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制藥企業(yè)規(guī)章制度范本(文件)

2025-05-06 03:50 上一頁面

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【正文】 、銷售及會計等重要工作不得雇傭。(4) 臨時工工資每月25日付上月工資,以現(xiàn)金形式發(fā)放,個人所得稅由公司統(tǒng)一代繳。第一節(jié) 檔案管理制度總 則為規(guī)范檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用,提高檔案保存質(zhì)量,特制定本制度。第四條 嚴格遵守保密紀律。第一條 辦公用品及日常用品由人事行政部根據(jù)消耗情況填寫《計劃采購單》,經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)理批準后進行申購備領(lǐng)。第三條 辦公電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修由人事行政部安排專人負責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準。第二條 印章使用(1) 使用印章要在《公章使用登記表》上按欄目要求逐項登記清楚。第一條 嚴禁使用公司電話撥打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按《公司獎懲條例》每次罰款100元。第六條 傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤文件收發(fā)。第二條 本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點的局域網(wǎng)以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)入Internet電子郵件、代理服務(wù)等。第六條 嚴禁員工利用公司電腦上網(wǎng)進行與工作無關(guān)的活動,如打游戲、聊天等,經(jīng)一發(fā)現(xiàn),按《公司獎懲條例》每次罰款100元。(2) 一般公啟函、電和公司內(nèi)職工私人信件,由收發(fā)員分發(fā)到的各部門。第七節(jié) 發(fā)文管理制度第一條 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中于黨委和公司,各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。(3) 公布公司體制結(jié)構(gòu)變動或干部任免事項。第四條 所有文件的分發(fā),須由領(lǐng)導(dǎo)、簽發(fā)。文件打印應(yīng)由擬稿人校對,校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。第二條 每周例會于周一下午召開,由生產(chǎn)副總主持,各職能部門負責(zé)人參加。第一條 報銷程序(1) 出差須填寫《出差申請表》,詳細寫明出差事由、人數(shù)、時間、路線、交通工具, 報部門負責(zé)人、分管副總批準簽字同意后,方可借支差旅費。結(jié)算時,應(yīng)按《差旅費報銷單》所列各項內(nèi)容認真填寫,并將出差期間發(fā)生的交通費、住宿費等憑據(jù)附后。第二條 報銷標準 差旅費(含住宿費、途中補助費、短途交通費)原則上實行包干制。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準安排參加的省外各型會議的人員可持會議出具的正式報銷憑據(jù)報銷。接待工作要堅持“有利公務(wù)、節(jié)約實在、杜絕浪費”的原則,做到熱情、周到、規(guī)范、適度。第三條 業(yè)務(wù)招待費的管理(1) 人事行政部是業(yè)務(wù)招待費的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計劃指標嚴格控制使用。(2) 各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)人事行政部同意, 方可簽字領(lǐng)取。(3) 來我公司辦理業(yè)務(wù)者(有一定職務(wù)),根據(jù)實際情況可按每人10元標準,陪同人員 12名。(7) 因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標準由項目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)公司主管副總同意后到后勤部辦理有關(guān)手續(xù)。(3) 招待來客時,應(yīng)由相關(guān)部門接待,并嚴格控制陪同人數(shù)。 第一節(jié) 衛(wèi)生管理制度第一條 本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本辦法。(2) 室外墻壁應(yīng)整齊,粉刷美觀,無污物,無張貼。(6) 地面清洗干凈,無雜物。第五條 衛(wèi)生管理規(guī)定:(1) 工作人員及衛(wèi)生清潔人員應(yīng)在早8點30分前將辦公室衛(wèi)生全部清理完畢,垃圾裝袋倒入封閉生活垃圾箱。第七條 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末的工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:(1) 采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。第九條 垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。第二條 公司區(qū)域范圍內(nèi)的綠化區(qū)域。第六條 不準私自采摘花果。第十條 未經(jīng)許可,不準在樹木上級綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告招牌。第十七條 公司有必要時可專門聘用園藝工人,承擔綠化管理工作。專任駕駛員應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和行政部領(lǐng)導(dǎo)共同承擔部分賠償責(zé)任。(9) 車輛到達目的地后,按對方要求妥善停置車輛。