【正文】 、 發(fā) 文 程 序 擬 稿 → 審 稿 → 簽 發(fā) 會 議 紀(jì) 要 由 項 目 總 監(jiān) （ 總 監(jiān) 代 表 ） 指 定 擬 稿 人 ； 監(jiān) 理 函 件 由 提 出 發(fā) 文 的 監(jiān) 理 人 員 擬 稿 ； 根 據(jù) 授 權(quán) ， 發(fā) 文 內(nèi) 容 必 須 通 過 項 目 總 監(jiān) （ 總 監(jiān) 代 表 ） 審 核 后 才 能 定 稿 ； 所 發(fā) 文 件 須 經(jīng) 監(jiān) 理 工 程 師 和 總 監(jiān) 蓋 章 簽 字 后 ,方 可 發(fā) 出 ； 轉(zhuǎn) 發(fā) 參 建 單 位 文 件 經(jīng) 監(jiān) 理 工 程 師 和 總 監(jiān) 審 閱 后 轉(zhuǎn) 出 。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區(qū)段號；Ni: 表示政府和公司統(tǒng)一管理的資料分類號。（ 八 ） 、資料歸檔按 A、B、C 、D 、E 分五大類分別歸檔；每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開；上交檔案館的資料由公司資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。（ 十 五 ） 、失效資料處理工程竣工后項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)將剩余的資料上交公司。人伙食補(bǔ)助。二十六、 《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點：監(jiān)理部每月必須對所轄項目巡視兩次以上，填寫巡視記錄表。如：合同備案、監(jiān)理費回收情況等；監(jiān)理部是否按政府規(guī)定為本處監(jiān)理工程師購買執(zhí)業(yè)責(zé)任保險；監(jiān)理部組建項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查。如新方法、新理念；工作創(chuàng)新。在行業(yè)內(nèi)課題研究成功；監(jiān)理業(yè)務(wù)開拓。三十、 《獎懲制度》要點：（一） 、獎勵的分類監(jiān)理工作獎 作為獎創(chuàng)新獎 功績獎全勤獎 廉潔獎14 / 129服務(wù)年資獎（二） 、獎勵的方式獎金 加薪晉升 休假（三） 、懲處的分類監(jiān)理工作失誤 不作為不廉潔 不執(zhí)行勞動紀(jì)律不執(zhí)行公司制度 編造虛假業(yè)績（四） 、懲處的方式口頭警告 書面警告罰金 變職辭退三十一、參考文件和配套表格（樣本）： 《廣州省施工監(jiān)理規(guī)程》表格：標(biāo)準(zhǔn)用表中 B 表和 C 表。工程會議制度表格：《工程例會（專題）會議紀(jì)要》 （模板） 、 《會議簽到表》 、 《晨會記錄表》 、 《監(jiān)理通知（函件、紀(jì)要）跟蹤記錄表》 。安全監(jiān)理管理制度表格：《安全管理檢查表》 、 《文明施工檢查表》 、 《落地鋼管腳手架檢查表》 、 《基坑支護(hù)檢查表》 、 《模板工程檢查表》 、 《“三寶” 、 “四口”防護(hù)檢查表》 、 《施工用電檢查表》 、15 / 129《井字架檢查表》 、 《施工電梯檢查表》 、 《附著式踏吊檢查表》 、 《施工機(jī)具檢查表》 、 《起重吊裝檢查表》 、 《施工安全檢查和隱患整改記錄表》 。1項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)后勤管理制度表格： 1考勤管理制度表格：《請假單》 （辦公室用）1項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)行文制度表格：《工程例會（專題）會議紀(jì)要》 （模板） 、 《監(jiān)理函件》 （模板） 、 《監(jiān)理通知（函件、紀(jì)要）跟蹤記錄表》1監(jiān)理部巡視檢查管理制度表格：《監(jiān)理部檢查（巡視）記錄表》1公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度表格：《公司檢查記錄表》1監(jiān)理工作考核管理制度表格：《監(jiān)理員考核表》 、 《監(jiān)理工程師考核表》 、 《項目總監(jiān)考核表》其它規(guī)定、條例附件表格：《監(jiān)理部工作違規(guī)公司處罰規(guī)定》 、 《監(jiān)理部工作違規(guī)政府處罰規(guī)定》 、 《廣州省建設(shè)工程監(jiān)理條例》16 / 129第二章 人員調(diào)配制度一、目的：保證監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人數(shù)及專業(yè)配套能滿足政府和公司的要求；保證總監(jiān)組織高效團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展工作；公司及工程部嚴(yán)格管理監(jiān)理機(jī)構(gòu)，及時掌握人員調(diào)配情況。