【正文】 度 第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（財(cái)務(wù)部除外），按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第四十九條 辦公室指派專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行造冊(cè)，領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。 第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，愛惜辦公用品。 第五十二條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政管理中心經(jīng)理審批，購置大宗辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。第九章 通訊設(shè)備使用制度 第五十三條 接聽外來電話必須用規(guī)范用語，通話時(shí)講普通話，如對(duì)方為本地人時(shí)可講地方語言。規(guī)范用語為：“您好，擔(dān)保公司”，“請(qǐng)問找哪位”，“請(qǐng)稍等”，“謝謝”，“再見”。 第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。 第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理： （１）詳細(xì)填寫“長途電話使用申請(qǐng)單”；（２）交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字；（３）通話完結(jié)后，將登記表項(xiàng)目完成以備核查。 第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。禁止撥打各種信息臺(tái)及股市信息電話。如有違反，將給予以１００～５００元人民幣罰款。 第五十七條 公司報(bào)銷限額費(fèi)用的傳呼、手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。第十章 財(cái)產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。 第五十九條 購置財(cái)產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理： 公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計(jì)劃單》報(bào)辦公室匯總，并報(bào)主管副總（總經(jīng)理助理）或總經(jīng)理審查同意，財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購置計(jì)劃單》預(yù)付貨款。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購計(jì)劃。 各部門業(yè)務(wù)必需的書報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。 購置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和實(shí)物，由辦公室驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷，并據(jù)此入帳。 第六十條 財(cái)產(chǎn)的保管與使用。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會(huì)計(jì)核算。 各部門所需使用的各項(xiàng)物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負(fù)責(zé)保管。 第六十一條 財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢。 固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門向辦公室申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。 各類需清理變賣的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊(cè)，財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理，所獲變賣收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。第十一章 車輛使用與維護(hù)管理辦法 第六十二條 車輛使用： 公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。 各中心及業(yè)務(wù)部門用車時(shí)，應(yīng)由中心或部門負(fù)責(zé)人填寫《派車申請(qǐng)單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點(diǎn)合理調(diào)配。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。 保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車； 因業(yè)務(wù)急需，公司又無車需乘出租車時(shí)，由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說明理由，行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報(bào)銷。 每日下班時(shí)各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時(shí)，或其他原因不能停放公司時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示后，可以停放它處。 第六十三條 車輛維護(hù)： 專職駕駛員負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。車輛需要檢修時(shí)，專職駕駛員說明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后，實(shí)施檢修。維修費(fèi)用達(dá)500元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進(jìn)行檢修。 購置車輛備件（品）金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購置計(jì)劃單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。 第六十四條 事故的處理 發(fā)生行車事故后，不論行車事故大小必須報(bào)辦公室備案。 公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。 公務(wù)用車情況下?lián)p失在5000元以上的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份40%由責(zé)任人承擔(dān)；60%由公司承擔(dān)。 經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車如發(fā)生事故，維修費(fèi)用一律自負(fù)。 第六十五條 其它情況處理 駕駛者因違章被處罰公司不予以報(bào)銷。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外，還將受到公司行政處罰。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車事故的，不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，公司還要處以5002000元的罰款。 不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛，扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。在此期間發(fā)生行車事故的自負(fù)全部責(zé)任，并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。