最新設(shè)計院檔案管理制度(文件)
【正文】 1四、技術(shù)檔案的借閱管理(一)凡我院職工因工程設(shè)計,設(shè)總要借原始資料,需持設(shè)計任務(wù)通知單,方可借給原始資料復(fù)印件。 B :二類工程(室管)。方案或初步設(shè)計批準文件等.〕均必須在拿到該資料后立即復(fù)印,復(fù)印件作為設(shè)計資料,原件立即歸檔。風洞試驗報告。規(guī)劃部門批準的建筑紅線圖。(協(xié)議)書文件副本,有關(guān)技術(shù)責任的各種來往函件。(4) 工程事故與設(shè)計有關(guān)的結(jié)論分析報告等.(二)技術(shù)咨詢服務(wù)項目技術(shù)服務(wù)和咨詢項目歸檔包括以下內(nèi)容:1. 委托單位提供的全部文件資料(1) 委托任務(wù)書。工藝布置圖和技術(shù)要求資料以及我院向協(xié)作單位提供的技術(shù)資料底稿。地形圖。(5)《設(shè)計修改通知單》以及因修改形成的計算書。(4) 設(shè)計方案審定記錄單,設(shè)計文件校審記錄單.2. 施工圖設(shè)計施工圖設(shè)計文件歸檔包括以下內(nèi)容:(1) 各子項各專業(yè)設(shè)計底圖。(3) 各專業(yè)有關(guān)的計算書底稿及電算資料。(4) 修正概算書及打印件。規(guī)劃部門批準的建筑紅線圖。風洞試驗報告。方案或初步設(shè)計批準文件等〕.(2) 工程設(shè)計,施工過程中與建設(shè)單位各種聯(lián)系中形成的有關(guān)文件,圖紙,資料,來往公文,函電,設(shè)計過程中的交底會審紀要,與工程有關(guān)的會議紀要.(3) 工程竣工驗收,調(diào)試過程中形成的文件,圖紙,資料(含竣工驗收報告,調(diào)試,試用期間,使用期間發(fā)現(xiàn)的問題,修改,補充核定有關(guān)圖紙和文件)等。征地文件(復(fù)印件)。工程地質(zhì)及水文勘察資料。設(shè)計合同及協(xié)議書。將圖紙歸檔通知單及底圖送圖檔組.d)圖檔員應(yīng)檢查本次出圖的圖紙編號與實際底圖是否相符,并簽收,將底圖和圖紙歸檔通知單和底圖一并歸檔.e)由圖檔組通知曬圖組到圖檔組借底圖曬圖.內(nèi)部作業(yè)文件為各專業(yè)的計算書,互提資料記錄,設(shè)計文件,校審記錄單,由專業(yè)負責人整理后交圖檔組存檔.施工過程中形成的文件,包括圖紙會審紀要,與工程有關(guān)的會議紀要,往來的公文,函電,工程聯(lián)系單,修改設(shè)計通知單,竣工驗收資料等,由設(shè)計總負責人(與多專業(yè)有關(guān)的)或?qū)I(yè)負責人(與本專業(yè)有關(guān)的),也可根據(jù)具體情況分批歸檔,但必須在工程竣工驗收后一個月之內(nèi)全部歸檔.
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