17 / 129五、工程部之間調(diào)配人員：由需求方填寫調(diào)配計劃申請，報總工辦、人力資源部；向需求的人員所在的工程部協(xié)商；變動人員 1 日內(nèi)簽署意見；總監(jiān) 3 日內(nèi)簽署意見；擬調(diào)人員的工程部 3 日內(nèi)審批；報總工辦、人力資源部備案；調(diào)配總監(jiān)必須征得業(yè)主的書面同意；總監(jiān)調(diào)配后，由工程部 3 日內(nèi)到政府主管部門辦理變更手續(xù)；新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書，由工程部 3 日內(nèi)到政府主管部門備案；調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須滿足政府和公司的要求；1調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。八、相關(guān)表格項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配置表監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員調(diào)配申請表18 / 129項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配置表政府要求的項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)最少人數(shù)施工階段（人）投資額（萬元）基礎(chǔ)階段 主體階段高峰階段 收尾階段500 以下 3 3 4 4500~1000 3 4 4 41000~5000 4 5 5 55000~10000 5 6 7 510000~50000 7 9 10 750000~100000 8 10 11 7建筑工程100000 以上 9 11 12 8500 以下 3 3 4 4500~1000 4 4 4 41000~5000 5 5 5 45000~10000 5 7 8 410000~50000 8 550000~100000 9 5市政工程100000 以上 9 6項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)最少常駐人數(shù)監(jiān)理費 a(萬元) a≤15 15a≤30 30a≤50 50a≤70 70a≤901 2 3 4 5監(jiān)理費 90 萬以上,每增 30 萬元增加 1 人。 市政的其他工程根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。水、電暖通等專業(yè)監(jiān)理工程師兼管工地數(shù)量要求兼管 2個工地 監(jiān)理取費 50 萬以下。 滿足現(xiàn)場監(jiān)理工作，配置了總監(jiān)（總監(jiān)代表）和專業(yè)監(jiān)理工程師的情況下，其他人員由工程部考慮選派監(jiān)理員上崗。 項目總監(jiān)兼管工地不得超過 3 個。同一投資業(yè)主，同一地點，有多個監(jiān)理合同組成時，可組建一個監(jiān)理機(jī)構(gòu)。二、編寫項目：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理細(xì)則；設(shè)計文件技術(shù)參數(shù)；監(jiān)理工作參數(shù)；監(jiān)理通訊。領(lǐng)取設(shè)計圖紙后，二十五日內(nèi)完成；編寫依據(jù)：工程有關(guān)設(shè)計文件；編寫范圍：設(shè)計文件表述的所有內(nèi)容；編寫內(nèi)容序號與相應(yīng)設(shè)計文件圖號一致；格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行；項目總監(jiān)審批；21 / 129設(shè)計圖紙有重大變更，應(yīng)及時進(jìn)行修訂；報建設(shè)單位、工程部、公司各一份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存檔一份。 （上周計劃完成情況，與月計劃比較，下周工作計劃，材料、設(shè)備進(jìn)場情況，施工單位人員在崗情況，施工單位設(shè)備運行情況） 。四、會審確認(rèn)： 《工程管理配合細(xì)則》 編寫完成后，需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位三方會審?fù)ㄟ^；與業(yè)主有施工合同的單位均應(yīng)簽認(rèn)《工程管理配合細(xì)則》 ；項目經(jīng)理簽字，項目部蓋章；業(yè)主代表簽字，甲方蓋章；項目總監(jiān)簽字，蓋章。三、開工前要求業(yè)主單位向監(jiān)理提供的資料：項目用地規(guī)劃許可證；投資許可證；施工許可證；立項批文；業(yè)主代表授權(quán)書。并按正規(guī)手續(xù)辦理文件收發(fā)簽字。九、經(jīng)濟(jì)簽證規(guī)定：時效：所有經(jīng)濟(jì)簽證應(yīng)在當(dāng)月 28 日前申報。十一、工程進(jìn)度款審批辦法：工程進(jìn)度款：施工單位將合同總額分解到工程形象部位做為進(jìn)度付款控制點，三方確認(rèn)后做為月進(jìn)度付款的依據(jù)；月進(jìn)度款支付必須有形象進(jìn)度描述及工程照片；申請支付的形象進(jìn)度工程必須合格；指定分包單位的工程進(jìn)度付款，必須經(jīng)總包單位簽字、蓋章；其他要求：根據(jù)項目具體情況制定。十四、安全文明施工檢查：各參建單位應(yīng)遵守有關(guān)安全文明施工條例、規(guī)程；施工中有危險作業(yè)的，必須提前報監(jiān)理機(jī)構(gòu)；施 工 單 位 應(yīng) 對 基 坑 支 護(hù) 、 腳 手 架 搭 設(shè) 、 提 升 、 井 架 、 龍 門 架 搭 設(shè) 、 人 貨 電 梯 安 裝 、 塔 吊 安裝 、 升 節(jié) 等 需 專 項 驗 收 的 項 目 組 織 專 項 驗 收 ， 并 將 驗 收 記 錄 報 項 目 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 審 查 ；施工單位每月 日組織安全文明施工大檢查活動，業(yè)主代表、監(jiān)理、各參建單位項26 / 129目主管領(lǐng)導(dǎo)、安全負(fù)責(zé)人及有關(guān)安全管理人員必須參加；檢 查 活 動 按 照 《 廣 東 省 施 工 安 全 檢 查 和 隱 患 整 改 記 錄 表 》 明 細(xì) 項 目 逐 項 檢 查 ， 填 寫 記 錄 ；檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要求責(zé)任單位在規(guī)定的時限內(nèi)必須整改完畢，未進(jìn)行有效整改的上報政府主管部門。十七、有關(guān)罰則：會議遲到一次罰款 元，無故不到會一次罰款 元；施 工 單 位 月 進(jìn) 度 拖 延 及 業(yè) 主 布 置 的 專 項 工 作 不 能 完 成 ， 根 據(jù) 影 響 大 小 處 以 元 罰 款 ；施工單位存在質(zhì)量、安全問題，不能進(jìn)行有效整改或抵觸整改的，根據(jù)具體情況處以 元罰款；施工單位每月未定期進(jìn)行安全檢查的，處以 罰款；不服從監(jiān)理、業(yè)主的協(xié)調(diào)管理，不按照程序施工，造成現(xiàn)場混亂，嚴(yán)重影響施工，根據(jù)輕重處以 元罰款；造成建筑產(chǎn)品損壞，除照價賠償外，根據(jù)程度處以 元罰款；執(zhí)法大檢查中，受到通報批評的責(zé)任單位，罰款 元；罰款由業(yè)主在工程款中代扣，用于獎勵優(yōu)秀的單位或個人。凡與業(yè)主單位簽訂施工合同的單位開工前均需簽訂《工程管理配合細(xì)則》 。二、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員：監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 計 劃 批 準(zhǔn) 后 十 天 內(nèi) ， 項 目 總 監(jiān) 制 定 詳 細(xì) 的 機(jī) 構(gòu) 人 員 分 工 ， 報 工 程 部 、 總 工 辦 備 案；批準(zhǔn)后的《監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書》兩天內(nèi)報送業(yè)主、承包商；監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員崗位調(diào)整須報總工辦備案；工程部負(fù)責(zé)本處監(jiān)理工程師職業(yè)保險費用。