”的作用,是生產(chǎn)和消費得以保障的一個核心手段。山東魯能物資集團有限公司按專業(yè)分工,獨資或控股設立了山東魯能電力物資配送有限公司、山東魯能三公招標有限公司、山東電力國際經(jīng)貿(mào)公司等8個專業(yè)子公司、34個分公司,專業(yè)范圍涵蓋了物資配送、招投標、國際經(jīng)貿(mào)、儲運、備品配件、技術信息咨詢等各個方面。證明了面向客戶的業(yè)務流程整體再造作為一種管理創(chuàng)新模式具有顯著的效果性和可操作性。隨著網(wǎng)上銀行工作的不斷深入,實時網(wǎng)上代扣貨款、網(wǎng)上付款定貨、實現(xiàn)企業(yè)與銀行共用結(jié)算平臺等將逐步推行。 資金流再造通過實施網(wǎng)上銀行,重新設計了資金業(yè)務流程,實現(xiàn)了公司資金集中統(tǒng)一管理,加強了資金監(jiān)控能力,提高了資金利用率,減少了財務費用支出。通過實行信息控制和信息反饋機制,利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),實現(xiàn)了與配送中心、各網(wǎng)點進行各種數(shù)據(jù)的交換和傳遞。 針對青島區(qū)域分布廣、日卷煙銷售量大、需求品種結(jié)構不一的情況,有限公司對各分公司全年和各季節(jié)段的銷售品牌、數(shù)量需求曲線作了認真分析和測算,制定要貨管理規(guī)定,嚴格月、旬計劃,嚴肅旬分運安排,本著存貨合理又不脫銷的原則,同時根據(jù)市場動態(tài),通過即時計劃予以調(diào)整,適時打碼、適時配送。以下是業(yè)務流程整體再造具體做法:物流再造:“統(tǒng)購分銷” 以客戶需求為導向,以銷定產(chǎn),有限公司對全區(qū)的物流體系進行了流程再造,物流再造以“優(yōu)選品牌、優(yōu)化結(jié)構,提高品牌集中度和綜合盈利能力”為目標,以 “區(qū)域分工、戶籍管理、全面訪銷、訪送分離、集中配送、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)價限量、批零一體”為核心內(nèi)容??蛻舴账?提高客戶服務水平的解決思路為先確定點解決方案,點解決方案作為流程解決方案的一部分,其對流程解決方案的功能表現(xiàn)為服務和保障,在此基礎上,確定流程解決方案以進一步提升客戶服務水平,使合法經(jīng)營戶獲得更大利益。流程關系分析通過信息流與物流、資金流的關系,及物流與商流關系的分析,確定某一流程再造時其它流程的相應改造措施。由此有限公司確定了面向客戶的業(yè)務流程整體再造的戰(zhàn)略指導方針為:“圍繞客戶,整體規(guī)劃,同步推進,注重協(xié)調(diào)”。由于子系統(tǒng)也處于不斷變化之中,必須要有信息流貫穿其中,通過子系統(tǒng)之間的信息共享,才能使子系統(tǒng)的優(yōu)化不和其他子系統(tǒng)產(chǎn)生目標沖突。卷煙市場集開放性、計劃性、競爭性、管控性于一體,使得卷煙的營銷運作非同一般的商品,而隨著中國加入WTO,對卷煙經(jīng)營現(xiàn)行管理方法和管理觀念將產(chǎn)生巨大沖擊。2000年7月,青島煙草分公司改制為具有獨立法人資格的兩煙(煙葉和卷煙)經(jīng)營實體,同時更名為山東青島煙草有限公司。顯著提高了企業(yè)整體管理水平。通過推行物流管理整合方法,東大化工于99年徹底扭虧為盈,扭虧額達5900多萬元。實施物流管理整合后的核算方式:單筆業(yè)務的效益=本批產(chǎn)品的銷售收入—本批產(chǎn)品的銷售費用(招待費等)—本批產(chǎn)品的實際成本(根據(jù)領料單和訂單合同號由計算機系統(tǒng)自動生成)—銷售稅金—產(chǎn)品出廠的運輸費用—中間的倉儲費用及資金占用成本銷售人員提成=單筆業(yè)務的效益*提成系數(shù)這種核算方式,能夠準確核算從獲取訂單前所發(fā)生的費用到生產(chǎn)該批產(chǎn)品的直接原材料消耗、制造費用及各項管理、財務、倉儲、配送費用,準確核算每一個業(yè)務員、每一筆業(yè)務為企業(yè)帶來的收益,對業(yè)務員的績效評價更加科學合理。