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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)銷售部規(guī)章制度范本(文件)

2025-05-05 13:58 上一頁面

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【正文】 源日銷控表資金日回款情況匯總表(財務(wù))周報內(nèi)容周報表周房源去化統(tǒng)計表一周來訪客戶分項統(tǒng)計表簽約情況匯總表一周資金回款情況匯總表(財務(wù))月報內(nèi)容一月銷售月報表一月房源去化統(tǒng)計表一月來訪客戶分項統(tǒng)計表一月簽約情況匯總表一月資金回款情況匯總表(財務(wù))第三部分 業(yè)績分配制度一、 業(yè)績判定 為樹立團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)體精神,有關(guān)業(yè)務(wù)交叉由置業(yè)顧問自行解決,協(xié)商不 成,由項目現(xiàn)場經(jīng)理分配處理; 家庭購房時,夫婦、父母、子女等直系親屬視為同一客戶,其他親戚不作同一客戶處理(視情況而定); 熟客介紹新客戶,以取得新客戶的聯(lián)系電話并且新客戶到訪售樓處時需說明介紹人姓名,且要有客戶登記為準(zhǔn),否則視為首次來售樓處接待; 如遇兩個或以上客戶對同一物業(yè)有意向時,以先交定金為準(zhǔn)。置業(yè)顧問以規(guī)定的順序依次接待客戶,如遇輪休或不在等,則輪空,依次往后順延。如遇某個置業(yè)顧問的已成交老客戶到場,該置業(yè)顧問正好在接待新客戶,其他置業(yè)顧問則應(yīng)該義務(wù)協(xié)助接待其老客戶。如果經(jīng)查明存在惡意隱瞞的情況,則所有提成和業(yè)績?nèi)繗w第一接待所有。施工商、廣告公司等公司帶來的客戶按順序接待?,F(xiàn)場如客戶較多,禁止出現(xiàn)發(fā)多份資料,登記多個電話的現(xiàn)象,如果登記客戶電話、客戶未走,置業(yè)顧問不接待該客戶,又去接其他客戶,被登記電話的客戶被其他置業(yè)顧問接待成單后算其他置業(yè)顧問名下。若是來訪登記客戶,在交大定金后認(rèn)出,則提成二人平分;在交小訂后認(rèn)出則第一接待提成占60%,第二接待占40%;在未交任何定金時發(fā)現(xiàn)則算作義務(wù)接待,由第一接待繼續(xù)追訪,第二接待退出。如果經(jīng)查明任何一方存在惡意隱瞞的情況,則所有提成沒收充作項目組公積金。1客戶到項目現(xiàn)場后,輪到的置業(yè)顧問立即從接待臺走出,與客戶打招呼,在合適的時機(jī)詢問客戶姓名和是否第一次到訪。老客戶帶新客戶上門時,若原見客顧問不在現(xiàn)場,由末位接待義務(wù)接待。如果當(dāng)天成單(以大定為準(zhǔn)),則業(yè)績歸約客者,提成二人平分。1為了保證客戶資料的真實性以及明確個人崗位職責(zé),除銷售主管外,其他置業(yè)顧問不準(zhǔn)私自使用保存客戶資料的電腦。 客戶登記有沖突時,以先登記者為準(zhǔn)。C. 如果老客戶沒來,也沒打電話給A說要介紹新客戶來,但事實老客戶介紹新客戶自己前來項目現(xiàn)場,若由B接待,則為B的客戶,如有成交,傭金算給B。2. 不按照每日排班順序接待客戶,有意跳過其它業(yè)務(wù)員,視為搶客戶。6. 違反以上原則,處罰停接客戶7天,情節(jié)嚴(yán)重者將予以辭退。二、 合同監(jiān)審制度 正本合同(〈商品房買賣合同〉)監(jiān)審內(nèi)容1) 房號是否書寫正確,確保房號的“唯一性,排他性”,房號填寫按照認(rèn)購書房填寫的房號;2) 合同單價是否書寫正確,參照認(rèn)購書填寫;3) 房屋銷售總價款是否計算、書寫正確;4) 首付款,剩余款是否計算、書寫正確;5) 逾期交款違約金是否正確;6) 交房日期是否正確;7) 逾期交房違約金是否正確;8) 逾期辦證違約金是否正確;9) 客戶聯(lián)系方式:最少兩個聯(lián)系電話,通信地址必須是能夠收到信件的地址。 