【正文】 適用人員范圍：領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門主管、營銷部全體人員、技術(shù)人員、駕駛員、采購員、倉庫保管員、駐外工作人員以及實(shí)行計件制的員工。第三十條 員工加班管理規(guī)定因公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，安排相關(guān)崗位人員加班，須由部門主管安排或批準(zhǔn)，并將加班情況報公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交行政綜合部備案。加班費(fèi)計算標(biāo)準(zhǔn)按《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假期間不計發(fā)工資。工傷休假天數(shù)按醫(yī)院證明核給。根據(jù)路程遠(yuǎn)近，公司核給喪假310日。探親假：員工按國家規(guī)定享有探親待遇。⑹員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用，均由員工處理，不得報銷。請病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假需提供相應(yīng)證明材料。請假人員在獲準(zhǔn)請假后，立即將假條送行政綜合部備案。第三十四條 公司所有員工因公外出，均須主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報行政綜合部登記備查，否則，按事假處理。第三章 行政管理制度第三十八條 辦公設(shè)備管理公司辦公設(shè)備由行政綜合部統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè) 備清潔和正常運(yùn)行。行政綜合部建立辦公設(shè)備臺帳，定期與財務(wù)管理部核對，每年盤點(diǎn)一次。使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。行政綜合部建立領(lǐng)用備查登記。第四十四條 購置辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用，由行政綜合部經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按相關(guān)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。公司重要會議的決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會致使公司安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要內(nèi)容包括：⑴公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。⑸其它屬于絕密級別的各種檔案資料。⑷獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。⑻其它屬于機(jī)密級別的各種檔案資料。⑷公司行政綜合部、財務(wù)部等有關(guān)部門組織調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和相關(guān)載體資料。⑻其它屬于秘密級別的各種檔案資料。第四十八條 保密措施員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。公司任何人不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容要嚴(yán)格保密。文件發(fā)送保密管理。⑷發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。⑶復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露。⑶保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。檔案保密管理⑴公司檔案室或檔案柜為公司資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。⑵客人在公司范圍內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，由陪同人對此負(fù)責(zé)。⑶會議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政綜合部提交清單備案。⑶根據(jù)公司經(jīng)營的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)量。⑶公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔，如無兼職檔案管理員，則由各部門主管兼之。如確需復(fù)制時，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對復(fù)制件視同原件予以保管。⑶不該看的秘密事項(xiàng)絕對不看。⑺不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)摴久孛苁马?xiàng)。公司的絕密級別和機(jī)密級別的事項(xiàng)須長期保密。 第五十四條 所有員工須嚴(yán)格按公司相關(guān)請、銷假制度執(zhí)行考勤管理。 員工按國家規(guī)定享受公休假、探產(chǎn)假、婚假、產(chǎn)育假等，必須憑有關(guān)證明資料報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。各部門負(fù)責(zé)人對下屬人員的考勤凡有徇私舞弊的，公司將給予部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)肅處理。公司所有車輛實(shí)行專人保養(yǎng)管理責(zé)任制。所有進(jìn)入公司車輛均須減速行駛，嚴(yán)禁在非停放區(qū)域停放，未經(jīng)允許嚴(yán)禁擅自進(jìn)入生產(chǎn)場地及庫房。第五十九條 車輛使用流程公司車輛使用實(shí)行派車制度。每星期由車輛保管人員負(fù)責(zé)對車輛清洗一次。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情處理。公司所有車輛的證照審驗(yàn)由行政綜合部統(tǒng)一安排。填寫用車申請單；用車部門主管審核；行政綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)；行車司機(jī)驗(yàn)單，按派車單上記錄批準(zhǔn)的行車路線和目的地出車；用車完畢后司機(jī)填寫行車日志，用車人確認(rèn)后交回車輛主管部門。因公司業(yè)務(wù)需要，將員工私車階段性征作公用的，由公司總經(jīng)理擬定費(fèi)用承擔(dān)方案，提請總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，由行政綜合部做好日常使用登記管理。公司車輛既有部門使用，又有公司統(tǒng)一調(diào)度使用時，各部門應(yīng)顧全大局，聽從行政綜合部的調(diào)度安排。公司所有車輛均需建立車輛檔案，填寫車輛登記表。 員工經(jīng)批準(zhǔn)加班工作的，按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)休或計算加班工資。 員工上班時間禁止外出辦私事或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友，違反者當(dāng)天按曠工處理。 第五十二條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。⑼不得攜帶公司保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動。⑸不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對不記錄。⑴自己知道的秘密事項(xiàng)絕對不說。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。保密資料的載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定：⑴絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。⑴控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。⑸重要會議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。會議保密管理⑴所有重要會議由行政綜合部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。⑶過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政綜合部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。⑵各部門音像制品統(tǒng)一由行政綜合部負(fù)責(zé)收集歸檔。傳真件保密管理⑴保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。⑸復(fù)印廢件須即時銷毀。⑴原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)。⑵嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正的員工發(fā)送保密文件。⑴由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。機(jī)密級：公司中高層級別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。⑹重大密級事項(xiàng)的檢查結(jié)果。⑵廣告策劃、營銷戰(zhàn)略方案。⑹供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。⑵公司與外部高層人士來往情況及其載體。⑶總經(jīng)理和總經(jīng)辦確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀(jì)要。其他公司秘密事項(xiàng)。維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。第四十五條 公司保密范圍規(guī)定公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司綜合負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。 第四十二條 公司辦公室用品只能用于辦公使用，不得移作他用或私用。在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，原則上不得加載無關(guān)軟件，更不得加載網(wǎng)絡(luò)控制類軟件。公司員工嚴(yán)禁使用電腦做與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、上網(wǎng)聊天、看電影等。行政綜合部經(jīng)理對報修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用；如果不是人為的損壞，則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。否則，造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予50元至200元的罰款。第三十六條 本制度由行政綜合部負(fù)責(zé)解釋與完善。假滿回單位后應(yīng)按請假規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。請假審批程序：普通員工請假三天以內(nèi)的（含三天），由本部門負(fù)責(zé)人審批；