【正文】 自己的責(zé)任感，以及對團隊的奉獻(xiàn)，對人際關(guān)系的服務(wù)，生活的品質(zhì)自然會提升與改變。著名心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會的需求一直到自我實現(xiàn)的需求，構(gòu)成了人的需求體系。第四代的時間管理，強調(diào)的是自然原則。原 則高品質(zhì)的生活不是一個人能夠獨立完成的，唯有真誠地與他人合作才能夠豐富創(chuàng)造你的生活。自然法則——農(nóng)場法則在農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律，耕作的時序以及收割多寡，都受自然法則影響。況且那是沒有效的，所以平時就要付出努力?！究偨Y(jié)】本講主要對第四代時間管理理論進(jìn)行具體的闡述。【本講要點】心理建設(shè)時間管理優(yōu)先矩陣多數(shù)人有一種幻覺，以為人生的意義是一種以自我為中心的，追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng)，重點都是我要什么，我要做什么，而千百年來的哲學(xué)告訴人們，實現(xiàn)最大自我滿足感來自于幫助別人。幫助別人，很多時間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法，只能達(dá)到臨時抱佛腳的效果，而內(nèi)心深處的需求，卻沒有達(dá)到真正的滿足。同時看清楚自己的社會傾向以及心理發(fā)展的軌跡，進(jìn)而拉長這種刺激與匯映的時差。3．獨立的意志你在掌握你的生命，你必須要有一種獨立的意志力。你要跟得上這個時代，關(guān)鍵在于自己。(2)如何改變策略進(jìn)行心理建設(shè)，改變策略，需要在情緒方面、健康方面、人際關(guān)系方面、錢財方面、時間方面改變策略。你能否做一個控制情緒的人，你的未來會不會很好，來自你的身體健康，因此你要改變的是怎樣去關(guān)注你的身體健康。在這個社會里，要活得更好，需要工作，工作要得到報酬，而報酬得到的是錢財，所以如何理財，也很重要。所以時間的運用、掌握的方向是至關(guān)重要的。這就是成功的3A模式，強調(diào)目標(biāo)、行動、態(tài)度。”這就是一種心理建設(shè)的過程，其實這句話，早在1905年，一位非常有名的哲學(xué)家威廉它這里包括哪些東西呢？◆欲望。時間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不斷地去練習(xí)，才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣。如果你把時間管理好，就能夠達(dá)到自我的理想，建立自我的形象，進(jìn)一步提升自我價值。假如你是一名銷售員，這個月要做到多少業(yè)績，那是你的目標(biāo)。有能力去完成工作，而非只強調(diào)其努力是否夠。這就如美國的激勵大師金克拉所說一句話：“如果你想實現(xiàn)夢想，你必須學(xué)習(xí)幫助別人實現(xiàn)夢想，你才能夠讓自己美夢成真”。這種互相信賴，源自于寬容，或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等，甚至可以說是無私的愛?！袢绻隳軌騾f(xié)助別人實現(xiàn)夢想，你才能夠讓你自己美夢成真。要把時間管理好，首先要做的就是自己的心理建設(shè)。1．學(xué)會自覺◆自覺是治療的開始。2．透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音傾聽自己內(nèi)心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過的是一種什么樣的生活。心理建設(shè)的策略◆環(huán)境不會改變，改變之道就是你自己能不能改變你自己。人有追求快樂的選擇與決定。要學(xué)會改變情緒，因為新的事物、新的發(fā)展，會影響你的情緒。未來的發(fā)展有一個群體協(xié)作的趨勢，所以你要學(xué)會怎樣去跟別人相處，要尋求一種策略。以上4方面的完成只靠一樣?xùn)|西，就是時間。心理建設(shè)的過程2．時間管理是一種態(tài)度《大趨勢》的作者約翰”所有的結(jié)果是行動造成的，所有的行動是思考造成的，所有的思考是來自于你一念之間。決定做或時間管理的目標(biāo)是什么？要把時間管理做好，你的目標(biāo)價值，人生的方向很重要。時間管理也是一種決心。如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個小時，一個星期就能夠節(jié)省10個小時，一年就能節(jié)省500個小時，這種生產(chǎn)力就能提升到至少25%以上。要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，才能夠把事情做好。所以你的工作就是，把時間安排在產(chǎn)品知識和顧客的訪問上，必須把每一分鐘，每一秒鐘利用好。在目標(biāo)導(dǎo)向上，還要重視結(jié)果，凡事以結(jié)果定出成績。這些做到了，你就能得到財富，當(dāng)然你的自我價值也會提高。成為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人物的關(guān)鍵在于以下兩點：1：工作表現(xiàn)2：重視結(jié)果重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。如圖42所示。你千萬不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人(C)，你總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。上述的情形都是決定于人們的心態(tài)，應(yīng)如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應(yīng)這個社會，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義?？