(2) 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時注意保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除的故障,應(yīng)及時報告其主管,不得讓有問題的車出行。對工作安排有意見的,事后可向部長反映。第二條 公司的安全保衛(wèi)工作由后勤部統(tǒng)一負責(zé),下設(shè)安全保衛(wèi)組具體實施日常管理工作。第四條 員工上下班、外出公干、出差,要嚴格遵守道路交通管理法規(guī)、條例,確保人身、財物安全。第七條 上班時間外出應(yīng)及時鎖好抽屜、櫥柜,鑰匙隨身攜帶,最后離開者關(guān)窗鎖門。第十條 不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所,不準在值班場所留客人。第十三條 未經(jīng)許可,不得擅自安排公司或外來人員在公司內(nèi)住宿。第十七條 思想教育。第十九條 安全技術(shù)教育。第二條 消防日常工作由后勤部負責(zé)。(4) 根據(jù)車間的設(shè)備放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態(tài)下的疏散方案。除發(fā)生事故外,任何人不得私自動用。第七條 不得損壞消防設(shè)備和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散標志和事故照明設(shè)施。第十一條 發(fā)生火警,應(yīng)立即告知管理處或撥火警電話119,并關(guān)閉電閘,迅速離開著火地點。每月對班組、車間進行一次全面大檢查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,限期整改?;馂?zāi)初起時最容易撲滅,在消防車未到之前。要沉著冷靜,嚴守秩序,才能在火場中安全撤退。否則,熱氣濃煙乘虛而入會使人窒息。第二條 警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不輟,其各班值勤時間,由警衛(wèi)室制定呈準公布實施。(4) 進出公司車輛的管制。(2) 平時應(yīng)謹言慎行,執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。(6) 應(yīng)熟記公司各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應(yīng)立即建議公司處理。第五條 輔導(dǎo)員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司辦公處所秩序。第八條 公司內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時間外,憑住宿證進出公司,但夜間不按規(guī)定時間出入公司者,應(yīng)即通知總監(jiān)處理。(2) 由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得。第十二條 進出公司車輛(包括送貨、提貨車輛等)應(yīng)一律檢查,進公司車輛應(yīng)當注意載有違 禁、危險或易燃物品,除公司車輛載有貨物時,應(yīng)憑《出門證》查驗無誤后放行。(2) 判斷事故無法及時處理時,應(yīng)急速通報有關(guān)單位。本制度適用于公司所有員工。第四條 員工餐由公司的專職廚師負責(zé),食堂采購員負責(zé)原料采購,廚師驗收后入賬。第七條 用餐時間和地點(1) 用餐時間:早餐: 7:307:50午餐: 12:0012:50晚餐: 18:30—19:30部門值班人員須提前15分鐘到食堂用餐。第九條 員工應(yīng)依次排隊領(lǐng)取飯菜。第十三條 倡導(dǎo)節(jié)約,杜絕浪費,保持環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑。第十五條 員工就餐收費標準: 試用期三個月內(nèi)的員工、值班及加班人員可免費就餐。后勤部應(yīng)對食宿人中進行食宿管理制度的培訓(xùn)。第四條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得在寢室中接待客人和留宿外人,嚴禁在寢室喝酒、賭博、斗毆或進行任何自行組織的活動。第七條 被褥床單及個人衣物須按規(guī)范整理好,不得亂疊亂放;生活用品應(yīng)擺放整齊,違反規(guī)定者罰款50—100元。 希望全體住宿人員,自覺遵守各項規(guī)章制度,協(xié)助公司搞好衛(wèi)生、防火、防盜工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,杜決一切不安全隱患。鏡面應(yīng)擦洗明亮,衛(wèi)生用具堆放整齊,窗臺不得有塵土。第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。(2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(6) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。藥品生產(chǎn)質(zhì)量相關(guān)技術(shù)要求、GMP相關(guān)文件等資料。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。(3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、GMP相關(guān)文件、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制。(1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;(2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。保密期限屆滿,自行解密。(2) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、藥品生產(chǎn)質(zhì)量相關(guān)技術(shù)要求為機密級。公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。