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擔(dān)保公司管理制度匯編-wenkub

2023-05-02 22:03:32 本頁面
 

【正文】 ,辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn); 凡借閱其他中心或部門“機(jī)密”級以下文件(含“機(jī)密”級),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn); 凡借閱“絕密”級文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,不得帶出公司。 泄露公司“絕密”者,給予除名。具體如下:行政管理中心立卷歸檔范圍(1)辦公室立卷歸檔范圍 ①公司成立的有關(guān)資料。 ③政府有關(guān)部門、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料。 ⑦其它在公司各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有考查、利用價(jià)值的資料。 建立卡片式文件的傳閱單,傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時(shí)間。專題事項(xiàng)單獨(dú)立卷,即按問題特征立卷;定卷時(shí),對卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào),填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表,填好案卷的封皮及案卷的目錄。 (2)上級或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛號(hào)信件等都應(yīng)登記。第六章 印鑒、介紹信管理制度 第二十八條 公司印鑒、法定代表人個(gè)人印鑒、總經(jīng)理個(gè)人印鑒由總經(jīng)理指派專人保管,公司各中心及業(yè)務(wù)部門的印鑒由部門負(fù)責(zé)人指派專人保管。第三十一條 所有公司文件應(yīng)先編上文號(hào),經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。 第三十四條 所有介紹信均應(yīng)按順序編號(hào),非經(jīng)總經(jīng)理書面特許,不能出具空白介紹信。第三十六條 妥善保管介紹信存根,及時(shí)歸檔。第四十條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料,需注明傳真號(hào)、對方的單位名稱及接件人,經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(A3,B4)/張,(A4,B5)/張;打字收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):以A4計(jì)算每頁收費(fèi)5元。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰。 第五十條 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。規(guī)范用語為:“您好,擔(dān)保公司”,“請問找哪位”,“請稍等”,“謝謝”,“再見”。 第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。 第五十七條 公司報(bào)銷限額費(fèi)用的傳呼、手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài),并在公司呼叫時(shí)立即回答。 各部門業(yè)務(wù)必需的書報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等,由各部門列出清單,行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。 各部門所需使用的各項(xiàng)物品,在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),并按部門建立在用物品登記簿。 各類需清理變賣的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊,財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,所獲變賣收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。 保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車; 因業(yè)務(wù)急需,公司又無車需乘出租車時(shí),由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說明理由,行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報(bào)銷。維修費(fèi)用達(dá)500元以上,需經(jīng)總經(jīng)理審核后,再進(jìn)行檢修。 公務(wù)用車情況下?lián)p失在5000元以上的責(zé)任事故,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份40%由責(zé)任人承擔(dān);60%由公司承擔(dān)。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車事故的,不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,公司還要處以5002000元的罰款。 第六十七條 應(yīng)銷毀文件范圍: 上級下發(fā)的文件,不需要?dú)w檔立卷或備份的文件。 