【正文】 的方法。 3）在 “文件類型 ”下拉列表框內(nèi)，選擇打開文件的類型，系統(tǒng)默認為工作簿類型。 利用 “打開 ”對話框還可以進行以下操作： ① 在 “打開 ”對話框中對文件進行排序。如果需要在對話框中快速找到所需文件，可選擇 “詳細信息 ”顯示方式，在該方式下可以按 “名稱 ”“大小 ”“類型 ”或 “修改時間 ”對列表框中的文件進行排序。 ◆ 新建文件夾。在文件名列表框中選中要進行操作的文件，打開 “工具 ”下拉菜單，單擊相應的命令即可。 單擊 “打開 ”按鈕，即可同時打開所選定的多個上工作簿 ，以提高工作效率。選擇需要打開的工作簿文件名，單擊 “打開 ”對話框中的 “打開 ”按鈕右側的下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，從中選擇 “以副本方式打開 ”命令即可。當不希望修改工作簿時，可以將工作簿以只讀方式打開。單擊要打開的工作簿文件名或輸入該工作簿文件名稱左邊對應的數(shù)字即可。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 16 頁 3）選取 “最近使用的文件列表 ”復選框，并在其右邊的 “項 ”數(shù)值框中，鍵入希望顯示的文件個數(shù)，最多可以設置的文件個數(shù)為 9 個。 （ 2）單擊 “文件 ”菜單中的 “關閉 ”命令。 獲得幫助 在創(chuàng)建和處理工作簿的過程中，有時會遇到各種問題。 （ 1）顯示或隱藏 Office 助手 如果 Office 助于沒有隨 Excel 的啟動而顯示，可以單擊 菜單欄 “幫助 ”“顯示 Office 助手 ”命令，顯示 Office 助手。或者用鼠標右鍵單擊 Office 助手，在彈出的快捷菜單中選擇 “選項 ”命令，都可以打開 “Office助手 ”對話框，如圖所示。但是并不是所有的向導都有幫助信息。選中 “更有效地使用功能 ”復選框，將顯示可用于迅速完成工作的快捷鍵方式等；選中 “更有效地使用鼠標 ”復選框，將顯示關于如何利用鼠標以便迅速完成工作的提示。 在 “另存為 ”對話框中，將工作簿文件保存為 “網(wǎng)頁 ”類型，并選擇 “發(fā)布 ”打開 “發(fā)布為網(wǎng)頁 ”對話框時， Office 助手自動給出的詢問是否需要相關內(nèi)容的幫助信息的提示框。 3）向導幫助。如圖所示，是在輸入函數(shù)參數(shù)時單擊 “Office 助于 ”顯示的幫助信息。在文本框中鍵入要查詢的問題，如 “如何調整行高列寬 ”，按回車鍵或單擊 “搜索 ”按鈕， Office 助手即可在 “搜索結果 ”任務窗格中列出相應的信息。在 “搜索 ”文本框中，可以輸入關鍵詞以檢索和顯示相關的幫助信息。 3）如果條目中含有子條目，即子條目前面的圖標也是閉合的書，重復步驟 2）；如果條目前面的圖標變成 “?”，單擊條目，可以顯示 “Microsoft Excel幫助 ”窗口，如圖所示。單擊 “打印 ”按鈕，可以將幫助信息打印出來。 2）回車或單擊 “開始搜索 ”按鈕，彈出如圖所示的 “搜索結果 ”任務窗格，顯示出相應的幫助信息。 Microsoft on the Web 如果在聯(lián)機幫助中得不到需要的內(nèi)容，可以從 Microsoft 設在 Inter 上的 Web 站點獲得幫助，如免費資料、產(chǎn)品信息、常見問題和技術支持等等。 輸入數(shù)據(jù) 插入圖形 編輯工作表內(nèi)容 對象的鏈接與嵌入 輸入數(shù)據(jù) Excel 允許向單元格中輸入各種類型的數(shù)據(jù)：文字、數(shù)字、日期、時間、公式和函數(shù)等。 不過編輯輸入含有長內(nèi)容或復雜公式的單元格時，應先單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后再單職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 20 頁 擊編輯欄，在 編輯欄中進行編輯輸入。 Tab 鍵確認，使下一列的相鄰單元格成為當前單元格，即按行右移。 單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)經(jīng)確認后才能按規(guī)定的格式顯示。 Excel 對數(shù)值的書寫格式有 8 項規(guī)定： （ 1）單元格中 默認的通用數(shù)字格式可顯示的最大數(shù)字為 99,999,999,999（ 11位 9），如果超出此范圍，則自動在單元格中改為以科學計數(shù)法顯示。例如，輸入 “ 123” 和 “ （ 123） ”都在單元格中得到 “ 123” 。如 “1 1/2” 表示一又二分之一。