【正文】 度 第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（財務部除外），按計劃由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。 第四十九條 辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊，領用時實行登記制度。 第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。 第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經(jīng)理審批，購置大宗辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后購置。第九章 通訊設備使用制度 第五十三條 接聽外來電話必須用規(guī)范用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。規(guī)范用語為：“您好，擔保公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”。 第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。 第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理： （１）詳細填寫“長途電話使用申請單”；（２）交中心或部門負責人簽字；（３）通話完結(jié)后，將登記表項目完成以備核查。 第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費標準收費，由財務部出具收據(jù)。禁止撥打各種信息臺及股市信息電話。如有違反，將給予以１００～５００元人民幣罰款。 第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處于待機狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答。第十章 財產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設備用品由辦公室統(tǒng)一負責購置、保管、調(diào)配、報廢處理。 第五十九條 購置財產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理： 公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室匯總，并報主管副總（總經(jīng)理助理）或總經(jīng)理審查同意，財務部憑審批后的《物品購置計劃單》預付貨款。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務需要量，編制全年預算和分批采購計劃。 各部門業(yè)務必需的書報、雜志、學習資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經(jīng)理批準后方可購買。 購置的各項財產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和實物，由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規(guī)定報銷，并據(jù)此入帳。 第六十條 財產(chǎn)的保管與使用。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財務部還應建立分類明細帳，進行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。 各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負責保管。 第六十一條 財產(chǎn)物資的報廢。 固定資產(chǎn)報廢由使用部門向辦公室申報，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財務部、辦公室辦理核銷手續(xù)。 各類需清理變賣的財產(chǎn)物資由辦公室登記造冊，財務部審查并合理定價報總經(jīng)理批準后處理，所獲變賣收入財務部據(jù)以入帳。第十一章 車輛使用與維護管理辦法 第六十二條 車輛使用： 公司車輛由辦公室負責管理和調(diào)配，并首先保證領導使用。 各中心及業(yè)務部門用車時，應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務的輕重緩急和出車地點合理調(diào)配。 根據(jù)業(yè)務需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。 保證財務部取款、送款用車； 因業(yè)務急需，公司又無車需乘出租車時，由各業(yè)務中心經(jīng)理說明理由，行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報銷。 每日下班時各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時，或其他原因不能停放公司時，經(jīng)請示后，可以停放它處。 第六十三條 車輛維護： 專職駕駛員負責公司車輛保養(yǎng)、維護、年審等。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后，實施檢修。維修費用達500元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進行檢修。 購置車輛備件（品）金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后報銷。 第六十四條 事故的處理 發(fā)生行車事故后，不論行車事故大小必須報辦公室備案。 公務用車情況下?lián)p失金額在5000元以下的責任事故，保險公司賠付后的不足部份由責任人自行承擔。 公務用車情況下?lián)p失在5000元以上的責任事故，保險公司賠付后的不足部份40%由責任人承擔；60%由公司承擔。 經(jīng)批準后的私人用車如發(fā)生事故，維修費用一律自負。 第六十五條 其它情況處理 駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷。 未經(jīng)批準自行出車、執(zhí)行公務擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。 