公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。不允許未經(jīng)登記,私自將文件銷毀?!段募N毀申請單》將長期存檔。第七十二條 本制度如有未盡事宜,可由總經(jīng)理辦公會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。 第三條 本公司除董事、監(jiān)事外,自總經(jīng)理以下各級人員,均稱為本公司員工。第六條 公司實(shí)行年終考核自然淘汰制。初試以口試為原則,必要時(shí)兼行筆試。 第十一條 人員招聘作業(yè)程序: 人力資源部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬訂招聘計(jì)劃。 背景調(diào)查: 經(jīng)初試合格者,初步?jīng)Q定錄用的人員,視情況應(yīng)做背景調(diào)查,包括原服務(wù)單位正式書面工作鑒定或派員親臨原單位外調(diào)。 第十二條 新進(jìn)員工應(yīng)驗(yàn)對身份證及其它有效證件,并于報(bào)到時(shí)遞交以下資料: 相片兩張; 自傳一份; 最高學(xué)歷證件、學(xué)位證件及職稱證件各一份(均需原件); 市級以上醫(yī)院最近一個(gè)月體格檢查表; 第十三條 應(yīng)聘人員從到職日起一個(gè)月為試用期。 第十五條 試用員工表現(xiàn)欠佳者,由其中心經(jīng)理權(quán)宜延長試用或停止試用,并填報(bào)試用期滿通知報(bào)人力資源部并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 曾犯刑事案件,經(jīng)法院判決或通緝在案者。第三章 服務(wù) 第十九條 公司員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度。凡個(gè)人意見涉及本公司利益方面,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定業(yè)務(wù)外,不得擅用本公司名義辦理其它業(yè)務(wù)及個(gè)人私事。 第二十五條 公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)樹立成本觀念。 第二十七條 公司員工應(yīng)彼此通力合作,和衷共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、撥弄是非擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)。 第三十一條 人力資源部每月終了后將出勤情況匯總,編制統(tǒng)計(jì)表兩份,一份送財(cái)務(wù)部核計(jì)薪資加扣,一份公布: 缺勤統(tǒng)計(jì) 全勤人員名單 加班統(tǒng)計(jì) 第三十二條 休假 員工除星期六、星期日休息外,享受國家法定節(jié)假日。休假期內(nèi),薪金依照《工資標(biāo)準(zhǔn)》計(jì)發(fā),按實(shí)際休假天數(shù)扣除獎(jiǎng)金、其它補(bǔ)貼。事假期間扣除相應(yīng)天數(shù)的工資(含崗位工資)、誤餐費(fèi)、獎(jiǎng)金及各種津(補(bǔ))貼。每月病假5天內(nèi)按實(shí)際天數(shù)扣除誤餐補(bǔ)助、獎(jiǎng)金和崗位工資;超過5天(含5天)者,扣除全月獎(jiǎng)金并按實(shí)際天數(shù)扣除誤餐補(bǔ)助、工資(含崗位工資)及各種津(補(bǔ))貼;連續(xù)病假超過15天(含15天)除扣除全月獎(jiǎng)金、誤餐費(fèi)、崗位工資及各種津(補(bǔ))貼外,基本工資按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放: ①工齡1—10年者,按基本工資的70%給予。 ⑤病假期間生活上若有困難,經(jīng)核實(shí),可申請困難補(bǔ)助,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。休探親假的員工報(bào)銷工作地到休假地點(diǎn)的直達(dá)硬座或硬臥(車上時(shí)間超過8小時(shí))火車票、汽車票、三等艙的船票。生育費(fèi)用由社保局按養(yǎng)老保險(xiǎn)中的規(guī)定支付。違反國家計(jì)劃生育政策者除外。 以上假期均包括公休日,但不包括法定節(jié)假日在內(nèi)。 第三十五條 員工以不實(shí)理由請假,經(jīng)查明屬實(shí),以曠工論處。 第三十七條 試用人員請假不論其假別,一律按日扣全部薪金。第五章 薪 金 第四十一條 公司員工月薪分為基本工資、崗位工資、各種補(bǔ)貼、特別津貼及獎(jiǎng)金。第二類:市場管理員、會(huì)計(jì)、資金計(jì)劃管理員、法律咨詢員第三類:文秘、信息員、人事管理員、出納、審計(jì)員第四類:駕駛員、接待員第四十三條 公司總經(jīng)理實(shí)行年薪制,年薪由董事會(huì)研究決定。 第四十七條 公司顧問及特殊人員與臨時(shí)工待遇,視實(shí)際需要以聘約合同予以規(guī)定。如逾期限五日即視同自動(dòng)辭職。遇緊急事故,先行出差者,事后補(bǔ)填“出差申請單”報(bào)備人力資源部。 第五十七條 稱主管人員者為各級單位(部門)的負(fù)責(zé)人員。 主管的財(cái)物、辦公用品等。 本崗位所管理及使用的財(cái)物、辦公用品等。 第六十一條 本公司員工交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會(huì)同移交人及接收人擬定處理意見呈人力資源部或逐級上報(bào)裁定。如有特殊原因,經(jīng)批準(zhǔn)后指定代理人代為辦理交接手續(xù),所有一切責(zé)任由原移交人負(fù)責(zé)。 