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正文內(nèi)容

餐飲有限公司財務(wù)會計制度(文件)

2025-05-06 02:58 上一頁面

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【正文】 。,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見記帳規(guī)則的第11點。 ,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。第三條 本規(guī)定適用于公司及所屬各實體、部門。第六條 公司按以下程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。(四) 辦理支付:出納員根據(jù)審核無誤的借款單辦理支付,并及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。(三)現(xiàn)金支出的規(guī)定公司采購部正常的市內(nèi)原材料采購,借支現(xiàn)金在20000元以下的,部門經(jīng)理簽字后,報請總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理簽字辦理;市外原材料采購30000元以內(nèi)簽批手續(xù)相同,超此標(biāo)準(zhǔn),需報請董事長簽批。 借款出差的人員回公司后,五天內(nèi)(以返城車票時間為準(zhǔn))應(yīng)及時到財務(wù)部報帳,每推遲一天罰款50元,經(jīng)辦人若有欠款,財務(wù)部有權(quán)在當(dāng)月的工資中扣回。 各出納不得以白條抵庫,不得私借公款,違者每次對其罰款100元。第八條 銀行存款管理規(guī)定(一)按照《銀行帳戶管理辦法》的規(guī)定開立銀行帳戶。(五)為準(zhǔn)確掌握銀行存款的實際余額,出納人員應(yīng)及時地進行帳證、帳帳及帳單的核對。原則上長途采購的原材料采購成本由公司采購部制單員重新核定后撥入實體,商品價格原則上由公司采購部在原采購成本的基礎(chǔ)上加價5%后撥入各實體。第六條 原材料管理規(guī)定:(一) 領(lǐng)用:各實體在領(lǐng)用原材料時,必須做到數(shù)量準(zhǔn)確,價格能隨貨同行,各實體原材料保管員、廚房人員驗收時必須核對數(shù)量,對出現(xiàn)的誤差及時更正,并當(dāng)場簽字認(rèn)可,不準(zhǔn)代簽。如出現(xiàn)積壓的原材料直接記入成本,而不再作為庫存。(五) 高檔原材料從總庫領(lǐng)用后要特殊管理,如干貨類要由保管人建立收發(fā)記錄,發(fā)出要經(jīng)過膳食經(jīng)理的審批,收發(fā)記錄要報實體財務(wù)存檔管理。(八) 各實體膳食經(jīng)理、廚師長、主配和保管人員要學(xué)習(xí)成本控制的相關(guān)知識,做好成本預(yù)算并認(rèn)真執(zhí)行以上規(guī)定,做好監(jiān)督控制。(二) 商品盤點:公司總庫由公司資產(chǎn)會計每月監(jiān)盤一次;各實體倉庫每月由實體資產(chǎn)會計監(jiān)盤,對庫房內(nèi)出現(xiàn)因商品過期而造成的損失,由該保管員負責(zé)賠償并做違紀(jì)處理;吧臺在售商品由財務(wù)稽核員不定期抽查,各商品員要對所保管商品的保質(zhì)期及時檢查,因個人原因而超過保質(zhì)期的商品,由該商品員負責(zé)賠償。對于因外借商品而出現(xiàn)的后果,由商品保管員或收銀員全部負責(zé)。協(xié)議簽訂前,首先由各實體財務(wù)部負責(zé)調(diào)查單位資信情況。(三)小型企業(yè)、新辦企業(yè)原則上不允許簽字;如簽字除執(zhí)行第(一)條規(guī)定外;必須每月一結(jié)算,如果到期不結(jié)賬,即要停止簽字。(四)小型機關(guān)、行政、事業(yè)單位,資金不能保證的,原則上不允許。經(jīng)審批后由公司財務(wù)部及時通知到各實體,各實體接到通知后以書面形式即時通知各消費吧臺,對未按規(guī)定執(zhí)行造成經(jīng)濟損失由經(jīng)辦人全額賠償,同時按違紀(jì)處理。若私自掛帳造成的經(jīng)濟損失由該經(jīng)辦人全額賠償,同時給于違紀(jì)處理。附四:應(yīng)收賬款管理辦法第一條 為進一步規(guī)范我公司應(yīng)收帳款管理,保證資金周轉(zhuǎn)順暢,避免呆帳、死帳的出現(xiàn),并結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法:第二條 簽字掛賬規(guī)定。各實體吧臺商品員及服務(wù)人員不允許擅自為客戶推銷商品,更不允許接受客戶贈送的禮品,如果發(fā)現(xiàn)上述事件,將對商品保管員、財務(wù)負責(zé)人及其他當(dāng)事人嚴(yán)肅處罰。同時對兩個月內(nèi)滯銷的商品,將不再銷售。對出現(xiàn)的海鮮死亡及時冷藏或協(xié)調(diào)處理,每月資產(chǎn)會計要進行盤點,核對盈虧,各店海鮮池每月允許有500元的合理損耗,超過合理損耗要追究責(zé)任。確保盤點正確。對冷庫內(nèi)原材料要清理到庫外進行過稱。第四條 燃料盤點:月末(25日)結(jié)賬前,由各實體資產(chǎn)會計、保管及使用部門進行現(xiàn)場估算盤點。附三:商品物資材料管理辦法第一條 為加強對商品物資材料的管理,做到賬實相符,保證會計核算質(zhì)量,加強成本控制,特制定本辦法。(三)為確保銀行存款的安全,支票和印鑒應(yīng)分別保管,出納人員保管支票和財務(wù)專用章,主管會計保管私人印鑒。 任何人借款必須填制公司統(tǒng)一印制的“借款單”,由部門經(jīng)理簽批,同時簽批人為擔(dān)保人,有協(xié)助財務(wù)部執(zhí)行規(guī)定的義務(wù),如經(jīng)辦人在規(guī)定時間內(nèi)未完成報銷手續(xù),部門經(jīng)理負連帶責(zé)任,每次罰款20元。 本公司職工非經(jīng)董事長批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)從財務(wù)上借款,否則給予店總、出納和駐店會計主管各100元的罰款。其他部門及各店的零星開支需預(yù)支現(xiàn)金,500元以內(nèi)的由部門負責(zé)人或店總批準(zhǔn)后,由財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理;500—2000元增加公司總經(jīng)理的簽批;超2000元需報請董事長批準(zhǔn)。