第十二章 文件銷毀制度 第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價(jià)值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。 第六十七條 應(yīng)銷毀文件范圍： 上級(jí)下發(fā)的文件，不需要?dú)w檔立卷或備份的文件。 本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。 政級(jí)單位報(bào)送的無存檔價(jià)值的文件、資料等。 公司會(huì)議文件、資料立卷后的余份。 公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。 上級(jí)機(jī)關(guān)指定銷毀的文件、資料等。 第六十八條 銷毀程序： 清點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來，按份數(shù)核對(duì)點(diǎn)清，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，各部門不得自行銷毀。 登記：將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請(qǐng)單》上。不允許未經(jīng)登記，私自將文件銷毀。 審批：公司所有合同、協(xié)議，上級(jí)政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級(jí)”文件范圍的文件、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀；其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷毀。銷毀：辦公室定于每月30日進(jìn)行文件銷毀工作。備案：文件銷毀后，監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請(qǐng)單》上簽字，并注明時(shí)間?！段募N毀申請(qǐng)單》將長期存檔。 第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效，請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守。 第七十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。第十三章 附則第七十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施，修改亦同。第七十二條 本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。第七十三條 本制度如與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸，則以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。行政管理制度附表附表一： 文件簽收單附表二： 文件借閱申請(qǐng)表附表三： 傳真申請(qǐng)單附表四： 長途電話申請(qǐng)單附表五： 派車申請(qǐng)單附表六： 打印登記表附表七： 復(fù)印登記表附表八： 印章使用記錄附表九： 圖書、資料借閱表附表十： 物品購置計(jì)劃單附表十一：購買辦公用品申請(qǐng)表附表十二：文件銷毀制度附表一： 文件簽收單 文件名稱： 文號(hào)： 部 門份 數(shù)簽 名附表二： 文件借閱申請(qǐng)表 年 月 日 部門申請(qǐng)人 文件名稱 借閱事由借閱及歸還時(shí)間部門及中心負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日 辦公室意見 年 月 日 備注附表三： 傳真申請(qǐng)單 部門： 年 月 日 申請(qǐng)人負(fù)責(zé)人簽字 接收單位傳真電話號(hào)碼主要傳真內(nèi)容傳真份數(shù)和費(fèi)用核定人簽字附表四： 長途電話申請(qǐng)單 年 月 日 申請(qǐng)人負(fù)責(zé)人簽字 聯(lián)系單位聯(lián)系電話號(hào)碼主要通話內(nèi)容通話時(shí)間和費(fèi)用核定人簽字附表五： 派車申請(qǐng)單 年 月 日部門申請(qǐng)人目的地用車時(shí)間用車事由部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室意見備注附表六： 打印登記表部門文件名稱發(fā)稿人打字人校對(duì)人字?jǐn)?shù)份數(shù)費(fèi)用時(shí)間附表七： 復(fù)印登記表部門內(nèi)容份數(shù)紙型簽字費(fèi)用時(shí)間附表八： 印鑒使用記錄部門內(nèi) 容負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人時(shí)間附表九： 圖書、資料借閱表部門姓名圖書、資料名稱借閱時(shí)間歸還時(shí)間簽收附表十： 物品購置計(jì)劃單中心 年 月 日 序 號(hào)物品名稱數(shù) 量備 注中心經(jīng)理行政中心經(jīng)理 總經(jīng)理附表十一： 購買辦公用品申請(qǐng)表中心： 年 月 日 序 號(hào)辦公用品名稱數(shù) 量備 注中心經(jīng)理行政中心經(jīng)理總經(jīng)理附表十二： 文件銷毀申請(qǐng)單年 月 日序號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)文件號(hào)文件標(biāo)題份數(shù)備注審批人： 監(jiān)銷人： 申請(qǐng)人：第二部份 人事管理制度第一章 總則 第一條 公司為追求人事管理制度的健全，以達(dá)高度運(yùn)用人力，提高經(jīng)營效益的目的，特制定本制度。 第二條 公司員工的招聘、任用、服務(wù)、待遇、調(diào)遷與差假、工作交接手續(xù)、教育與訓(xùn)練、員工福利、解聘、辭職、考核與獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)，除公司章程、組織規(guī)程及政府有關(guān)法令及有關(guān)規(guī)定外，均依本制度辦理。 第三條 本公司除董事、監(jiān)事外，自總經(jīng)理以下各級(jí)人員，均稱為本公司員工。 第四條 公司因業(yè)務(wù)工作需要聘請(qǐng)顧問或特約人員，雇用臨時(shí)工。其管理辦法另以聘約或合同為準(zhǔn)。 第五條 公司員工除本公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)同意任用者外可由各中心經(jīng)理填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)招聘。第六條 公司實(shí)行年終考核自然淘汰制。 第七條 公司各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定及公司制定的其它規(guī)章制度。第二章 任用 第八條 公司人員的增補(bǔ)以公開招聘為基本原則。 第九條 公司增補(bǔ)人員的考選應(yīng)分初試與復(fù)試。初試以口試為原則，必要時(shí)兼行筆試。初試由人力資源部指定人員辦理。復(fù)試由錄用部門主管辦理。 第十條 公司增補(bǔ)人員錄用，職員級(jí)別者呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，總（副）經(jīng)理、三總師以上者報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 第十一條 人員招聘作業(yè)程序： 人力資源部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬訂招聘計(jì)劃。 登報(bào)征聘。 應(yīng)征者的處理： （1）對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)“初試通知”，通知前來公司初試。 （2）對(duì)不合格者的應(yīng)征資料，歸檔半年后銷毀，但有要求退件者，給予退件。 背景調(diào)查： 經(jīng)初試合格者，初步?jīng)Q定錄用的人員，視情況應(yīng)做背景調(diào)查，包括原服務(wù)單位正式書面工作鑒定或