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企業(yè)部門職能職責流程手冊(文件)

2024-11-21 05:38 上一頁面

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【正文】 修正組織結構和各層次人員的數量及德才標準; 企業(yè)管理委員會成員有對會議內容保密的義務。 組織有關人員向銷售人員介紹新產品的性能、配置、價格、配件附件及適用范圍等情況,新產品介紹會前應組織編制產品介紹書; 召集市場管理委員會會議,確定會議議題; 組織行業(yè)性用戶的營銷專題活動; 對銷售人員的獎金發(fā)放進行審核實施; 根據重大投訴,提出相關部門責任人彈賅建議。接待來訪客人需注意以下事項: a、 禮貌地接待來訪客人,并請對方出示有效證件(身份證、暫住證或工作證)及在〈來訪客人登記表〉上詳細登記后,通知有關部門或人員; b、 不得讓閑雜人員(如送盒飯者)進入公司辦公區(qū)域;如無業(yè)務、工作之必要,公司職員在上班時間會見親友,應取得總經理的特別準許; c、 凡進入公司辦公區(qū)域的來訪客人,須以有效證件作抵押,發(fā)貴賓卡,作為進入公司辦公區(qū)域的通行證件; d、 客人離開公司時,須以貴賓卡換回其有效證件后,方可放行; e、 若有關部門或人員不能立即會客,前臺工作人員應帶客人進入會客室等候。 保安崗位職責 公司財產安全的維護; 新員工的軍訓; 保證員工和來賓私人財產不帶入辦公區(qū); 保證公司財產和商品未經書面指準任何人不帶出; 認真填寫《保安崗位出貨入貨周登記表》,并于每天周六交予財務中心總監(jiān)或分支機構第一負責人審核。 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A2007 版本 . 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 11 OF 200 保安崗位出貨入 貨周登記表 日 期 單 號 出貨 /入貨物品 出貨 /入貨經辦人簽名 保安簽名 總務審核: 財務中心總監(jiān) /分支機構第一責任人審核: 備注: 此表由保安填寫以后每周六上交 此表適合公司總部、工廠、各分支機構 填寫人必須如實填寫并核實實物 深圳 市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 12 OF200 辦公設備維修程序 ① ① 填《辦公設備維修申請單》 ② 行政部根據情況作不同處理 ③ 將維修完畢的設備交要求部門 ④ 原設備管理人員確認已維修好 行政部 需求部門 深圳市 XXX 電子有限公司 ① 工程部 不可解決 維修單位 需求部門 行政部 ②內部可解決 內部不可解決 ④確認 ③維修 文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A2007 版本 . 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 13OF200 車輛使用程序 深圳市 XXX 電子有限公司 填寫用車申請單 部門主管批準 行政部 門批準 統(tǒng)一派車 ① 要求填寫規(guī)范 ,用車時間 ,行車路線、事由須填寫清楚; ② 必須經部門主管及行政部門同意; ③ 用車單一式兩聯,行政部保存白聯以備后查,紅聯司機留用,當次用車費用票據附于其后,做報銷憑據; ④ 司機必須按派車單出車,不得私自將車用于它用,違者月三次以內扣工資 50%或月三次以上開除,不準說情。 辦公室管理規(guī)定 辦公環(huán)境的 5S 管理: a、 辦公場所使用的物品必須是能夠使用的,不能用的物品應及時清理,不得停放辦公室現場; b、 辦公桌面的電話、文具、文件夾須提放整齊并做好標記,避免造成雜亂現象; c、 辦公場所地面禁止有雜物,廢紙等垃圾一律放于廢紙簍,不 可隨處亂扔; d、 下班要養(yǎng)成整理辦公桌面的習慣,離開座位時須保待桌椅整齊。