(二) 核定庫存現(xiàn)金 庫存現(xiàn)金是為保證各店日常零星支出,按規(guī)定允許各店留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。(二) 審批:由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。第五條 公司貨幣資金支出必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則一律不允許支付。附二:貨幣資金管理規(guī)定第一條 為加強公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,實現(xiàn)貨幣資金的統(tǒng)一管理,特制定本制度。具體內(nèi)容如下::是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。,應(yīng)編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。 (十三)年度更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明上年結(jié)轉(zhuǎn)字樣。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)轉(zhuǎn)。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。(五)明細帳應(yīng)隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復(fù)核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成匯總表,然后再根據(jù)記帳憑證匯總表登記總分類帳。第二條 會計科目的運用及帳戶的設(shè)置、按本公司《財務(wù)會計管理制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,下屬實體因業(yè)務(wù)需要新增科目時,須報總公司財務(wù)部批準(zhǔn)。第七十二條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。(五)報表保存方法及放置地點是否妥善。第六十九條 報表檢查,應(yīng)注意下列事項:(一)各種報表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送,有無缺漏。(二) 餐飲賬單與廚房菜單是否一致。(九)明細賬與總賬是否相符,資產(chǎn)類、負債類核對金額。(五)各種賬簿有無經(jīng)核準(zhǔn)后而自行改訂者。(二)各種賬簿的記載,是否與記賬憑證相符,應(yīng)復(fù)核者是否已復(fù)核,每日應(yīng)記的賬,是否當(dāng)日記載完畢。(二)會計科目、子目、細目有無誤用,摘要是否適當(dāng),有無遺漏、錯誤以及各項數(shù)字的計算是否正確。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)有開出單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。第六十三條 財務(wù)部設(shè)置一名稽核主管和一名稽核員,稽核主管負責(zé)對財務(wù)憑證、賬簿、報表進行稽核;稽核員負責(zé)對吧臺營業(yè)收入和采購報銷單據(jù)進行稽核。第六十一條 吧臺保存餐飲賬單的收款聯(lián),作為計算當(dāng)天收入的依據(jù),并與廚房聯(lián)核對,防下出現(xiàn)無賬單出菜現(xiàn)象。第五十八條 賬務(wù)人員外出結(jié)算,如遇客人要求優(yōu)惠時,須填寫優(yōu)惠審批單,并報總經(jīng)理批準(zhǔn),將審批單附在記賬憑證上。使用部門負責(zé)對固定資產(chǎn)進行驗收,并辦理驗收手續(xù),明確各自責(zé)任。領(lǐng)料單一式三聯(lián),要求字跡清晰,不得涂改,存根聯(lián)及財務(wù)聯(lián)留保管處,營業(yè)結(jié)束后,由保管將財務(wù)聯(lián)送財務(wù),存根聯(lián)保管據(jù)此記賬,領(lǐng)料人一聯(lián)由領(lǐng)料人自行帶回保管。第五十一條 采購員采購的物品,交保管員驗收,根據(jù)物品驗證標(biāo)準(zhǔn),對數(shù)量、質(zhì)量、價格逐一核對,在驗收單上簽名。第五十條 材料采購由三人以上共同辦理,定價員做到貨比三家,材料物美價廉,以最低價格,買到質(zhì)優(yōu)物品。(七)10000元以上的付款必須先做憑證,經(jīng)審核員審核后方能付款。 (四)嚴(yán)格審核付款原始憑證,有權(quán)拒絕辦理一切不合法、不真實的收支業(yè)務(wù)。第四十九條 資金管理的內(nèi)部牽制規(guī)定:(一)貨幣資金的支出必須由公司總經(jīng)理審批、部門負責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)辦人簽章后方能辦理。第四十七條 公司主要負責(zé)人:各股東按《公司法》規(guī)定行使監(jiān)督權(quán),董事會對股東會負責(zé),對經(jīng)營者行使監(jiān)督權(quán)。凡是涉及款項、財物的收付、保管、結(jié)算、登記工作的各崗位,必須由兩人或兩人以上辦理。會計報表根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿紀(jì)錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。第四十一條 公司每年按年末應(yīng)收賬款余額10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金。,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。需安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)加上安裝調(diào)試費。第三十七條 長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時間計算利息。第三十四條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意,任何人不得隨意改變。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。第四節(jié) 科目報表及會計核算原則第二十七條 公司執(zhí)行《
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