(4) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項: 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條第二條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。地面要用干凈、擰干的拖把清理,不得有積水。第九條 嚴禁在公寓內(nèi)使用電爐、酒精燈或未經(jīng)同意使用其它電器設(shè)備,不得私自玩弄電線、電器和消防設(shè)備,違反規(guī)定者罰款500元,由此造成的一切后果自負。第五條 員工應(yīng)保持宿舍區(qū)安靜,嚴禁在宿舍內(nèi)吸煙、喝酒、賭博、茲事斗毆或進行任何自行組織的活動。第二條 每個寢室設(shè)舍長一人,負責(zé)本寢室內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生及安全管理工作。就餐收費標準如下:早餐每人1元 午餐每人2元 晚餐每人2元 第八節(jié) 員工公寓管理制度凡在本公司住宿的職工及外來工作人員,都有責(zé)任和義務(wù)維護和清理公寓衛(wèi)生,遵守公寓管理制度。用后的餐盤、湯碗將殘渣倒凈后,必須在指定位置擺放并重疊整齊。第十一條 食堂員工每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。嚴禁在辦公場所用餐。第六條 員工餐的質(zhì)量要求(1) 計劃采購,嚴禁采購過期、腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。 第二條 后勤部負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并對食堂進行歸口管理。第十五條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時,應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報有關(guān)主管。第十四條 警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全設(shè)備的使用,了解配置地點。第十一條 外賓車輛進入公司,除隨車人員按本準則第六條辦理外,依下列規(guī)定處理:(1) 持有證明來公司交貨或提貨之車輛,準予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。經(jīng)警衛(wèi)簽認后的《出門證》由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。非經(jīng)公司單位人員接待,不得任其進入公司。(8) 應(yīng)遵照巡邏路線按時或不定時巡邏公司各處。(4) 值勤中應(yīng)時刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時,更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報告上級。(6) 防止竊盜,協(xié)助維持公司及辦公處所秩序。(2) 公司及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。呼吸要小而淺。下樓通道被火封住,欲逃無路時,可將被單、臺布撕成布條,結(jié)成繩索,系牢窗戶,順繩滑下。要先救火,后搬財物,片刻延誤,易成巨災(zāi)。第十四條 每周五下午由后勤部組織相關(guān)人員同時進行衛(wèi)生安全消防大檢查。第十二條 車間分管本部門的消防安全設(shè)施的維護和清潔工作,由消防安全小組不定期抽查車間嫌犯安全設(shè)施。第九條 遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器,以免發(fā)生事故。由消防安全小組組織消防小分隊,熟練掌握消防規(guī)則,消防技術(shù)和消防器材的使用方法,并組織演習(xí),提高員工的消防觀念,鍛煉員工的消防技能。第四條 各消防點配齊滅火器、消防栓、消防桶等消防器材,應(yīng)由專人保管,定期檢查。(2) 經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。第二十條 每周五下午由后勤部組織相關(guān)人員同時進行衛(wèi)生安全消防大檢查。第十八條 法規(guī)教育。第十五條 使用明火和高空作業(yè),必須經(jīng)后勤部批準才能進行。第十一條 不得偷竊個人或公司財物,拾到遺留錢物一律上交。第八條 發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事應(yīng)事先立即報告主管或后勤部。第六條 員工下班前認真檢查本崗位、辦公場所,消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患。第三條 員工自覺接受安全教育,增強安全防范意識。第三條 后勤部應(yīng)根據(jù)實際情況制定詳盡的用油、車輛維修、保養(yǎng)等具體制度。(7) 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。(4) 出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整。第二條 駕駛員管理(1) 公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度,安全駕車。(7) 車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔。(4) “《用車通知單》應(yīng)詳細填寫用車時間、路徑、起止目的地。第三節(jié) 公司車輛管理制度第一條 車輛管理(1) 本公司的車輛由公司后勤部統(tǒng)一管理,并指派專人負責(zé)對車輛調(diào)度。第十二條 凡有公司負責(zé)綠化的,應(yīng)及時檢查記錄報告綠化情況,給花草樹木定期培土、施肥、治害蟲、修剪枝葉、澆水等。第八條 不準往綠化地倒污水或仍雜物。第四條 不準攀折花木或在樹上晾曬衣物等。第十一條 每周五下午各部門應(yīng)組織進行衛(wèi)生打掃除,并由后勤部組織相關(guān)人員同時進行衛(wèi)生安全消防大檢查。(3) 于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處理。(3) 墩布應(yīng)在下午下班前清洗干凈待用。(8) 紙簍雜物不得盛放太滿。(4) 辦公室頂棚、墻壁、燈架
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