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正文內(nèi)容

企管科管理制度(文件)

 

【正文】 員工經(jīng)試用不合格或因違紀(jì)辭退,科門需以書面形式詳細(xì)說(shuō)明辭退原因,并由科門負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)企管科,企管科審批后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后填寫“員工離職表”并在三日內(nèi)辦理完相關(guān)手續(xù)。 到后勤管理員處辦理退宿舍、更衣柜手續(xù),并由經(jīng)辦人簽字(若有遺失或損壞,照價(jià)賠償,如無(wú)注明,退押金)。 到企管科勞資員處審核伙食費(fèi),統(tǒng)計(jì)離職員工的工資,最后將以上所有扣款沖減工資,出具離職工資結(jié)算單。 其中: 月份績(jī)效工資 元 月份基礎(chǔ)工資 元,績(jī)效工資 元 月份累計(jì)出勤 天,日工資標(biāo)準(zhǔn) 元,應(yīng)發(fā)(基礎(chǔ))工資 元,績(jī)效工資 元。 項(xiàng)目公章使用管理辦法 為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目印章刊刻、保管、使用、收回、銷毀進(jìn)行規(guī)范管理,從源頭上預(yù)防項(xiàng)目公章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛,特制訂本辦法。 第四條 項(xiàng)目科公章必須在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi)交還企管科,逾期不交的,公司將聲明作廢。在一些重要的用印情況下,更要加強(qiáng)審閱工作。 項(xiàng)目科公章用于非項(xiàng)目工程資料使用的; 利用項(xiàng)目公章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的; 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刊刻項(xiàng)目科公章啟用的; 第十一條 項(xiàng)目科公章保管人員是項(xiàng)目科公章管理使用的第一責(zé)任人,因管理使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由保管人員人員承擔(dān)全科責(zé)任。 (3)印章管理人員發(fā)現(xiàn)印章丟失或有異常現(xiàn)象,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)迅速查明情況及時(shí)處理。 (2)有固定或指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定蓋印處蓋,如果沒(méi)有指定, 第十四條 蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定,選擇適當(dāng)位置蓋印,通常蓋在文章末尾與 年、月、日之間,具體位置要求:上科不壓正文、下科騎年跨月。 員工出差管理辦法第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,本著加強(qiáng)管理和科學(xué)、合理、節(jié)約的原則,特制定本辦法。(二)嚴(yán)格控制出差人數(shù)、次數(shù)、天數(shù),一人能完成的絕不派二人,合理確定出差天數(shù),出差逾期應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。參加會(huì)議或培訓(xùn)的住宿費(fèi),根據(jù)會(huì)議或培訓(xùn)的收費(fèi)項(xiàng)目予以報(bào)銷,原則上做到不重復(fù)報(bào)銷。發(fā)票期限超過(guò)兩個(gè)月的,財(cái)務(wù)科不予受理。 特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭和海南省,鑒于各地區(qū)消費(fèi)水平不均衡,公司員工出差到北京、上海和廣州市,伙食費(fèi)、住宿費(fèi)補(bǔ)助也執(zhí)行特殊地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。 特殊事項(xiàng)、原因或情況變化需改變路線、人數(shù)、天數(shù)、交通工具的,經(jīng)分管副總同意簽字,總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。 司機(jī)補(bǔ)助按月填報(bào),由科門主管依據(jù)派車單審核簽字,財(cái)務(wù)審核后,由主管副總簽字,總經(jīng)理審批。 員工出差管理辦法一、目的:為了進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一集團(tuán)及所屬公司員工因工作需要出差的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化費(fèi)用管理,厲行節(jié)約,特制定本辦法。,可由其中一人填寫《出差申請(qǐng)單》。,出差結(jié)束后報(bào)銷。 