【正文】 業(yè)面也寬，考得過考不過不要太在意了（當(dāng)然考過最好），最少你知識(shí)會(huì)增加很多，其他的考試了解了解，看自己要往哪方面發(fā)展和自己的起點(diǎn)，選擇適當(dāng)?shù)目荚嚬S開工了，首先買材料，采購(gòu)的流程大致是：采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)（要樣品）簽訂合同（預(yù)付款）驗(yàn)收入庫(kù)發(fā)票付款　　 根據(jù)公司的規(guī)模及行業(yè)、庫(kù)存管理的要求等會(huì)略有區(qū)別，比如采購(gòu)計(jì)劃做的好的甚至有年度預(yù)算、月度計(jì)劃，而只有申請(qǐng)的隨意性就比較大，詢價(jià)階段有的甚至到工廠考察，有詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，把供應(yīng)商的利潤(rùn)控制的死死的，外資企業(yè)就往往是這樣的，驗(yàn)收階段不同的行業(yè)也不同，有的需要化驗(yàn)、測(cè)試、分析　　 首先，財(cái)務(wù)根據(jù)合同付預(yù)付款：采購(gòu)員填寫付款申請(qǐng)單（附合同復(fù)印件）采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)審核領(lǐng)導(dǎo)審批付款（對(duì)方收據(jù)或支票簽收），銀行匯款的，把匯款回單附于付款申請(qǐng)單后　　 如貨款10萬，預(yù)付2萬　　 就不貼圖了，直接做分錄　　借：預(yù)付帳款xxx公司 20000　　 貸：現(xiàn)金（銀行存款） 20000　　　　　　 記得記賬憑證的樣子嗎還有后面的附件有哪些？貨到了，驗(yàn)收入庫(kù)了，如果發(fā)票沒到　　 暫估入庫(kù)　　　　借：原材料 xxx 100000（）　　 貸： 應(yīng)付帳款 暫估 100000（）　　　　 記賬憑證是什么樣的還記得嗎　　　　 憑證后附件是入庫(kù)單，入庫(kù)單上要有驗(yàn)收、保管員的簽字　　　　　　 但為什么記賬憑證上是三個(gè)數(shù)字呢，這是因?yàn)槲覀児臼遣皇窃鲋刀愐话慵{稅人、還有對(duì)方是不是小規(guī)模納稅人的問題、以及會(huì)開給我們什么發(fā)票，沒學(xué)過稅法的，趕緊學(xué)　　　　 暫估入庫(kù)可以是入庫(kù)的時(shí)候，更多的是月底，看存貨核算的方法新人看到這個(gè)肯定找不到方向了，經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的也會(huì)暈，這個(gè)太綜合了，沒關(guān)系，先過，一邊學(xué)增值稅一邊慢慢琢磨記得給記賬憑證編號(hào)啊　　　　　　 如果發(fā)票隨貨到了，要付款，則采購(gòu)員填付款申請(qǐng)單或報(bào)銷單（附入庫(kù)單、發(fā)票）采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)審核老總審批付款　　 如果我們是增值稅小規(guī)模納稅人，那么不管拿到什么發(fā)票　　先沖暫估（紅字）　　借：原材料 xxx 100000　　 貸： 應(yīng)付帳款 暫估 100000　　借：原材料 xxx 100000　　 貸： 預(yù)付帳款 xxx 20000　　 現(xiàn)金（銀行存款） 80000　　 如果我們是一般納稅人，對(duì)方也是一般納稅人，給的是增值稅專用發(fā)票　　先沖暫估（紅字）　　借：原材料 xxx 　　 貸： 應(yīng)付帳款 暫估 　　借：原材料 xxx 　　 應(yīng)交稅金 增值稅 進(jìn)項(xiàng)稅額 　　 貸：預(yù)付帳款 xxx 20000　　 現(xiàn)金（銀行存款） 80000　　 如果我們是一般納稅人，對(duì)方是小規(guī)模納稅人，由稅務(wù)局代開的增值稅專用發(fā)票　　借：原材料 xxx 　　 貸： 應(yīng)付帳款 暫估 　　借：原材料 xxx 　　 應(yīng)交稅金 增值稅 進(jìn)項(xiàng)稅額 　　 貸：預(yù)付帳款 xxx 20000　　 現(xiàn)金（銀行存款） 80000　　 如果我們是一般納稅人，對(duì)方是小規(guī)模納稅人，他自己開的普通商業(yè)銷售發(fā)票，則和第一種情況一樣　　 