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擔(dān)保公司管理制度匯編(文件)

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【正文】 加班補(bǔ)假其 它 填制:附表十四: 成都中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司員工資料卡(一)編號(hào) 時(shí)間:姓名性別籍貫出生日期貼照片處戶籍學(xué)歷畢業(yè)院校職稱取得職稱時(shí)間參加工作時(shí)間何時(shí)到本公司工作部門 職 務(wù)現(xiàn)家庭住址聯(lián)系電話婚 否子女住 房履歷工 作 經(jīng) 驗(yàn)起~迄工作機(jī)關(guān)擔(dān)任工作成都中小企業(yè)信用擔(dān)保擔(dān)保有限責(zé)任公司員工資料卡(二)工 作 記 錄獎(jiǎng) 懲 記 錄年月日服 務(wù) 部 門崗位薪 資年月日記 事備 注第三部份 財(cái)務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范成都中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱公司)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、控制、監(jiān)督、決策的職能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行,維護(hù)股東利益,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。建立資金審批制度凡是涉及財(cái)務(wù)收支及稅務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理、分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)、總經(jīng)理審批。建立內(nèi)部稽核制度為保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性,公司內(nèi)部對(duì)有關(guān)帳簿、憑證、報(bào)表實(shí)行內(nèi)部稽核制。第五條 公司應(yīng)當(dāng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡是應(yīng)屬于本期的收入和支出,不論款項(xiàng)是否在本期收付,都應(yīng)作為本期的收入和支出處理。領(lǐng)用支票時(shí),經(jīng)辦人先填寫《轉(zhuǎn)帳支票請(qǐng)領(lǐng)單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,將《請(qǐng)領(lǐng)單》交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)計(jì)劃安排用款。購(gòu)買日常辦公用品,由辦公室編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后執(zhí)行。報(bào)銷一律憑有效發(fā)票。報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)手人、日期、用途等。無論是領(lǐng)用支票還是借用現(xiàn)金都應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)完結(jié)后三天內(nèi)辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。第三章 貨幣資金管理第九條 為加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,保證貨幣資金安全,防止未達(dá)帳項(xiàng)長(zhǎng)期存在,公司必須加強(qiáng)貨幣資金管理。第十二條 備用金管理 備用金是為了便于日常零星開支的需要,預(yù)付給公司內(nèi)部部門或個(gè)人的備用款項(xiàng)。第十四條 。有備用金的部門或個(gè)人半年至少與財(cái)務(wù)部結(jié)帳一次,結(jié)帳后重新申領(lǐng),不允許只領(lǐng)不結(jié)、長(zhǎng)年掛帳。財(cái)務(wù)部為公司統(tǒng)一的貨幣資金管理部門。若跨月,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)寫出書面情況說明,財(cái)務(wù)部進(jìn)行掛帳處理,掛帳一個(gè)月后仍不能了結(jié),將根據(jù)情況進(jìn)行處罰。根據(jù)用款性質(zhì),填寫的主要項(xiàng)目有:辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、資料費(fèi)、綠化費(fèi)、機(jī)動(dòng)車費(fèi)、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、勞動(dòng)保障費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、工資及補(bǔ)貼、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、物料消耗、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等。涂改的發(fā)票無效。金額在1000元(含1000元)以上的支出,報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理審批,1000元以下的可由分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批。工資性支出由人力資源部制表,財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后,由出納辦理發(fā)放。計(jì)劃包括年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃,有關(guān)計(jì)劃事先報(bào)財(cái)務(wù)部備案,經(jīng)財(cái)務(wù)部綜合平衡后按有關(guān)程序安排資金。財(cái)務(wù)部門要完善內(nèi)部工作責(zé)任制,努力為公司發(fā)展、業(yè)務(wù)開展服好務(wù)。