任何輸入到單元格內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)值、公式、日期、時間、邏輯 值，則 Excel 一律將其視為文本?！?，再輸入數(shù)字，以區(qū)別數(shù)值型數(shù)據(jù)和數(shù)字組成的文本型數(shù)據(jù)。070123” ，確認后單元格中顯示 “070123” ，編輯欄中顯示“39。因此，輸入身份證號碼時，也要以數(shù)字文本的形式輸入，例如輸入 “39。 若要使全部內(nèi)容存原寬度內(nèi)全部顯示出來，可以選擇文字的 “ 自動換行 ” 功能： （ 1）選擇欲設置 “ 自動換行 ” 的單元格 （ 2）單擊菜單欄 “ 格式 ”“ 單元格 ” ，打開 “ 單元格格式 ” 對話框。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 22 頁 圖 2— 1— 3 “ 單元格格式 ” 對話框 也可以通過按 Alt+Enter 鍵在文本中插入硬回車，使文本強制換行顯示。如果取消對 “ 自動換行 ” 的選取，則強制換行的單元格會重新顯示為單行文字，而編輯欄中仍然保留了換行后的顯示效果。 以 2020 年 10 月 1 日為例，如輸入 “10/1” ，確認后單元格顯示 “10 月 1 日 ” ，編輯欄顯示“2020 101” ， Excel 自動識別為當前的年份；輸入 “2020/10/1” 或 “2020 101” ，確認后單元格顯示 “2020 101” ，編輯欄顯示 “2020 101” ；輸入 “2020 年 10 月 1 日 ” ，確認后單元格顯示 “2020 年 10 月 1 日 ” ，編輯欄顯示 “2020 101” ；輸入 “2020/10” ，確認后單元格顯示“Oct 10” ，編輯欄顯示 “2020 101” ， Excel 自動識別為這個 月 1 號。 當年份僅輸入兩位數(shù)字時， Excel 將進行不同的規(guī)定。 若用 12 小時制鍵入時間，在時間后而留一空格并鍵入 A 或 P（也可以是 AM或 PM，大小寫均可），表示上午或下午。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 23 頁 還可以用 TODAY 函數(shù)輸入當前日期。 Excel 可以自動填充日期、時間和數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列。 圖 2— 1— 4 選擇單元格區(qū)域 3）單擊菜單欄 “ 編輯 ”“ 填充 ” 中的 “ 序列 ” 子命令。 6）在 “ 步長值 ” 框中，輸入相應的數(shù)列差值或數(shù)列比值，步長值的缺省值是 1。 圖 2— 1— 5 “ 序列 ” 對話框 這里要注意的還有：以起始單元格為起點，向下選擇只包含一列的單元格區(qū)域，或者向右選擇只包含一行的單元格區(qū)域。 4）在 “ 類型 ” 框中，選定 “ 自動填充 ” 。釋放鼠標按鈕后，出現(xiàn)一個快捷菜單，單擊 “ 序列 ” 命令，打開 “ 序列 ” 對話框；如果要完成圖所示的數(shù)字與文本的組合序列，可以在快捷菜單中選取 “ 以序列方式填 充 ” 命令。 ② 對于數(shù)字型以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，可直接沿填充方向拖動填充柄全結。 圖 2— 1— 6 使用鼠標右鍵拖曳填充柄后的快捷菜單 圖 2— 1— 7 “ 以序列方式填充 ” 的快捷方式 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 25 頁 圖 2— 1— 8 “ 復制單元格 ” 的快捷方式 （ 4）用鼠標自動填充 使用鼠標左鍵拖 動填充柄，可以在相鄰區(qū)域中自動填充相同的數(shù)據(jù)或具有增序、減序可能的數(shù)據(jù)序列。 （ 3）按下鼠標右鍵進行序列輸入 單擊被填充內(nèi)容所在的單元格，單元格右下角的實心方塊叫填充柄。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 24 頁 2）選定數(shù)列放置的區(qū)域。（注意如果不指定數(shù)列的終止值，則要在選取 “ 填充 ” 命令之前， 選定數(shù)列放置的區(qū)域。數(shù)列將產(chǎn)生在行或列。 （ 1）利用菜單輸入等差或等比序列 1）在起始單元格中輸入等差或等比數(shù)列的起始值。 如果輸入的形式不對，或者日期、時間超過范圍，則所輸入的內(nèi)容被判斷為文字型數(shù)據(jù)，向左靠齊。 若在某一單元格中同時鍵入日期和時間，應在其間用空格分隔。