單位:元級(jí)別單位一類城市二類城市省會(huì)/直轄市三類城市(含縣城)高層領(lǐng)導(dǎo)元/每人/天400300200科門負(fù)責(zé)人元/每人/天300200150一般員工元/每人/天250150100六、與差旅費(fèi)列支相關(guān)的管理規(guī)定、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。,出差人員的交通票由辦公室/企管科統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。其它情況均應(yīng)坐硬座。,除住宿費(fèi)單據(jù)外,其他補(bǔ)貼不憑據(jù)報(bào)銷。如出差一天中輾轉(zhuǎn)多地,途中產(chǎn)生的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照最后到達(dá)目的地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。七、差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定,出差回來(lái)后三個(gè)工作日之內(nèi)應(yīng)當(dāng)向科門主管遞交《出差報(bào)告單》,報(bào)告出差情況。 ,凡未超過(guò)本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)先按照財(cái)務(wù)科門的要求將出差期間的所有票據(jù)規(guī)范粘貼后由會(huì)計(jì)審核無(wú)誤后,按程序、按規(guī)定報(bào)審、報(bào)批后到財(cái)務(wù)科門沖銷出差借款;如果差旅費(fèi)報(bào)銷后仍不能沖抵借款的,剩余科分由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)從借款人最近月份工資中扣收。,因特殊情況或無(wú)法預(yù)見因素增加出差時(shí)間或費(fèi)用的,事后一定要有詳盡的文字說(shuō)明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)八、附則,出差天數(shù)是以差旅報(bào)銷單中的天數(shù)為準(zhǔn),上午的時(shí)間范圍是1:30-13:30,下午的時(shí)間范圍是13:30-1:30,最小時(shí)間單位為半天,具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)的選擇、判斷以往返報(bào)銷交通票的時(shí)間為準(zhǔn)。,否則不予報(bào)銷。大連、青島、蘇州、無(wú)錫、寧波、溫州六城市參照省會(huì)城市?;锸逞a(bǔ)助住宿補(bǔ)助短途交通費(fèi)備注唐山辦3040來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷蒙西站臺(tái)25來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷西寧調(diào)礦405010來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷茶卡調(diào)礦504010來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷天津調(diào)礦405010來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷勝 寶304010來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷朝 陽(yáng)404010來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷9各科門要加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理,嚴(yán)格差旅費(fèi)的審批制度,做到出差有計(jì)劃,事前定任務(wù),并盡量壓縮出差人員,控制差旅費(fèi)的開支。附件一:《出差申請(qǐng)單》附件二:《出差報(bào)告單》 出差申請(qǐng)單科門: 年 月 日 出差人職 務(wù)職務(wù)代理人職 務(wù)出差時(shí)間年 月 日至 年 月 日出差地點(diǎn)出發(fā)時(shí)間暫支旅費(fèi)出差事由主管副總?cè)肆Y源科科門負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)備注:所有員工因公出差必須填寫《出差申請(qǐng)單》,并按照公司規(guī)定由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),審批完畢后,將此申請(qǐng)單“考勤聯(lián)”留存人力資源科, 員工當(dāng)日出差可返回且去往區(qū)內(nèi)或是烏海、阿左旗的由科門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),人力資源科、主管副總簽批;區(qū)內(nèi)出差,當(dāng)日不能返回或是區(qū)外出差的,需總經(jīng)理核準(zhǔn);科長(zhǎng)以上級(jí)別人員去往區(qū)外出差須報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí),須附此報(bào)告單。