注意，憑證上的原材料價(jià)格和稅款要和發(fā)票上一致，因?yàn)橛袝r(shí)候發(fā)票上的項(xiàng)目多的話，四舍五入后會(huì)和我們用公式算出來的有出入，但報(bào)稅的時(shí)候是以認(rèn)證過的發(fā)票上的數(shù)字為準(zhǔn)的，差一分錢報(bào)稅系統(tǒng)都會(huì)報(bào)錯(cuò)，就要到稅務(wù)局去處理，比較麻煩增值稅專用發(fā)票增值稅普通商業(yè)銷售發(fā)票增值稅專用發(fā)票只有增值稅一般納稅人才可以開，一般納稅人也可以開“增值稅普通發(fā)票”，樣子和專用發(fā)票差不多，就是發(fā)票名稱不一樣，普通商業(yè)銷售發(fā)票只有小規(guī)模納稅人能開，小規(guī)模納稅人也可以到稅務(wù)局代開增值稅專用發(fā)票，但只能抵扣3%　　 專用發(fā)票購(gòu)貨方有兩聯(lián)，發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，普通發(fā)票和普通商業(yè)發(fā)票沒有抵扣聯(lián)　　 發(fā)票的版本也會(huì)經(jīng)常換，一般在稅務(wù)局網(wǎng)站上或者媒體上會(huì)有通知的，會(huì)計(jì)一定要及時(shí)了解發(fā)票版本的變化及真?zhèn)伪鎰e，比如說南京的商業(yè)銷售發(fā)票已經(jīng)統(tǒng)一到工商業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，百元以上的版本不能手工開具，只能機(jī)打了　　 增值稅專用發(fā)票（包括進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián)）的保管要求很高，按規(guī)定要有專門的保險(xiǎn)柜保管，雖然執(zhí)行中沒那么嚴(yán)格，但發(fā)票丟失的罰款是相當(dāng)重的，建議最少要有專門的文件柜放自己的發(fā)票，進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián)分已認(rèn)證、未認(rèn)證分開放，不能隨便亂丟，經(jīng)常有人把抵扣聯(lián)過期忘了認(rèn)證，這種錯(cuò)誤在大部分單位是不可饒恕的，看到有個(gè)帖子說忘了認(rèn)證，又怕影響同事，要賣房子賠公司，對(duì)他我表示十二分的敬意，但如果有人提醒發(fā)票保管的要求，我想不會(huì)這么慘，我們掙錢都不容易　　 要看看發(fā)票管理的規(guī)定其實(shí)下面的發(fā)票來了的處理已經(jīng)把這幾個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的情況說出來了，前面那么說，是為了告訴新人要學(xué)的東西問問老張：倉(cāng)庫(kù)那邊09年的賬已經(jīng)結(jié)了，含稅入庫(kù)單要沖紅的話也是沖到了今年，可是稅是在09年12月認(rèn)證的，咋辦咧　　　　　　　　帳已經(jīng)結(jié)了，也應(yīng)該可以反結(jié)賬過去，一般軟件都有這個(gè)功能，只要改一下單據(jù)的價(jià)格就可以了，幾分鐘的事情，不改的話，稅上可以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接做調(diào)整憑證（只調(diào)進(jìn)項(xiàng)稅，不調(diào)倉(cāng)庫(kù)成本，對(duì)應(yīng)科目直接用損益科目），但進(jìn)銷存的成本就不對(duì)了，而且處理起來比直接改單據(jù)價(jià)格麻煩多了，也不規(guī)范，高手也幫忙出出主意吧我有個(gè)問題，希望樓主可以幫我　　　　其他財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入到金蝶用嗎　　　　應(yīng)該是不可以的，不同的軟件數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)是不一樣的，但一些基礎(chǔ)資料應(yīng)該是可以導(dǎo)出來，改成金蝶的模版再導(dǎo)入金蝶軟件，數(shù)據(jù)庫(kù)我只知道些皮毛，說的可能不對(duì)采購(gòu)管理是一個(gè)比較難的事情，前面說了一點(diǎn)，不同性質(zhì)、不同規(guī)模的單位對(duì)采購(gòu)控制的方法、力度都不一樣，如果公司規(guī)模可以，已經(jīng)有成熟系統(tǒng)的管理流程、規(guī)范，那財(cái)務(wù)人員只要做好自己的工作就可以了，同時(shí)也是學(xué)習(xí)的好機(jī)會(huì)，多了解、觀察、思考?！　