【正文】 務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系，需與甲方、施工方聯(lián)系時(shí)，由總工進(jìn)行?；蚪?jīng)委托人同意由總工聯(lián)系施工方核對，絕對禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”，并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件允許的，審核人員要現(xiàn)場勘證。核對結(jié)束，與核對前初審結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。每個項(xiàng)目必須編制“**項(xiàng)目工作計(jì)劃”。 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作計(jì)劃；經(jīng)總工委托或授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通；負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商，依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。 所有參與項(xiàng)目工作的人員，在項(xiàng)目中必須聽從項(xiàng)目經(jīng)理與總工的安排。第三條，第四條，第五條，第六條，第七條，二、崗位職責(zé)制度行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi)2．登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳3．編制現(xiàn)金及銀行存款憑證4．按時(shí)報(bào)稅，領(lǐng)購及管理發(fā)票5．負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜6．負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊登記7．單位安排的其他工作8．財(cái)務(wù)人員向所長負(fù)責(zé)并報(bào)告工作招標(biāo)代理員崗位職責(zé) ↓ 成立審計(jì)小組組織分工、明確責(zé)任↓接受審計(jì)資料編制資料清單、核對資料、辦理交接手續(xù)、招投標(biāo)代理、預(yù)（決）算等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術(shù)資料以及外來、外購資料、圖書等。綜合檔案室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理事務(wù)所的技術(shù)檔案。 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整。綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：積極主動的為執(zhí)業(yè)項(xiàng)目提供技術(shù)資料。 遵守事務(wù)所保密制度。 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為三年。 對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。總工程師根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。 事務(wù)所職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案安全。 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施做妥善處理。 技術(shù)檔案的借閱：到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其期限歸還。 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放： 因工作原因，需要發(fā)放各自使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改： 修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。附件二：工程招標(biāo)代理項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求 投標(biāo)報(bào)名及資格預(yù)審文件領(lǐng)取表 建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表 則嚴(yán)格按照建設(shè)部《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的要求進(jìn)行工程審核。（三）、項(xiàng)目審核工作分三階段進(jìn)行： 根據(jù)施工合同、變更簽證，對工程量及定額子目套用進(jìn)行復(fù)核，出具初步審核結(jié)論，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對初步審核結(jié)論進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核，并安排審核組成員對各自的工程量計(jì)算書進(jìn)行相互復(fù)核，將復(fù)核以后的初步審核結(jié)論向委托方匯報(bào)，并提出存在和要解決的問題，聽取委托方對工程審核的意見及建議并修正初步審核結(jié)論。主要工程量的計(jì)算、定額子目的套用、建筑工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同、爭議等進(jìn)行復(fù)核。細(xì)則在總則前提下，制定本職業(yè)質(zhì)量控制制度。包括：投標(biāo)報(bào)名、發(fā)放資格預(yù)審文件、接收資格預(yù)審文件及檢查報(bào)名原始、投標(biāo)單位考察資料、資格預(yù)審合格通知書的發(fā)放、招標(biāo)文件及施工圖紙的領(lǐng)取、招標(biāo)會議與會人員的簽字及招標(biāo)答疑紀(jì)要的發(fā)放等。評標(biāo)辦法必須符合國家、省、市的相關(guān)規(guī)定，在規(guī)定的指導(dǎo)下制定評標(biāo)辦法并同建設(shè)行政主管部門進(jìn)行溝通，但不允許有任何的傾向性，必須堅(jiān)持平等的競爭原則。工程量清單的編制必須符合國家關(guān)于清單計(jì)價(jià)規(guī)則規(guī)定；清單子目的設(shè)置符合國家關(guān)于清單計(jì)價(jià)的規(guī)定。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在完成前期工作后，應(yīng)將招標(biāo)前期的所有資料報(bào)公司總工程師檢查，重點(diǎn)是招標(biāo)文件。