建立資金集中管理制度公司資金實(shí)行統(tǒng)一管理,高度集中的辦法,一切收支都必須通過財(cái)務(wù)部辦理。(2)物資管理人員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)并保證其安全完整。順序經(jīng)辦部門應(yīng)辦事項(xiàng)妥否經(jīng)辦部門主管簽字1原工作部門本崗位工作交接事項(xiàng)、文件、資料2辦公室繳回各種借閱資料、文件及辦公用品、通訊設(shè)備3辦公室行政手續(xù)4黨支部黨政關(guān)系5人力資源部人事手續(xù)6財(cái)務(wù)部有無欠帳、財(cái)物未清事項(xiàng)備注1. 上列事項(xiàng)必須完全交代清楚,始可離職。 公司人力資源部(章) 年 月 日42 / 101附表三: 面談?dòng)涗洷硇彰麘?yīng)聘崗位用表提要請(qǐng)主持面談人員,就適當(dāng)?shù)姆礁駜?nèi)劃√,無法判斷時(shí),請(qǐng)免打√。 第九十一條 本制度如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸,則以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。a. 員工取得民意測(cè)驗(yàn)結(jié)果優(yōu)者加5分b. 員工取得民意測(cè)驗(yàn)結(jié)果良者加3分c. 員工取得民意測(cè)驗(yàn)結(jié)果可者加1分 (10)考勤情況考勤按月考核,考核年度內(nèi)每全勤一次加2分 (11)總經(jīng)理加分總經(jīng)理可根據(jù)其對(duì)員工的考察及員工考評(píng)結(jié)果加分,加分值在10分以內(nèi)扣分細(xì)則(1) 未完成目標(biāo)責(zé)任制扣25分(2) 未完成成本控制目標(biāo)扣10分(3) 根據(jù)公司規(guī)章制度《考核與獎(jiǎng)懲》中之規(guī)定受到公司處分則予以扣分a. 通報(bào)批評(píng)一次扣5分b. 因違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度被罰款(不含遲到、早退、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及不及格被罰款)罰款金額在10元(含10元)以下,扣1分罰款金額在1050元(含50元)之間,扣5分罰款金額在50200元(含200元)之間,扣10分罰款金額在200元(含200元)以上,扣15分c. 警告一次扣20分d. 記過一次扣50分e. 上述四種情況下,承擔(dān)連帶責(zé)任者按相應(yīng)扣分條款扣一半分?jǐn)?shù),連帶責(zé)任主要指:?jiǎn)T工有瀆職行為,其中心經(jīng)理及部門主管負(fù)連帶責(zé)任;員工失職或妨礙業(yè)務(wù)開展者,其中心經(jīng)理及部門主管負(fù)連帶責(zé)任;員工行為不檢或故意破壞公司信譽(yù),其中心經(jīng)理及部門主管負(fù)連帶責(zé)任;員工挪用公款、侵占公司財(cái)務(wù)、舞弊營(yíng)私或虛報(bào)費(fèi)用,其中心經(jīng)理及部門主管負(fù)連帶責(zé)任;員工積壓公事至妨礙公司業(yè)務(wù)者,其中心經(jīng)理及部門主管負(fù)連帶責(zé)任;對(duì)于違反公司制度的行為,知情者不制止、不向上級(jí)匯報(bào),知情者負(fù)連帶責(zé)任;f. 上述ad項(xiàng)同時(shí)發(fā)生時(shí),按扣分較高的條款處理,不疊加扣分(4) 業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核情況a. 業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核成績(jī)不及格一次扣5分b. 業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核成績(jī)補(bǔ)考不及格一次扣10分(5) 考勤情況 考勤按月考核,每遲到、早退一次扣1分,并扣除全勤加分;病假、事假扣除全勤加分,病假3天以上者,事假半天以上者,每增加1天扣1分;曠工1天,綜合考評(píng)結(jié)果亮黃牌;按國(guó)家及公司規(guī)定享受的假期(婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假、旅游假)按出勤處理。對(duì)綜合考評(píng)結(jié)果列前三名者給予獎(jiǎng)勵(lì),方式為:為其購(gòu)買20005000元的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn);對(duì)被亮黃牌者或年終綜合考評(píng)結(jié)果低于其所負(fù)責(zé)部門的其他一般員工的部門主管及中心經(jīng)理給予免職及經(jīng)濟(jì)處罰。 第八十二條 離職人員應(yīng)嚴(yán)格按照工作交接規(guī)定辦妥各種工作交接及財(cái)務(wù)手續(xù)后,經(jīng)人力資源部核準(zhǔn),方得辦理離職人員財(cái)務(wù)結(jié)算及人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。 第八十條 員工申請(qǐng)離職,須提前一個(gè)月將《離職申請(qǐng)書》交人力資源部。 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作或不服從工作安排者。 第七十六條 凡員工退休、身故,身體殘廢或心神喪失不勝職務(wù)者,為當(dāng)然解職。 第七十二條 公司視實(shí)際需要,可聘請(qǐng)外來專家擔(dān)任講師或指派各有關(guān)人員參加外界舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)講座。 免職或除名:情節(jié)重大者經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論即予免職或除名。 違反公司規(guī)定或違抗公務(wù)命令者。 挪用公款、侵占公物、舞弊營(yíng)私或虛報(bào)費(fèi)用者。 其他應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)事情。 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)者。第八章 考核與獎(jiǎng)懲 考 核 第六十五條 各級(jí)主管對(duì)其所屬員工應(yīng)隨時(shí)加以考核,對(duì)其工作成績(jī)、能力、操行及適應(yīng)能力有客觀的了解。