未經(jīng)批準自行出車、執(zhí)行公務擅辦私事時發(fā)生行車事故的，不僅要自負全部經(jīng)濟責任，公司還要處以5002000元的罰款。 不具備駕駛資格的未經(jīng)批準擅自駕駛，扣發(fā)駕駛者當月全部獎金。在此期間發(fā)生行車事故的自負全部責任，并將受到公司嚴厲的行政處罰。第十二章 文件銷毀制度 第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料，按有關規(guī)定加以銷毀。 第六十七條 應銷毀文件范圍： 上級下發(fā)的文件，不需要歸檔立卷或備份的文件。 本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。 政級單位報送的無存檔價值的文件、資料等。 公司會議文件、資料立卷后的余份。 公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。 上級機關指定銷毀的文件、資料等。 第六十八條 銷毀程序： 清點：總經(jīng)理辦公室把確認就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來，按份數(shù)核對點清，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，各部門不得自行銷毀。 登記：將應銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請單》上。不允許未經(jīng)登記，私自將文件銷毀。 審批：公司所有合同、協(xié)議，上級政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級”文件范圍的文件、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀；其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷毀。銷毀：辦公室定于每月30日進行文件銷毀工作。備案：文件銷毀后，監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請單》上簽字，并注明時間。《文件銷毀申請單》將長期存檔。 第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效，請各部門嚴格遵守。 第七十條 本規(guī)定解釋權在公司總經(jīng)理辦公室。第十三章 附則第七十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后公布實施，修改亦同。第七十二條 本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會另行補充規(guī)定。第七十三條 本制度如與國家有關法律、法規(guī)相抵觸，則以國家法律、法規(guī)為準。行政管理制度附表附表一： 文件簽收單附表二： 文件借閱申請表附表三： 傳真申請單附表四： 長途電話申請單附表五： 派車申請單附表六： 打印登記表附表七： 復印登記表附表八： 印章使用記錄附表九： 圖書、資料借閱表附表十： 物品購置計劃單附表十一：購買辦公用品申請表附表十二：文件銷毀制度附表一： 文件簽收單 文件名稱： 文號： 部 門份 數(shù)簽 名附表二： 文件借閱申請表 年 月 日 部門申請人 文件名稱 借閱事由借閱及歸還時間部門及中心負責人簽字 年 月 日 辦公室意見 年 月 日 備注附表三： 傳真申請單 部門： 年 月 日 申請人負責人簽字 接收單位傳真電話號碼主要傳真內(nèi)容傳真份數(shù)和費用核定人簽字附表四： 長途電話申請單 年 月 日 申請人負責人簽字 聯(lián)系單位聯(lián)系電話號碼主要通話內(nèi)容通話時間和費用核定人簽字附表五： 派車申請單 年 月 日部門申請人目的地用車時間用車事由部門負責人簽字辦公室意見備注附表六： 打印登記表部門文件名稱發(fā)稿人打字人校對人字數(shù)份數(shù)費用時間附表七： 復印登記表部門內(nèi)容份數(shù)紙型簽字費用時間附表八： 印鑒使用記錄部門內(nèi) 容負責人經(jīng)辦人時間附表九： 圖書、資料借閱表部門姓名圖書、資料名稱借閱時間歸還時間簽收附表十： 物品購置計劃單中心 年 月 日 序 號物品名稱數(shù) 量備 注中心經(jīng)理行政中心經(jīng)理 總經(jīng)理附表十一： 購買辦公用品申請表中心： 年 月 日 序 號辦公用品名稱數(shù) 量備 注中心經(jīng)理行政中心經(jīng)理總經(jīng)理附表十二： 文件銷毀申請單年 月 日序號發(fā)文機關文件號文件標題份數(shù)備注審批人： 監(jiān)銷人： 申請人：第二部份 人事管理制度第一章 總則 第一條 公司為追求人事管理制度的健全，以達高度運用人力，提高經(jīng)營效益的目的，特制定本制度。 第二條 公司員工的招聘、任用、服務、待遇、調(diào)遷與差假、工作交接手續(xù)、教育與訓練、員工福利、解聘、辭職、考核與獎懲等事項，除公司章程、組織規(guī)程及政府有關法令及有關規(guī)定外，均依本制度辦理。 第三條 本公司除董事、監(jiān)事外，自總經(jīng)理以下各級人員，均稱為本公司員工。 第四條 公司因業(yè)務工作需要聘請顧問或特約人員，雇用臨時工。其管理辦法另以聘約或合同為準。 第五條 公司員工除本公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會同意任用者外可由各中心經(jīng)理填寫《人員增補申請單》呈報總經(jīng)理核準招聘。第六條 公司實行年終考核自然淘汰制。 第七條 公司各級員工，均應遵守本制度各項規(guī)定及公司制定的其它規(guī)章制度。第二章 任用 第八條 公司人員的增補以公開招聘為基本原則。 第九條 公司增補人員的考選應分初試與復試。初試以口試為原則，必要時兼行筆試。初試由人力資源部指定人員辦理。復試由錄用部門主管辦理。 第十條 公司增補人員錄用，職員級別者呈總經(jīng)理批準，總（副）經(jīng)理、三總師以上者報董事會批準。 第十一條 人員招聘作業(yè)程序： 人力資源部根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，擬訂招聘計劃。 登報征聘。 應征者的處理： （1）對合格應征者發(fā)“初試通知”，通知前來公司初試。 （2）對不合格者的應征資料，歸檔半年后銷毀，但有要求退件者，給予退件。 背景調(diào)查： 經(jīng)初試合格者，初步?jīng)Q定錄用的人員，視情況應做背景調(diào)查，包括原服務單位正式書面工作鑒定或