第六十六條 每年十二月至次年一月十五日對公司正式員工按《年終考核辦法》就其本年度工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核。 遇非常事變,臨機(jī)應(yīng)付措施得當(dāng)或奮勇救護(hù)、保全生命或公物者。 有瀆職行為者。 行為不檢或破壞公司信譽(yù)者。 第六十九條 公司員工懲處種類: 警告處分:凡受警告處分者,將扣除當(dāng)年一個(gè)季度的獎(jiǎng)金。第九章 教育與訓(xùn)練 第七十條 公司視業(yè)務(wù)需要舉行定期或不定期業(yè)務(wù)教育與訓(xùn)練。 第七十四條 公司員工福利項(xiàng)目包括大病醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、獨(dú)生子女費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另訂。員工辭職應(yīng)于一個(gè)月前以書面形式向部門主管提出并經(jīng)中心經(jīng)理審核轉(zhuǎn)人力資源部批準(zhǔn),部門主管以上員工辭職必須以書面形式向所在中心經(jīng)理提出,經(jīng)公司人力資源部審核并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 年終考核連續(xù)兩次亮黃牌者。 凡一年內(nèi)受兩次記過處分的。如逾期未答復(fù)的,視為同意。第十二章 年終考核辦法 第八十四條 年終考核的方式: 所謂年終考核是指每年年終對公司全體員工進(jìn)行綜合考評,考評結(jié)果以量化的形式體現(xiàn)。 第八十五條 考核內(nèi)容: 目標(biāo)責(zé)任制完成情況; 目標(biāo)成本執(zhí)行情況; 執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;(1)執(zhí)行日常辦公制度情況(2)執(zhí)行辦公秩序管理制度情況(3)執(zhí)行文件收發(fā)、傳閱、檔案管理制度情況(4)執(zhí)行辦公設(shè)備、公章使用規(guī)定情況(5)執(zhí)行印鑒、介紹信管理制度情況(6)執(zhí)行文印、電腦管理制度情況(7)執(zhí)行通信設(shè)備使用制度情況(8)執(zhí)行保密規(guī)定情況(9)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度(10)車輛使用情況(11)業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核情況 第八十六條 考核方法: 考核基準(zhǔn)分為100分; 一般員工連續(xù)二年被亮黃牌者,公司即與其解除勞動(dòng)合同或聘用合同;中心經(jīng)理及部門主管經(jīng)年終綜合評定后,若其綜合考評結(jié)果低于其所負(fù)責(zé)部門的其他一般員工或被亮黃牌,則免去其職務(wù)并給予經(jīng)濟(jì)處罰。第十三章 附則 第八十九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施,修改亦同。 人事管理制度附表附表一: 人員增補(bǔ)申請單附表二: 試用期滿通知附表三: 面談?dòng)涗洷砀奖硭模? 報(bào)到通知書附表五: 人員異動(dòng)記錄薄附表六: 出差申請單附表七: 請假申請單附表八: 員工年度自我總結(jié)表附表九: 獎(jiǎng)懲建議申請單附表十: 離職申請書附表十一:離職(調(diào)動(dòng))交接表附表十二:離職通知書附表十三:員工考勤登記表附表十四:員工資料卡 附表一: 人員增補(bǔ)申請單 年 月 日申請單位增補(bǔ)崗位增補(bǔ)員額申 請 增補(bǔ) 理 由 備注崗位要求性 別: 婚 姻: 年 齡: 學(xué) 歷: 專業(yè): 外文語種: 外文熟練程度: 經(jīng)歷: 個(gè) 性:__________________技 能:__________________其他要求: 增補(bǔ)人員工作內(nèi)容人力資源部中心經(jīng)理總 經(jīng) 理 附表二: 試用期滿通知__________同志: 您自 年 月 日進(jìn)入公司 部 崗位任職,在此期間工作表現(xiàn),經(jīng)各級考評如下: 一:正式任用,留任原職,調(diào)整薪金為: 二:正式任用,調(diào)任 工作,調(diào)整薪金為 三:延長試用期至 年 月 日,望及時(shí)總結(jié),盡快適應(yīng)公司各項(xiàng)要求。如您有困難請與人事部門聯(lián)系。 成都中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司 人力資源部(章)附表十二: 離職通知書財(cái)務(wù)部: 單位(元)姓 名部 門崗位該同志于 年 月 日離職,各項(xiàng)工作交接手續(xù)已清,請財(cái)務(wù)部按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)薪: 金額項(xiàng)目應(yīng) 發(fā)應(yīng) 扣實(shí) 發(fā)備 注工 資個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)基金補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)住房公積金合 計(jì)領(lǐng)款人: 成都中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司 人力資源部(章)附表十三: 員工考勤登記表 編號(hào): 年 月份事項(xiàng)123456789101112備注遲到、早退事 假病 假探 親 假婚 假產(chǎn) 假公 傷 假喪 假曠 工年 薪 假加班(小時(shí))
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