銷售主管或助理 項目現(xiàn)場經(jīng)理2)簽約處罰過程:項目主管/經(jīng)理查出錯誤地方,每處錯誤罰款50元,封頂200元整。第五部分 員工培訓(xùn)一、 培訓(xùn)內(nèi)容1. 新入職銷售人員崗位技能培訓(xùn)綱要1) 置業(yè)顧問必備素質(zhì)。4) 銷售業(yè)務(wù)流程。三、加強(qiáng)性培訓(xùn):建議定期聘請專業(yè)禮儀導(dǎo)師對人員進(jìn)行形象,禮儀等方面進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。如找人不在則應(yīng)詢問客人有什么可以幫忙客氣的請對方留言或留下電話,以便回電;9) 當(dāng)對方激動時或言辭過激時,仍應(yīng)禮貌待客,保持冷靜、平靜對答;10) 在通話結(jié)束時,對客戶表示感謝“謝謝您的來電,再見”,待客戶切斷電話后再掛電話;11) 在來電登記表上對客戶來電情況及時進(jìn)行記錄,特別是客戶的姓名和聯(lián)系電話,即使有來電顯示,也最好與客戶確認(rèn)留下可以直接聯(lián)絡(luò)的電話,以便日后跟蹤;12) 打電話再次與客戶聯(lián)系時,應(yīng)注意通話的時間是否合適,以避免打擾客戶的休息,切勿在對方睡覺的時間打電話。2) 介紹項目(沙盤介紹) A、沙盤講解流程示意地理位置介紹周邊市政、交通、商業(yè)等配套介紹項目的概況介紹(突出特色賣點)園林規(guī)劃介紹在售樓座的概況介紹戶型、面積、價格概況介紹B、說明:178。 同時向客人介紹發(fā)展商的實力,曾經(jīng)開發(fā)過的項目等,以增加客人對項目的信心。(SP)5. 做好客戶登記1)完成接待客人工作后,不管客人是否成功認(rèn)購,都須記錄詳細(xì)的客戶資料及來訪情況,方便日后跟進(jìn)工作。2) 回到洽談桌進(jìn)行清理,并將桌椅擺放整齊。3) 當(dāng)值置業(yè)顧問在接待客戶時,需第一時間詢問客戶先前是否到訪并由誰接待過,若客戶明確找某位置業(yè)顧問的,一經(jīng)確認(rèn)應(yīng)主動將客戶轉(zhuǎn)交給該指定置業(yè)顧問接待,事后進(jìn)行登記核查。5) 客戶到訪時,輪候置業(yè)顧問在客戶進(jìn)門時能認(rèn)出客戶的,可不計順序優(yōu)先接待;若期間已由其他置業(yè)顧問接待中,除非客戶指定更換置業(yè)顧問接待,否則不得自行要求更換,仍由當(dāng)值置業(yè)顧問繼續(xù)接待。8) 置業(yè)顧問非因客戶要求不得中斷正在接待的客戶。四、 成交、簽約流程管理1. 成交、簽約流程示意客戶選擇房源項目主管/經(jīng)理確認(rèn)房源核對《銷控表》客戶選定房源項目主管/經(jīng)理再次核對房源及價格、面積等詳細(xì)項目填寫《銷控表》收繳定金開具定金收據(jù)簽定《房屋認(rèn)購單》按約定時間備齊個人資料簽定購房合同收繳首付、全款,辦理按揭貸款手續(xù)登記備案五、 銷控管理1. 房屋出售之前核對銷控表(即房源表),然后簽署認(rèn)購單,在銷控表上做售出標(biāo)志。3. 認(rèn)購單上內(nèi)容不得修改、隨意增加內(nèi)容,特殊情況需填寫特需申請單,由項目主管/經(jīng)理上報公司同意并由其簽名確認(rèn)。7. 簽署完畢的認(rèn)購單一律交由辦證人員負(fù)責(zé)保管。4. 置業(yè)顧問不準(zhǔn)收取任何款項,對代客戶墊付定金而被罰沒的概不退還并追究其責(zé)任。2. 與客戶簽訂完購房合同后,置業(yè)顧問應(yīng)將所有辦理購房手續(xù)資料及認(rèn)購單一并交由辦證人員保管。十、 客戶資源管理1. 意向客戶資源管理1) 置業(yè)顧問接待客戶后將客戶資料和接待情況填入“客戶來訪登記表”并及時填報客戶追蹤情況,由項目助理/主管/經(jīng)理錄入電腦整理電子檔文件,以備將來同城市項目資源共享。3)業(yè)主換房或退房,要將變更情況輸入“客戶換房、退房一覽表”,并及時更新業(yè)主購房明細(xì)表”。在可能的情況下可以寄發(fā)《催款函》。第七部分 客戶特殊申請審批流程管理客戶提出的任何超出公司規(guī)定的、超出置業(yè)顧問權(quán)限范圍的優(yōu)惠條件或其他情況,都視為客戶特殊申請。