〕黾{每天要對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，與現(xiàn)金日記帳核對(duì)，初入行的最好一有時(shí)間就對(duì)對(duì)賬，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，憑證傳遞的過程要商量好，甚至做好交接記錄，出納長(zhǎng)款短款一般都是憑證沒保管好，長(zhǎng)款了你不能放進(jìn)腰包，否則要你再吐出來的時(shí)候就難看了，短款有時(shí)候別人是不會(huì)承認(rèn)的，出納只有自己吃虧，所以出納一定要細(xì)心，及時(shí)盤點(diǎn)、對(duì)賬，這方面不能偷懶。　　 付款后蓋上“現(xiàn)金付訖”章，交會(huì)計(jì)做憑證，會(huì)計(jì)做憑證前一般還要對(duì)借款單審核一下，以防疏漏，出納記好流水帳或及時(shí)記現(xiàn)金日記帳，憑證交會(huì)計(jì)保管?！　〕黾{每天要對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，與現(xiàn)金日記帳核對(duì)，初入行的最好一有時(shí)間就對(duì)對(duì)賬，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，憑證傳遞的過程要商量好，甚至做好交接記錄，出納長(zhǎng)款短款一般都是憑證沒保管好，長(zhǎng)款了你不能放進(jìn)腰包，否則要你再吐出來的時(shí)候就難看了，短款有時(shí)候別人是不會(huì)承認(rèn)的，出納只有自己吃虧，所以出納一定要細(xì)心，及時(shí)盤點(diǎn)、對(duì)賬，這方面不能偷懶?！　?這個(gè)業(yè)務(wù)的記賬憑證是要注意，記賬憑證一定要及時(shí)、連續(xù)編號(hào)，假如忙，把某個(gè)憑證放到別的地方了，看編號(hào)就能知道少了哪個(gè)憑證，多了一些針對(duì)性，以后查帳也好查，這些基礎(chǔ)規(guī)范上都有再說說記賬憑證，上面的總號(hào)是相對(duì)所有憑證的、分號(hào)是如果一張記帳憑證寫不下所有分錄，就會(huì)用幾張寫，這個(gè)總號(hào)下如果有三頁，則分號(hào)就是1/2/3/3，仔細(xì)看整個(gè)記賬憑證各個(gè)部分，對(duì)照基礎(chǔ)工作規(guī)范就明白了，上面還有缺陷如果單位有外幣的話，就要用外幣記賬憑證　　憑證上多了匯率，外幣金額，匯率按當(dāng)天或期初匯率記賬，匯率有現(xiàn)匯買入價(jià)、現(xiàn)匯賣出價(jià)、現(xiàn)鈔買入價(jià)、現(xiàn)鈔賣出價(jià)、中間價(jià)，記賬用匯率一般用中間價(jià)，期末或年末要做匯兌損益現(xiàn)在大家對(duì)做憑證有了比較直觀的認(rèn)識(shí)了，就開始說業(yè)務(wù)處理了　　 為了讓大家能形成一個(gè)清晰、系統(tǒng)的思路，先交待一下企業(yè)經(jīng)營(yíng)的流程　　 企業(yè)籌建材料采購(gòu)入庫(kù)付款生產(chǎn)領(lǐng)用生產(chǎn)產(chǎn)成品入庫(kù)銷售出庫(kù)收款，這正好和魯啞啞同步，哈哈哈　　 注意，這里還有一條更大的主線，就是會(huì)計(jì)核算的流程先扯點(diǎn)別的，企業(yè)在籌辦之前，按理說應(yīng)該確定戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、管理流程了，這些方面大型或純正的外資企業(yè)基本都比較完善，不算假洋鬼子，甚至日本公司、比較有規(guī)模的臺(tái)灣公司、香港公司等亞洲公司也比較完善，但來自不同區(qū)域的做法有不同，可能是文化的差異，人性化方面也不錯(cuò)，可能有人反對(duì)了，說一些亞洲的公司老板簡(jiǎn)直就不把人當(dāng)人，說得對(duì)，但不全對(duì)，為什么呢，第一，人性化不是說員工想干嘛就干嘛，人性是有好的一面和壞的一面的，你不給員工壓力，他就會(huì)偷懶散漫，效率就沒有了，人只是個(gè)高級(jí)動(dòng)物，生來是自私的，誰都希望少干活多拿錢，你我都一樣，有小孩的人都知道，小孩子往往是別人的東西恨不得都變成自己的，只是大人、老師、社會(huì)的閱歷會(huì)慢慢告訴他，要遵守社會(huì)的公共道德，要考慮別人的感受，要約束人性的貪婪，我們說人之初性本善，結(jié)果現(xiàn)在的腐/敗大家都看到了，第二，我在和一些外面來的人交流時(shí)，通過他們說的和我觀察的，那些血汗工廠，比如說臺(tái)灣的，臺(tái)灣人就說了，那些本來是一些沒文化的社會(huì)底層的，抓住了大陸發(fā)展的機(jī)會(huì)來撈一票的，和大陸的暴發(fā)戶是一樣一樣的啊，是他們自己把貪婪發(fā)揮到極致了　　 當(dāng)然人性化更要發(fā)揮人性的優(yōu)點(diǎn)，比如感恩的心，寬松的環(huán)境有利于創(chuàng)造力的發(fā)揮等等　　 再說說國(guó)營(yíng)企業(yè)（現(xiàn)在叫國(guó)有企業(yè)了，我是為了和下面的民營(yíng)企業(yè)對(duì)應(yīng)），我也是從大型國(guó)有企業(yè)出來的，戰(zhàn)略就不談了，政治方面的訴求和因素比較多，但組織架構(gòu)、管理流程、規(guī)章制度還是比較系統(tǒng)和規(guī)范的，執(zhí)行不執(zhí)行是另外回事哈，我曾經(jīng)在一個(gè)國(guó)有控股的民營(yíng)公司工作，是私人老板主持工作，使勁撈自己的，結(jié)果公司垮了，老板坐牢了，國(guó)營(yíng)老總險(xiǎn)些出問題，當(dāng)然應(yīng)該是后臺(tái)夠硬，有時(shí)候我真懷疑這些精英的智商　　 而民營(yíng)企業(yè)呢，其實(shí)民營(yíng)企業(yè)這個(gè)概念太寬泛，這些企業(yè)是吸收就業(yè)的主力，他們大多是從家庭小作坊式的發(fā)展起來的，開始是家人、親戚、朋友一起創(chuàng)業(yè)，后來業(yè)務(wù)發(fā)展起來了，人手不夠了，就招工人、業(yè)務(wù)員，再后來發(fā)現(xiàn)用代帳會(huì)計(jì)滿足不了做帳的要求了，就招專職會(huì)計(jì)了，還兼行政人事，其實(shí)就是個(gè)內(nèi)務(wù)打雜的（現(xiàn)在這樣的工作都很難找了），再發(fā)展，內(nèi)務(wù)又忙不過來了，就像模像樣的有了行政部、人力資源部，但怎么看都是雜牌軍，授權(quán)模糊、管理架構(gòu)不清、流程混亂、制度空洞，各自為政，相互詆毀甚至謾罵，辦公室政治愈演愈烈，你工作上有一點(diǎn)疏漏被發(fā)現(xiàn)了，馬上就變成了不可饒恕的錯(cuò)誤，加上家族成員、創(chuàng)業(yè)元老，整個(gè)就一鍋粥，當(dāng)然現(xiàn)在所有老板都怕戴上家族企業(yè)的帽子，但管理問題還是很少有人意識(shí)到，一些人意識(shí)到了，就去學(xué)習(xí)，什么高層論壇、EMBA、專家講座、教授發(fā)言（當(dāng)然不會(huì)讓職員去學(xué)，怕學(xué)出來就跑了），聽得熱血沸騰，回到家卻不知道從哪下手，不過還是有很多鳳凰涅磐，做好了，做大了，但有個(gè)現(xiàn)象就是你方唱罷我登場(chǎng)，各領(lǐng)風(fēng)騷三五年對(duì)于大部分的民營(yíng)企業(yè)來說，在遇到業(yè)績(jī)停滯甚至下滑時(shí)，總是覺得市場(chǎng)不行了，銷售不力了，好一點(diǎn)的想想是不是技術(shù)不夠先進(jìn)了，總是很少想到管理上來，還在拼命的往前沖，不知道腳上有一根牽著的繩，甚至就被這根繩拽倒了都不知道繩子的存在，有人說管理的作用沒那么大吧，一個(gè)先進(jìn)技術(shù)的產(chǎn)品找到了就行了，像蓋茨，問題是你是蓋茨嗎，全世界有幾個(gè)　　 