第二條 電腦的安全與維護(hù)、為確保電腦安全,電腦中要經(jīng)常殺毒并及時(shí)升級(jí)更新。、各位員工對(duì)所用電腦設(shè)備及時(shí)清潔。、員工下班必須關(guān)機(jī)和關(guān)閉主機(jī)電源。企管科不定期組織檢查,發(fā)現(xiàn)后統(tǒng)一收至公司機(jī)房保管,如屬員工私有,勸其帶回家使用,不聽勸阻的,一律由公司回收。三、事故處理基本原則:調(diào)查事故應(yīng)本著實(shí)事求是為原則,以事實(shí)為依據(jù),以勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和法律法規(guī)為準(zhǔn)繩。重傷事故:是指經(jīng)過(guò)治療身體科分喪失能力導(dǎo)致無(wú)就業(yè)能力,或在家休養(yǎng)半年以上才可就業(yè)。因三違作業(yè)(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律)或其他原因?qū)е氯藛T發(fā)生傷亡事故,按責(zé)任劃分處罰,情節(jié)嚴(yán)重的交司法科門處理。工傷人員工資標(biāo)準(zhǔn);住院期間按工傷人員同崗位人員全額工資發(fā)放,出院后,重傷休養(yǎng)期間工資每月1200元,出院第三個(gè)月后工資按900元發(fā)放;輕傷休養(yǎng)期間工資每月900元,出院第二個(gè)月后工資按600元發(fā)放。工傷人員出院后在家休養(yǎng)時(shí),每個(gè)月應(yīng)到公司企管科進(jìn)行簽字報(bào)到,如果超過(guò)兩周不按要求報(bào)到或聯(lián)系不到,暫停工傷工資發(fā)放;情節(jié)嚴(yán)重者將按公司相關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律處理,造成后果由自己承擔(dān)。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 二、勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放管理 由公司企管科指定專人負(fù)責(zé)登記、開票, 建立個(gè)人勞保用品發(fā)放登記卡片, 按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)領(lǐng)用,任何科門或個(gè)人無(wú)權(quán)批準(zhǔn)發(fā)放。10天后可領(lǐng)用工作服、勞保鞋,生產(chǎn)崗位三個(gè)月后可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)第二套工作服,已備換洗,以后按正常期限領(lǐng)用。各科門要加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育工作,要正確穿戴和合理使用勞保用品,使勞保用品真正起到保護(hù)員工安全、健康的作用。 規(guī)定使用年限的勞保用品不到更換期損壞或丟失的,從新領(lǐng)用必須先到財(cái)務(wù)科全額交款后,憑交款收據(jù)到企管科開票領(lǐng)用,凡離開公司不到年限的全額扣款。 浴室管理規(guī)定為了給員工一個(gè)安全、整潔、舒適的洗浴環(huán)境,更好地服務(wù)員工,特制定本規(guī)定。五、更衣室和浴室不使用時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,每班檢查門、窗、柜、鎖等設(shè)施的完好情況。七、員工入職時(shí),到企管科后勤處申請(qǐng)領(lǐng)取更衣柜鑰匙,并繳納使用押金100元,待員工離職時(shí),管理人員簽字確認(rèn)后即返還押金。浴池內(nèi)嚴(yán)禁洗衣服。 更衣室管理規(guī)定 為了給員工一個(gè)安全、整潔、舒適的更衣環(huán)境,保證公用設(shè)施的完好,特制訂如下規(guī)定:一、更衣室是員工上下班更換衣服的場(chǎng)所,室內(nèi)除清掃用具及更衣柜、更衣凳外,一律不準(zhǔn)擺放其他任何設(shè)施。四、員工不準(zhǔn)私自調(diào)換、調(diào)整、移動(dòng)更衣柜和更衣凳,不準(zhǔn)合用或占用非本人使用更衣柜。八、管理人員加強(qiáng)責(zé)任,嚴(yán)格管理,加強(qiáng)巡視,每天最小巡視二遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告;使用者應(yīng)遵守管理規(guī)定,服從管理人員的安排和管理。第三條 就餐時(shí),請(qǐng)自覺(jué)排隊(duì),做到有序就餐??记诠芾硪?guī)定第一章 主題內(nèi)容與適用范圍第一條 本規(guī)定規(guī)定了公司的考勤制度和請(qǐng)假審批程序、辦法及具體要求。 簽到時(shí)間:常白班:上 午 7:008:00 下 午13:4014:00(夏季)13:1013:30(冬季) 倒 班: 早 班 8:309:00 夜 班 20:3021:00 車間員工需提前20分鐘在本車間簽到。如遇交通事故或其它特殊原因,不能按時(shí)簽到,要持有效證明材料,于3日內(nèi)補(bǔ)假。 