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營銷體系-銷售管理制度典范-銷售管理系統(tǒng)[001](文件)

2025-05-06 00:54 上一頁面

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【正文】 可惜的,而應(yīng)要有那種對(duì)全部交易往來戶做調(diào)查的氣度才可。然后再將收集得來的資料做整理,作成報(bào)告書。   、交通工具、調(diào)查對(duì)象的在家時(shí)間等,以便達(dá)到花最少的時(shí)間精力,而收獲最大的成效。  (2)首先考慮初見面的問候,給人好的第一印象,并有自信。  (3)不對(duì)問題的內(nèi)容作說明。  (四)對(duì)方如果說得太離題時(shí),應(yīng)將其拉回主題上面,并注意說話技巧。  (八)如果有模棱兩可的回答時(shí),應(yīng)引導(dǎo)其在原則上同意嗎等的回答。  (三)如果對(duì)做記錄不反對(duì)的話,可以將問題書拿出,表示調(diào)查員并不會(huì)加入自身意見,而將其回答依樣記入?! ?六)確實(shí)聽取所說的話,并迅速確實(shí)的記錄。  (九)面試結(jié)束后,應(yīng)表示謝意,使用了對(duì)方寶貴的時(shí)間,并保證絕對(duì)保密,并希望將來能再協(xié)助。  。  (三)能忍耐者 調(diào)查員并不是要和對(duì)方做爭論的,也不是調(diào)查對(duì)方或詢問對(duì)方,而是要聽對(duì)方說話,對(duì)方有時(shí)會(huì)自傲,會(huì)對(duì)調(diào)查做批判或議論,不要讓對(duì)方覺得焦躁,而是要有引導(dǎo)對(duì)方進(jìn)入主題回答問題的忍耐性。  (五)有正確判斷和理解力的人物 調(diào)查員在做調(diào)查時(shí),對(duì)方所說的事情,要能做正確的判斷,對(duì)方如不能用嘴巴說出想表現(xiàn)的事,也要能做明確的判斷、理解。(三)各分公司主管應(yīng)協(xié)助和監(jiān)督業(yè)務(wù)員做好客戶資料卡的建立工作。□ 主管拜訪日?qǐng)?bào)表填寫辦法(一)主管拜訪日?qǐng)?bào)表適用對(duì)象與狀況:。同時(shí)業(yè)務(wù)員亦須于業(yè)務(wù)員拜訪日?qǐng)?bào)表注明何人陪同拜訪(三)營業(yè)部經(jīng)理須于結(jié)束出差返回總公司后,將主管拜訪日?qǐng)?bào)表呈總經(jīng)理批閱。 □ 銷售目標(biāo)(一)每月第1~5天應(yīng)達(dá)成當(dāng)月銷售目標(biāo)的25%。(五)每月第21~25天應(yīng)達(dá)成當(dāng)月銷售目標(biāo)的15%。□ 貨款回收辦法(一)各分公司出貨給建材行的貨款須于出貨次月1日起至20日止全部收回。□ 越區(qū)銷售管制辦法(一)營業(yè)人員須查明使用地點(diǎn),若使用地點(diǎn)非本分公司的轄區(qū),應(yīng)婉轉(zhuǎn)建議客戶向使用地點(diǎn)所在分公司采購。若發(fā)生呆滯時(shí)則使出貨地點(diǎn)所屬分公司無代銷傭金。(二)主任陪同業(yè)務(wù)員拜訪客戶的目的共有下列10項(xiàng):。。:被客戶質(zhì)問的題目,增列入標(biāo)準(zhǔn)推銷術(shù)。(九)協(xié)助業(yè)務(wù)員招攬促銷活動(dòng)。,A級(jí)客戶太少??,收逾期催收款后向業(yè)務(wù)員詢問?。(二)巡回路線表。(六)由營業(yè)所主管報(bào)告競爭廠牌動(dòng)態(tài)。(十)傳達(dá)總公司的重要新政策。□ 地區(qū)總經(jīng)銷輔導(dǎo)辦法(一)公司建立各地區(qū)總經(jīng)銷的A級(jí)客戶資料。(四)公司定期訓(xùn)練各地區(qū)總經(jīng)銷(經(jīng)營者)。 (八)公司協(xié)助各地區(qū)總經(jīng)銷研擬針對(duì)其客戶的促銷辦法。)(十一)公司各級(jí)主管定期視察各地區(qū)總經(jīng)銷。(三)要盡可能記住客人的特征、個(gè)性,尤其是耐性不佳、不易應(yīng)付的客人特別要用心對(duì)待,設(shè)法與之談成交易。