發(fā)標(biāo)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須精心組織開標(biāo)工作，做好評標(biāo)專家的抽取，各種評標(biāo)表格的制定及簽字，評標(biāo)會議的組織。七、外委業(yè)務(wù)管理制度對外委托業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所長批準(zhǔn)方可委托。對外委托業(yè)務(wù)資料整理歸檔由單位指定人員（一般為資料員）協(xié)助完成，指定人應(yīng)對資料完整性負(fù)責(zé)。附一 ： ，作好與第三方的協(xié)調(diào)工作；；受托人的義務(wù) ： ， 組織開展工作，維護(hù)各方的合法權(quán)益； ； 。 未經(jīng)委托人同意，受托人不得分包或轉(zhuǎn)讓本協(xié)議的任何權(quán)利和義務(wù)。、業(yè)務(wù)管理制度。 ，給委托人造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約賠償責(zé)任。 ，并提出修正意見； 三、報(bào)酬支付 支付辦法約定；1基本費(fèi)收費(fèi)的 5 %四、其他重要約定 1在審核過程中，受托人必須嚴(yán)格遵守事務(wù)所的各項(xiàng)管理制度及國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。賠償額為委托人該項(xiàng)目全部審計(jì)費(fèi)收入4如果違反了事務(wù)所的員工道德規(guī)范制度及國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，因收受了施工方的錢財(cái)或接受了施工方宴請等而導(dǎo)致應(yīng)減未減的，除事務(wù)所不再支付報(bào)酬外，受托人承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償額為委托人該項(xiàng)目全部審計(jì)費(fèi)收入。 本公司員工道德規(guī)范制度甲負(fù)責(zé)人(總工) ：_____________ 在審核過程中，本人嚴(yán)格遵守了事務(wù)所的各項(xiàng)管理制度及國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。賠償額為委托人該項(xiàng)目全部審計(jì)費(fèi)收入。事務(wù)所業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名，蓋公章：時(shí)間： 月 密不該看的機(jī)密，絕對不看。 客戶基本資料管理由資料員負(fù)責(zé)實(shí)施。 ，并提出修正意見； 三、報(bào)酬支付 支付辦法約定；1基本費(fèi)收費(fèi)的 5 %四、其他重要約定 1在審核過程中，受托人必須嚴(yán)格遵守事務(wù)所的各項(xiàng)管理制度及國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。賠償額為委托人該項(xiàng)目全部審計(jì)費(fèi)收入4如果違反了事務(wù)所的員工道德規(guī)。2受托人必須合理保證審核結(jié)果客觀、公正，有根有據(jù)。 1 完成業(yè)務(wù)出具報(bào)告，收到回訪意見書，收妥費(fèi)用，交清檔案后一月內(nèi)支付。 、行政法規(guī)的要求，并向委托人作出解釋； ，由于受托人不履行合同約定的內(nèi)容，給委托人造成損失或影響工作正常進(jìn)行的，委托人有權(quán)終止本合同，并依法向受托人追索經(jīng)濟(jì)賠償，直至追究法律責(zé)任； , IV不在不利于保密的地方存放保密文件、資料、圖紙。 度不該說的機(jī)密，絕對不說。 日 年本人合理保證審核結(jié)果客觀、公正，有根有據(jù)。承 諾 書 方：陜西華地工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司五、本協(xié)議一式兩份，待雙方簽字、蓋章后即可生效。2受托人必須合理保證審核結(jié)果客觀、公正，有根有據(jù)。 1 完成業(yè)務(wù)出具報(bào)告，收到回訪意見書，收妥費(fèi)用，交清檔案后一月內(nèi)支付。 、行政法規(guī)的要求，并向委托人作出解釋； ，由于受托人不履行合同約定的內(nèi)容，給委托人造成損失或影響工作正常進(jìn)行的，委托人有權(quán)終止本合同，并依法向受托人追索經(jīng)濟(jì)賠償，直至追究法律責(zé)任； 委托人的權(quán)利 。受托人不得與施工方互留聯(lián)系方式，不得與施工方通電話，不得有任何形式的私下接觸。合理保證審核結(jié)果客觀、公正，有根有據(jù)。 工程結(jié)算審核工作二、雙方一般權(quán)利和義務(wù) 委托人的義務(wù) 委托人按本協(xié)議條款約定的內(nèi)容和時(shí)間完成下列工作： 。一、委托業(yè)務(wù)內(nèi)容及范圍：業(yè)務(wù)委托協(xié)議 與義務(wù)，以及業(yè)務(wù)實(shí)施時(shí)間、質(zhì)量要求。招標(biāo)代理工作結(jié)束后，按照公司關(guān)于檔案管理的規(guī)定將資料完整歸檔。招標(biāo)答疑及開標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織執(zhí)業(yè)人員及相關(guān)單位參加招標(biāo)答疑會議，認(rèn)真記錄，并整理發(fā)放。經(jīng)總工程師復(fù)核后報(bào)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)。工程量清單編制結(jié)束后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、清單描述、清單項(xiàng)目設(shè)置進(jìn)行檢查，并對軟件的設(shè)置進(jìn)行更改，以滿足發(fā)標(biāo)的要求；發(fā)標(biāo)前期招標(biāo)文件中合同條款必須采用國家施工合同示范文本，并對合同專用條款在國家政策范圍內(nèi)同委托方充分溝通，對專用條款的內(nèi)容必須做到明確。針對具體項(xiàng)目，結(jié)合國家、省、市關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)管理的規(guī)定，確定項(xiàng)目招標(biāo)實(shí)施的具體辦法（邀請招標(biāo)或公開招標(biāo)），并同主管部門進(jìn)行溝通。 六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度總則嚴(yán)格實(shí)施《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及陜西省建設(shè)行政主管部門關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)的各項(xiàng)管理、規(guī)定。各種審核資料在工程審核工作結(jié)束后，按照公司關(guān)于檔案管理的規(guī)定將資料完整歸檔。