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正文內(nèi)容

常規(guī)公司規(guī)章制度經(jīng)典版(文件)

 

【正文】 經(jīng)查實(shí),參照考勤制度第十一條處罰。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考勤制度第十一條處罰。五、公司員工要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。第十一章為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門(mén)、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由行政辦公室隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。第十二章六、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。七、公司“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管,因出差、開(kāi)會(huì)、請(qǐng)假等原因應(yīng)委托他人臨時(shí)保管,同時(shí)有文字記錄備案。②收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章;管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)賬。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷(xiāo)毀。在開(kāi)具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對(duì)票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。第十三章政理外單位請(qǐng)柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)2)負(fù)責(zé)依據(jù)主管會(huì)計(jì)提供的報(bào)表,計(jì)算各類(lèi)財(cái)務(wù)指標(biāo),分析公司財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)狀況,為公司提供經(jīng)營(yíng)決策的財(cái)務(wù)依據(jù)。1)負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性和正確性,確保原始憑證的規(guī)范性和內(nèi)控制度的執(zhí)行。4)負(fù)責(zé)每月底根據(jù)當(dāng)月的預(yù)付、應(yīng)付款憑證、按用款單位、金額、用途,編制物資采購(gòu)月報(bào),以加強(qiáng)資金使用方向的管理。負(fù)責(zé)嚴(yán)格審核各類(lèi)現(xiàn)金銀行憑證。4)負(fù)責(zé)進(jìn)行每周資金收支動(dòng)態(tài)分析,并對(duì)分析結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解當(dāng)期的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。1.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)需要,負(fù)責(zé)建立及實(shí)施公平、經(jīng)濟(jì)、激勵(lì)、合法有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬和業(yè)績(jī)考核體系。5.負(fù)責(zé)對(duì)員工禮節(jié)禮貌、儀表儀容、勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行考評(píng)及獎(jiǎng)罰。8.2. 依據(jù)銷(xiāo)售狀況,負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行每周分析,并與客戶部及時(shí)做好溝通。6.負(fù)責(zé)處理客戶投訴工作,確保提高客戶投訴處理滿意度。四、后臺(tái)部門(mén)職責(zé)、客戶資料變更以及信息查詢等、資金狀況等,通知客服及時(shí)聯(lián)系客戶,做好歸檔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系解決問(wèn)題,確保交易順暢的進(jìn)行五、2.配合銷(xiāo)售部,對(duì)本部門(mén)的員工進(jìn)行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。6.負(fù)責(zé)定期定時(shí)對(duì)公司已有客戶以及潛在發(fā)展客戶進(jìn)行回訪及跟蹤。8.負(fù)責(zé)整理客戶信息,完成客服部各種報(bào)表的填寫(xiě)。4.并依據(jù)計(jì)劃及市場(chǎng)的分析信息,及時(shí)與銷(xiāo)售部溝通,保證客服任務(wù)的順利完成。8.提高渠道開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)策劃工作的技巧,提高業(yè)務(wù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。4.負(fù)責(zé)制定對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、月度銷(xiāo)售計(jì)劃,并分解、落實(shí)銷(xiāo)售任務(wù)。負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)按時(shí)交納社會(huì)統(tǒng)籌,確保公司社保體系的正常運(yùn)行,維護(hù)員工的合法權(quán)益。3.行政人事部部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)按月核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,即使清理未達(dá)賬項(xiàng),確保公司資金完整。2)出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)將會(huì)計(jì)憑證及其他書(shū)面會(huì)計(jì)檔案定期裝訂成冊(cè),及時(shí)入卷歸檔。6)3)2.4)負(fù)責(zé)組織編制財(cái)務(wù)管理制度、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、資金計(jì)劃,監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行、分析,對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)內(nèi)外部結(jié)算及應(yīng)收、應(yīng)付款的管理工作,確保公司對(duì)成本、現(xiàn)金流量和預(yù)算的控制。第三部分 各部門(mén)職責(zé)一、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)1.七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車(chē)私用;度設(shè) 公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。各部門(mén)領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號(hào)碼。③公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。①在使用“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”過(guò)程中必須登記詳細(xì)的使用用途,同時(shí)“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”必須按以下規(guī)定用途使用:移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理制度六、衛(wèi)生檢查考核評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入當(dāng)月及年終考核工作,并與年終獎(jiǎng)掛鉤。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。下班時(shí),關(guān)閉計(jì)算機(jī)。六、非公司人員上機(jī)操作,須經(jīng)管理人員許可,并在公司人員的陪同下進(jìn)行操作,且嚴(yán)禁打開(kāi)公司各項(xiàng)文檔。四、公司起草的文稿,非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿,方可打印。三、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。四、離職三、員工調(diào)動(dòng):辦理試用手續(xù)。十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。員工遲到、早退而部門(mén)負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門(mén)負(fù)責(zé)人每次10%的當(dāng)月獎(jiǎng)金處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。十二、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。否則,按曠工處罰。八、喪假七、工傷假公司員工因事需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意報(bào)行政管理部。如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。二、作息時(shí)間:每周工作五天。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。二、領(lǐng)用:行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi),依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。辦公用品管理規(guī)定(2)、無(wú)特殊情況,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。會(huì)議主持:公司周例會(huì)由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)主持或由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)主持委派人員主持。參加人員:各部門(mén)、各營(yíng)銷(xiāo)小組全體人員參加,行政辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。會(huì)議要求:開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每月召開(kāi)一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議管理制度八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。第五章、證照管理制度(2)、人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:(1)、印章
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