2)對辦理按揭的客戶要充分協(xié)助,盡早發(fā)現(xiàn)問題盡力幫助解決,加快按揭款項的到位。5)已付定金但未按時簽約的客戶制作“未簽約客戶一覽表”,按經(jīng)辦置業(yè)顧問分類,分頭跟蹤,盡早解決簽約遺留問題,加速資金回籠。2. 定金客戶管理1)客戶認(rèn)購后,要將已售房屋各項數(shù)據(jù)及購房客戶的明細(xì)資料輸入“業(yè)主購房明細(xì)表”,以便對客戶情況進(jìn)行查詢。空白合同、已準(zhǔn)備完畢合同,已簽合同分別放置,已簽合同需統(tǒng)一編號,一個客戶一個文件袋,并注明資料完整或缺少項目。2. 主動要求客戶及時備齊按揭資料,積極配合開發(fā)商辦理按揭工作。2. 交小額意向金的開給收據(jù),原則上要求24小時內(nèi)補(bǔ)齊全部定金(具體根據(jù)項目情況而定)。5. 置業(yè)顧問不得私自廢棄認(rèn)購單,如需廢除的,經(jīng)辦置業(yè)顧問須在認(rèn)購單上注明作廢原因,報請銷售部經(jīng)理同意并由其簽名確認(rèn)后方可作廢。六、 簽署認(rèn)購書要求1. 客戶決定購買某一單位,經(jīng)辦人員要為客戶詳細(xì)計算銀行按揭費等相關(guān)收費。9) 每位置業(yè)顧問都有責(zé)任、有義務(wù)在其他置業(yè)顧問需要的情況下,做好客戶的協(xié)助接待工作,其接待新客戶機(jī)會保留。但若因公司或領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)而導(dǎo)致離開現(xiàn)場并錯過機(jī)會,過后給予補(bǔ)接待新客戶一次。若指定的置業(yè)顧問不在,當(dāng)值置業(yè)顧問視為協(xié)助接待,保留新客戶接待資格。當(dāng)值置業(yè)顧問清楚自己的接待順序,主動補(bǔ)位。原則上每七天要跟蹤客戶一次,直到客戶明確表示不購買(如:因追蹤不當(dāng),導(dǎo)致客戶不愿意購買,可將該客戶贈送給同事,讓同事繼續(xù)跟蹤,每次通知都要認(rèn)真填寫客戶來訪登記表,讓后面接手人知道在跟蹤過程中都說到什么或需要如何跟蹤),每次做好詳細(xì)的跟蹤記錄,對于分析客戶的成交或未成交原因有重要意義。2) 當(dāng)客戶發(fā)生疑問時,應(yīng)詳細(xì)、耐心地傾聽客戶的疑問,并不斷點頭表示清楚客戶的疑問,在客戶停頓時進(jìn)行解答。 借助沙盤向客人介紹樓盤總體規(guī)劃、工程進(jìn)度、周邊環(huán)境、配套設(shè)施等,重點突出樓盤的特點。晚間21:00后除特殊情況需聯(lián)系戶客的情況下,避免打擾到客戶休息。1) 帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,接聽時端莊的姿勢會使你有良好的心境;2) 接聽電話時應(yīng)清晰的報出樓盤名稱,使用禮貌用語:如“佰嘉商業(yè)廣場,您好”,切忌以“喂”作開頭; 3) 原則上電話鈴聲響三聲以內(nèi)必須接聽電話。5) 銷售技能提升,應(yīng)變技巧,議價和守價,逼定技巧等。2) 置業(yè)顧問禮儀3) 銷售前的準(zhǔn)備工作。送交至開發(fā)商發(fā)現(xiàn)錯誤,扣發(fā)本套住宅(置業(yè)顧問、項目主管/經(jīng)理)的所有業(yè)績提成。 審核流程及處罰 1)簽約審核程序:認(rèn)真填寫合同內(nèi)容,并認(rèn)識核對客戶信息及合同內(nèi)容等。一、 認(rèn)購書監(jiān)審制度 監(jiān)審內(nèi)容1) 房號是否書寫正確;2) 成交單價是否書寫正確;3) 銷售房屋面積是否書寫正確;4) 房屋銷售總價款是否計算準(zhǔn)確、大小寫是否一致;5) 首付款,剩余款是否計算、書寫正確;6) 其他約定是否恰當(dāng)合理。4. 善自聯(lián)系其他業(yè)務(wù)人員的客戶,視為搶客戶。 對于以上述條款仍無法分清客戶歸屬及傭金分配的,由銷售部經(jīng)理根據(jù)爭議雙方過錯大小和對成交貢獻(xiàn)的大小提出書面意見,報銷售副總審批。B. 若老客戶直接帶新客戶來,并事先聲明找A置業(yè)顧問,
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