對于打錯的電話要耐心說服,切忌生硬回絕;對于投訴電話,任何員工接聽都必須非常誠懇,代表公司向客戶致歉后轉相關負責人給予盡快 處理; k、 不搞小團伙,拉幫結派,不講不利于公司團結的話,不做不利于團結的事,提倡團結協(xié)作,集體奮斗精神; l、 加強學習和積極進取,鉆研業(yè)務,努力提高自身綜合素質; m、 忠誠老實,不利用工作機會謀求私利,假公濟私,貪污腐化; n、 遵守職業(yè)道德,不隨意向外人談論公司機密,不隨意丟放文件,不私下談論薪金及獎金。 板筆及板擦到保安員處領取,會議完畢后,交回保安員。 中央空調的管理由行政部指派專人負責 。 培訓主 管職責 根據管理中心總監(jiān)的工作計劃統(tǒng)籌人力資源部日常工作安排,按年、月、周分別做出部門工作計劃; 主持每周人力資源部例會并及時向直屬上級匯報; 根據公司總體發(fā)展計劃進行公司人事制度的建立、推行及修訂; 制訂人力資源部各工作流程; 負責對人力資源部員工進行培訓,以提高他們的辦事能力和辦事效率; 配合公司經營目標,依據人力分析,人力預測的結果,擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數,并依據人力發(fā)展計劃,籌劃各項教育及培訓; 根據當地生活水準、工資市 場情況及公司政策,制訂合理的員工待遇方法; 定期檢查下屬各崗位的工作; 制訂員工年度及升級考核標準。 ③ 口號:撐起民族工控一片天。深入了解公司的文化和管理,推動公司的文化和管理的發(fā)展,充分溶入團隊合作理念,不準單干。 企業(yè)營理:按《 XXX 科技職能手冊》對上崗員工詳細培訓后方可上崗,上崗員工必須嚴格執(zhí)行職能流程,遵守職責。招聘渠道主要有以下三種: a、參加人才交流會; b、大專院?,F場招聘; c、 刊登報紙廣告 ③ 收集應聘資料 。 ⑦ 面試 .所缺職位部門主管人員實行面試 ,填寫《面試人員測評表》,交人力資源部; ⑧ 確認最終人選。 ⑤ 初試 .公司招聘初試題 (基礎知識及基本素質 )。 員工目標:讓愿意在“仁、義、德、才、信”方面提高自己的員工在 XXX 有一個美好的人生。企業(yè)的競爭推動社會的發(fā)展,員工的競爭推動企業(yè)的發(fā)展。 ② 分公司有:北京、上海、成都、廣州、深圳 ③ 辦事處:西安、武漢、福州、南京、沈陽 ④ 海外公司: HK 公司的社會福利和職工文體活動 ① a、 每月 12 日發(fā)上月工資 b、 報酬由以下 2 項組成: Ⅰ 工資:包 括基本工資、工齡工資 Ⅱ 津貼:包括崗位(技術)津貼、特崗津貼、住房津貼、交通補貼 ② 福利:包括綜合福利、特困補助、社會保險、帶薪假期 ③ 加班費:原則上生產一線員工因生產任務原因可享受加班費 ④ 節(jié)假日有員工娛樂活動安排,如爬山、拔河…… 公司有足球隊、籃球隊、同時也有羽毛球愛好者和乒乓球愛好者施展才華的空間。 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 24OF200 新進人員報到程序 ① 新進人員持錄取通知書到前臺報到 ② 前臺負責登記并介紹至人力資源 ③ 新進員工填入職表、查各種證件原件并收復印件,辦理入職手續(xù) ④ 講 解員工手冊并開介紹信 ⑤ 新進人員持介紹信到相關部門報到 深圳市 XXX 電子有限公司 新進人員 前臺 ①持錄取通知書 人力資源部 ②登記 新進員工 ③填入職表、復印證件、簡單講解員工手冊、開介紹信 相關部門 ④持介紹信 文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 25OF200 科技招聘現場訓導新員工大綱 公司從事的行業(yè)、產品用途、口號 ① 公司從事的行業(yè): a、專業(yè)從事 PC 總線, PC/104 總線工業(yè)控制計算機的設計,生
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