(六)服務(wù)臺(tái)處的服務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該盡量多幾人,不要使人覺得店面空無一人。只來店二三次卻能以10年交易的態(tài)度對(duì)待對(duì)方,是經(jīng)營成功的秘訣。(十一)如客人無特別事由,不可任其進(jìn)入柜臺(tái)內(nèi)部。在事務(wù)繁忙時(shí)如遇有嘮叨之客,應(yīng)有要領(lǐng)地中止彼此的對(duì)話。 □ 旅店注意要點(diǎn)(一)在店面中,店員同事彼此之間須切記不可閑聊、談笑或交頭接耳。要離開自己的崗位時(shí),應(yīng)向其他人員交待清楚后再離去。(六)要隨時(shí)留意桌上保持清潔,室內(nèi)清潔及電燈的開關(guān)等等事項(xiàng),不可讓室內(nèi)有塵埃,地板臟污,另外器具及備品也必須隨時(shí)留心整理。如對(duì)方?jīng)]來或本人沒來取回寄放的東西,公司應(yīng)該打電話通知、提醒對(duì)方或等他下次來店時(shí)交還該物品。為使自己牢記,應(yīng)盡量利用空閑時(shí)間巡視貨架,經(jīng)常記得補(bǔ)充物品及整理貨物架。(五)如果客人為代理商,應(yīng)請(qǐng)其出示對(duì)方的簽帳卡后再將物品交給他。如果客人同意,請(qǐng)他前往取貨。(十)如果取貨的種類及數(shù)量很少,可以集中二三個(gè)客人的提貨單一起取貨,或者當(dāng)商品為同一制造商的同一物品時(shí),也可集中二三張?zhí)嶝泦我黄鹑∝洠@樣將有助于提高取貨的效率。 □ 商品的陳列辦法(一)代理店必須確實(shí)掌握銷路好的商品,并盡量備齊多種品種,以迅速回應(yīng)顧客的要求與滿足其需要。(四)同類商品固定陳列在架上的固定部分,這樣不但能夠提高取貨的效率,如有新開業(yè)者或零售店問及暢銷商品的種類時(shí),可以讓他們參觀該貨架,即可一目了然。(七)取放商品時(shí)須謹(jǐn)慎,留心不要使其掉落地面,沾到水或放在火爐旁邊,放在不干凈的地面上。 (二)單據(jù)乃一切計(jì)算的根據(jù),所以要謹(jǐn)慎保管。 (六)將單據(jù)交給客人時(shí),須立刻(幾乎是同步)請(qǐng)客人在填單據(jù)號(hào)碼。這樣對(duì)客戶的交貨不但能公平、正確,還能提高各人的效率。(二)負(fù)責(zé)補(bǔ)充商品的人員,每天應(yīng)該找合適的時(shí)間,查巡陳列貨架上的數(shù)量,并與庫存目錄表、貨品補(bǔ)充卡做一對(duì)照,查清訂貨種類及數(shù)量后做成單據(jù),交給訂貨受理部門。(四)對(duì)于以往即無庫存但銷路很好的商品、應(yīng)迅速向主任報(bào)告,設(shè)法進(jìn)貨經(jīng)銷。(七)訂貨申請(qǐng)的手續(xù)一定要讓主管經(jīng)手,或取得其認(rèn)可后再進(jìn)行。(十)如發(fā)現(xiàn)商品有變色、污損、破損等現(xiàn)象,應(yīng)迅速將該商品換掉。  (三)各單位服務(wù)收入的處理及零件請(qǐng)購,悉依本公司會(huì)計(jì)制度中現(xiàn)金收支處理程序及存貨會(huì)計(jì)處理程序辦理。  (B)-凡為客戶保養(yǎng)或修護(hù)本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。  (九)技術(shù)人員持服務(wù)憑證前往客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),凡可當(dāng)場(chǎng)處理完妥者即請(qǐng)客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于叫修登記簿上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。修護(hù)卡39。  (十五)技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護(hù)工作的類別及所耗用時(shí)間填技術(shù)員工作日?qǐng)?bào)表送請(qǐng)服務(wù)主任核閱存查。  (十九)所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時(shí),郊區(qū)采用七小時(shí)派工制,即叫修時(shí)間至抵達(dá)服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間內(nèi)六小時(shí)或七小時(shí)。  (二十三)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對(duì)技術(shù)員的品評(píng)除將品評(píng)資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對(duì)客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精,建立本公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。  (二十六)對(duì)客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,惟應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。  (二)范圍 包括客戶投訴表單編號(hào)原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項(xiàng)目。  (五)客戶投訴分類。(如未造成損失時(shí)業(yè)務(wù)部或有關(guān)單位前往處理時(shí),應(yīng)填報(bào)異常處理單反應(yīng)有關(guān)單位改善)。  (二十八)服務(wù)中心及分公司對(duì)抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當(dāng)天全部叫修數(shù)為原則,不采抽 查方式。  (二十一)維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)流程圖附后。  (十七)分公司的服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表,應(yīng)先送請(qǐng)經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。  (十三)上項(xiàng)攜回修護(hù)的商品,如系有費(fèi)修護(hù),技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑服務(wù)憑證,至?xí)?jì)員處開具發(fā)票,以便收費(fèi)。  (十一)凡一項(xiàng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護(hù),除由技術(shù)員開立客戶商品領(lǐng)取收據(jù)交與客戶外,并要求客戶于其服務(wù)憑證上簽認(rèn),后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄客戶商品進(jìn)出登記簿上,并填具修護(hù)卡以憑施工修護(hù)。  (D)-凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護(hù)、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項(xiàng)的工作均屬于此類一般行政工作。  (五)本辦法呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后施行,修正時(shí)同。售后服務(wù)管理制度售后服務(wù)管理辦法  □ 總 則  (一)本公司為求增進(jìn)經(jīng)營效能,加強(qiáng)售后服務(wù)的工作,特制定本辦法。(八)經(jīng)銷商品除非有特別指示,否則應(yīng)依照下列標(biāo)準(zhǔn)來補(bǔ)充。為了幫助記憶,可在工作不忙的時(shí)候,將陳列貨架上的商品與庫存目錄表做一對(duì)照,排列使其順序一致。但,如果定貨數(shù)量超出目錄規(guī)定數(shù)量時(shí),必須取得主任的認(rèn)可始得進(jìn)行。