先進(jìn)技術(shù)從哪來呢，你有沒有一個(gè)創(chuàng)新的機(jī)制和投入呢，很多人在覺得自己成功后，就覺得自己能力無限大、別人都是傻冒，高不可攀了，其實(shí)一個(gè)人再聰明也不可能什么都精通，管理也不僅僅是弄幾個(gè)管理制度就行了，比如前面說到的戰(zhàn)略、文化、預(yù)算管理、銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、成本控制、往來控制、資金管理、投融資、統(tǒng)計(jì)、信息系統(tǒng)、人力資源、上下級(jí)溝通、流程控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等，是一個(gè)系統(tǒng)的東西，以前曾經(jīng)想寫些東西，后來覺得吧，外資企業(yè)根我沒關(guān)系，他們的管理經(jīng)驗(yàn)我也不敢叫板（有點(diǎn)崇洋媚外了），以前引進(jìn)外資是想學(xué)到技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，后來發(fā)現(xiàn)什么都沒學(xué)到，一些外資企業(yè)出來的高手到了民營(yíng)企業(yè)，好像很多敗走麥城了，國(guó)營(yíng)企業(yè)呢，好像我說了也不算，那就寫點(diǎn)民營(yíng)企業(yè)的吧，好像作用也不大，不了了之了　　 打住，天涯牛人多，還是讓專家說吧　　 為什么說這些呢，現(xiàn)在大家都做職業(yè)規(guī)劃，我沒做過，不知道有什么用，但我知道你一腳踏進(jìn)泥潭，你所有的規(guī)劃全白費(fèi)，我曾經(jīng)在泥潭好多年　　 說這些就是給大家個(gè)參考，分清哪是泥潭，哪是你職業(yè)規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的平臺(tái)，看到要你仰視、讓你戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的人，找準(zhǔn)機(jī)會(huì)掉頭走人，沒有必要看他的下場(chǎng)，也沒必要因?yàn)樗н^你，搞什么舉/報(bào)之類的，你那是幫一XX咬另一只狗，你會(huì)看到讓你目瞪口呆的一幕，自己也可能會(huì)更郁悶，當(dāng)然你想看也可以，我覺得還是追求自己的幸福生活去比較好，然后多考考試，壓迫自己學(xué)習(xí)，會(huì)計(jì)要學(xué)的東西太多了，付出總會(huì)有回報(bào)回到籌建上來，籌建期對(duì)會(huì)計(jì)來說主要是付工程款，投標(biāo)單位都有工程預(yù)算和合同報(bào)價(jià)，但在施工過程中經(jīng)常會(huì)有設(shè)計(jì)變更，最終結(jié)算價(jià)可能就不是當(dāng)初的合同報(bào)價(jià)，還是看合同怎么寫的，視工程大小，管理的程度也有區(qū)別，一般是首先由施工單位向監(jiān)理單位申請(qǐng)，附上工程進(jìn)度清單，監(jiān)理單位核實(shí)進(jìn)度、質(zhì)量等后向建設(shè)單位申請(qǐng)，有的要第三方工程量審計(jì)單位審核，再到建設(shè)單位經(jīng)過各級(jí)審批流程，最終才會(huì)到出納處，會(huì)計(jì)、出納手上一定要有合同及歷次付款的統(tǒng)計(jì)，對(duì)付款審批流程要清楚例：我們公司屬于集團(tuán)下的一家分公司。應(yīng)該對(duì)自己的成長(zhǎng)很有幫助，但沒有絕對(duì)嚴(yán)密的系統(tǒng)，執(zhí)行過程中也會(huì)有人故意繞開某些控制，損公肥私，我們要能夠敏銳的發(fā)現(xiàn)管理中的問題，在職責(zé)范圍內(nèi)，推動(dòng)改善，尤其內(nèi)資企業(yè)，國(guó)有企業(yè)就不說了，太多的政治經(jīng)濟(jì)利益沖突，太復(fù)雜的關(guān)系，不管自己有沒有背景，明哲保身比較好，能看到問題就可以了，不能多嘴，而民營(yíng)企業(yè)不要說嚴(yán)密了，很多小型民營(yíng)企業(yè)簡(jiǎn)直不能用一個(gè)亂字來形容，下面就說說在最差的情況下建立采購(gòu)管理系統(tǒng)以及單據(jù)、數(shù)據(jù)的傳遞流程的思路和體會(huì)　　 一般剛起步的小型民營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)人員都是老板的親戚，大家都認(rèn)為可靠，但實(shí)際上老板不會(huì)完全信任，可以被完全信任的人好像也不多，國(guó)內(nèi)做生意首先的會(huì)給回扣，大環(huán)境這樣，有的老板會(huì)私下問財(cái)務(wù)怎樣控制采購(gòu)或者要財(cái)務(wù)出管理規(guī)定，不必當(dāng)真，寫個(gè)制度給他就行了，他一般執(zhí)行不下去的，還要告訴他這是標(biāo)準(zhǔn)的流程、制度，盡量減少你被當(dāng)槍使可能。張老師：我想咨詢以下問題：我公