吹靡姷目床灰姷氖聵I(yè)成功， 50元知識、經(jīng)驗， 50元房子， 50元車子， 50元周游世界， 50元你的名譽， 50元你的名譽， 50元愛情， 150元快樂， 150元健康， 150元友情， 150元家庭和諧， 150元時光倒流， 200元如果你經(jīng)過認(rèn)真思考，把它記下來，因為他們就是你要的東西，這些都是您的時間與精力所實現(xiàn)的人生目標(biāo)。你應(yīng)該重新地檢討自己，確立你人生的目標(biāo)。第二讓你更能夠去體驗一件事情，時間比金錢更重要?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________如下所示：圖41 時間管理的優(yōu)先矩陣緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。當(dāng)然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無聊的談話等。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時間，去做一個從容不迫的人(B)?！咀詸z】請回答下列問題：(1)ABCD這四類人中，你認(rèn)為自己屬于哪一類人？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。同時買完商品以后，不能退貨，請慎重考慮。時間大于金錢，時間比金錢更重要。【總結(jié)】本講首先闡述了心理建設(shè)的重要性以及如何進(jìn)行心理建設(shè)?！颈局v要點】目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)的分析(我要什么)目標(biāo)的搜尋原因在于：◆他們對目標(biāo)不了解；◆他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；◆對失敗有一種恐懼感；◆害怕被拒絕；◆自我形象不佳；◆他們對自己缺乏熱忱。一個人之所以會成功，是因為他設(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。◆產(chǎn)生熱忱?！舸_認(rèn)價值重要性。目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則時間管理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時間管理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時間去完成。因為目標(biāo)不是永恒不變的，而是有可能隨時改變的，如果目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯誤或者要求太高或太低的時候，就需要重新修訂。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時候，你一定加倍地重視自己的承諾。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動。這個目標(biāo)可以讓你預(yù)見到未來，當(dāng)你集中力量對著這個目標(biāo)時，就容易產(chǎn)生專注，專注可以把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實。目標(biāo)的分析（我要什么）1．以目標(biāo)時間的長短分類◆長期目標(biāo)◆中期目標(biāo)◆短期目標(biāo)◆目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點上如果你有意識地有目標(biāo)，會將你潛意識的力量轉(zhuǎn)化到你的行動上。目標(biāo)分析的原則◆設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動的目標(biāo)◆努力使目標(biāo)清晰2．依據(jù)時間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系依據(jù)一個時間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分出自已的愿望和人生目標(biāo)。3．職業(yè)理想的推擬重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬。設(shè)定目標(biāo)在時間管理中具有決定性的作用。目標(biāo)的種類很多，設(shè)定目標(biāo)首先就要搜尋目標(biāo)。1．勾勒出生命遠(yuǎn)景首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么，這一生到底想完成哪些事情。這個觀點以后再作檢討。4．目標(biāo)清單開列列出清單，篩選出你認(rèn)為最重要職位，這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個標(biāo)準(zhǔn)。在你設(shè)定目標(biāo)的時候要考慮SMART原則。目標(biāo)的對象：●家庭目標(biāo)●健康目標(biāo)●工作目標(biāo)●財務(wù)目標(biāo)●人際關(guān)系目標(biāo)●學(xué)習(xí)成長目標(biāo)●娛樂目標(biāo)●公益目標(biāo)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________時間管理規(guī)劃的原則與意義◆時間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn)——“時間”的經(jīng)濟價值；◆時間規(guī)劃的最高標(biāo)準(zhǔn)是將可以使用的時間投入到最有益處、最有成就的作為中；◆時間規(guī)劃最低的標(biāo)準(zhǔn)是用最少的時間去完成追求與設(shè)定的目標(biāo)。