于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。 第六十條 主管人員交接時(shí)應(yīng)由分中心經(jīng)理派員監(jiān)交。 第五十九條 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交: 所經(jīng)管的財(cái)物、事務(wù)的資料、文件。 第五十八條 主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交: 部門人員名冊(cè)、各種資料、文件。 第五十五條 出差人員在出差期間,除患病及意外事故阻滯,經(jīng)查屬實(shí)者仍按日計(jì)算差旅補(bǔ)助費(fèi)外,如因私事推遲,應(yīng)按請(qǐng)假規(guī)定辦理,其延遲期間不得報(bào)銷差旅補(bǔ)助費(fèi)。 第五十二條 人力資源部根據(jù)人員變動(dòng)情況,填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。第六章 調(diào)遷與出差 調(diào) 遷 第四十九條 公司基于業(yè)務(wù)需要,可隨時(shí)調(diào)遷員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉。 第四十五條 員工表現(xiàn)優(yōu)秀者,經(jīng)人力資源部考核、總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予加薪或工資進(jìn)檔。 第四十二條 根據(jù)公司各部門(崗位)的重要性、承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任、崗位技術(shù)能力要求、業(yè)務(wù)工作量等因素將公司各部門分成三類,崗位分為四類。 第三十九條 每一年度終了,人力資源部應(yīng)依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)未休帶年薪假的人員,并予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),計(jì)發(fā)薪金。 第三十六條 凡超假者,回來后需書面說明,呈報(bào)總(副)經(jīng)理批示,方為延長(zhǎng)假期。但因突發(fā)事件或急病來不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)用電話迅速向中心經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)告,然后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則視同曠工。 員工生產(chǎn)一年內(nèi),每天可獲一小時(shí)哺乳假。 (5)婚假:憑結(jié)婚證明,員工一次性享受婚假13天。 (4)探親假:在公司工作滿2年以上,已婚者配偶在外地工作,可享受每年一次20天的探配偶的探親假;已婚探父母,可享受四年一次20天的探親假。 ③工齡20年以上者,按基本工資的90%給予。超過3天(含3天)的事假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如自行放棄休假,工資、獎(jiǎng)金照常發(fā)放。 帶薪年假凡在本公司工作滿一年者,可于次年開始每年享受帶薪假一周。 第三十條 因外出未打卡、上下班忘記打卡者,應(yīng)次日由部門主管證明并在卡上注明。未經(jīng)許可,不得將公物私自攜出公司。 第二十三條 公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守公司日常事務(wù)及業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。如有意見應(yīng)事前述明,其意見未能得到采納或修正時(shí),均應(yīng)堅(jiān)決照辦。 原服務(wù)單位,因本人原因沒履行勞動(dòng)合同者、未辦清離職手續(xù)者、帶有各種經(jīng)濟(jì)糾紛者或因各種違規(guī)行為被原服務(wù)單位除名者。 第十七條 人事檔案:公司各級(jí)員工的檔案由市人才交流中心或有關(guān)人力資源部保管。中心經(jīng)理以上及特殊人才的應(yīng)聘人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可免試用期。將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。 應(yīng)征者的處理: (1)對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)“初試通知”,通知前來公司初試。復(fù)試由錄用部門主管辦理。第二章 任用 第八條 公司人員的增補(bǔ)以公開招聘為基本原則。其管理辦法另以聘約或合同為準(zhǔn)。 行政管理制度附表附表一: 文件簽收單附表二: 文件借閱申請(qǐng)表附表三: 傳真申請(qǐng)單附表四: 長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單附表五: 派車申請(qǐng)單附表六: 打印登記表附表七: 復(fù)印登記表附表八: 印章使用記錄附表九: 圖書、資料借閱表附表十: 物品購(gòu)置計(jì)劃單附表十一:購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表附表十二:文件銷毀制度 附表一: 文件簽收單 文件名稱: 文號(hào): 部 門份 數(shù)簽 名附表二: 文件借閱申請(qǐng)表 年 月 日 部門申請(qǐng)人 文件名稱 借閱事由借閱及歸還時(shí)間部門及中心負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日 辦公室意見 年 月 日 備注附表三: 傳真申請(qǐng)單 部門: 年 月 日 申請(qǐng)人負(fù)責(zé)人簽字 接收單位傳真電話號(hào)碼主要傳真內(nèi)容傳真份數(shù)和費(fèi)用核定人簽字附表四: 長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單 年 月 日 申請(qǐng)人負(fù)責(zé)人簽字 聯(lián)系單位聯(lián)系電話號(hào)碼主要通話
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