五、辦公安全、保衛(wèi)：監(jiān)理人員進(jìn)入施工現(xiàn)場須注意自身安全；辦公室無人時，離開辦公室須隨手鎖門、關(guān)電；樣品室鑰匙由專人保管；辦公室須裝設(shè)防盜設(shè)施。七天以上報人力資源部備案；1如夜間加班，項目總監(jiān)（或其代表）合理調(diào)整休息時間?，F(xiàn)場活動經(jīng)費由工程部批準(zhǔn)；現(xiàn)場活動經(jīng)費由項目總監(jiān)負(fù)責(zé)支配。十四、監(jiān)測設(shè)備：項目總監(jiān)根據(jù)工程監(jiān)理的實際需要提交工程監(jiān)測設(shè)備目錄，報工程部；31 / 129工程部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項目所需監(jiān)測設(shè)備；檢測設(shè)備由項目機(jī)構(gòu)專人領(lǐng)取、保管；監(jiān)理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取的檢測設(shè)備不得外借。辦公環(huán)境臟、亂，處以 ；監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖未上墻，處以 。32 / 129請 假 單請假人 部門名稱請假性質(zhì) 事假 □ 病假 □ 請假事由請假時間 自 200 年 月 日 時 至 200 年 月 日 時部門主管意見簽名： 日期： 批準(zhǔn)假期 自 200 年 月 日 時 至 200 年 月 日 時附注：本表根據(jù)《項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度》制定；本表由部門主管簽署意見后報人力資源部備案。二、會議分類：第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會議；開工預(yù)備會議；工程例會；專題會議；晨會；分部（專項） 、單位工程驗收會議。五、工程例會：項目總監(jiān)（或其代表）主持召開；按約定時間召開工程例會，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整；會前發(fā)送《監(jiān)理通訊》至參加會議各單位。 八、驗收會議：協(xié)助業(yè)主組織專項、單位（項）工程竣工驗。六、專題會議：項目總監(jiān)或業(yè)主主持召開；35 / 129如遇緊急處理一般問題，由專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開；如需監(jiān)理部、總工辦參加會議，項目總監(jiān)（或其代表）須提前通知；需業(yè)主代表參加會議，須提前通知；需承包方負(fù)責(zé)人、分包方負(fù)責(zé)人參加會議，須提前通知；需設(shè)計人員參加會議，須提前通知；需政府行政主管部門參加會議，須提前通知；如需專家參加會議，須提前通知，并向業(yè)主明確費用。四、開工預(yù)備會議：建設(shè)單位或項目總監(jiān)主持召開；會議按《監(jiān)理規(guī)范》的要求召開；在簽發(fā)開工令之前舉行；通報工程準(zhǔn)備情況，介紹各參建單位等其他有關(guān)事項；若委托項目總監(jiān)召開開工預(yù)備會議，由項目總監(jiān)指定專人通知業(yè)主、承包商參加。本表于月底交工程部。利用辦公電話線路私自上網(wǎng)，處以 ；監(jiān)理人員不廉潔，對有關(guān)責(zé)任人處以 ；1因保管、使用不當(dāng)造成工程部、業(yè)主提供物品損害、丟失，處以 。十六、執(zhí)行該制度的考核：現(xiàn)場監(jiān)理組機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工計劃不符合要求，處以 。非經(jīng)許可，不得外借；使用時遵守交通規(guī)則，注意安全；如發(fā)生遺失，責(zé)任人按承擔(dān)責(zé)任比例賠償。十、現(xiàn)場辦公物品管理：所有現(xiàn)場辦公物品由總監(jiān)負(fù)責(zé)管理；辦公物品遺失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件；不得私自刪除已安裝的工程管理應(yīng)用軟件；未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非監(jiān)理人員使用