如果輸入的數(shù)字在 30 到 99 之間，則解釋為 19301999年。表示月份的英文單詞可以使用完整拼寫，也可以使用標準縮寫，大小寫均可。一般情況下，日期的年、月、日之間用 “ ／ ”或 “ ” 分隔，輸入 “ 年／月／日 ” 或 “ 年 月 日 ” ， “ ／ ” 和 “ ” 可以結合使用，也可以直接輸入中文的年月日。如果單元格中已經(jīng)有內(nèi)容，可以將插入點定位在要 換行處，按 Alt+Enter 鍵強制換行。 （ 4）單擊 “ 自動換行 ” 復選框，框中出現(xiàn) “√” 。 以上操作也可以先將目標單元格區(qū)域的格式設置為文本格式再進行輸入。 對于數(shù)值， Excel 只保留 15 位有效數(shù)字，如果數(shù)字長度超出了 15 位，則將超出部分的數(shù)字變?yōu)?0。例如，輸入學生的學號 “070123” ，顯示 “70123” 。一個單元格內(nèi)最多可以存放 32 767 個字符。 （ 8）公式中出現(xiàn)的數(shù)值，不能用圓括號來表示負數(shù)，不能用千位分隔符 “,” 分隔千分位，不能在數(shù)字前用貨幣符號。示例可以看到在單元格中顯示是 “1/2” ，在編輯欄中顯示是 “” 。 圖 2— 1— 2 單元格中數(shù)字的默認顯示格式示例 （ 3）正數(shù)的前面不必帶正 “+” 號， Excel 會自動把 “+” 號去掉。 輸入數(shù)值 數(shù)值包括 0 到 9 組成的數(shù)字和特殊字符，如 +（） ,/$￥ %.E e 中的任意字符。 “√” 按鈕確認輸入，當前單元格不變。若輸入新數(shù)據(jù)，則原數(shù)據(jù)將被覆蓋。 輸入操作總是在活動單元格內(nèi)進行，所以首先選擇單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。 第 2 章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)是制作電子表格的最基本的操作， Excel 具有豐富、方便快捷的數(shù)據(jù)輸入和編輯功能。 對話框中的幫助 如果要獲得某一對話框中的相關項目的幫助信息，如 “工具 ”菜單的 “選項 ”對話框幫助信息，可以單擊對話框右上方的 “?”按鈕，彈出有關該對話框的幫助窗口，如圖所示。 （ 2）使用幫助搜索 使用 “搜索 ”可以快速查找?guī)椭膬?nèi)容。 5）單擊窗口中 “全部顯示 ”按鈕，可顯示該窗口中全部條目的具體內(nèi)容。 1）單擊 “幫助 ”任務窗格中的 “目錄 ”圖標，顯示幫助分類主題窗口。 選擇 “幫助 ”菜單中的 “Microsoft Excel幫助 ”命令或按 F1 鍵，打開 “Excel幫助 ”任務窗格，如圖所示。 Office 2020 中的助手可以 “讀懂 ”用戶用自然語言發(fā)出的提問，并列出相應的幫助信息。一般情況下，當啟動某一個操作向導時， “Office 助手 ”會自動出現(xiàn)并顯示 “向導幫助 ”。提示用于指出如何使用軟件中的各種功能或快捷鍵。 （ 3）通過 Office 助手獲取幫助 “Office 助手 ”主要以下列形式提供幫助信息： 1）建議幫助。此時可以選中對話框中的 “影響操作時自動移開 ”復選框，則在助手所在處鍵入字符時，助手將自動移開，以免干擾視線。關閉 Office 助手后，可以選擇 “幫助 ”菜單的 “顯示 Office 助手 ”命令，再次顯示 Office 助手。 （ 2） Office 助手選項設置 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 17 頁 用戶可以根據(jù)需要設置 Office 助手選項。這套幫助系統(tǒng)又叫聯(lián)機幫助系統(tǒng)，即不用結束文檔的處理，也不用關閉和退出 Excel，就可以根據(jù)需要獲得各種幫助。 如果要關閉的工作簿修改后尚未保存， Excel 會提示是否保存現(xiàn)有的修改，可根據(jù)需要進行選擇。 4）設定后，單擊 “確定 ”按鈕。 如果在 “文件 ”菜單底部沒有顯示最近打開過的文件名稱，可以按以下步驟設置在 “文件 ”菜單中顯示的文件名的個數(shù)： 1）選取 “工具 ”菜單的 “選項 ”命令。如果對工作簿進行了修改，則需要用 “另存為 ”命令，將其以新文件名進行保存。如以副本方式打開 “學用 Excel”工作簿，那么 Excel 將自動創(chuàng)建、保存并打開 “副本（ 1）屬于學用 Excel”工作簿。 ④ 打開工作簿副本。 ③ 同時打開多個工作簿。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 14 頁