主要是對工程量計(jì)算底稿數(shù)據(jù)同預(yù)算數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)性的復(fù)核、定額子目套用正確性的復(fù)核、施工合同、爭議以及同初稿有差異部分的詳細(xì)計(jì)算等。 第三階段：核對階段以修正的初步審核結(jié)論為依據(jù)，同施工單位就報(bào)送結(jié)算中存在的問題進(jìn)行核對，并對與初步審核結(jié)論有差異的方面作詳細(xì)記錄，經(jīng)核對整理后，先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核，并對有差異的地方批注原因，并將所有資料及紀(jì)要報(bào)公司主任工程師進(jìn)行審核，審核無誤后向委托方作詳細(xì)匯報(bào)，并對工程造價(jià)進(jìn)行分析。并將送審資料整理成文件格式，由委托方簽署意見，作為工程審核的依據(jù)。（一）、依照委托人的委托，嚴(yán)格按照《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的規(guī)定對工程實(shí)施審核。細(xì) 計(jì)劃批準(zhǔn)文件 資格預(yù)審文件送簽表 工程招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對工作進(jìn)行總結(jié)，并組織執(zhí)業(yè)人員對審核資料檢查歸檔，要求如下：需重復(fù)使用時(shí)，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認(rèn)”印章，審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。對用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí)，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時(shí)，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時(shí)間的長短，可按處罰金額的1/2至全額退回。如工作需要，到后期需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。有管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。 非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)資料。借閱者必須妥善保管，不得遺失。 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底前面檢查、清理一次，做到帳檔一致。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊必須及時(shí)歸檔。 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。 科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作。 認(rèn)真貫徹事務(wù)所技術(shù)檔案工作的方針政策。 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。 凡外來、外購回事務(wù)所的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計(jì)價(jià)規(guī)則等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。技術(shù)文件資料的歸檔：以保證事務(wù)所技術(shù)檔案公所的順利開展。四、技術(shù)檔案管理制度總則：、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理事務(wù)所的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在事務(wù)所發(fā)展中的作用，更好地為事務(wù)所各技術(shù)部門服務(wù)。 審↓會商審價(jià)原則，形成紀(jì)要↓落實(shí)審價(jià)作業(yè) ↓ 簽定正式合同↓ 合同履約風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)→終止洽談↓總工程師崗位職責(zé)1．全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)2．負(fù)責(zé)召集并主持每周一8：30例會3．檢查、簽發(fā)審核報(bào)告4．提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項(xiàng)5．管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇，提成事宜（包括臨聘人員）6．審核業(yè)務(wù)人員所有報(bào)銷費(fèi)用、績效工資7．管理業(yè)務(wù)人員考勤8．有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)9．每月一期編輯發(fā)布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊不能向客戶提出過分要求，有困難盡量自己克服。第二條，日常行為規(guī)范第一條，第七條，第六條，第五條，第四條，嚴(yán)格按照“計(jì)劃執(zhí)行檢查復(fù)核”的方式進(jìn)行。第二部分：業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度工作準(zhǔn)則第一條，所有基本工資、績效工資等全部罰沒。第六條、與施工方核對時(shí)，原則上應(yīng)要求在本單位會議室進(jìn)行，特殊情況確需在甲方辦公場所核對的，應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)，單位應(yīng)有兩人在場，相互協(xié)助工作。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。第一條、 結(jié)算審核業(yè)務(wù)，工程師完成初審后，必須及時(shí)向單位總工書面報(bào)告初審結(jié)果，上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。十九、員工道德規(guī)范制度九、員工報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況，除將所報(bào)銷金額退回外，并視情節(jié)輕重，給予處罰。（四）、員工出差返回后應(yīng)立即銷差，方能報(bào)銷。五、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷：（一）、出差人員必須提前一天通知財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金，借