物流公司根據(jù)計劃價為生產(chǎn)部門下發(fā)采購訂單,沒有采購訂單的產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)不提取任何費用(工資及獎勵),使生產(chǎn)完全適應了市場和客戶的需求。這方面我們主要做了以下工作:實行富于激勵效果的價格政策。對使用量較大的備品備件,經(jīng)與供應商協(xié)商,我們將倉庫無償提供給他們使用,東大化工每月根據(jù)實際用量與對方結(jié)算。過去產(chǎn)品送達用戶通常需要7天時間,現(xiàn)在省內(nèi)可當天送達,國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)不超過2天;過去原材料采購需提前7天,現(xiàn)在一般只需提前2天,從而大大降低了資金占用。國家做出嚴厲打擊走私活動的決定后,我們經(jīng)過分析預測,認為國內(nèi)化工原料市場價格會上漲,于是我們加大產(chǎn)品庫存,待國內(nèi)市場價格上揚時,再集中促銷,此舉為企業(yè)增收200萬元。根據(jù)市場預測合理調(diào)整庫存,杜絕市場長線原材料的庫存積壓。取消“二級倉庫”,減少庫存環(huán)節(jié)。長期以來,庫存居高不下,占用了大量資金,也掩蓋了企業(yè)管理中存在的許多問題。“信息中心”和“成本核算中心”從計劃、預測、技術、成本等方面為物流公司領導提供參謀和建議。物流公司下設六家公司和一個辦公室,即儲運公司、供應公司、東大化工商社和三家產(chǎn)品銷售公司,把采購、運輸、倉儲、生產(chǎn)、銷售等物流管理職能進行集中和整合。東大化工過去的物流職責分別由一些獨立的部門承擔,物流活動各環(huán)節(jié)之間缺乏有機的聯(lián)系,不能進行有效的績效考核。經(jīng)過友好合作,雙方都取得了較好的效益。在市場競爭異常激烈的今天,與競爭對手不僅要競爭,更重要的是要合作和結(jié)盟。這種樹脂由于強度大,更換周期延長了一倍,從而大幅降低了成本。我們按照CRM(客戶關系管理)的思想,以營銷思維取代傳統(tǒng)的推銷思維,通過各種信息和手段,多方了解市場,建立起了綜合銷售數(shù)據(jù)庫,自行開發(fā)了計算機管理系統(tǒng),從每個用戶單位所需數(shù)量、提貨期、大修期、添補期、擴建工程、庫存容量到客戶主要負責人、財務人員及倉庫保管員的家庭地址、成員狀況、健康狀況及性格脾氣一一注冊,系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)和電子報文交換(EDI)及時和客戶聯(lián)系,響應客戶的需求變化,應對市場的變動。和距離較近的齊魯石化、山東農(nóng)藥之間分別鋪設了丙烯、氯氣管道,所供原料質(zhì)量免檢,供貨自動補充。為改變這種被動局面,避開自己的短處,我們拓寬視野,在全球范圍內(nèi)尋找合作伙伴,利用國際上豐富的環(huán)氧丙烷資源優(yōu)勢,與世界上最大的環(huán)氧丙烷制造商——美國“利安得”公司簽署協(xié)議,形成戰(zhàn)略合作伙伴關系,優(yōu)先發(fā)展環(huán)氧丙烷的下游產(chǎn)品聚醚。企業(yè)內(nèi)部設有競價小組,競價小組在進行充分的市場調(diào)研基礎上,堅持以上原則進行招標,與中標企業(yè)結(jié)成相對穩(wěn)定的合作伙伴關系,攜手抵御市場風險,求得共同發(fā)展。東大化工通過開發(fā)第三方物流,僅節(jié)省車輛購置費用就達300萬元;在運輸量每年增幅達50%的情況下,運輸費用增幅不到10%。以前運輸液氯使用每瓶1噸的小包裝,不但途、庫耗高,運費大,瓶內(nèi)殘留量大,而且容易導致產(chǎn)品品
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