時間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則1基本原則——60/4060%的時間可能是在工作，你的收入來源，你的需求；40%的時間可能是完成目標(biāo)所做的一些努力。2．行事與時間分析表在做每一天的工作以及時間分析表時，書面記錄要仔細(xì)檢查，你如何以及為什么使用你的時間。規(guī)劃系統(tǒng)在你的生命過程中，你有一個生命計劃——生命遠(yuǎn)景，有很遠(yuǎn)的一個計劃——多年計劃，還有今年的目標(biāo)——年度計劃。同時應(yīng)隨時檢驗結(jié)果。依此類推，一周至少完成要5萬的業(yè)績，每一天要完成1萬。例如，一名總經(jīng)理，他的生命計劃可能是要成立一個集團，他多年的計劃可能是要發(fā)展多少家企業(yè)，今年的年計劃必須完成多少營業(yè)額。季計劃是靠月計劃完成，月計劃又靠周計劃完成，周計劃要靠日計劃完成。3．任務(wù)總表——行事計劃表你要達(dá)到目標(biāo)，首先就把要達(dá)成的目標(biāo)做詳盡的描述。60%是你的工作，40%可能都是在延續(xù)你未來的目標(biāo)。規(guī)劃的意義◆為你實現(xiàn)目標(biāo)作準(zhǔn)備，為你時間效率的最大化作架構(gòu)；◆在你個人的工作范圍，規(guī)劃使用有限的時間以達(dá)到目標(biāo)；◆規(guī)劃你的工作可以節(jié)省時間。因此，你所做的每一種決定，離目標(biāo)越近，就要去做；離目標(biāo)越遠(yuǎn)，就要靈活地去修正。時間管理規(guī)劃3．職業(yè)理想的推擬重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬。2．依據(jù)時間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系依據(jù)一個時間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分出自已的愿望和人生目標(biāo)。目標(biāo)分析的原則◆設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動的目標(biāo)◆努力使目標(biāo)清晰設(shè)定目標(biāo)是要依據(jù)SMART原則。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________目標(biāo)的對象：●家庭目標(biāo)●健康目標(biāo)●工作目標(biāo)●財務(wù)目標(biāo)●人際關(guān)系目標(biāo)●學(xué)習(xí)成長目標(biāo)●娛樂目標(biāo)●公益目標(biāo)在你設(shè)定目標(biāo)的時候要考慮SMART原則。4．目標(biāo)清單開列列出清單，篩選出你認(rèn)為最重要職位，這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個標(biāo)準(zhǔn)。這個觀點以后再作檢討。1．勾勒出生命遠(yuǎn)景首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么，這一生到底想完成哪些事情。◆可以引發(fā)你對工作強烈的自我驅(qū)動力量圖52 目標(biāo)設(shè)定圖目標(biāo)在時間管理中的作用有很多的目標(biāo)都等你去完成。目標(biāo)可以按照時間的長短和目標(biāo)的對象進(jìn)行分類。沒有目標(biāo)，即使最好的工作方法也沒有用。圖51 書面目標(biāo)的設(shè)定設(shè)定目標(biāo)的SMART原則Specific具體的Measurable可以計量的Attainment可以達(dá)到的Reasonable合理的Time有時間性的有效目標(biāo)的特征◆有助于成長和進(jìn)步?！艄?jié)省很多時間，把時間擺在最有生產(chǎn)力的地方?！艨朔卸璧男膽B(tài)。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：◆他們曾經(jīng)很確實地寫下了他們想做的事情；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識以及信息；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團隊、人員或者組織；◆他們總結(jié)出一套行動計劃；◆他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時間。目標(biāo)目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實現(xiàn)它，人們愿意做些努力。相對于金錢，時間就是你生命的本身，你應(yīng)在時間、金錢、生活的這種一體的關(guān)系中去找到你人生的成就感。因此你對時間的安排應(yīng)該是針對性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標(biāo)中，或者是日常生活中具體的目標(biāo)，也可以幫助實現(xiàn)人生的目標(biāo)，所以時間管理中一定要對時間善加運用或投資，因為時間永遠(yuǎn)沒有辦法倒流。你來想一想看一下，這500元錢你會買什么。(2)你是否是一名目標(biāo)明確的人？來一起來玩?zhèn)€游戲。注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人。不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調(diào)整，加以運用，這些事情讓你去做一個什么樣的人，有四種可以參考。有利于實現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要，越有利于實現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。時間管理優(yōu)先矩陣最后運用時間管理的優(yōu)先矩陣來進(jìn)行有效的時間管理。______________________________