(八)賣場(chǎng)中的商品,如已做好交貨單據(jù),除有特殊公務(wù)之外,沒有主任及科長的認(rèn)可,不得攜帶到店外或其他部門。最后再將這些填入內(nèi)容與傳票做一最后的對(duì)照。(四)單據(jù)上的文字應(yīng)盡量以楷書或行書填寫,字體除了要力求端正之外,對(duì)于容易搞錯(cuò)的數(shù)字應(yīng)特別注意(例如:7與6與3與2等等),另外,位數(shù)也要留心不可弄錯(cuò)。□ 單據(jù)處理辦法(一)在填寫交貨單時(shí),須先將物品依照客戶別區(qū)分,一一對(duì)照商品與訂貨單是否符合?住址、品名、價(jià)格、數(shù)量等等是否無誤?切記不要漏填,如有漏填,只要對(duì)照傳票內(nèi)容與現(xiàn)物的數(shù)量,立刻可以察覺。例如,商品顛倒擺放者,都應(yīng)隨手加以整理。(三)出貨量最多的物品應(yīng)該陳列在比較容易拿得到的地方,量少者依序遠(yuǎn)放。(十二)對(duì)于簽帳的顧客,除了平日信用良好的客人之外,凡付款、購物情況有可疑之處者,應(yīng)向主任報(bào)告,以斟酌交貨內(nèi)容或數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)客人有可疑之處,應(yīng)立刻向主管報(bào)告,采取適當(dāng)?shù)膶?duì)策。(六)如果對(duì)方所要的物品目前沒有庫存,商品負(fù)責(zé)單位應(yīng)直接告知客人此事,請(qǐng)對(duì)方到訂貨受理負(fù)責(zé)人的地方去填寫訂貨單,或者請(qǐng)進(jìn)貨廠商立即送貨過來等等,這時(shí)應(yīng)該跟客人說明:目前此物品已無庫存,我們立即請(qǐng)廠商送來,屆時(shí)我們會(huì)為您送去,如果您不急,我們先幫您叫貨過來,改天取貨或進(jìn)貨的廠商是,因?yàn)樗拓浶枰ㄐr(shí)間,在日時(shí)之前,物品將可送到等等,讓客人心里有個(gè)底。(四)如收到顧客的提貨單時(shí),應(yīng)迅速辨認(rèn)物品是否為庫存品,如為庫存品應(yīng)立即自貨架上取下,交給客人。□ 出示商品的處理方法(一)店頭販賣時(shí),出示商品動(dòng)作須迅速、正確,這是促進(jìn)銷售最重要的地方,務(wù)必謹(jǐn)記。(八)如客人委托保管攜帶物品,除了危險(xiǎn)物品及價(jià)格昂貴的貴重物品之外,應(yīng)樂意地接受。(四)對(duì)于客人的店名、所在、所購買的商品種類及對(duì)方是店主或店員(是什么地位的店員)等應(yīng)特別留心注意,在將物品交給對(duì)方時(shí),應(yīng)適時(shí)推薦合于該店的商品。(二)即使有重要事務(wù)待辦,亦不可全部離崗。即使不是自己接待的客人,當(dāng)客人靠近時(shí),在旁的服務(wù)人員也應(yīng)以上列方式接待。 (十二)在店面中,不可有部分店員聚集親昵閑聊,亦不可對(duì)部分的二、三人有特別待遇等舉動(dòng)。(十)如果客人詢問起制造廠商或其他代理店的位置,或郵局、銀行所在等等其他無直接交易關(guān)系的問題,店員不可表示不悅,應(yīng)親切告知,但如果自己也不甚清楚,也不可敷衍了事,應(yīng)請(qǐng)教其他人員。(八)對(duì)于客人的姓名、住址、長相應(yīng)盡快熟記,至少長相應(yīng)盡早記住。(五)在拿商品給商人時(shí),須留心處理步驟,如步驟有誤,應(yīng)立即說非常抱歉等。(二)當(dāng)客人進(jìn)店時(shí),應(yīng)立刻與其打招呼。(十)公司成立專線:接受各地區(qū)總經(jīng)銷及其重要客戶的咨詢,解答各類經(jīng)營問題。(六)公司編印各地區(qū)總經(jīng)銷對(duì)其客戶的標(biāo)準(zhǔn)推銷術(shù)。(二)公司訂定地區(qū)總經(jīng)銷管理辦法。(十二)由營業(yè)所全體人員提出一切問題點(diǎn)。(八)會(huì)議記錄。(四)客戶資料卡。□ 營銷營業(yè)所查核辦法(一)業(yè)績進(jìn)度。(十一)與業(yè)務(wù)員開會(huì)指導(dǎo)下列事項(xiàng):??。