生產(chǎn)車間:7天以內(nèi)由班組長(zhǎng)、爐長(zhǎng)、主管副總批準(zhǔn);7天以上10天以內(nèi),由班組長(zhǎng)、爐長(zhǎng)、主管副總、行政主管副總批準(zhǔn);10天以上由班組長(zhǎng)、爐長(zhǎng)、主管副總、行政主管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審核批準(zhǔn)。,須有縣級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明,并將假條交公司企管科存查。 員工考勤制度 各車間的考勤要做到一準(zhǔn)(出勤率準(zhǔn))二清(缺勤原因清、遲到早退清)三及時(shí)(不延誤時(shí)間),實(shí)事求是,不漏報(bào)、虛報(bào),違者嚴(yán)肅處理。 ,由科門記錄考勤,并注明原因,月末隨指紋考勤機(jī)匯總考勤表一同上報(bào)。如外出辦公延誤指紋考勤,返回公司后,應(yīng)及時(shí)填寫《考勤說(shuō)明》,員工應(yīng)經(jīng)科門負(fù)責(zé)人及分管副總簽字;科門負(fù)責(zé)人及分管副總由總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)后備案考勤。 車間考勤。 公司企管科考勤:各車間的考勤表審查后,由統(tǒng)計(jì)員根據(jù)考勤表統(tǒng)一填報(bào),考勤表要求認(rèn)真填寫,并于每月26將考勤表和員工的原始簽到卡一并送公司企管科進(jìn)行審核。對(duì)審查存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正處理。 各車間的統(tǒng)計(jì)員同時(shí)為本車間的考勤員,負(fù)責(zé)填報(bào)本車間的考勤表。 、下班延時(shí)5分鐘,否則按遲到、早退論處,員工遲到、早退每次處罰20元,月度累計(jì)遲到、早退3次以上,加倍處罰;科門負(fù)責(zé)人及考勤員不按規(guī)定進(jìn)行考勤或填報(bào)考勤表,處以當(dāng)事人50元/次罰款;科門月度遲到、早退人數(shù)累計(jì)超過(guò)科門總?cè)藬?shù)的10%,處罰科門負(fù)責(zé)人100元/次。每天上午上、下班;下午上、 下班指紋考勤四次。 遇特殊情況可電話請(qǐng)示,第二天補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù),交企管科存查。員工請(qǐng)假必須提前將批準(zhǔn)的假條送給考勤管理員,否則視為曠工。,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),交企管科存查。 簽到人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由本人直接簽到,不得替他人代簽,凡代簽者,每次處罰100元。第二章 主題內(nèi)容第三條 員工上班實(shí)行簽到制度。第五條 就餐前后,不得用筷子或勺子敲打飯盆;就餐時(shí),不準(zhǔn)大聲喧嘩、打鬧;就餐后不得在食堂滯留。就餐人員管理制度 為維護(hù)食堂就餐秩序,加強(qiáng)員工文明就餐意識(shí),特制定本制度:第一條 就餐人員必須服從食堂管理人員的管理,文明、有序就餐。六、更衣室內(nèi)禁止吸煙、吃東西,嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧、私自換鎖或撬、扒柜門。柜內(nèi)請(qǐng)勿擺放貴重物品及現(xiàn)金和票證,否則,遺失責(zé)任自負(fù)。十二、管理人員加強(qiáng)責(zé)任,嚴(yán)格管理,加強(qiáng)巡視,每天最少巡視二遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告;使用者應(yīng)遵守管理規(guī)定,服從管理人員的安排和管理。九、更衣室內(nèi)嚴(yán)禁擺放衣物、鞋類,更衣柜頂科不準(zhǔn)放任何物品,員工所有物品應(yīng)放入個(gè)人衣柜內(nèi)。六、更衣柜按指定柜號(hào)一人一柜,只限本人使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人或私配鑰匙。三、浴室管理人員應(yīng)提前檢查熱水情況,確保下班員工洗浴用水。 外單位來(lái)公司實(shí)習(xí)、短期工作的勞保用品一律自帶。 對(duì)特種保護(hù)用品應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定期檢驗(yàn)和報(bào)廢制度,使用科門要嚴(yán)格執(zhí)行特種保護(hù)用品的使用規(guī)定,設(shè)專人保管,并積極協(xié)助有關(guān)科門定期對(duì)用品進(jìn)行特性檢驗(yàn)和試驗(yàn)(配電室的高壓絕緣鞋、手套、絕緣棒等)對(duì)達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)要求的,應(yīng)立即停用報(bào)廢。 凡因生產(chǎn)急需,超標(biāo)準(zhǔn)增加領(lǐng)用時(shí),須科門申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理審批后再予以發(fā)放,并記入勞保帳卡,否則不予領(lǐng)用。
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