辦公文秘培訓教案(文件)
【正文】 性→選項→把左右邊距變?yōu)? →確定十六、繪制斜線表頭先調(diào)寬做表頭的單元格→表格→繪制斜線表頭→選擇表頭樣式→輸入表頭內(nèi)容→確定十七、單元格的對齊方式選定內(nèi)容→單擊右鍵→單元格的對齊方式或在表格工具欄上選擇第七課(樣式、郵件合并的使用)一、如何創(chuàng)建新樣式格式→樣式→點新建→輸入樣式名稱→點格式→隨意設置字體與段落的格式 →確定→關(guān)閉二、向?qū)У膽命c文件→新建→其它文檔→選擇所需的向?qū)Аc確定→然后根據(jù)提示去完成三、頁面設置文件→頁面設置→頁邊距→設置上下左右的頁邊距→紙型→確認紙張的大小和頁面的方向→確定四、打印文件→打印→確認頁面范圍→打印份數(shù)→確定五、郵件合并郵件合并的兩個條件。A、創(chuàng)建主文檔。B、建立數(shù)據(jù)源：①單擊數(shù)據(jù)源框下的獲取數(shù)據(jù)→建立數(shù)據(jù)源。B、單擊郵件合并工具檔中的“插入合并域”選擇相對應的域。四、分類匯總（匯總前一定要先排序）點數(shù)據(jù)→分類匯總→選定分類字段、匯總方式、匯總項→確定五、圖表向?qū)нx定數(shù)據(jù)區(qū)域→工具欄上的圖表向?qū)Щ虿迦氩藛卫锏膱D表→選擇圖表類型→點下一步→選擇系列在行或列→下一步→輸入圖表標題→下一步→完成六、打印標題文件→頁面設置→點工作表→點頂端標題行紅色箭頭→選定標題→返回→確定難點課 宏的使用v 一、錄制和使用宏（宏是一系列排版命令的集合。v 點工具欄上的宏按鈕，即可以將剛才錄制的宏應用到文檔中。）v 錄制新宏v 工具→宏→錄制新宏→輸入宏的名稱→將宏指定到式具欄或鍵盤→工具欄→把宏命令拖到工具欄中→更改所選內(nèi)容→更改按鈕圖標（選擇一種圖標，再點更改所選內(nèi)容→ 選擇默認樣式） →關(guān)閉→然后開始錄制（將錄制你所有的操作，錄制完點停止錄制按鈕。Excel 第八課一、設置新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)點工具菜單里的選項→常規(guī)→隨意設置→確定二、工作表界面的設置工具→選項→視圖→窗口選項→除公式外其余部分要“√” →確定三、插入工作表點插入菜單的里的工作表在任意一個標簽上單擊右鍵→點插入四、刪除工作表指向標簽單擊右鍵點刪除選定標簽→點編輯菜單里的刪除工作表五、工作表重命名 雙擊工作表標簽→變黑色時輸入名稱 在標簽上單擊右鍵→點重命名→輸入名稱六、文本換行 按Alt+回車七、修改單元格內(nèi)容 雙擊該單元格 選定該單元格→在編輯欄上修改八、填充相同的數(shù)據(jù)或文本 輸入文本或數(shù)據(jù)→復選→再選定要填充的區(qū)域→編輯→填充→選擇方向 輸入文本或數(shù)據(jù)→復選→把光標放在單元格的右下角→變黑色十字架時按左鍵拖動九、填充序列輸入開始的前兩個數(shù)→復選→指針放在單元格的右下角→出現(xiàn)黑色十字形時按左鍵拖動十、自定義序列工具→選項→自定義序列→新序列→輸入序列（輸一次按一次回車）→添加→確定十一、給數(shù)據(jù)加貨幣符號 選定數(shù)據(jù)→點工具欄上的貨幣樣式或點格式→單元格→數(shù)字→貨幣→選擇所需符號→確定十二、“附注” 要輸入以零開頭的數(shù)據(jù)、身份證號碼、日期的其它表達方式以及其它特殊格式的時候，必須在英文字符時先加 ‘（單引號）或點格式→單元格→數(shù)字→文本→確定（Excel 第九課)一、選定行：單擊行號可以一行；按shift+下移鍵可以選定多行二、選定列：單擊列標可以一列；按 shift+右移鍵可以選定多列三、插入行或列選定行或列→點 插入菜單里的行或列選定行或列→ 單擊右鍵→ 插入四、刪除行或列選定行或列→ 單擊右鍵刪除選定行或列→點編輯菜單里的刪除五、調(diào)整行高（)指針放在行號的底下→出現(xiàn)黑色十字時→按左鍵拖動選定行→單擊右鍵→行高→輸入行高→確定
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