□ 營業(yè)主管輔導(dǎo)業(yè)務(wù)員成績追蹤表(一)單獨(dú)拜訪大客戶,推銷本公司產(chǎn)品。。,已做好前半段鋪路工作,主任前往促成交易。□ 營業(yè)主管陪同業(yè)務(wù)員拜訪客戶辦法 為提高營業(yè)部績效,特訂定主任陪同業(yè)務(wù)員拜訪客戶辦法。2.代銷傭金分配:使用地點(diǎn)所屬分公司占1/3,出貨的分公司占2/3。(三)凡票期開立出貨次月1日起算七日內(nèi)者扣貨款5%。(一)若銷售價(jià)格低于公司規(guī)定的售價(jià),業(yè)務(wù)員須事先填寫價(jià)格核定表一式三聯(lián)經(jīng)分公司副經(jīng)理核簽后,第一聯(lián)送會(huì)計(jì)存,第二聯(lián)送分公司副經(jīng)理存,第三聯(lián)業(yè)務(wù)員存。(三)每月第11~15天應(yīng)達(dá)成當(dāng)月銷售目標(biāo)的15%。其時(shí)間同業(yè)務(wù)員拜訪日?qǐng)?bào)表。、干部單獨(dú)拜訪客戶。□ 業(yè)務(wù)員拜訪日?qǐng)?bào)表填寫辦法(一)分公司經(jīng)理及干部必須嚴(yán)格督促每一位業(yè)務(wù)員逐日填寫業(yè)務(wù)員拜訪日?qǐng)?bào)表。營業(yè)管理辦法管理方法□ 客戶資料建立辦法(一)本公司業(yè)務(wù)員須于第一次交易完成后,依客戶資料卡所列項(xiàng)目,調(diào)查后填寫之。如果以職業(yè)來區(qū)別,可能是公務(wù)員、商人、農(nóng)民、打工的勞動(dòng)者等都有可能,應(yīng)對(duì)其人做服裝上、言語上、態(tài)度上的轉(zhuǎn)變。   □ 調(diào)查員的資格  (一)遵從調(diào)查監(jiān)督者的指示,忠實(shí)的實(shí)行調(diào)查事項(xiàng)對(duì)于回答偏向一方,在無意識(shí)的情況下造成的錯(cuò)誤,不能完全達(dá)成調(diào)查目的等,為避免上面事項(xiàng),這是非常必要的。  。 努力的要求回答,對(duì)方也很誠意的回答,卻因調(diào)查員的不注意,而漏掉記錄,所有努力都是白費(fèi)了,造成調(diào)查的不正確,這是調(diào)查員的大失誤。  (五)自由性回答的記錄處理。  □ 記錄的處理  (一)一般當(dāng)自己的回答被做記錄時(shí),都是比較不經(jīng)思考的問題回答,也有因?yàn)楸挥涗?,而不愿做回答的人,所以向?qū)Ψ秸f明其回答是絕對(duì)保守秘密的,取得其理解。  (六)如果是對(duì)問題做了不適當(dāng)?shù)幕卮饡r(shí),自己應(yīng)判斷其說話的態(tài)度,真實(shí)性等,而移向下一個(gè)問題。  (5)問題以外的事項(xiàng)不做交談。    (1)從第一個(gè)問題就可知道其對(duì)調(diào)查的主題有多少的關(guān)心度或者多少的知識(shí),所以問題應(yīng)該是平易的自然的。  ,要做到不看問題書,也能很順的將問題問完。  (一)調(diào)查監(jiān)督員和調(diào)查員開協(xié)議會(huì)議,將調(diào)查的目的、調(diào)查方法、問題事項(xiàng)、回答書回收時(shí)間等做好協(xié)議,并對(duì)各調(diào)查做同一行動(dòng)。個(gè)人調(diào)查實(shí)施方法  □ 個(gè)人調(diào)查的要項(xiàng) 何時(shí)調(diào)查、什么目的、何種對(duì)象、以什么方法來實(shí)施等的計(jì)劃的建立。  (七)在借錢的時(shí)候,不論是個(gè)人或者法人,在常識(shí)上一定有其擔(dān)保的抵押品。  (四)從外表唯一可以衡量的事物就是商品的庫存量。   □ 分析資產(chǎn)狀態(tài),獲得情報(bào)  (一)從借貸報(bào)告表中可得知資產(chǎn)有流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)更可分為有形固定資產(chǎn)、無形固定資產(chǎn)、投資等。本著公司的立場(chǎng),是以縮短其支付期間
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